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      論企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      2025-01-02 00:00:00張妍
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2025年1期

      摘要:企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)其日常的運(yùn)作、商務(wù)、管理以及成長(zhǎng)造成顯著的沖擊與威脅,若未能適當(dāng)預(yù)防與應(yīng)對(duì),企業(yè)將面臨財(cái)務(wù)和聲譽(yù)的損失,極端情況下,企業(yè)甚至可能面臨破產(chǎn)的命運(yùn)。所以,文章將對(duì)我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部控制任務(wù)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行初步的探討和概括,同時(shí)也將提供關(guān)于如何增強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建議和觀點(diǎn),以此來優(yōu)化企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防程度和實(shí)力,以保障企業(yè)的迅速、穩(wěn)定、健康地成長(zhǎng)。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;有效策略

      一、引言

      風(fēng)險(xiǎn),就是可能產(chǎn)生的未知的預(yù)測(cè)結(jié)果。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不只是來自外部市場(chǎng)的挑戰(zhàn),同時(shí)也源于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)監(jiān)督和管理行為。所以,企業(yè)在關(guān)注外部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的同時(shí),也需要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的管理和預(yù)防,以便更有效地減少和避免由于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的各種經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)利益損害。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理及其關(guān)系

      通常,企業(yè)的內(nèi)部管理是通過執(zhí)行自我調(diào)整和評(píng)價(jià)等一系列有效的方法,來優(yōu)化處理資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息等問題,從而確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)策略和政策的實(shí)施,這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)影響力。企業(yè)的內(nèi)部管理體系有助于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展和流暢的生產(chǎn)操作,從而更好地達(dá)成企業(yè)的持久性發(fā)展目標(biāo),并且還可以幫助企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下增強(qiáng)其影響力。在企業(yè)的日常操作過程中,若遭遇模糊的風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作造成阻礙。所以,企業(yè)有責(zé)任對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施恰當(dāng)?shù)目刂啤jP(guān)鍵在于,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用恰當(dāng)且科學(xué)的手段,把所有形式的風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的不良后果降到最小,以期望盡可能地削弱這些不良后果,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作必須準(zhǔn)確地辨認(rèn)風(fēng)險(xiǎn),然后對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題做出評(píng)價(jià),并實(shí)施有力的措施去處理這些風(fēng)險(xiǎn)。終究,相關(guān)的職員必須更深入地應(yīng)用尖端的管理方式,盡可能降低開支,從而給企業(yè)帶來更高的安全防護(hù)與財(cái)富增長(zhǎng)。目前,許多企業(yè)還沒有建立特定的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),反倒把風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)作一項(xiàng)附加職責(zé),不能即刻、精確地辨認(rèn)、評(píng)價(jià)和監(jiān)督外界市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,假如企業(yè)內(nèi)部沒有建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,那么就無法對(duì)企業(yè)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)問題做出全方位的評(píng)估,這樣就會(huì)削弱企業(yè)應(yīng)對(duì)和處理風(fēng)險(xiǎn)的能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技也因此快速擴(kuò)展,這促使它們之間的交流和融合。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化和市場(chǎng)的迅猛增長(zhǎng),企業(yè)的內(nèi)部管理必須保證其生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)都能得到有力的監(jiān)控。伴隨著企業(yè)的持續(xù)壯大,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制手段已經(jīng)無法滿足其實(shí)際需求。換句話說,一個(gè)企業(yè)的成功離不開優(yōu)秀的內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范,這不僅是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),同時(shí)也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展的必然方向。因此,企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)設(shè)立新的目標(biāo),以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí),還應(yīng)該能夠妥善處理企業(yè)可能遭遇的各種挑戰(zhàn)與危機(jī),這樣才能促使企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健成長(zhǎng)。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的發(fā)展現(xiàn)狀

      雖然我國(guó)企業(yè)在改革開放后取得了一系列令人欣喜的成就,但是在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部控制方面,仍然存在一些問題。比如,企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境并未完備,其體系也未能健全,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)也不規(guī)范,員工的素質(zhì)也相對(duì)較低,缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技能和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)。企業(yè)的組織架構(gòu)也不合理,企業(yè)的管理層對(duì)于內(nèi)部控制的管理認(rèn)識(shí)也不足。

      隨著企業(yè)的持續(xù)壯大,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力并未得到充分提升,特別是那些由政府直接監(jiān)督的企業(yè)。這些企業(yè)因?yàn)橐恢毕碛姓膬?yōu)惠政策,擁有豐富的財(cái)務(wù)資源,但他們?cè)诔杀竟芾硪约捌髽I(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制方面的認(rèn)知卻相當(dāng)膚淺,并且還未建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理組織。此外,企業(yè)還缺乏專門的人才來評(píng)價(jià)、辨認(rèn)并預(yù)防企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。特別是企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí)的欠缺,導(dǎo)致企業(yè)真正的內(nèi)部管理能力不足,這也使得企業(yè)在發(fā)展過程中消耗了大量的經(jīng)營(yíng)成本,極大地削弱了企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

      盡管現(xiàn)在許多企業(yè)都有內(nèi)部控制制度,但這些制度并不完善,也不夠科學(xué)。管理活動(dòng)的具體內(nèi)容模糊不清,只停留在表面和形式上,沒有真正產(chǎn)生有效的執(zhí)行力。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部控制存在瑕疵時(shí),對(duì)特定的部門或者個(gè)人的調(diào)查將變得困難,從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督能力下滑。企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)也因?yàn)槠溥^時(shí)的性質(zhì),無法產(chǎn)生足夠的限制和監(jiān)督效果。盡管某些企業(yè)擁有相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),但因?yàn)槠涔芾頇C(jī)構(gòu)過時(shí)且陳舊,導(dǎo)致企業(yè)在處理實(shí)際問題時(shí),并未建立起科學(xué)、全面、系統(tǒng)、統(tǒng)一的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。由于缺乏專門的機(jī)構(gòu)來監(jiān)管特定的內(nèi)部運(yùn)營(yíng),以及缺乏針對(duì)內(nèi)部控制和管理的嚴(yán)格評(píng)價(jià)機(jī)制,所以導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制和管理落后,無法滿足企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需求。

      四、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制之間存在的聯(lián)系

      在宏觀視角下,內(nèi)部控制占據(jù)了一個(gè)相當(dāng)廣闊的領(lǐng)域,而風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制只是其中的一個(gè)微觀環(huán)節(jié)。然而,這個(gè)微觀環(huán)節(jié)對(duì)于內(nèi)部控制的重要性不容忽視。在執(zhí)行管理任務(wù)時(shí),無法避免地需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理有助于企業(yè)更有效地執(zhí)行內(nèi)部控制。當(dāng)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督時(shí),最初的步驟是對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。一旦評(píng)估結(jié)束,若檢測(cè)出危險(xiǎn)水平偏高,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督便應(yīng)徹底變?yōu)槲C(jī)管理。若企業(yè)希望在當(dāng)前的多元化商業(yè)環(huán)境下,增強(qiáng)其市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),就必須正視企業(yè)面臨的危機(jī),全面評(píng)價(jià)企業(yè)的真實(shí)狀態(tài),設(shè)計(jì)出適當(dāng)?shù)奈C(jī)防范策略,以達(dá)到有效的內(nèi)部監(jiān)督。只有當(dāng)一個(gè)企業(yè)在這兩個(gè)方面都達(dá)到了極致,才可以稱得上是一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)。因此,內(nèi)部控制能夠顯著降低企業(yè)成長(zhǎng)期間遭遇的負(fù)面沖擊,從而使企業(yè)的市場(chǎng)份額得到顯著增強(qiáng)。

      五、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理體系準(zhǔn)則

      在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制時(shí),需要全方位地思考企業(yè)的開銷和適應(yīng)能力,同時(shí)準(zhǔn)確地識(shí)別和評(píng)估企業(yè)可能面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的影響力,根據(jù)其嚴(yán)重性進(jìn)行排序,優(yōu)先處理可能引起最大損失和最有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。若企業(yè)僅針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能性較小或者完全無風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行管理,將會(huì)消耗企業(yè)大量的人力、物力和資金,這無助于企業(yè)獲得最大的收益。為了降低因風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的不良影響和損害,必須對(duì)企業(yè)的各個(gè)步驟和業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理,并且嚴(yán)格地進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。創(chuàng)建企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的核心原則就是保證組織的自主權(quán),加大企業(yè)監(jiān)察委員會(huì)的建設(shè),提高監(jiān)察能力,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)進(jìn)行有效的檢驗(yàn),從而確保該系統(tǒng)的高效運(yùn)作。

      六、完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的措施

      (一)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平

      鑒于內(nèi)部控制系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域扮演的核心角色,特別是在常規(guī)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、特殊業(yè)務(wù)的預(yù)警系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等環(huán)節(jié)表現(xiàn)出的顯著效能,加強(qiáng)內(nèi)控制度實(shí)施的有效性顯得格外關(guān)鍵。各企業(yè)須構(gòu)筑正規(guī)化的管治架構(gòu),合理劃分決策、管理、落實(shí)與監(jiān)察各級(jí)層面的職權(quán)邊界,打造高效的權(quán)力平衡體系。明晰規(guī)定管理層、功能各部門及一線單位的責(zé)任邊界,將職權(quán)和職責(zé)細(xì)化落實(shí)到職能崗位,便于明了并減少實(shí)施上的困難,通過制訂企業(yè)政策匯總、職工指南、作業(yè)流程圖、職位說明書、授權(quán)指南等文件,增強(qiáng)組織內(nèi)部制度的落地效果。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),建立和管理內(nèi)部控制制度是至關(guān)重要的輔助工具,其執(zhí)行效果直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范性。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度之前,需要對(duì)所有員工進(jìn)行內(nèi)部控制管理意識(shí)的培訓(xùn),以全面提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

      企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層的日常運(yùn)營(yíng)直接關(guān)系到企業(yè)的存續(xù)和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了極其重要的影響,并在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了一定的示范和模范作用。因此,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中需要有效地控制和管理不可預(yù)測(cè)和不確定的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,預(yù)先制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理策略,以保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中避免經(jīng)濟(jì)損失。毫無疑問,優(yōu)秀的風(fēng)險(xiǎn)管理能力能夠推動(dòng)企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供了發(fā)展的可能性。

      (二)加強(qiáng)目標(biāo)管理,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境

      對(duì)于如何構(gòu)筑內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,企業(yè)必須有戰(zhàn)略計(jì)劃,這樣才能明確23700942c535fa6c72f945a7ef390d33企業(yè)的成長(zhǎng)目標(biāo)。當(dāng)制定目標(biāo)時(shí),必須充分思考市場(chǎng)的演化、政策的調(diào)整,以及企業(yè)所遭受的內(nèi)外環(huán)境的機(jī)會(huì)與困難等各種元素,然后根據(jù)這些元素來制訂出科學(xué)的目標(biāo)計(jì)劃,從而構(gòu)建出對(duì)未來具備引領(lǐng)作用的科學(xué)目標(biāo)策略。以達(dá)成目標(biāo)為中心,構(gòu)建能夠協(xié)調(diào)各方的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),掌握基礎(chǔ)準(zhǔn)則,改進(jìn)內(nèi)部架構(gòu),提升工作流程,以此來保證內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理行為的規(guī)范執(zhí)行。具體來說,首先,需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),持續(xù)提升內(nèi)部控制專業(yè)人士的專業(yè)技能和素質(zhì)。然后,需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的具體需求,全方位、系統(tǒng)地進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。不僅需要解釋政策,還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員等深入研究和探索,集思廣益,圍繞企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,從而產(chǎn)生更多的觀點(diǎn)和措施,確保企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)能夠持續(xù)進(jìn)行。接下來,必須加強(qiáng)對(duì)所有員工的風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知的教育,引導(dǎo)他們依據(jù)自身的崗位具體狀況,持續(xù)提供更多的內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的策略和理念等,構(gòu)建全面的評(píng)價(jià)體系,鼓勵(lì)所有的員工增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的審查和糾正的監(jiān)控,從而協(xié)助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。

      (三)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管管理體制,健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

      建立健全的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用,同時(shí)也為企業(yè)在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)不斷加劇的背景下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健增長(zhǎng)提供了一份保護(hù)。企業(yè)的員工需要預(yù)先了解并評(píng)估企業(yè)在成長(zhǎng)階段可能遭遇的所有挑戰(zhàn),還需深入反思企業(yè)所取得的財(cái)務(wù)收入是否足夠抵御未來的危機(jī),這樣才能給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及其決策人士的行動(dòng)帶來堅(jiān)實(shí)的后盾。簡(jiǎn)而言之,辨認(rèn)危機(jī)在企業(yè)運(yùn)作流程中占據(jù)首要地位,并且這對(duì)于后續(xù)的平穩(wěn)和持久增長(zhǎng)起到了基礎(chǔ)性的支持。所以,企業(yè)必須依照其成長(zhǎng)狀態(tài)與運(yùn)營(yíng)目的,區(qū)別出企業(yè)可能遭遇的危害,優(yōu)化企業(yè)的危害評(píng)價(jià)體系,從而降低由危害引起的財(cái)務(wù)損耗。

      為了保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理策略的有效實(shí)施,監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須充分發(fā)揮其職責(zé),設(shè)立內(nèi)部審查機(jī)制,保障監(jiān)管機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。這項(xiàng)工作需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助,并避免在企業(yè)內(nèi)部控制任務(wù)中出現(xiàn)濫用權(quán)力或管理不當(dāng)?shù)臓顩r。監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職責(zé)有助于提高員工的工作效率,更有效地設(shè)計(jì)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理策略。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問提供法律意見,以便為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理者提供更高質(zhì)量的法律援助和參考。

      建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的根本,無論哪個(gè)項(xiàng)目,都需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估,這將有助于了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的機(jī)會(huì)與危險(xiǎn),并為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供強(qiáng)大的決策支持,以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)損失。在企業(yè)成長(zhǎng)歷程中,常因未能迅速對(duì)市場(chǎng)變化作出敏銳的反應(yīng),從而未能充分認(rèn)識(shí)到潛在風(fēng)險(xiǎn),多數(shù)時(shí)候過分注重迅猛增長(zhǎng),而輕忽了對(duì)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)的深思熟慮,缺乏構(gòu)建合適且有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系來進(jìn)行有效遏制和預(yù)防。另外,現(xiàn)代企業(yè)的興衰主要取決于其內(nèi)部的監(jiān)督體系,由于企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)愈加復(fù)雜,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,以此降低企業(yè)的財(cái)務(wù)損耗。

      在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,建立和執(zhí)行良好的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警系統(tǒng)至關(guān)重要。通過實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰策略,可以激發(fā)員工的工作熱情。同時(shí),也需要建立專門負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的部門,以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在這個(gè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該率先垂范,并且與其他部門保持密切溝通,以防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。優(yōu)秀的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制觀點(diǎn)不只會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作模式及特殊風(fēng)險(xiǎn)帶來某種程度的作用,同時(shí)也有助于推動(dòng)企業(yè)的成長(zhǎng)目標(biāo)的有效達(dá)成,從而增強(qiáng)企業(yè)的總體價(jià)值。所以企業(yè)應(yīng)該樹立正確的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估到治理,從容面對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

      (四)提高會(huì)計(jì)審核程序革新的質(zhì)量

      在研究審核財(cái)務(wù)狀況的途徑時(shí),需特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)危機(jī)的管控問題。特別是,關(guān)于影響審計(jì)品質(zhì)的多方面元素的整理與剖析必不可少,目的是對(duì)內(nèi)審作業(yè)的貢獻(xiàn)能夠明顯體現(xiàn)。這樣,在理想配置財(cái)會(huì)和審計(jì)人員的前提下,更妥善地適應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)管理策略的優(yōu)化需求,確保公司內(nèi)部監(jiān)管的核心作用得到有效展現(xiàn)。策劃具體的財(cái)務(wù)審計(jì)管理方針時(shí),須確保得到財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)<业膮f(xié)助,并依托內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,推動(dòng)財(cái)務(wù)審查和審計(jì)管理活動(dòng)的創(chuàng)新發(fā)展,以便根據(jù)整體評(píng)估手段調(diào)整審計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)確立財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間更加高效地整合。在深入研究金融審查核算的詳細(xì)方案時(shí),必須倚重內(nèi)控機(jī)制來有效搭建預(yù)警機(jī)制以識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),特別需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成,以確保金融審查和審計(jì)任務(wù)能夠得到恰當(dāng)?shù)膬?yōu)化,進(jìn)而彰顯內(nèi)控職能的關(guān)鍵作用。

      (五)選擇融資渠道,發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用

      采取科學(xué)且合適的籌資策略,尋找并開發(fā)更多的籌資途徑,以便讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中最大限度地利用財(cái)務(wù)杠桿。企業(yè)需要努力拓寬其投資途徑,這不僅對(duì)企業(yè)及時(shí)獲取充足的現(xiàn)金至關(guān)重要,同時(shí)也需要在降低資本支出的前提下,通過擴(kuò)展生產(chǎn)范圍來提高營(yíng)收,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最優(yōu)化。對(duì)于企業(yè)的大規(guī)?;I集資金,可以利用企業(yè)的剩余盈利,從而降低對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的干擾,并減輕企業(yè)在籌集資金過程中的財(cái)務(wù)壓力。另外,企業(yè)需要在保持財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低的前提下,通過負(fù)債融資和混合融資的方式來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)杠桿效益。面臨金融風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,企業(yè)應(yīng)該更深入地研究資金需求,并對(duì)不同的籌資手段的花費(fèi)進(jìn)行比較。通過合理的融資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可以降低資本成本,同時(shí)保證債務(wù)資本和股權(quán)資本的適當(dāng)比例,并且短期和長(zhǎng)期的債務(wù)資本應(yīng)該得到合理的配置,構(gòu)建合適且穩(wěn)定的籌資方案,以避免市場(chǎng)動(dòng)蕩帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (六)全方位執(zhí)行會(huì)計(jì)電子化文件管理任務(wù)

      會(huì)計(jì)的數(shù)字化已經(jīng)變得非常關(guān)鍵,這已經(jīng)是整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的主導(dǎo)發(fā)展趨勢(shì)。中國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入到重要時(shí)期,其中,會(huì)計(jì)文件的獨(dú)特之處更加明顯,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:首先,文件內(nèi)容豐富。對(duì)于會(huì)計(jì)文件的管理,相比以往的管理方式有著顯著的不同。通常的電子文件存儲(chǔ)方式,其管理復(fù)雜性較高,必須手動(dòng)記錄所有信息,并將其歸納和編排為財(cái)務(wù)文件。對(duì)于文件的儲(chǔ)藏條件有著嚴(yán)格的規(guī)定,通常并未進(jìn)行復(fù)制,如果文件遭受損壞,那么相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息就可能遭受遺失的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)數(shù)字化的過程中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)文件的管理模式、主題和規(guī)則做了更深層次的改良,特別在主題上,已經(jīng)不再只依賴傳統(tǒng)的文件格式,而是把所有的信息都輸入到電腦中,以便能夠生成全面、便捷、準(zhǔn)確的文件記錄。另外,作為文件管理的關(guān)鍵部分,必須清楚地記錄下每一次的時(shí)間和內(nèi)容,以保證文件的全面和完備。其次,會(huì)計(jì)文件管理方式發(fā)生了變化,過去的紙質(zhì)文件和一些關(guān)鍵文件需要進(jìn)行封閉式管理。在當(dāng)今的數(shù)字化環(huán)境中,網(wǎng)盤、云空間、計(jì)算機(jī)的硬盤、光盤和 U 盤備份等,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)檔案管理的主要工具,這些智能管理工具更加安全且多樣化。最后,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)文件資料容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊和計(jì)算機(jī)漏洞等因素的影響,這可能影響資料的安全性。如果硬盤等遭受損壞,那么數(shù)據(jù)就可能無法修復(fù)。此外,有人擅自進(jìn)行操作,很容易篡改、竊取或損壞信息。因此,一些關(guān)鍵的資料,企業(yè)仍需增強(qiáng)紙質(zhì)資料的備份,以保證資料的完整性。

      (七)充分利用激勵(lì)手段提高經(jīng)營(yíng)管理水平,強(qiáng)化實(shí)施崗位責(zé)任制

      崗位責(zé)任制對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重大影響。這種激勵(lì)制度主要是在委托代理的背景下形成的,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式表現(xiàn)出多樣性。為了最大限度地激發(fā)代理人的熱情和積極性,企業(yè)的管理者會(huì)采用股權(quán)獎(jiǎng)賞等手段來增強(qiáng)管理層的管理能力,實(shí)施崗位責(zé)任制則是實(shí)施企業(yè)相關(guān)政策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。執(zhí)行崗位責(zé)任制并非僅僅與我國(guó)現(xiàn)行的工作制度有所關(guān)聯(lián),它還與員工的職業(yè)道德素質(zhì)息息相關(guān)。若想明顯降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),就必須增強(qiáng)實(shí)施崗位責(zé)任制的力度。具體而言,首先需要清晰地劃分出財(cái)務(wù)的每一個(gè)角色的責(zé)任,同時(shí),也需要對(duì)在這些角色責(zé)任中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)做出科學(xué)且合理的規(guī)劃。其次,需要加大企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值觀念的管理力度,同時(shí)通過實(shí)際操作來確保其有效性。一旦察覺到任何不正常的狀態(tài),需要立即做出回應(yīng)與應(yīng)對(duì),這樣才能最大程度地展示出財(cái)務(wù)審計(jì)部門的科學(xué)監(jiān)察功能。

      (八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理對(duì)宏觀環(huán)境變化的適應(yīng)能力

      盡管企業(yè)的大局并未由管理層直接掌握,但企業(yè)仍需要建立適宜的經(jīng)濟(jì)策略與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)專家全面評(píng)估大局變動(dòng)的技巧,進(jìn)而深入探討如何有效處置大局變動(dòng)的方案,使得可能引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的所有環(huán)境要素都被壓縮至最小。此外,需隨時(shí)關(guān)注國(guó)家的政策動(dòng)向。企業(yè)在進(jìn)行負(fù)債運(yùn)營(yíng)時(shí),需要密切關(guān)注國(guó)家的產(chǎn)業(yè)、投資、金融和財(cái)稅政策的調(diào)整,以防止其在投資、運(yùn)營(yíng)、籌集資金和降低運(yùn)營(yíng)成本等領(lǐng)域可能出現(xiàn)的不良影響。從另一個(gè)角度,企業(yè)也需要考慮到市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)者需求以及供應(yīng)與需求的變動(dòng)可能導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)開銷和市場(chǎng)投入增加,從而導(dǎo)致企業(yè)的成本開銷和資金需求的提高,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)開銷的增加并出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)虧損。另外,還需要考慮到,由于銀行的貸款政策變化,導(dǎo)致項(xiàng)目資金短缺,從而延誤施工進(jìn)度,這對(duì)企業(yè)的預(yù)計(jì)盈利產(chǎn)生了負(fù)面影響。如果企業(yè)管理者不能及時(shí)根據(jù)這些政策因素的變化調(diào)整其經(jīng)營(yíng)策略和投資路徑,那么企業(yè)必然會(huì)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (九)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)、外部審計(jì)監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)

      要想成功減少企業(yè)的內(nèi)在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的審查和管理。企業(yè)的內(nèi)部審查主要包括財(cái)務(wù)咨詢企業(yè)的審查,以及政府有關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審查。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。在企業(yè)的外部審查監(jiān)管方面,如果想減少企業(yè)的內(nèi)在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要根據(jù)適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)則來編寫有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和盈利的報(bào)告,同時(shí),也需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生的基本原則來執(zhí)行相關(guān)的會(huì)計(jì)操作。此外,企業(yè)也需要增強(qiáng)和外部審查機(jī)構(gòu)的交流,以便在審查過程中發(fā)現(xiàn)違法情況能夠得到及時(shí)糾正。在進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部審核過程中,必須加大與財(cái)務(wù)部的交流,將所得到的有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)傳達(dá)至審核團(tuán)隊(duì),并且積極配合審核和監(jiān)督工作。此外,為降低企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),企業(yè)還必須注意提升財(cái)務(wù)工作者的綜合能力。兩個(gè)重點(diǎn)體現(xiàn)了這個(gè)綜合性的品質(zhì):首先,是專業(yè)知識(shí),所以,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必須不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)內(nèi)部同樣應(yīng)該增強(qiáng)評(píng)估,激發(fā)財(cái)務(wù)相關(guān)的員工更多地參加會(huì)議、審計(jì)、稅收等各類培訓(xùn),從而增進(jìn)他們的專業(yè)知識(shí)。其次是關(guān)于專業(yè)理論的提升。所以,企業(yè)應(yīng)該采取如設(shè)立獎(jiǎng)罰機(jī)制等措施,增進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的監(jiān)督,防止發(fā)生如人為干預(yù)財(cái)務(wù)報(bào)表等不合規(guī)的情況。

      七、結(jié)語(yǔ)

      簡(jiǎn)而言之,只有通過強(qiáng)化內(nèi)部管理和控制,企業(yè)才能有效提高內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率。這是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)部管理和控制系統(tǒng)才能保證企業(yè)的正常運(yùn)作。在我國(guó)眾多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,仍然面臨著一系列的挑戰(zhàn)。如果想要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定發(fā)展,就必須全面了解現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況和自身的實(shí)際情況,并采取有針對(duì)性的策略,這樣才能有效地推動(dòng)企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。

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      (作者單位:兗礦集團(tuán)鄒城金通橡膠有限公司)

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