隨著《中國(guó)制造2025》《“十四五”規(guī)劃綱要》等一系列國(guó)家戰(zhàn)略的深入實(shí)施,我國(guó)正處在由制造大國(guó)向制造強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期。黨的二十大報(bào)告也明確指出,要深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,加快發(fā)展先進(jìn)制造業(yè),推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合。新時(shí)代背景下,優(yōu)化工程經(jīng)營(yíng)管理策略對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,靈活適應(yīng)市場(chǎng)變革至關(guān)重要。
然而,企業(yè)在承攬工程項(xiàng)目過(guò)程中面臨著很多經(jīng)營(yíng)管理挑戰(zhàn),比如項(xiàng)目管理效率低下,成本控制不力,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺失,創(chuàng)新能力不足及人才流失等等。為此,我們提出了一些相應(yīng)的優(yōu)化路徑,這些措施能有效提升工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)的管理水平,確保項(xiàng)目順利實(shí)施并實(shí)現(xiàn)盈利最大化。
新時(shí)代背景下優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略的必要性
適應(yīng)市場(chǎng)變革之需。步入新時(shí)代,市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,技術(shù)革新與消費(fèi)升級(jí)加速推進(jìn),這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了更高要求。企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目需緊密貼合市場(chǎng)需求,靈活調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理,才能更敏銳地捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)響應(yīng)政策與客戶需求。只有確保工程項(xiàng)目從策劃到實(shí)施均能與市場(chǎng)脈搏同頻共振,才能實(shí)現(xiàn)差異化的競(jìng)爭(zhēng),有效抵御外部風(fēng)險(xiǎn)。
提升核心競(jìng)爭(zhēng)力之要。核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石,而優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理則是鞏固這一基石的有效途徑。在新時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)聚焦于技術(shù)創(chuàng)新與服務(wù)質(zhì)量升級(jí),通過(guò)精細(xì)化管理提升項(xiàng)目執(zhí)行效率與成本控制能力。經(jīng)營(yíng)管理策略的優(yōu)化,不僅可以助力企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃、資源配置、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面形成獨(dú)特優(yōu)勢(shì),還能在招投標(biāo)、合同談判等環(huán)節(jié)占據(jù)有利地位,從而構(gòu)建難以復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展之徑。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理策略,意味著企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),更加兼顧環(huán)境保護(hù)與社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與環(huán)境效益三者的和諧統(tǒng)一。通過(guò)采用綠色環(huán)保設(shè)計(jì)、推行節(jié)能減排等措施,企業(yè)能在工程項(xiàng)目中吸引到更多優(yōu)質(zhì)資源與合作機(jī)會(huì),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
新時(shí)代背景下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨的諸多挑戰(zhàn)
項(xiàng)目管理效率低下問(wèn)題。在新時(shí)代背景下,企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目規(guī)模日益擴(kuò)大,復(fù)雜度不斷提升,但是自己的項(xiàng)目管理效率非常低下。一方面,項(xiàng)目進(jìn)度延誤、資源調(diào)配不當(dāng)、信息傳遞不暢等問(wèn)題增加了項(xiàng)目成本,還導(dǎo)致客戶滿意度下降;另一方面,低效的項(xiàng)目管理還會(huì)使企業(yè)難以敏捷應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變動(dòng),錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。
成本控制的不力。工程市場(chǎng)緊縮,人工成本攀升等各個(gè)層面給企業(yè)的成本控制帶來(lái)巨大挑戰(zhàn),這不僅使企業(yè)利潤(rùn)空間被嚴(yán)重壓縮,還易引發(fā)企業(yè)的資金鏈緊張,威脅其生存與發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的缺失。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)面臨著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等諸多挑戰(zhàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的缺失,極容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)能力不足,一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,企業(yè)往往陷入被動(dòng),難以有效應(yīng)對(duì),威脅到企業(yè)的安全穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
創(chuàng)新能力不足。新時(shí)代背景下,市場(chǎng)需求日新月異,技術(shù)創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。然而,創(chuàng)新能力不足卻成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,導(dǎo)致其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降。這種創(chuàng)新能力的不足不僅體現(xiàn)在技術(shù)上,還體現(xiàn)在管理模式、服務(wù)方式等多個(gè)方面,如果長(zhǎng)期處于這種情況之中,企業(yè)將會(huì)陷入被市場(chǎng)淘汰的困境。
人才流失對(duì)團(tuán)隊(duì)的沖擊。人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。人才流失不僅會(huì)造成團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性下降,還會(huì)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部士氣低落,信任危機(jī)頻發(fā),進(jìn)一步加劇企業(yè)發(fā)展的困難。
新時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略優(yōu)化路徑
提升項(xiàng)目管理效能
推行敏捷開發(fā)模式,靈活應(yīng)對(duì)變化。在新時(shí)代背景下,企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目日益復(fù)雜且時(shí)間緊迫,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式已難以應(yīng)對(duì)高效推進(jìn)的需求。源自軟件開發(fā)領(lǐng)域的敏捷開發(fā)模式為工程項(xiàng)目管理提供了新的思路。敏捷開發(fā)模式的核心在于快速迭代、靈活應(yīng)變和高度協(xié)同。企業(yè)可以充分借鑒這個(gè)原則,以“用戶故事”替代傳統(tǒng)的需求文檔,頻繁交付可驗(yàn)證的成果。
具體而言,首先,企業(yè)可以設(shè)立短期迭代周期(如兩周),每個(gè)周期內(nèi)要明確目標(biāo)、分配任務(wù)、快速執(zhí)行、及時(shí)反饋調(diào)整,同時(shí)采用看板管理,直觀展示項(xiàng)目進(jìn)度,保證參與項(xiàng)目的所有成員對(duì)目標(biāo)保持清晰的認(rèn)知;其次,項(xiàng)目小組中還可以引入站立會(huì)議,每日簡(jiǎn)短匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、障礙及需求變更,這樣可以促進(jìn)信息的透明與即時(shí)溝通,有效減少項(xiàng)目延誤和資源浪費(fèi)。
運(yùn)用數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)智能化管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵路徑。通過(guò)數(shù)字化工具的應(yīng)用,企業(yè)能夠遵循“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”的管理原則,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程更加科學(xué)、精準(zhǔn)。比較典型的數(shù)字化工具如集成BIM(建筑信息模型)、GIS(地理信息系統(tǒng))及協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)。
BIM技術(shù)允許設(shè)計(jì)師在三維環(huán)境中進(jìn)行模型構(gòu)建,自動(dòng)檢測(cè)沖突,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,同時(shí),BIM技術(shù)還能直接應(yīng)用于施工模擬,提前發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,大幅減少現(xiàn)場(chǎng)變更。GIS則為復(fù)雜地形地貌的項(xiàng)目提供精準(zhǔn)定位與環(huán)境分析。而協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)則打破了部門間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維等多階段的信息共享。
構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理格局
構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,確保財(cái)務(wù)穩(wěn)健。企業(yè)承攬的工程部分項(xiàng)目可能涉及大額資金流動(dòng),而全面的預(yù)算管理體系以項(xiàng)目為單位,遵循“量入為出、收支平衡”的財(cái)務(wù)管理原則,能夠從源頭上控制成本,覆蓋到工程建設(shè)的全生命周期。
具體來(lái)說(shuō)的步驟是:第一,基于歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)與市場(chǎng)趨勢(shì),企業(yè)可以制定詳盡的預(yù)算編制,這包括了直接成本(如人力成本、材料費(fèi)用)、間接成本(如管理費(fèi)用、稅費(fèi))以及可支配的預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金;第二,企業(yè)可以實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控機(jī)制,利用ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支風(fēng)險(xiǎn);第三,企業(yè)可以強(qiáng)化預(yù)算分析與考核,定期評(píng)估預(yù)算達(dá)成率,將預(yù)算執(zhí)行情況與績(jī)效考核掛鉤,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)節(jié)約成本,提升資金使用效率。
深化成本核算與分析,挖掘降本增效潛力。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需不斷深化成本核算與分析,挖掘成本控制的空間。一方面,將直接成本與間接成本全面納入考量,識(shí)別成本構(gòu)成中的高耗點(diǎn)與低效環(huán)節(jié),如設(shè)計(jì)冗余、人工效率等問(wèn)題,并針對(duì)性地提出改進(jìn)措施;另一方面,企業(yè)應(yīng)推行目標(biāo)成本法,根據(jù)市場(chǎng)接受度與預(yù)期利潤(rùn)設(shè)定成本控制目標(biāo)。設(shè)計(jì)院可以通過(guò)倒排設(shè)計(jì)優(yōu)化對(duì)成本投入與收益進(jìn)行量化評(píng)估,最大限度地降低成本。
建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系
定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掃描與評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)承攬工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)秉持“預(yù)防勝于治療”的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,借助定期的風(fēng)險(xiǎn)掃描與評(píng)估,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并識(shí)別項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
具體做法是:其一,企業(yè)可運(yùn)用SWOT分析(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅)和PESTEL分析(政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)、環(huán)境、法律)等工具,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面審視;其二,企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),記錄歷史風(fēng)險(xiǎn)事件及其應(yīng)對(duì)措施,為未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提供參考;其三,鼓勵(lì)全員參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,通過(guò)定期的風(fēng)險(xiǎn)研討會(huì),集思廣益,共同挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性和準(zhǔn)確性。
制定與演練應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)只是第一步,關(guān)鍵在于如何有效應(yīng)對(duì)。針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)院需要制定詳細(xì)且可行的應(yīng)急預(yù)案,明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的責(zé)任人、應(yīng)對(duì)措施、資源調(diào)配以及溝通機(jī)制。
同時(shí),為了避免風(fēng)險(xiǎn)真實(shí)發(fā)生,企業(yè)還需要定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,模擬真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景,檢驗(yàn)預(yù)案的有效性和團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急反應(yīng)能力。演練結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保預(yù)案的時(shí)效性和實(shí)用性,進(jìn)而顯著提升自身風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
加強(qiáng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略
加大科研投入,支持原創(chuàng)性與創(chuàng)新研究。在新時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)該將技術(shù)創(chuàng)新視為持續(xù)發(fā)展的核心引擎,支持原創(chuàng)性和創(chuàng)新性的研究。為此,一方面,設(shè)計(jì)院可設(shè)立專項(xiàng)科研基金,鼓勵(lì)技術(shù)人員開展前沿技術(shù)研究;另一方面,企業(yè)可以建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在技術(shù)創(chuàng)新方面取得突出成果的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)全員的創(chuàng)新熱情。
推動(dòng)跨部門協(xié)作,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用。一方面,企業(yè)應(yīng)建立跨部門創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),集中優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合攻關(guān),加速創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用;另一方面,企業(yè)可以定期舉辦技術(shù)創(chuàng)新交流會(huì),邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者進(jìn)行技術(shù)講座和案例分享,拓寬技術(shù)視野,激發(fā)創(chuàng)新思維,以此推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用的深度融合。
塑造學(xué)習(xí)型組織文化氛圍
提供多元化培訓(xùn),助力員工成長(zhǎng)與發(fā)展。在新時(shí)代背景下,企業(yè)員工的知識(shí)和技能需要不斷更新和提升。除了提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)這些常規(guī)方法外,企業(yè)還可以建立內(nèi)部講師制度,邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例,促進(jìn)知識(shí)傳承和經(jīng)驗(yàn)共享,進(jìn)而不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。
營(yíng)造開放包容環(huán)境,吸引與留住優(yōu)秀人才。人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了吸引和留住優(yōu)秀人才,企業(yè)應(yīng)營(yíng)造開放包容的工作環(huán)境,建立公平公正的晉升機(jī)制,并為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利和激勵(lì)措施。此外,企業(yè)還要建立員工關(guān)懷機(jī)制,不但為員工提供必要的支持和幫助,更重要的是,營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新、容忍失敗的文化氛圍,讓員工敢于嘗試、敢于創(chuàng)新,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。
新時(shí)代背景下,企業(yè)可以通過(guò)提升項(xiàng)目管理效能、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理、建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系、加強(qiáng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、塑造學(xué)習(xí)型組織文化等策略,有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。展望未來(lái),企業(yè)仍需持續(xù)緊跟時(shí)代步伐,不斷創(chuàng)新和完善經(jīng)營(yíng)管理模式,更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。