近年來,我國港口企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,技術迭代加速,同時,國家出臺了一系列扶持政策,旨在進一步推動港口行業(yè)的發(fā)展。在此背景下,港口企業(yè)間的競爭日趨激烈。為了在競爭中占據優(yōu)勢,強化成本管控成為企業(yè)的必然選擇。
港口企業(yè)的經濟活動包括搬運、裝卸、代理等多個環(huán)節(jié),其成本控制需從明細成本構成入手,區(qū)分直接成本與間接成本。具體而言,直接成本涵蓋人工成本,如裝卸工人、調度員工資,以及水費、加工費、設備修理費等;間接成本則涉及差旅費、辦公費及港口費等費用。基于這些成本要素,港口企業(yè)應精心規(guī)劃成本管理方案,既要設定清晰的管理目標,又要不斷探索創(chuàng)新管理手段,確保經營成本得到有效控制,從而增強企業(yè)的經營效益與核心競爭力。
港口企業(yè)加強成本管控的難點
調度配工成本管控難點。在港口企業(yè)的日常運營中,調度配工扮演著核心角色,它直接關系到生產效率與成本控制。配工不當,生產效率便會受挫,成本也會隨之攀升。當前,多數港口企業(yè)已邁入信息化時代,建立了智能調度配工系統(tǒng),詳盡記錄著設備狀態(tài)、人員配置等各項數據。然而在實際操作中,機械資源緊張、作業(yè)環(huán)境多變以及船期的不確定等因素,使得配工規(guī)劃充滿變數。這些因素具有高度靈活性,現有系統(tǒng)難以將未發(fā)生的成本數據納入考量,因此難以全面反映生產運作的實時狀況,導致制定配工方案時,企業(yè)難以作出最優(yōu)選擇,進而加大了成本控制的難度。
基礎成本工作管控難點。成本管控工作復雜多變,實際操作中常因裝卸條件差異和技術工藝不同而出現難點。許多港口企業(yè)在收集成本基礎數據上力不從心,導致成本核算缺乏依據,難以精準把握貨物出港流程及各操作節(jié)點的成本。在數據采集環(huán)節(jié),定額確認是一大難題。港口企業(yè)會使用的機械設備多樣,多采用加油車現場加油,油耗記錄依賴人工紙質登記,數據量大且易出錯,難以準確區(qū)分同一班次、不同作業(yè)下的油耗。電耗管理同樣存在問題,盡管門機作業(yè)已實現智能化數據采集,但碼頭內眾多生產設備耗電情況卻未納入核算,使得電耗定額難以確定,進一步加大了成本管控的難度。成本核算不精確是許多港口企業(yè)成本管控的痛點。由于固定成本占比高,采用傳統(tǒng)成本法分攤費用,導致貨物成本難以準確體現。加之在分船舶、分操作等環(huán)節(jié),基礎數據支撐不足,成本核算籠統(tǒng),進一步增大了成本管控的難度,使得管控目標難以達成。
成本因素分析管控難點。當下,港口企業(yè)正積極推進信息化建設,物資管理、人力資源等領域已初顯成效,但在成本分析方面,仍多依賴傳統(tǒng)模式,信息化手段缺失。企業(yè)各部門與班組間溝通不足,缺乏有效的信息共享機制,信息孤島現象明顯,造成成本分析不夠全面。實際分析中,企業(yè)往往過于關注業(yè)務量變動,對其他成本因素考量不足。同時,前期預算考慮不周,分析結果應用有限,成本管控效能未充分釋放。
港口企業(yè)加強成本管控的做法
科學調度配工挖掘成本管控潛力
為提升港口企業(yè)成本管控能力,需從調度配工入手,深挖成本管控與縮減的潛力實踐中,可借鑒“外賣派單”模式,運用大數據技術監(jiān)控后臺,精準計算每單派送時間,并智能規(guī)劃路線,以提升效率、增加派單量,從而有效控制成本。在此基礎上,應強化調度配工系統(tǒng)建設,清晰展現每份工單的成本構成,涵蓋設備、運輸及工作效率等。調度部門需發(fā)揮核心組織作用,既要確保生產有序進行,也要細致分析每份工票,篩選出最佳配工模式,并剖析影響效率、推高成本的因素,采取相應措施解決。泊位數量、庫場狀態(tài)等制約貨物周轉,為提升裝卸效率,降低泊位占用,調度部門需加強溝通,采用貨物直取方式,避免重復作業(yè)帶來額外成本。針對勞動力密集且強度高的環(huán)節(jié),應通過技術研發(fā)引入先進機械,推動“無人碼頭”建設,既提高生產效率,又有效壓縮人工成本,實現成本管控目標。
健全管理體系夯實成本核算基礎
為提升港口企業(yè)成本管控水平,需構建完備的成本管理體系,夯實成本核算基礎。首要任務是完善成本管理系統(tǒng),強化基層班組建設,提升數據采集與分析能力,確保數據準確無誤,為成本測算提供翔實支撐。同時,應發(fā)揮技術優(yōu)勢,持續(xù)優(yōu)化成本定額管理。例如,在油耗管理上,可采用油卡充值模式,實行“一車一卡”,實現油耗數據的自動實時采集,既節(jié)省人力,又提高了定額準確度。電力消耗方面,亦可引入信息化記錄手段,依據使用前后的記錄合理分配電耗定額,減少浪費。
此外,港口企業(yè)需強化投入產出意識,將成本管理置于核心位置,合理配置生產資源,并不斷創(chuàng)新技術手段,為成本管理打下堅實基礎。員工培訓同樣重要,既要其提升專業(yè)能力,也要增強其成本意識。通過崗位交叉培訓,提高員工綜合素質,減少冗余崗位,提升人力資源利用率,從而達到成本控制的目的。同時,應建立完善的考核體系,制定詳細的考核制度。整合財務系統(tǒng)與成本分析模塊,運用多種分析方法,全面把握成本管控狀況。構建目標管理責任體系,明確公司、基層單位、班組及員工的責任義務,避免成本浪費。設立成本考核激勵機制,對達成成本目標的員工或部門予以獎勵,對未達成的則進行相應處罰,以此激發(fā)成本管控的積極性。
提升技術水平全面分析成本因素
港口企業(yè)在成本管控中,應不斷提升技術水平,通過技術創(chuàng)新提高生產效率,減少資源消耗,以有效控制成本。同時,要規(guī)范管理物資使用,加強設備工具的維護保養(yǎng),延長其使用壽命??山梃b其他成功港口的經驗,通過有效合作進一步提升效率,實現成本控制。在實際操作中,需加強財務與生產成本核算系統(tǒng)建設,利用信息系統(tǒng)智能化生成報表,推動作業(yè)成本法應用,使成本核算更精確。此外,應深入分析企業(yè)作業(yè)鏈與價值鏈,為成本管控提供更多依據。通過構建系統(tǒng)模塊,促進比率、因素、比較等分析方法的應用,結合定性與定量方式,提高成本因素分析的精準度。
各部門與崗位間應借助信息系統(tǒng)加強溝通,實現財務數據共享,為成本核算、分析與管控提供更多依據。在預算管理方面,要強化預算的剛性管控,嚴禁計劃外支出。對于確因生產需要而必須支出的項目,應嚴格把關、細致核算,確保預算管控的嚴密性,避免成本浪費。
可利用預算管理一體化系統(tǒng),融入全面預算、責任控制及責任中心等理念和方法,構建完善的管控與考核機制。特別是在信息技術發(fā)展的當下,應采用智能化預算管理手段,搭建一體化管理平臺,實現預算申請、執(zhí)行、結算、報賬、審核、支付、核算等全流程跟蹤管控。這有助于有效管控支出,降低費用超標及支出風險,實現預算處理的在線化與智能化,全面提升管理效率,為成本管控奠定良好基礎。
在港口企業(yè)發(fā)展之路上,提升經營效益與核心競爭力關鍵在于加強成本管控。面對管控中的種種挑戰(zhàn),企業(yè)從調度配工優(yōu)化、管理體系建設、技術創(chuàng)新三方面著手,深挖成本控制潛力,確保成本核算精確無誤,成本因素分析全面到位,從而穩(wěn)步達成成本管控目標。