隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及市場競爭日趨激烈,企業(yè)的內(nèi)部管理工作發(fā)生了極大的變化。財務(wù)稽核作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,能夠通過審核企業(yè)財務(wù)工作細節(jié),提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。除此之外,企業(yè)財務(wù)稽核還有助于制定并執(zhí)行企業(yè)預算機制,以此更好地控制企業(yè)的生產(chǎn)運營成本,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
財務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵作用
加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。通過對企業(yè)的財務(wù)流程和會計核算制度進行審核,財務(wù)稽核能為完善企業(yè)內(nèi)部控制制度提供有價值的建議,促使企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定、有序以及保持合規(guī)。倘若再將財務(wù)稽核與企業(yè)內(nèi)部控制工作進行有機結(jié)合,并依托財務(wù)部門開展數(shù)據(jù)分析,便能為企業(yè)內(nèi)部控制制度工作提供強大數(shù)據(jù)支持,從而能夠全方位提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和水平。
預防財務(wù)風險。通過對企業(yè)財務(wù)報表、內(nèi)部控制和流程、物資、稅務(wù)等內(nèi)容進行審計,財務(wù)稽核可以確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性與準確性,進一步降低財務(wù)風險出現(xiàn)的概率。此外,財務(wù)稽核還能夠評估企業(yè)風險管理政策和程序的有效性,并提出相應的改進建議,從而更好地防范和控制財務(wù)風險。
促使經(jīng)營決策更加科學并增強企業(yè)信譽。企業(yè)可以借助財務(wù)稽核,分析和評估自身的成本控制與市場競爭優(yōu)勢,為制定經(jīng)營策略提供參考。這樣的舉措有助于企業(yè)更好地把握市場機遇,提高經(jīng)營效益。除此之外,財務(wù)稽核可以加強企業(yè)的道德建設(shè),從而提升企業(yè)的公信力。同時,財務(wù)稽核也有效提升了企業(yè)財務(wù)信息的公開和透明程度,能顯著增強其市場競爭力。
如何在企業(yè)內(nèi)部控制工作中發(fā)揮財務(wù)稽核的作用
建立健全財務(wù)稽核體系
根據(jù)企業(yè)實際情況建立財務(wù)稽核制度。在實際工作中,企業(yè)應根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展方向,明確經(jīng)營風險和財務(wù)風險所在,并指出其中的關(guān)鍵控制點,以便能夠科學制定財務(wù)稽核制度。在此過程中,相關(guān)工作人員要制定財務(wù)稽核工作規(guī)范并明確財務(wù)稽核工作流程,從而構(gòu)建全方位控制體系,實現(xiàn)財務(wù)稽核的多層次管理。除此之外,財務(wù)稽核工作要與企業(yè)內(nèi)部控制工作緊密結(jié)合,針對不同業(yè)務(wù)部門和職能部門的獨有特點,制定富有針對性的財務(wù)稽核工作,以便穩(wěn)步推進企業(yè)各項工作。
建設(shè)專業(yè)的財務(wù)稽核隊伍。企業(yè)各項制度作用的發(fā)揮,離不開高素質(zhì)專業(yè)團隊的有力支持。首先,企業(yè)應根據(jù)內(nèi)部管理工作特點,設(shè)計管理體系層次、明確財務(wù)稽核人員的職責,并且選派綜合素質(zhì)高的工作人員負責財務(wù)稽核工作。其次,企業(yè)管理人員要保證財務(wù)稽核工作的各項分支工作都有專人負責,以此保證財務(wù)稽核工作制度得以有效執(zhí)行。為了打造專業(yè)的財務(wù)稽核隊伍,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展特點,積極開展內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘。首先,企業(yè)可以從內(nèi)部挑選責任心強、專業(yè)素質(zhì)過硬的工作人員參與財務(wù)稽核工作培訓,經(jīng)培訓合格后,再安排其進入財務(wù)稽核崗位。其次,企業(yè)不僅要根據(jù)自身發(fā)展特點招聘社會人才,還要注重對外部人才展開入職培訓,使專業(yè)人才能夠更快地融入企業(yè),從而提高財務(wù)稽核工作的質(zhì)量和效率。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程
建立全面的預算管理體系。企業(yè)為了能夠盡快實現(xiàn)經(jīng)營目標,進一步提高經(jīng)濟效益,保證自身能夠在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,那就應該建立全面預算管理體系。在建立預算管理體系的過程中,企業(yè)相關(guān)管理人員要根據(jù)年度預算指標逐層下達工作任務(wù)、逐一壓實工作責任,確保財務(wù)稽核工作在預算制度執(zhí)行過程中可以充分發(fā)揮其應有的監(jiān)督、管理、反饋以及糾偏等作用,進而全面提高企業(yè)整體管理質(zhì)量和效率。同時,財務(wù)稽核工作人員應依托企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺,及時將工作中所發(fā)現(xiàn)的問題進行反饋和交流,從而使各種風險得以在第一時間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)并加以解決,全面保證企業(yè)能夠在健康穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境中快速成長。
除此之外,為了能夠更好地提升整體工作的質(zhì)量和效率,在日常的經(jīng)營管理中,相關(guān)工作人員還應就預算加強溝通和信息共享。這意味著相關(guān)預算方案、目標和預期結(jié)果應向普通員工、管理層人員和其他利益相關(guān)者傳達,以便他們能夠理解和支持預算管理工作。在實際工作中,相關(guān)工作人員還應高度重視改進和優(yōu)化預算管理體系。隨著組織的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,預算管理體系也需不斷進行優(yōu)化。企業(yè)應定期評估預算管理體系的有效性和效率,并根據(jù)評估結(jié)果進行必要的調(diào)整。
建立財務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò)。事實上,我國現(xiàn)代化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較復雜,許多企業(yè)都是由若干個子公司組成的。這些企業(yè)在開展財務(wù)稽核工作時,應依托總公司的資源優(yōu)勢建立總稽核崗,然后再將財務(wù)稽核的不同崗位設(shè)置在下轄子公司中,以此形成財務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò),保證財務(wù)稽核工作的規(guī)范性。在財務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò)建立的過程中,企業(yè)管理人員應從以下內(nèi)容著手:
明確目標和原則。此項工作內(nèi)容包括確保財務(wù)信息的準確性、合規(guī)性,防止財務(wù)舞弊和錯誤出現(xiàn),以及提高財務(wù)工作效率。在建立稽核工作網(wǎng)絡(luò)時,相關(guān)工作人員應秉持“錢、賬、物分管原則”,做到不插手他人賬務(wù),并建立財產(chǎn)、物資定期盤存制度等。
設(shè)置網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置財務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),具體而言,需要在企業(yè)總部設(shè)立總稽核崗,并在子公司或分公司設(shè)置二級稽核崗,這些崗位理應相互協(xié)作,形成完整的財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)。
確定職責和權(quán)限。企業(yè)管理人員應該明確每個財務(wù)稽核崗位的職責和權(quán)限,其中,總稽核崗應負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督整個網(wǎng)絡(luò),二級稽核崗則負責各自區(qū)域的財務(wù)稽核工作。與此同時,應確保其他會計人員不插手他人賬務(wù),且未經(jīng)授權(quán)不得辦理現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù)。
制定工作程序和標準。在財務(wù)稽核工作開展過程中,企業(yè)管理人員應制定詳細的財務(wù)稽核工作程序和標準,確保相關(guān)財務(wù)活動能夠得到審核和檢查,強化企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性。
財務(wù)稽核是企業(yè)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵內(nèi)容,其對于進一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作、完善相應財務(wù)制度、預防財務(wù)風險有著極為重要的作用。因此,在實際工作中,企業(yè)相關(guān)管理人員應高度重視建立財務(wù)稽核制度,并為財務(wù)稽核崗位配備高素質(zhì)的專業(yè)團隊,以便進一步發(fā)揮財務(wù)稽核工作的價值,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。