摘要:在信息技術的推動下,各行各業(yè)積極引進先進的技術手段,助力企業(yè)管理規(guī)范化、智能化、自動化發(fā)展,不僅促進了工作效率及經濟效益的提升,而且為企業(yè)長遠發(fā)展奠定了良好的基礎。在企業(yè)財會管理中,信息化技術同樣發(fā)揮了非常重要的作用,既保障了企業(yè)生產經營有序進行,緩解了財務工作人員工作壓力,又提高了企業(yè)在市場中的競爭力。但是信息化在為企業(yè)提供便利條件的同時,也對財會隊伍建設提出了更高的要求。文章在對信息化條件下的企業(yè)財會隊伍建設重要意義進行分析的同時,明確了信息化對企業(yè)財會隊伍建設的影響,進而全面梳理了當前在信息化條件下企業(yè)財會隊伍建設面臨的主要挑戰(zhàn),以此為切入點從人才引進、培訓、思想、績效、信息化等多個層面給予了行之有效的建議,僅供參考與借鑒。
關鍵詞:信息化;企業(yè)財務;財會隊伍建設
中圖分類號:F810.6文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)35-0137-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.035
1引言
隨著市場經濟體系逐漸完善與成熟,行業(yè)間面臨的發(fā)展機遇也越來越多,各行各業(yè)交流越來越頻繁,為企業(yè)綜合能力提升創(chuàng)造了更加便利的條件[1]。信息化背景下,先進的技術手段成為企業(yè)關注的重點,特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,涉及的財務數(shù)據、管理難點越來越多,更需要有專業(yè)的財會隊伍給予企業(yè)長遠發(fā)展大力支持。信息化改變了財會人員工作模式,越來越多的技術手段引入到財務管理各個環(huán)節(jié),在促進財務工作效率提高的同時,也對人才提出了較高的要求,這就需要企業(yè)充分認識到信息化帶來的機遇與挑戰(zhàn),加快財會隊伍信息化建設的步伐,不斷完善自身人才引進、培養(yǎng)、績效等機制,進而滿足信息化時代發(fā)展對企業(yè)提出的新要求?;诖耍恼轮攸c針對信息化條件下的企業(yè)財會隊伍建設進行了深入分析,明確重要性,提出問題,旨在為企業(yè)財會隊伍高質量建設提供新思路、新方法。
2信息化條件下的企業(yè)財會隊伍建設的重要意義
2.1有利于促進企業(yè)生產經營有序進行
企業(yè)在日常生產與經營過程中都需要有大量的資金給予支持,收入、支出較為頻繁,若保證了財務管理工作的高效率,那么必然會使各項活動有序進行,最大限度降低了由于資金不足帶來的生產經營活動受限問題。財會工作在企業(yè)運作中發(fā)揮了非常重要的作用,財務工作高效進行既可以確保企業(yè)決策、戰(zhàn)略的制定更加科學合理,同時管理層還可以結合財務情況準確掌握資金、經營實情。而在企業(yè)財會管理中財務工作人員的專業(yè)性直接決定了工作質量,特別是在信息化時代,財會工作人員職能發(fā)生了較大變化,企業(yè)需要將財會隊伍建設作為重點,推進現(xiàn)代化發(fā)展。所以強化財會隊伍建設不僅對企業(yè)生產經營有序開展有著促進作用,而且關系到了可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代經濟形勢嚴峻,企業(yè)間競爭越來越激烈,要想在動態(tài)變化的市場環(huán)境下獲取更多的利益,占據更為突出的發(fā)展優(yōu)勢,那么就要不斷提高自身財務水平。要想做到這一點,工作人員專業(yè)素養(yǎng)、信息化財務管理思維的培養(yǎng)是非常關鍵的環(huán)節(jié)。
2.2有助于提升企業(yè)綜合競爭力
信息化條件下,企業(yè)財務管理工作要敢于突破傳統(tǒng)模式,積極應對挑戰(zhàn),才可以適應新環(huán)境下提出的新要求。若企業(yè)可以緊緊抓住信息化這一發(fā)展機遇,積極做好財會隊伍建設工作,就能夠在工作中保證財務管理高效進行,促進綜合競爭力的提升[2]。當前,企業(yè)間面臨的市場競爭也愈演愈烈,除了體現(xiàn)在產品與技術創(chuàng)新方面,更重要的是人力資源管理層面人才的專業(yè)性。在企業(yè)發(fā)展中,財會人員是非常寶貴的資源,具備較高素養(yǎng)及專業(yè)能力的人員能夠為企業(yè)長遠發(fā)展提供源源不斷的動力與活力。在企業(yè)日常生產與經營中,外部投資、內部產品及技術的開發(fā)、生產、銷售等諸多層面均和財務管理緊密相連,都需要在財務工作有序開展基礎之上進行。所以企業(yè)將財會隊伍建設作為重點,不斷強化便可以在很大程度上促進財會工作人員綜合實力的增強,企業(yè)發(fā)展競爭力也會隨之提升,在信息化背景下以及激烈的市場競爭中占據更加有利的發(fā)展地位。
3信息化對企業(yè)財會隊伍建設的影響
3.1財會人員需求量降低
信息化改變了企業(yè)財務管理的模式,大量財務工作無須人工來完成,僅需要借助先進的財務軟件便可以實現(xiàn)快速核算、分析、制表等操作,這很大程度上使得企業(yè)在財會管理中無須投入大量人力,對于財會人員的需求量也越來越低[3]。以下針對信息化條件對財會人員下崗率的影響進行了分析,具體如圖1所示。
圖1信息化對財會人員下崗率的影響
由上圖可以看出,49%的財會人員表示信息化的不斷普及將會造成大量財務工作人員下崗,只有10%的人員對此觀點持反對意見,有41%的財會人員會根據企業(yè)規(guī)模、文化做出分析。傳統(tǒng)財務管理模式較為分散,企業(yè)根據具體情況配置財務核算系統(tǒng),并安排較為充足的財務會計工作人員。但是信息化條件下,企業(yè)財務數(shù)據可直接上傳至財會系統(tǒng),處理更加標準且統(tǒng)一,大幅度降低了對財會人員的需求量,這也使得財會人員職場競爭壓力越來越大,優(yōu)勝劣汰趨勢更加明顯,能者上、庸者下已成了信息化時代最為典型的特征,能力較差的人員面臨著失業(yè)的風險。
3.2綜合素質要求提高
信息化條件下企業(yè)財會系統(tǒng)的應用必然需要高素質、專業(yè)性較強的人才隊伍給予支持。這也充分表明財會工作環(huán)境的變化對從業(yè)人員綜合素質提出了更高的要求。財會人員要想滿足崗位要求,就需要加快知識的更新速度,提高綜合素養(yǎng),重新審視信息化背景下對于財會工作的要求,逐漸完善自身知識體系。以下重點針對信息化條件下需要財會人員掌握的技能進行了分析,具體如圖2所示。
圖2信息化條件對財會人員技能要求
由上圖可以看出,信息化條件下對財會人員技能要求越來越高,除了要掌握基礎的財會知識以外,還要在專業(yè)技能方面占據優(yōu)勢。特別是數(shù)據高級分析及挖掘、移動互聯(lián)網技術、可視化分析、區(qū)域鏈技術是目前企業(yè)財會管理中常用到的技術手段,這就要求財會人員必須要做到靈活運用這些技術。由于以上技術將各個部門的財務數(shù)據有效整合與共享,需要財會人員深入分析、判斷,及時與各個部門溝通、協(xié)調,無形之中對其問題解決能力也提出了更高的要求,逐漸趨于綜合型、多才能、專業(yè)性、應用型、高素養(yǎng)。
4信息化條件下的企業(yè)財會隊伍建設面臨的挑戰(zhàn)
4.1未充分認識到財會工作重要性,財會人員配備比例失衡
信息化條件下財會工作模式發(fā)生變化,對財會隊伍建設也提出新要求、新目標。但當前大多數(shù)企業(yè)無法及時轉變看法,未充分認識到財會工作重要性,很難做到站在長遠及戰(zhàn)略性視角下給予財會工作正確認識,此思想極易影響生產經營環(huán)節(jié)工作重點放在經濟效益方面,在財會隊伍建設中資金、人力投入不足,導致財會人員配備難以滿足信息化發(fā)展需求[4]。市場變化較快,企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,業(yè)務量越來越多,經營范圍逐漸拓展,生產加工以及流通環(huán)節(jié)日益變多,若要確保財務管理工作穩(wěn)定有序進行,企業(yè)就需要配備充足的財會人員。但是事實并非如此,也正是因為企業(yè)未給予財會工作高度重視,所以導致生產經營各個環(huán)節(jié)財會人員配備明顯不足,再加之財會人員專業(yè)能力差距較大,進而出現(xiàn)了無證上崗、一人多崗、一人多用現(xiàn)象,使得各方面的矛盾越來越突出。
4.2領導層法制觀念淡薄,會計人員職業(yè)道德操守低
信息化條件下財會隊伍建設需要領導層給予大力支持,只有轉變領導層法治理念,給予財會人員職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)較高的重視,才能推進財會信息化發(fā)展。因為財會工作具有一定的特殊性,財會人員需要嚴格遵守國家相關法律法規(guī),做到工作中規(guī)范自身行為,以較高的職業(yè)道德要求自己。但是大多數(shù)企業(yè)財會隊伍建設中比較重視考核指標的推進,卻無視會計人員違規(guī)操作行為,進而出現(xiàn)了瞞報、虛報財務數(shù)據現(xiàn)象,對企業(yè)健康發(fā)展非常不利。也有部分企業(yè)領導層不重視財會人員職業(yè)道德能力的培訓,一味地強調工作經驗、工作能力,這也在很大程度上使得部分財會人員在工作中失去了方向,立場不堅定,盲目聽從領導的安排,再加之自身自制力差,職業(yè)道德思想薄弱,工作中未按照國家行業(yè)標準操作,嚴重違反了財會法律法規(guī)。
4.3企業(yè)自身規(guī)章制度不完善,會計工作無章可循
要想確保財會隊伍建設可以與信息化時代提出的要求相符,企業(yè)就要根據行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,結合時代發(fā)展要求,進一步完善財會建設規(guī)章制度,以便于能夠為財會隊伍建設中實踐工作的開展提供重要的依據。但是由于市場中不同行業(yè)、不同企業(yè)發(fā)展中對財會工作有著不同的要求,財會隊伍建設要結合這些行業(yè)標準制定相應的制度,約束財會人員工作行為。而當前大多數(shù)企業(yè)在財會制度方面不夠完善,進而造成財會隊伍建設中制度保障機制價值難以充分發(fā)揮作用,不能為工作提供切實可行的標準,此情況的存在主要是因為企業(yè)未給予財會工作應有的地位,對財會工作的開展把握不到位,再加之受到多種因素的影響及干擾,進而使得財會隊伍建設難以持久堅持下去,或者缺乏規(guī)范性發(fā)展依據。
4.4財會隊伍后續(xù)教育及培訓跟不上步伐
信息化條件下對財會隊伍建設提出了高要求,教育和培訓成為改變現(xiàn)狀重要的手段。在信息技術快速發(fā)展的當今社會,財會隊伍教育和培訓只有緊跟時代發(fā)展步伐,才能達到財會人員專業(yè)水平提升的目的[5]。而大多數(shù)企業(yè)依然在財會隊伍建設整體思路方面沒有發(fā)生質的轉變,管理人員以及會計人員不重視人才教育和培訓工作的開展,依然以傳統(tǒng)教育模式為主。企業(yè)會認為財會隊伍建設需要大量資金投入,這屬于消費性投資,很長時間無法收獲效果,為此不愿意在此方面投入更多的精力與資金,也正是由于投入不足造成財會隊伍建設后續(xù)教育和培訓無法跟上信息化要求。財會隊伍建設中沒有體現(xiàn)信息化發(fā)展要求,知識更新速度較慢,體系調整以及優(yōu)化進程較緩,培訓內容以基礎財會知識為主,涉及先進技術學習的內容非常少,影響到了財會人員整體水平的提升。
5信息化條件下的企業(yè)財會隊伍建設策略
5.1優(yōu)化財會專業(yè)畢業(yè)生引進政策
近幾年,在信息技術的推動下,企業(yè)發(fā)展速度越來越快,對于具備專業(yè)財會理論知識以及信息財會管理技能的高質素人才的需求量越來越大[6]。所以在企業(yè)信息化發(fā)展前提條件下,需要進一步調整財會隊伍人才結構。企業(yè)長遠發(fā)展需要的是財會工作經驗豐富,信息技術應用水平較高的年輕人才,針對當前企業(yè)財會隊伍中年齡分布不均衡問題,可以在留住經驗豐富老員工基礎之上,積極引進具備新型財務工作理念、方法的新員工,雖然老員工在財會工作經驗方面更加豐富,但是缺少了創(chuàng)新思維,對于信息技術敏感性較低,很難準確掌握快速變化的市場發(fā)展需求。所以,企業(yè)要重視年輕力量的引進,促進信息化條件下企業(yè)財會隊伍建設整體水平的提升,結合自身人力資源需求以及經營實際情況,進一步優(yōu)化財會專業(yè)畢業(yè)生引進機制,借助引入優(yōu)秀的財會專業(yè)畢業(yè)生,保證財會隊伍建設緊跟信息技術發(fā)展步伐,年輕的財會人員市場洞察力更強,而且大多數(shù)都對信息技術、新型財會管理理念比較熟悉,能夠在很大程度上推進企業(yè)財會工作不斷創(chuàng)新。財會隊伍建設環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過給予人才適當?shù)难a貼,結合人才需求為其提供適宜的工作崗位,最大限度發(fā)揮人才的潛能。優(yōu)秀財會畢業(yè)生的引進優(yōu)化了企業(yè)財會人員結構,新老財會人員比例也會越來越合理。
5.2注重企業(yè)財會人員的專業(yè)培訓
信息化條件下財會隊伍的建設應該重視財會人員專業(yè)化的培訓,采用多種多樣的形式促進財會人員專業(yè)素養(yǎng)的進一步提升,具體可以從以下兩點著手:①基于信息數(shù)據化在財會工作中的應用范圍越來越廣這一點,強化會計集體化培訓,可以通過外聘專業(yè)技能較高、財會信息化領域優(yōu)秀講師來到企業(yè)為財會人員進行培訓,培訓的內容要明確,除了涉及最新的財會基礎理論知識以外,還要將數(shù)據高級分析及挖掘、可視化分析、移動互聯(lián)網技術、區(qū)塊鏈技術等內容融入其中;除此之外,還可以結合自身運行情況以及財務管理整體目標,采用統(tǒng)一培訓的形式積極開展各項活動,促進財會人員財務管理信息化服務意識的增強。②結合財會人員專業(yè)知識及技能需求,采用個性化培訓的形式設計多樣化培養(yǎng)目標,確保每一位財會人員學習需求都能夠得到滿足,例如財務管理部門工作人員可將培訓側重點放在財會管理層面,以組織水平、協(xié)調能力、決策能力培訓為主。在經過專業(yè)的培訓以后,積極收集財會人員培訓的反饋建議,或通過考評的形式掌握培訓的效果,確保每一位財會人員均有不同程度的提升,盡快消除業(yè)務短板,切實滿足信息化對財會工作提出的高要求。
5.3加強財會部門思想道德建設
財會工作是企業(yè)管理的重點,其具備了特殊工作性質,所以財會管理工作中一定要重視行為規(guī)范性,確保管理人員有著較高的品德素養(yǎng),工作中嚴格按照國家法律法規(guī)進行操作,保證自身工作不越界、不觸法[7]。為此企業(yè)要進一步強化財會部門思想道德建設,具體可以從以下三點做起:①重視財務管理人員個人素養(yǎng)的培養(yǎng),可以通過定期開展職業(yè)道德、素養(yǎng)學習活動,使財務管理人員自主強化思想道德建設;②財務管理人員要做到自覺規(guī)范自我行為,嚴格要求自己,認真履行工作職能,對負責的工作內容盡心盡力做到規(guī)范性,不做超出法律規(guī)定范圍之外的事情,能夠抵制工作中存在的任何不良誘惑;③企業(yè)可以充分利用現(xiàn)代信息技術手段,例如App小程序、公眾號等構建員工打卡制,將一些工作中的實例、最新財會新聞、信息推送至公眾號,促進員工思想道德水平提升,確保企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定。
5.4強化財會隊伍的績效評價制度
信息化背景下對企業(yè)財會隊伍建設中績效評價也提出了更高的要求,傳統(tǒng)模式下的財會制度、財會人才建設已經無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求,這些固化的模式不管是內容的呈現(xiàn),還是方法的使用均較為滯后,不僅不會發(fā)揮應有的作用,而且極易使財會人員感覺企業(yè)的績效評價有失公平、公正性。針對此情況,企業(yè)要緊跟信息化發(fā)展趨勢,積極引進科學合理的績效評價模式,促進財會隊伍績效制度的不斷完善與優(yōu)化,同時鼓勵財會人員積極參與到評價機制中來,在提升自我的同時,為企業(yè)發(fā)展獻言獻策??冃гu價制度的制定要以每一個崗位為依托,既要明確財會人員工作責任,同時還要設置合理的績效期限,可以按照季度,也可以按月,企業(yè)根據自身實際情況選擇最適合的即可,還要增設嚴格的獎懲制度,獎優(yōu)罰劣,促進財會隊伍整體水平提升。
5.5注重財會隊伍的信息化建設
信息化條件下企業(yè)財會人員要有財務管理信息化技術以及網絡數(shù)據應用意識。企業(yè)可以通過信息化專業(yè)知識講座的形式促進財會人員信息工作思維的形成,一方面提升互聯(lián)網財會信息系統(tǒng)運用的能力,另一方面做到財會系統(tǒng)應用時信息化處理、共享更加高效,不斷推進構建高層次、高水平財會信息管理以及分析隊伍,保證工作各個環(huán)節(jié)更透明、更準確。財務部門可以借助財會系統(tǒng)查閱、使用數(shù)據信息,科學分析財務數(shù)據,給予財會工作更好的監(jiān)管,促進財會工作效率及質量的提升。企業(yè)在信息化背景下涉及交易也越來越多,財會隊伍的建設能夠保證信息傳輸?shù)募皶r性,進而將財務管理價值充分發(fā)揮出來。
6結論
信息時代的到來在為企業(yè)發(fā)展提供更多平臺與機遇的同時,也使得企業(yè)財會管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化,并促進了財會工作逐漸向著標準化、信息化、自動化、智能化方向發(fā)展,無形之中對財會隊伍建設提出了較高的要求。為了能夠更好地適應信息化發(fā)展的步伐,企業(yè)要不斷強化財會隊伍建設力度,既要做好人才引進工作,同時還要強化現(xiàn)有人員培訓、培養(yǎng),不斷完善績效評價體系,增強信息化,促進財會隊伍建設整體水平的提升,為企業(yè)財會工作模式升級轉型提供優(yōu)質的人才基礎。
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[作者簡介]何旭(1984—),男,漢族,安徽合肥人,碩士研究生,高級會計師,研究方向:財會管理。