摘要:文章深入分析了企業(yè)戰(zhàn)略導向對預算編制與成本控制整合的重要性及實施路徑。首先,確立了企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理和成本控制在運營中的核心作用,并闡述了三者協(xié)同整合的緊迫性。其次,融合企業(yè)戰(zhàn)略、預算及成本控制理論,審視了當前實踐情況,既肯定了整合的積極影響,也揭示了存在的問題,如環(huán)境適應性不足和管理瓶頸。針對這些挑戰(zhàn),文章提出了一系列應對策略:加強戰(zhàn)略引領,以確保預算與成本控制的戰(zhàn)略一致性;改進管理體系,促進流程優(yōu)化;調整組織架構,增強跨部門協(xié)作;提升員工的參與意識和能力,形成全員成本控制文化。最后,歸納了戰(zhàn)略引導下預算與成本控制整合的關鍵要素和操作細節(jié),為企業(yè)的高效運營與長期發(fā)展提供了可供參考的框架。
關鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;預算編制;成本控制
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)35-0129-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.033
1引言
在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨資源優(yōu)化配置、強化運營效能以維持可持續(xù)發(fā)展的緊迫挑戰(zhàn)。戰(zhàn)略指引是企業(yè)前行的航標,對預算規(guī)劃與成本管控有決定性作用。預算制定作為資源分配的核心工具,成本控制則是提升競爭力的要訣。在戰(zhàn)略引領下,二者融合不僅能促成資源最優(yōu)化配置,還能確保企業(yè)在復雜市場中的靈活應變與競爭優(yōu)勢。因此,探析戰(zhàn)略指導下的預算與成本控制整合策略,對實踐指導和管理革新具有重大價值,是推動企業(yè)高效穩(wěn)健發(fā)展的關鍵所在。
2研究概述
企業(yè)戰(zhàn)略猶如航海圖,明確前行方向,引領未來發(fā)展。預算編制作為鏈接戰(zhàn)略與執(zhí)行的紐帶,通過精確配置財務資源,確保戰(zhàn)略目標穩(wěn)步實現(xiàn)。成本控制是優(yōu)化資源利用、提升財務表現(xiàn)的關鍵,通過精細化管理剔除不必要開支,提高運營效率。在瞬息萬變的市場環(huán)境中,將企業(yè)戰(zhàn)略、預算規(guī)劃與成本控制緊密結合,不僅是對外界變化的敏捷反應,也是推動內部管理創(chuàng)新和增強戰(zhàn)略靈活性的重要手段。這一整合策略能保證預算緊密貼合戰(zhàn)略需求,成本控制則構建了一套靈活的防御機制,有效應對市場波動,既促進了戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,也增強了企業(yè)競爭力和抗風險能力,為企業(yè)的持續(xù)成長和競爭力提升打下了堅實的基礎。
3理論基礎
3.1企業(yè)戰(zhàn)略理論
企業(yè)戰(zhàn)略理論,源自軍事策略思想,通過商業(yè)實踐的反復錘煉,逐漸演變成現(xiàn)代管理學的基石。這一理論著重于企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中的定位與長期目標制定,倡導基于戰(zhàn)略的資源分配,以塑造獨一無二的競爭優(yōu)勢為核心。其內容豐富多樣,涵蓋市場滲透、產品創(chuàng)新以及多元化經(jīng)營等多方面策略,共同推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略理論的核心,在于動態(tài)適應環(huán)境變化,要求企業(yè)具備高度靈活性,適時調整戰(zhàn)略方向,平衡現(xiàn)有業(yè)務的優(yōu)化與新興領域的探索,確保戰(zhàn)略實施的有效性。前瞻性戰(zhàn)略規(guī)劃與嚴謹執(zhí)行,構成了企業(yè)應對市場競爭的堅固壁壘,同時也是驅動企業(yè)市場航行、實現(xiàn)長治久安與繁榮發(fā)展的關鍵動力。戰(zhàn)略智慧貫穿企業(yè)管理的各個層面,如同指南針一般,引領企業(yè)向卓越邁進,成就輝煌。
3.2預算編制理論
預算編制理論,作為財務管理的支柱之一,核心聚焦未來財務活動的科學與合理預設。該理論體系蘊含四大要點:首先,堅持原則性,確保預算完整性、數(shù)據(jù)可靠性及過程透明度,奠定堅實基礎。其次,方法多樣性凸顯,企業(yè)可依據(jù)實際選取增量預算、零基預算、彈性預算或滾動預算等策略,靈活應對復雜需求。再次,戰(zhàn)略導向性強調預算須緊扣企業(yè)戰(zhàn)略脈絡,確保資源優(yōu)化配置,支撐長遠規(guī)劃。此外,靈活性要求預算編制需預留調整空間,以應對外部環(huán)境變化及內部結構調整的不確定性挑戰(zhàn)。最后,有效的監(jiān)督與適時調整機制是預算管理的閉環(huán),能保障預算目標的動態(tài)實現(xiàn)與戰(zhàn)略一致性。
3.3成本控制理論
成本控制理論,在企業(yè)管理領域中占據(jù)核心位置,專注企業(yè)運營成本的有效監(jiān)控與減降策略。該理論體系圍繞以下核心維度展開論述:首先,界定成本控制是一種通過規(guī)劃性干預實現(xiàn)成本導向性管理的過程,旨在實現(xiàn)成本最小化或利潤最大化的根本目的。其次,控制范疇廣泛,覆蓋生產要素、產品制造、期間費用乃至資金成本等多個維度,全面滲透企業(yè)運營的每一環(huán)節(jié)。最后,成本控制實施跨越預測、決策、計劃、執(zhí)行、核算、分析至考核的全鏈條閉環(huán)管理,確保成本管理的連續(xù)性和嚴密性。方法論上,理論倡導運用定額法、預算法、標準成本法等多種策略,依據(jù)企業(yè)實情靈活定制成本控制方案。尤為重要的是,成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略愿景的深度融合,能確??刂拼胧┘软憫唐谶\營需求,又支撐長期發(fā)展目標,強化企業(yè)的財務健康與市場競爭力。
4戰(zhàn)略導向下企業(yè)預算編制與成本控制整合的現(xiàn)狀分析
4.1企業(yè)在預算編制與成本控制整合方面的實踐情況
戰(zhàn)略引領下,企業(yè)日益重視預算編制與成本控制的深度融合實踐,洞悉二者協(xié)同對戰(zhàn)略實施的促進作用。眾多企業(yè)著手將預算框架緊貼戰(zhàn)略藍圖,確保資源配置與戰(zhàn)略導向同頻共振,同時,成本控制被嵌入預算全周期管理中不再單一運作。技術賦能成為新趨勢,借助ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等先進工具,企業(yè)顯著增強了預算的精確度與成本控制的精細化管理效能,促進資源的高效配置。此外,組織內部溝通機制的強化及跨部門協(xié)作網(wǎng)絡的構建,確保了信息流通的順暢與決策的一致性,為整合實踐的深化提供了有力支撐。
以建筑工程行業(yè)為例,預算編制和成本控制的整合尤為重要。在建筑工程中,項目周期長、涉及多方合作、成本因素復雜,這些特點使得預算編制和成本控制變得更加復雜。許多建筑企業(yè)已經(jīng)意識到,戰(zhàn)略導向下的預算編制和成本控制不僅能夠確保項目的順利進行,還能提升企業(yè)的整體競爭力。
在建筑工程中,預算編制通常包括初步估算、詳細預算和預算審查三個階段。初步估算是基于項目概算和歷史數(shù)據(jù)進行的粗略估算,用于確定項目的可行性。詳細預算則需要根據(jù)設計圖紙和施工方案,結合市場價格和合同條款,進行詳細的成本計算。預算審查則是對預算的合理性進行審核,確保預算的準確性和可行性。為了確保預算與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,預算編制過程中應充分考慮項目的長期目標和市場需求。
建筑工程中的成本控制涉及多個環(huán)節(jié),包括限額設計、變更管理、合同管理等。限額設計是在設計階段就設定成本上限,確保設計符合預算要求。變更管理則是在項目實施過程中,嚴格控制變更請求,避免不必要的成本增加。合同管理則是通過與供應商和承包商簽訂詳細的合同,明確雙方的權利和義務,確保成本控制的有效性?,F(xiàn)代技術如BIM(建筑信息模型)、ERP系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析的應用,可以大大提高成本控制的精確性和效率。
通過這些措施,建筑企業(yè)能夠在戰(zhàn)略導向下實現(xiàn)預算編制和成本控制的有效整合,確保項目的順利進行,提高企業(yè)的競爭力和抗風險能力。
4.2整合的成效與問題
在戰(zhàn)略引導的預算與成本控制整合實踐中,尚存數(shù)項挑戰(zhàn)亟待克服:首先,戰(zhàn)略與預算的脫節(jié)現(xiàn)象,根源在于預算未充分詮釋戰(zhàn)略意旨,致兩者目標錯位,妨礙資源的最優(yōu)化配置。其次,跨部門合作壁壘限制了整合效能,信息流通不暢與協(xié)作機制缺失,成為實踐深化的絆腳石。再次,成本控制方法的滯后性顯現(xiàn),過度依賴傳統(tǒng)手段而忽視新興科技與管理工具的融入,降低了對市場波動的適應能力。此外,預算管理體系的僵化問題亦不容忽視,變動環(huán)境下調整機制的缺失,影響了應對速度與成本控制的有效性。最后,績效評價體系不完善,削弱了對員工行為的正面引導力量,阻礙了整合效果的持續(xù)優(yōu)化與團隊的積極性。
5戰(zhàn)略導向下企業(yè)預算編制與成本控制整合的困境與挑戰(zhàn)
5.1困境分析
(1)整合過程中遇到的困難與障礙。首先是戰(zhàn)略意圖的傳遞與理解偏差,高層戰(zhàn)略在逐級傳導中可能遭遇信息扭曲,導致執(zhí)行層面對戰(zhàn)略核心把握不準,影響整合精度。其次,信息系統(tǒng)孤島問題顯著,部門間信息系統(tǒng)的異構與數(shù)據(jù)標準化缺失,嚴重阻礙了數(shù)據(jù)整合與共享的流暢性,技術融合難度與成本陡增。再次,資源的稀缺性加劇了部門間的利益博弈,資源分配的沖突使預算平衡與成本控制執(zhí)行陷入困境。加之,市場環(huán)境的快速波動增加了預算預測的不確定性,成本控制策略需高頻調整,整合工作的動態(tài)適應性面臨嚴峻考驗。最后,企業(yè)文化與觀念上的隔閡,成為橫亙在整合實踐前的隱形障礙,不同部門的價值觀差異限制了整合的深度與成效。
(2)整合過程中的問題與矛盾。首先體現(xiàn)在預算的剛性需求與戰(zhàn)略的靈活性之間,預算在尋求穩(wěn)定性與預見性的同時,需靈活適應戰(zhàn)略對市場動態(tài)的快速響應,二者平衡成為管理難題。其次,成本控制力度與業(yè)務創(chuàng)新活力之間的張力凸顯,過度的成本緊縮可能遏制創(chuàng)新潛能,尋找成本效率與創(chuàng)新推動的黃金分割線,是企業(yè)面臨的重大課題。再次,部門局部利益與企業(yè)全局目標的潛在背離,因各自為政可能導致整合進程受阻,需強化全局視角下的協(xié)作與共識。數(shù)據(jù)處理方面的復雜性亦不容忽視,數(shù)據(jù)獲取的難度、質量問題及分析的繁復性,也影響著整合的效率與決策的精確性。最后,長期戰(zhàn)略愿景與短期業(yè)績目標的沖突,要求企業(yè)在資源配置與成本控制中,巧妙平衡即時成效與未來發(fā)展,確保戰(zhàn)略導向下的預算與成本控制整合得以有效推進。
5.2挑戰(zhàn)分析
(1)外部環(huán)境變化對企業(yè)預算編制與成本控制整合的影響。首先,市場競爭的加劇,要求企業(yè)戰(zhàn)略頻繁調整,進而對預算的靈活性與成本控制的精密度施加更大壓力,強調動態(tài)響應機制的重要性。其次,全球市場波動,尤其是原材料價格的不確定性,如鋼鐵、煤炭及石油價格的起伏,顯著提升了成本控制的復雜度,促使預算制定需納入更多風險考量。再次,政策法規(guī)環(huán)境的不穩(wěn)定性,諸如環(huán)保法規(guī)收緊、稅制改革等,直接干預了企業(yè)的成本結構,強調預算規(guī)劃緊跟政策動向的緊迫性。最后,科技進步的加速迭代,不僅迫使企業(yè)增加研發(fā)投入,推高成本控制難度,還可能通過變革生產模式重置成本結構,對預算編制策略構成全新挑戰(zhàn)。
(2)內部管理與組織結構的挑戰(zhàn)。首先在于信息交流的梗阻,部門間的信息壁壘限制了關鍵數(shù)據(jù)的流通與共享,降低了整合的時效性和精確性。其次,責任歸屬的模糊性導致任務執(zhí)行中出現(xiàn)了推諉現(xiàn)象,不僅影響工作效率,也削弱了預算目標與成本控制措施的執(zhí)行力。再次,傳統(tǒng)組織架構的僵硬性,如決策層級冗余與部門協(xié)作機制缺失,成為整合流程中的絆腳石,增加了實施難度。最后,績效評價體系與整合實踐的不匹配,導致員工激勵機制缺失,減少了內部參與度,阻礙了整合工作的持續(xù)深化與成效顯現(xiàn)。
(3)技術革新與應用的快速迭代帶來的挑戰(zhàn)。一方面,層出不窮的技術創(chuàng)新要求企業(yè)持續(xù)提升自身的技能以滿足財務管理的新需求。但是,技術發(fā)展的高速度也使得企業(yè)在追求技術前沿的同時,面臨著技術選擇、投資回報比不確定性的挑戰(zhàn)。另一方面,技術的進步也增加了數(shù)據(jù)管理的復雜度。伴隨著大數(shù)據(jù)與云服務的應用推廣,企業(yè)預算編制及成本管理所涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,數(shù)據(jù)的精確度與及時性成為影響管理效能的核心要素。如何從龐雜的數(shù)據(jù)集中高效而精準地獲取有用信息,成為了企業(yè)需要解決的一項關鍵任務。此外,技術的發(fā)展還有可能引發(fā)既有系統(tǒng)的互操作性問題。當企業(yè)采用新技術時,需要思考如何實現(xiàn)與現(xiàn)存系統(tǒng)的無縫集成,以保證預算編制與成本管理流程的一致性和可靠性。
(4)人才短缺與知識更新滯后的挑戰(zhàn)。在戰(zhàn)略導向的影響下,企業(yè)進行預算編制與成本控制的融合工作,對于人才需求逐漸增加。然而,大多數(shù)企業(yè)正遭受著人力資源匱乏的困擾,特別是那些精通于戰(zhàn)略規(guī)劃與財務管理的多技能人才尤為稀少。這一人才斷層直接阻礙了融合工作的全面深入展開,并使企業(yè)在面對動態(tài)且復雜的商業(yè)環(huán)境時,難以迅速作出準確判斷。同時,知識結構的過時也成為了企業(yè)必須重視的難題。伴隨著管理科學、信息技術以及成本控制技巧的持續(xù)演進,企業(yè)工作人員的知識架構需要持續(xù)更新來匹配新興的管理要求。然而,由于教育體系不夠完善、教育資源有限或者是員工個人的學習積極性不高,企業(yè)在整體上面臨著知識陳舊的問題,這使得在預算編制與成本控制的融合實踐中,難以充分利用最新的管理思想與技術工具,進而削弱了融合的效果及企業(yè)的市場競爭地位。
6戰(zhàn)略導向下企業(yè)預算編制與成本控制整合的策略與建議
6.1策略制定
(1)針對整合的困境與挑戰(zhàn)提出具體的解決策略。一是強化戰(zhàn)略溝通機制,確保企業(yè)戰(zhàn)略意旨準確無誤地傳達至各管理層級,加深預算與成本控制的戰(zhàn)略導向性和目標一致性。二是信息系統(tǒng)整合優(yōu)化,通過構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)信息標準化與資源共享,提升預算與成本管理的精確度與響應速度。三是推行靈活的預算管理模式,如采納滾動預算策略,增強預算對環(huán)境變化的適應性和調整的靈活性。四是明確職責邊界并促進跨部門協(xié)同,通過清晰界定角色分工和加強部門間溝通,形成集成式的工作推進機制。五是建立健全與目標契合的績效評估體系,激勵員工積極參與整合實踐,保障各項整合措施得到高效執(zhí)行。
(2)強調戰(zhàn)略導向在預算編制與成本控制整合中的作用。戰(zhàn)略導向在預算編制與成本控制整合的實踐框架中,扮演著核心引領角色。首先,賦予預算編制明確的方向性和預見性,確保財務資源精準導向戰(zhàn)略的重點領域,為企業(yè)的長期愿景鋪設堅實的財務基礎。其次,成本控制在戰(zhàn)略視角下超越了簡單的成本削減范疇,轉而通過戰(zhàn)略匹配的資源配置優(yōu)化與運營效率提升,追求成本效益最大化,有力支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的穩(wěn)步實施。最后,戰(zhàn)略導向還催化了跨部門間的協(xié)同效應,通過促進溝通與合作,確保預算與成本控制策略的無縫對接與高效執(zhí)行,加速企業(yè)戰(zhàn)略的實質化進程。
6.2實施建議
(1)建立健全的預算編制與成本控制體系。首先,確立戰(zhàn)略核心,確保預算與成本控制緊密跟隨戰(zhàn)略導向,優(yōu)化資源配置。其次,優(yōu)化預算編制流程,強調數(shù)據(jù)真實性、方法科學性及審批嚴謹性,增強預算的權威執(zhí)行力度。再次,融入現(xiàn)代信息技術,如ERP與大數(shù)據(jù)分析,提升預算的精準度及成本控制的精細化水平。另外,構建監(jiān)控機制,設立專業(yè)的監(jiān)控實體,能實現(xiàn)實時跟蹤評估與靈活策略調整,保證目標動態(tài)對準。最后,注重人才建設與跨部門協(xié)同,通過定期培訓促進知識更新與技能提升,加強部門間溝通,營造合作文化氛圍,為體系的有效運行奠定人才與組織基礎。
(2)加強內部管理與組織結構的優(yōu)化。首先,在于細化職責界限,通過明確各部門及崗位在預算編制與成本控制中的具體職責,確保任務明確、責任清晰,有效減少責任推諉現(xiàn)象。其次,優(yōu)化決策流程是關鍵,通過精簡決策層級,加快決策節(jié)奏,適應市場動態(tài)與企業(yè)需求的迅速變化,確保預算與成本控制決策的時效性。再次,強化跨部門協(xié)作機制,構建信息與資源共享的平臺,促進各部門間在預算與成本控制上的協(xié)同作戰(zhàn),形成強大的內部合力。推動組織結構扁平化轉型,減少管理層級,提升組織靈活性與執(zhí)行效率,加速預算編制與成本控制措施的傳導與實施。最后,構建以績效為導向的激勵體系,將預算與成本控制成果納入考核,通過獎懲并舉的機制激勵員工主動參與,激發(fā)團隊創(chuàng)新與改進動力,持續(xù)推動內部管理與組織結構的優(yōu)化升級。
(3)提高員工對預算編制與成本控制整合的認識與參與度。首先是強化教育培訓,定期舉辦培訓課程,深入闡釋預算與成本控制的理論實踐以及其對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐作用,增強員工的理解認知。其次,構建多元溝通平臺,利用內部會議、數(shù)字公告板及企業(yè)出版物等媒介,及時分享相關信息,鼓勵員工反饋與建言,營造開放互動的溝通文化。再次,通過樹立典范,表彰在整合工作中表現(xiàn)卓越的個人或團隊,以此激發(fā)全體員工的積極性與參與意愿。最后,實施激勵措施,將員工薪酬、職業(yè)晉升及預算與成本控制績效直接關聯(lián),使員工切實感受到個人貢獻與企業(yè)發(fā)展的緊密聯(lián)系,驅動其主動投身整合實踐。
(4)強化數(shù)據(jù)驅動的決策支持。在這個數(shù)據(jù)為王的時代,企業(yè)應當充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等先進信息技術的作用,構建一套完整的數(shù)據(jù)采集、處理及分析框架。通過即時獲取市場、生產和財務領域的信息,企業(yè)能夠更為精確地掌握其運營狀況及市場動向,從而為預算制定和成本管理提供更為堅實的科學基礎。在此基礎上,企業(yè)需要建設高效的決策支持平臺,運用數(shù)據(jù)分析工具對大量數(shù)據(jù)執(zhí)行深入挖掘與解析,揭示數(shù)據(jù)背后的趨勢和模式,向管理層提供更為精確的決策依據(jù)。這些決策支持平臺能夠幫助企業(yè)迅速應對市場變動,改善資源分配,并提高成本管理效能。此外,企業(yè)還必須重視數(shù)據(jù)的質量與準確性,建立健全的數(shù)據(jù)管理機制,確保數(shù)據(jù)的真實、完整與即時更新。
(5)推動持續(xù)改進與創(chuàng)新文化。首要的是,建立持續(xù)改進的機制非常關鍵。企業(yè)應當激勵員工在日常業(yè)務中尋找改進機會,持續(xù)優(yōu)化預算編制和成本控制流程。通過周期性的復盤與評估來發(fā)現(xiàn)存在的問題與瓶頸,并制定出相應的改進行動計劃。其次,營造一種創(chuàng)新文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心驅動力。企業(yè)應該鼓勵員工大膽試驗新的方法和技術,在預算管理和成本控制方面不懈追求創(chuàng)新。可以通過設立創(chuàng)新基金、舉辦創(chuàng)意競賽等形式來激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情和創(chuàng)新能力。最終,企業(yè)應關注員工的終身學習和個人成長。通過定期開展培訓項目來提升員工的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),為持續(xù)改進與創(chuàng)新提供堅實的人力支持。
7結論
綜觀戰(zhàn)略導向下的企業(yè)預算編制與成本控制整合探索,其本質是對企業(yè)管理智慧的深度挖掘,是通往可持續(xù)發(fā)展與市場競爭力提升的必由之路。通過強化戰(zhàn)略溝通、信息系統(tǒng)升級、預算靈活性增強、責任明晰與跨部門協(xié)作,以及績效考核體系的完善,企業(yè)能有效破解整合難題,提升管理效能。同時,提升員工對整合工作的認知與參與,為這一進程注入內在動力。展望未來,面對環(huán)境的持續(xù)變遷,企業(yè)需不斷創(chuàng)新整合策略,以科學性與高效性為核心,推動管理實踐的迭代升級,為企業(yè)穩(wěn)健前行提供不竭動力。在此征途中,持續(xù)的創(chuàng)新精神與實踐勇氣,將是企業(yè)突破現(xiàn)有格局、擁抱輝煌未來的根本所在。
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[作者簡介]李琎(1987—),女,漢族,福建漳州人,本科,中級會計師,研究方向:預算編制。