經(jīng)濟全球化程度的不斷加深,促進了跨國貿(mào)易與合作,各國中小企業(yè)因此獲得了更多的發(fā)展機會。但隨著競爭日益激烈,為了能夠脫穎而出,獲取寶貴的競爭優(yōu)勢,我國中小企業(yè)優(yōu)化營運資金管理就顯得尤為重要。中小企業(yè)顯著提高營運資金的使用效率,增強財務(wù)的穩(wěn)健性,有助于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
中小企業(yè)營運資金管理存在的問題
營運資金不充足。據(jù)浙江省中小企業(yè)局統(tǒng)計,當(dāng)前,浙江省共有110多萬家法人企業(yè),但只有10萬家左右成為銀行貸款客戶,仍有不少中小企業(yè)由于各種原因無法獲取銀行信貸支持。由此可見,中小企業(yè)在獲取營運資金方面存在困難。運營資金是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的首要前提,倘若營運資金不充足,可能就無法滿足生產(chǎn)條件,因而出現(xiàn)停產(chǎn)怠工的現(xiàn)象,甚至?xí)霈F(xiàn)偏離企業(yè)既定戰(zhàn)略發(fā)展方向的可能。另外,缺乏足夠的營運資金,還可能會導(dǎo)致企業(yè)償債能力下降,因此無法支付到期債務(wù),進而影響自身信譽。再加上缺乏科學(xué)性的營運資金管理,便會造成營運資金效率低下,影響自身的盈利水平。目前,我國中小型企業(yè)或多或少存在運營資金管理的問題,主要原因如下:
流動資產(chǎn)質(zhì)量差,資金周轉(zhuǎn)速度慢。賒銷是企業(yè)擴大銷售的主要方式,但同時會造成企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額上升,平均收賬期也隨之不斷拉長,這將間接增加壞賬的可能性。而且中小型企業(yè)相對于上市企業(yè),了解市場信息的及時性有所欠缺,可能導(dǎo)致存貨積壓,影響營運資金的規(guī)劃與使用。另外,部分中小企業(yè)并沒有建立良好的盤點制度,沒有對老舊易破損的存貨進行減值測試,因此沒有計提的存貨跌價攤銷到營業(yè)成本,同樣也會影響營運資金。
不合理使用應(yīng)付賬款融資。在社會信用體系中,商業(yè)信用的地位不言而喻。企業(yè)以賒銷的方式擴大生產(chǎn)與銷售,是應(yīng)用商業(yè)信用的代表,因而購買者會積累大量應(yīng)付賬款。過度推遲或者堅決不用應(yīng)付賬款的思想,體現(xiàn)了我國多數(shù)中小企業(yè)沒有正確利用商業(yè)信用籌資,而部分中小型企業(yè)如果過度利用商業(yè)信用籌資,則會造成應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)滯緩。再加上中小型企業(yè)信用等級較低,主要以現(xiàn)銷方式為主,不能借助商業(yè)信用籌資。因此高利率的民間借貸便成為小型企業(yè)的主要融資手段,這加大了應(yīng)付賬款償付的風(fēng)險,進一步導(dǎo)致營運資金效率低下。
企業(yè)管理人員營運資金管理意識薄弱且不具備良好的財務(wù)管理知識。當(dāng)前,我國多數(shù)中小企業(yè)的現(xiàn)金管理模式仍然較為粗放。例如,現(xiàn)金的使用成本取決于日常交易需要、預(yù)防突發(fā)事件需要以及證券投資需要等,中小企業(yè)財務(wù)人員可能沒有合理考慮以上因素,得出了不科學(xué)的現(xiàn)金持有量。其次,管理人員可能沒有建立完善的預(yù)算體系與內(nèi)部控制規(guī)章。在激烈的中小企業(yè)市場,部分企業(yè)秉承銷售至上的理念,為了將銷售額最大化,會忽略相關(guān)貨款的收回問題。企業(yè)不完善的信用政策與收賬策略會增加壞賬損失的風(fēng)險;企業(yè)未根據(jù)顧客建立檔案、設(shè)置臺賬會延遲貨款回收并且加大收賬難度。因此,一味地盲目擴大銷量,不但不能幫企業(yè)增長利潤,反而會減慢應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來負增長趨勢。
中小企業(yè)營運資金管理建議
企業(yè)日常支付的主要使用貨幣資金,其加強現(xiàn)金流量管控,可以提高資金的使用效率以及處理突發(fā)風(fēng)險的能力。目前,我國的中小企業(yè)的現(xiàn)金管理多數(shù)采取的是粗放管理模式,其中,缺乏明確的管理目標,并不利于相關(guān)人員有效控制資金。為解決這些問題,首先,企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前情況與以往的歷史數(shù)據(jù),做好下一年度的全面預(yù)算方案,并下放給各個部門,合理的預(yù)算可以讓相關(guān)人員在整體上把握資金的流向。其次,設(shè)定現(xiàn)金的責(zé)任管理保證現(xiàn)金日常使用合理合規(guī),實現(xiàn)對現(xiàn)金的有效控制。最后,企業(yè)財務(wù)人員可以通過查閱前期歷史資料并結(jié)合內(nèi)部戰(zhàn)略,明確現(xiàn)金持有量上下限,將持有量控制在最佳范圍內(nèi)。
中小企業(yè)應(yīng)該強化應(yīng)收賬款管理,具體可以參照以下這些方法。
首先,可以清楚劃定銷售部門、信用部門以及財務(wù)部門的權(quán)力與責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將催款責(zé)任落實到銷售部門而非財務(wù)部門,以此督促銷售部門的人員,在發(fā)生每筆信用賒銷前,都要經(jīng)由信用審批部門對客戶進行調(diào)查與評估。與此同時,還要建立銷售責(zé)任制度,將銷售款的回收狀況作為銷售人員的業(yè)績評價指標。其次,應(yīng)當(dāng)建立客戶檔案。信用審批部門需要根據(jù)客戶的支付能力、資本實力以及抵押物品等條件,進行綜合評估并劃分不同等級。針對不同信用等級的客戶,企業(yè)應(yīng)設(shè)置不同的信用期限、信用額度和現(xiàn)金折扣政策,以減少賒銷風(fēng)險。隨后企業(yè)還要權(quán)衡信用賒銷產(chǎn)生的邊際貢獻,同時考慮應(yīng)收賬款所占用的機會成本、現(xiàn)金折扣成本以及潛在的壞賬損失與收賬費用,確定最佳的信用政策以擴大銷售利潤。最后,需要嚴格監(jiān)督應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況,不斷完善賬款回收制度,并制定必要催款措施。在權(quán)衡收賬費用的基礎(chǔ)上,按照發(fā)生壞賬的概率與應(yīng)收賬款的權(quán)重,合理預(yù)估無法收回的款項,并據(jù)此進行所得稅的抵減處理。
中小企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)知識有待改善,特別是在營運資金的管理方面,他們往往缺乏足夠的意識和能力。此外,受限于企業(yè)規(guī)模、成長潛力等因素,我國中小企業(yè)普遍缺乏全面的管理人員為企業(yè)提供營運指導(dǎo)。同時,企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)與信息時代的經(jīng)濟發(fā)展需要還存在一定差距。作為中小型企業(yè)的經(jīng)營者,應(yīng)為會計人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,例如提供培訓(xùn)機會、鼓勵參加專業(yè)考試等,并把會計類證書作為加薪的參與,督促會計人員不斷與時俱進,形成現(xiàn)代先進財務(wù)管理思想,從而更好地服務(wù)于企業(yè)的長遠發(fā)展。
零運營資金管理以滿足基本流動資產(chǎn)需求為前提,通過短期借款融資縮減流動資產(chǎn)的投資規(guī)模。企業(yè)處于該模式下,其流動資產(chǎn)規(guī)模遠小于流動負債規(guī)模,可能表現(xiàn)為應(yīng)付賬款遠超應(yīng)收款項以及其他短期投資,因此需要企業(yè)管理人員擁有豐富的實務(wù)經(jīng)驗,以此把握整體發(fā)展方向。中小企業(yè)實行零營運資金管理可以有效降低運營資金使用成本,提高營運資金有效利用率,以最小的成本賺取最大的利潤。但是,零營運資金管理模式,要求企業(yè)具有足夠的償債能力,確??梢灾Ц兜狡趥鶆?wù)。值得注意的是,盡管這一方式能帶來高盈利,但同時也增加了企業(yè)的流動性風(fēng)險。
營運資金管理在中小企業(yè)財務(wù)管理中占核心地位,直接關(guān)系到企業(yè)的長遠成長與發(fā)展,因此,我國中小企業(yè)必須認真對待營運資金管理。確保營運資金得以良性周轉(zhuǎn),這是企業(yè)資本正常周轉(zhuǎn)的前提。只有資金運轉(zhuǎn)狀況良好,中小企業(yè)才能穩(wěn)步前行,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。