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      智能環(huán)境下企業(yè)財務會計轉型

      2025-02-19 00:00:00袁秋雨
      今日財富 2025年4期
      關鍵詞:財會財務會計轉型

      在企業(yè)運營中,人工智能技術被廣泛應用,使得財務會計逐步過渡到管理會計,財會人員可以更好地向企業(yè)管理層提出決策意見,促進企業(yè)健康發(fā)展?;诖?,本文首先概述了智能技術應用條件下企業(yè)財務會計轉型的現(xiàn)實意義,提出了企業(yè)財務會計轉型的對策,以期為企業(yè)財務會計轉型發(fā)展起到一定的借鑒作用。

      在信息化社會中,人工智能技術極具市場發(fā)展?jié)摿Γ⒊蔀橥苿由鐣?jīng)濟發(fā)展的強勁引擎。人工智能和大數(shù)據(jù)技術的應用,對企業(yè)運營數(shù)據(jù)的智能化采集、整理和分析,以及企業(yè)財務工作轉型提供了新的契機。本文研究分析了智能環(huán)境下如何實現(xiàn)企業(yè)財務會計轉型,對于提高企業(yè)財務管理工作效益,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,提升企業(yè)總體經(jīng)營效益起到至關重要的作用。

      一、智能環(huán)境下企業(yè)財務會計轉型的現(xiàn)實意義

      (一)適應智能化發(fā)展的趨勢

      在人工智能時代,人類生產(chǎn)和生活越來越深入地融入智能技術,它的運用極大地促進了各個行業(yè)發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)和運營狀況發(fā)生了巨大的變化,這要求企業(yè)必須促進財務會計轉型,以提升自身管理能力,增強自身核心競爭力。首先,公司在運營發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息越來越多,數(shù)量在以驚人的速度增長,對財務數(shù)據(jù)的處理也變得越來越困難。隨著人工智能技術的發(fā)展,公司可以對海量財務信息迅速地進行登記和上傳,顯著提高了財務數(shù)據(jù)處理分析的效率;其次,對企業(yè)生成的大量財務數(shù)據(jù)進行分析與預測的困難和復雜性越來越大,面對日漸激烈的市場競爭,促進財務會計轉型,就成為解決這些問題的有效對策。

      (二)促進業(yè)財融合

      首先,促進財務會計轉型,有助于企業(yè)提升信息集成和智慧分析能力,從而為業(yè)財融合提供堅實的技術基礎。通過財務會計轉型,對企業(yè)內(nèi)部各部門信息進行集成,通過人工智能和大數(shù)據(jù)技術進行智能化分析,可以幫助企業(yè)更好地了解經(jīng)營狀況,為管理層提供全面準確的決策依據(jù),實現(xiàn)業(yè)財融合;其次,促進財務會計轉型,可以從企業(yè)策略制定和業(yè)務優(yōu)化的角度,促進企業(yè)業(yè)財融合。運用人工智能技術,對市場、競爭環(huán)境以及公司的經(jīng)營狀況等方面進行深度剖析,從而為企業(yè)制定策略、業(yè)務經(jīng)營提供進一步的支持,使公司業(yè)務與財務實現(xiàn)融合,從而促進公司的總體發(fā)展。

      (三)增強企業(yè)核心競爭力

      首先,財務會計的轉型能夠為企業(yè)發(fā)展策略的調(diào)整與優(yōu)化提供支持,可以使管理者對企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的各種數(shù)據(jù)進行充分把握,從而對自身經(jīng)營狀況進行更深入的分析與研究,明晰企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,并確定自己在市場上的位置;其次,財務會計的轉型能夠合理把控財會風險。智能環(huán)境下財會工作擁有許多技術便利,但同時也面臨更多的安全挑戰(zhàn),且面臨的安全風險種類更加多樣化,處理風險的難度更高。在這樣的環(huán)境下,加快財會轉型是必要的選擇。合理利用智能技術強化風險防控能力,能夠幫助管理人員更為準確地了解和把握財會工作信息,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時進行處理,避免產(chǎn)生更多安全風險,為企業(yè)運營提供決策依據(jù),增強企業(yè)的適應能力。此外,財務會計的轉型有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)分配,企業(yè)可以借助管理會計清晰地了解企業(yè)成本結構和資源分配中的不足,并有針對性地進行調(diào)整,有效降低運營成本,以此提升企業(yè)的核心競爭力;最后,財務會計轉型有利于深入研究市場,優(yōu)化產(chǎn)品,通過對企業(yè)資料進行分析,對市場行情進行研究,可以使企業(yè)對市場行情、顧客需求有一個更深刻的認識,從而對產(chǎn)品和服務進行改進,提升顧客的滿意度。

      二、智能環(huán)境下企業(yè)財務會計轉型的對策

      (一)轉變思想觀念

      企業(yè)要成功地實現(xiàn)財務會計轉型,企業(yè)財務人員首先要轉變思想觀念,適應當前人工智能時代的要求。具體可從以下兩個方面入手:第一,提高應變能力。隨著科技進步和經(jīng)濟轉型,財務會計從業(yè)人員必須摒棄傳統(tǒng)意識,使自己在面對各種新事物、新情況、新問題的時候,能夠更加冷靜客觀地處理各種不確定的因素,并且提高自己的適應能力,保證在變革的緊要關頭,可以快速突破常規(guī)思維,準確而快速地從新情況中發(fā)現(xiàn)潛在機會;第二,樹立創(chuàng)新意識。作為財務會計,要樹立創(chuàng)新意識,以客觀和理性的態(tài)度對待財會工作中出現(xiàn)的各類新算法和新技術。企業(yè)應當站在解決未來問題和創(chuàng)造社會價值的高度,對新時期的企業(yè)財務會計進行更為綜合的配置和設計,從而更好地適應當前人工智能時代的發(fā)展要求。

      (二)改革管理機制

      隨著人工智能技術的發(fā)展,為了更好地保護財務會計系統(tǒng)中的信息,必須建立相關的管理機制。首先,企業(yè)要充分認識到數(shù)據(jù)安全的重要性,建立數(shù)據(jù)安全機制,明確數(shù)據(jù)收集、保存、傳送、分析等規(guī)定,明確數(shù)據(jù)的使用授權,明確出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事故的處理程序等。結合身份認證、權限管控等技術,建立訪問控制制度,對被允許訪問和使用系統(tǒng)的人員進行安全管理;其次,制定加密安全傳輸協(xié)議,確保財會信息在傳送過程中不會出現(xiàn)任何問題;構建數(shù)據(jù)保存安全制度,包含數(shù)據(jù)加密、備份等,確保財會信息安全、準確、完整。同時建立安全監(jiān)管平臺,及時記錄財會系統(tǒng)登錄、使用、更改等相關數(shù)據(jù)信息,從而精確及時地檢測出各種異常的行為與安全隱患,并針對這些問題采取相應的對策。

      要強化數(shù)據(jù)安全培訓,提升相關人員安全意識,讓他們知道資料安全的重要性,了解相關的政策和控制手段。同時還要舉辦經(jīng)常性的訓練和交流活動,使所有的工作人員都能夠按照數(shù)據(jù)安全條例要求開展工作,提升整個財務數(shù)據(jù)安全防護水平。

      (三)構建管理會計工作機制

      在促進企業(yè)財務會計轉型的過程中,必須要根據(jù)財務工作的具體情況,建立健全財務會計工作系統(tǒng),使之達到財務會計與管理會計一體化發(fā)展的目的,只有如此,才能確保財務會計改革的正確性和合理性。首先,企業(yè)在財務會計轉型的過程中,最核心的工作就是頂層設計,這是企業(yè)實現(xiàn)轉型和發(fā)展的重要前提。所以企業(yè)必須要與公司內(nèi)部各部門進行協(xié)調(diào),設計管理會計基本架構,包括預算、操作、成本和監(jiān)督等多個方面內(nèi)容,保證企業(yè)財務管理架構科學合理,提高管理會計功能,為公司策略制定提供更加寶貴的資料和數(shù)據(jù)。另外,要讓財務會計服務功能真正發(fā)揮出來,就必須引入更高層次的財務管理思想,在財務報告、風險管理、投資融資、績效和控制等方面完善參與決策機制,保證財務資料對公司決策起到很好的支撐作用,為策略制定提供完整而精確的財會資料。

      (四)加強財務會計和智能技術整合

      對財務會計和智能技術進行整合,首先,應構建相應的整合架構。企業(yè)迫切希望建立一種能夠將人工智能與現(xiàn)行財務體系進行無縫對接的制度,以降低集成中可能發(fā)生的技術碰撞、信息缺失等問題。具體內(nèi)容包括構建與人工智能相適應的軟硬件平臺,構建適合于人工智能需求的數(shù)據(jù)格式與架構,研究適用智能的財務會計工作方法。同時,要大力推進其實用化進程,并應用于財會實踐活動中,通過實例演示其應用的成效,從而激勵企業(yè)在財務會計轉型的過程中主動應用人工智能技術。通過這種方式,不僅能夠讓財會工作者更加直接地認識到人工智能技術的優(yōu)勢,還能夠讓他們在實際操作中進一步提高自己對于人工智能的運用能力。此外,要不斷培育良好的企業(yè)文化,激發(fā)員工的創(chuàng)造力。企業(yè)要積極主動地去探究、試驗新的技術與工具,營造良好的企業(yè)文化氛圍。與此同時,企業(yè)應該對應用智能技術所取得的成績給予一定的表揚與獎賞,激勵員工的工作熱情與創(chuàng)新精神。

      (五)創(chuàng)新智能化工作模式

      智能環(huán)境下企業(yè)財務會計轉型,要合理利用人工智能技術,建立財務會計人工智能工作模式。首先,明確財會工作目標、需求,確定人工智能模型的適用范圍,涵蓋財會信息處理、記賬、生成報表等內(nèi)容。收集統(tǒng)籌財會信息,并通過消除異常信息、缺失值處理等措施,保證財會信息全面完整。同時選擇合適的特性變量,并進行屬性改良,有序進行數(shù)據(jù)轉換、降維等,獲得有價值的信息;其次,選擇適用的人工智能方式,比如決策樹、隨機森林、神經(jīng)網(wǎng)絡、卷積神經(jīng)網(wǎng)絡等,構建數(shù)據(jù)集合模型,進行交互檢測,對不適應的地方進行技術完善。之后進行精確性、召回率評估,并在此基礎上對細節(jié)進行進一步改進,比如調(diào)節(jié)模型參數(shù)等。通過上述技術優(yōu)化,再與財會系統(tǒng)進行整合,完成對數(shù)據(jù)的實時分析與智能化決策,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠,確保該智能模式能夠被應用到財務會計的創(chuàng)新與轉型中,提高財務會計的創(chuàng)新能力。

      (六)提高智能決策的透明性和可解釋性

      提高智能決策模式的透明性和可解釋性,是財會轉型的重要途徑。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應選擇具有高度可解釋性的人工智能模式。盡管以深度學習為代表的高級人工智能技術在解決復雜問題方面有著巨大的優(yōu)勢,但是其自身的黑箱特性,使得該方法的透明性與可解釋性受到極大限制,對此在進行財會決策的時候,要使用能夠提供準確解釋的人工智能模式。在此基礎上,發(fā)展并應用人工智能解譯方法,該方法有助于了解人工智能模式對輸入資料的加工方式,以及對決策的影響,進而提升模式的透明性。比如視覺工具可以把決策流程用圖表的形式表現(xiàn)出來,使使用者能夠直接了解這個模型是如何運作的;其次,健全智能化決策評審與反饋系統(tǒng)。企業(yè)必須建立能夠對智能模式做出的決定進行周期性審查和更正的高效機制,也要鼓勵財會人員及時反映自己在使用智能系統(tǒng)和智能模式過程中所遇到的問題,為優(yōu)化智能技術提供有效參考。

      (七)加強智能技術培訓

      開展智能技術培訓,首先要編制培訓計劃,計劃涵蓋基礎的智能理論知識和操作技術,以及智能技術應用到日常工作中的方法等;其次,創(chuàng)建實用的教學情境,比如創(chuàng)建項目實操環(huán)境,引導相關人員進行項目實操和訓練,并選派優(yōu)秀技術人員、管理人員指導,在實操中強化智能技術應用能力;再次,聘請智能技術方面的專業(yè)人士。定期邀請智能技術領域的專業(yè)人士為財會工作人員授課,或進行面對面的交流,使得財會工作人員通過專業(yè)技術交流,了解智能技術在財會工作中的應用狀況;最后,利用在線教學系統(tǒng)組織在線學習活動,如在線課程、教育視頻等,通過線下教學和線上教學,給員工提供自主學習和交流的空間平臺,促使員工不斷積累基礎知識、提升專業(yè)技能,在循序漸進的學習中不斷提升其應用智能技術開展財會工作的能力和水平。

      結語:

      總之,智能技術是科學技術創(chuàng)新的必然,也是互聯(lián)網(wǎng)財務會計發(fā)展的重要趨勢。基于智能環(huán)境下的財務會計轉型,是企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展的實際需要,也是目前企業(yè)財務會計改革發(fā)展的必然趨勢。在工作中,企業(yè)要主動地將可利用的資源進行有效整合,并根據(jù)企業(yè)財務會計工作的特點和需要,有針對性地進行創(chuàng)新性轉型,使企業(yè)逐漸與新的發(fā)展環(huán)境相適應,在企業(yè)財務管理中引入更多的網(wǎng)絡信息科技,重構財會傳統(tǒng)的工作流程和模式,調(diào)整工作重點和目標,推動財務會計高效轉型。

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