大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析下的固定資產(chǎn)管理優(yōu)化途徑

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，為諸多行業(yè)帶來(lái)了便利，提高了工作效率，提升了工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要作用是通過(guò)計(jì)算機(jī)、內(nèi)部軟件等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、處理、抓取、儲(chǔ)存、查詢(xún)、集合等一系列工作，整個(gè)過(guò)程非常迅速，而且數(shù)據(jù)涵蓋廣泛，可以同時(shí)完成很多工作。固定資產(chǎn)管理主要的內(nèi)容有資產(chǎn)維修、使用、報(bào)廢、登記、驗(yàn)收、購(gòu)置以及領(lǐng)用等。這些過(guò)程往往需要多個(gè)部門(mén)通力合作，比如后勤部門(mén)需要和財(cái)務(wù)部門(mén)比對(duì)，核對(duì)數(shù)量與金額。很多單位還會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，用來(lái)協(xié)調(diào)工作，專(zhuān)職負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這種復(fù)雜繁瑣的工作模式得到了改善，整個(gè)固定資產(chǎn)管理工作得到了優(yōu)化，工作效率和工作質(zhì)量都得到了不同程度的提升。

一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下固定資產(chǎn)管理優(yōu)化的必要性

（一）整合管理資源

在大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助下，固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容得到了優(yōu)化，整體工作效率和工作質(zhì)量都得到了改善。從會(huì)計(jì)視角來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)主要分為非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)以及租出固定資產(chǎn)等多個(gè)類(lèi)別。這些類(lèi)別涉及大量的資源，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式大多是通過(guò)人工記錄的方式進(jìn)行整合，不僅效率低，而且還會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源整合的實(shí)際效果不理想。近年來(lái)，各行各業(yè)都在快速發(fā)展，所需要的固定資產(chǎn)、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的工作現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有效解決了這一問(wèn)題，可以快速準(zhǔn)確地完成所有數(shù)據(jù)管理、分析工作，為有關(guān)部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)支撐。然而，同時(shí)也提出了新的挑戰(zhàn)，管理人員一定要對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)有足夠的了解，才能保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，為開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作提供依據(jù)。

（二）揭示管理規(guī)律

大數(shù)據(jù)技術(shù)是利用自身強(qiáng)大的算法來(lái)完成信息處理工作的，其不僅可以同時(shí)處理多種數(shù)據(jù)，還可以兼顧質(zhì)量。固定資產(chǎn)管理往往涉及海量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以反映出很多客觀事物動(dòng)態(tài)，不同的資產(chǎn)有著不同的用處，各個(gè)環(huán)節(jié)之間都有一定的關(guān)聯(lián)性。在傳統(tǒng)管理模式中，很多工作人員都是借助這種關(guān)聯(lián)性來(lái)找到管理規(guī)律，從而提高管理效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)所采用的管理模式原理與之類(lèi)似，均是研究管理對(duì)象發(fā)展規(guī)律，然后制定一系列符合規(guī)律的管理方案，引導(dǎo)管理人員根據(jù)單位的實(shí)際需求分配固定資產(chǎn)，為管理層提供管理決策，降低管理成本，提高固定資產(chǎn)的利用效率。值得注意的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)只是一種工具，其展現(xiàn)出來(lái)的功能并不包括固定資產(chǎn)全流程管理，仍然需要管理人員通過(guò)人為介入的方式來(lái)做后續(xù)決策。

（三）預(yù)判管理風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)最顯著的功能之一就是數(shù)據(jù)分析功能，這一功能并不單單是分析固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，更重要的是還可以按照管理人員提前設(shè)定的邏輯代碼分析固定資產(chǎn)應(yīng)用前、利用中、報(bào)廢后的數(shù)據(jù)。然后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，分析出固定設(shè)備的報(bào)廢周期、原因，制作成相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，為管理團(tuán)隊(duì)提供必要的決策支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)所處理的信息具有全面性、發(fā)展性和時(shí)效性，可以幫助企業(yè)完成高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理工作，同時(shí)還能利用數(shù)據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，以此達(dá)到節(jié)約成本，降低經(jīng)濟(jì)損失的目的，從而全面提高單位固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

（四）節(jié)約管理成本

固定資產(chǎn)管理工作的目的在于盡可能減少因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)損耗、報(bào)廢、故障等問(wèn)題造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。大數(shù)據(jù)技術(shù)下的固定資產(chǎn)管理工作，其目的在于提高運(yùn)營(yíng)主體綜合效益，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中所投入的資產(chǎn)越少，則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益就越高。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在分析固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的過(guò)程中了解固定資產(chǎn)的使用情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管，這種管理模式可以最大限度地解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人力資源需求過(guò)大的問(wèn)題，使得人力成本大幅度降低。如今的固定資產(chǎn)管理工作正朝著無(wú)紙化、智慧化、信息化的方向發(fā)展，整體管理效率和管理質(zhì)量不斷提高，所需成本也會(huì)持續(xù)降低。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下固定資產(chǎn)管理工作面臨的難點(diǎn)

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果不好

大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理工作中固然有諸多優(yōu)點(diǎn)，可以有效推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作和使用具有較高難度，單位本身要為其創(chuàng)造基礎(chǔ)性條件，比如設(shè)備條件、網(wǎng)絡(luò)條件等。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用還涉及管理制度變更、管理人員技術(shù)能力提升、創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理觀念等一系列問(wèn)題。很多時(shí)候，單位管理層以及基層職工都沒(méi)有意識(shí)到數(shù)字化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向，其思想意識(shí)尚沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，甚至有很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的以人力為主的運(yùn)營(yíng)方式，不僅大幅度降低了大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果，還阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐。

（二）管理制度不夠完善

很多單位長(zhǎng)時(shí)間使用傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展速度，對(duì)大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)不夠了解，即便應(yīng)用新技術(shù)也會(huì)因?yàn)槿狈芾碇贫榷嬖谌毕荨o(wú)論單位采用哪種管理方式都需要設(shè)定與之對(duì)應(yīng)的管理制度，以此保證固定資產(chǎn)管理工作能夠按照計(jì)劃執(zhí)行。如今，單位普遍存在兩種情況，一種是固定資產(chǎn)管理制度不健全，雖然設(shè)有管理制度，但是制度內(nèi)容與單位實(shí)際管理情況不符，導(dǎo)致管理工作混亂，并沒(méi)有起到應(yīng)有的效果。另一種是單位制定的管理制度并沒(méi)有隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用而進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理制度融合不當(dāng)。

（三）管理人才欠缺

單位的工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和創(chuàng)新能力不足，導(dǎo)致這些人員沒(méi)有足夠的能力操作新技術(shù)、新設(shè)備。很多單位的人才培養(yǎng)體系較差，經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀技術(shù)人才斷層的情況，這一問(wèn)題導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)無(wú)法及時(shí)發(fā)揮作用，影響了單位固定資產(chǎn)管理工作的正常開(kāi)展。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用下固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施

（一）為大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用提供足夠支持

單位需要為固定資產(chǎn)管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供足夠的資金，購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、置辦網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)還涉及后期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、設(shè)備運(yùn)維等問(wèn)題。單位可以通過(guò)申請(qǐng)政府的大數(shù)據(jù)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)獲得資金支持。比如，某省大數(shù)據(jù)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法提出，專(zhuān)項(xiàng)資金采取直接補(bǔ)助、以獎(jiǎng)代補(bǔ)、貸款貼息、注資產(chǎn)業(yè)基金、融資風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)确绞?，單位可以根?jù)自身項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇合適的資金申請(qǐng)方式。在設(shè)備方面，單位需要投入相應(yīng)的硬件設(shè)備，如傳感器、RFID等，這些設(shè)備可以幫助單位實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的自動(dòng)識(shí)別、監(jiān)控和管理，提高管理效率。單位還需要建立集中的信息化財(cái)政科技資金監(jiān)控體系，增設(shè)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)信息化管理平臺(tái)，并將其同相關(guān)責(zé)任主體的信息管理系統(tǒng)相連接，確保整個(gè)財(cái)政科技資金監(jiān)管流程的所有信息能夠?qū)崿F(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)交互和全面覆蓋。在意識(shí)形態(tài)方面，單位需要樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維，提升治理主體自身的數(shù)據(jù)素養(yǎng)和“數(shù)據(jù)治國(guó)”意識(shí)，將大數(shù)據(jù)嵌入。思維意識(shí)的改變目的是讓管理層和基層員工都能重視大數(shù)據(jù)技術(shù)，重視固定資產(chǎn)管理工作，幫助企業(yè)更快地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理需求。

（二）規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作的流程

為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，單位要確定一個(gè)科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理流程。管理部門(mén)要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，包括組織體系的建立和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。單位需要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)或部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和協(xié)作方式。整個(gè)工作流程中，數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)這一工作環(huán)節(jié)較為重要，涉及評(píng)估管理能力、發(fā)布數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、建立組織責(zé)任體系等，為后續(xù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)錨定方向、奠定基礎(chǔ)。管理部門(mén)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速收集和整理固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)傳感器、RFID等技術(shù)，將資產(chǎn)的關(guān)鍵信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，這不僅節(jié)約了人力成本，還減少了數(shù)據(jù)錄入的誤差。收集完成以后，管理部門(mén)需要進(jìn)入到數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以挖掘龐大的數(shù)據(jù)集，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，為單位提供準(zhǔn)確的決策參考。隨后，進(jìn)入到資產(chǎn)管理和監(jiān)控階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)的狀況和運(yùn)行狀態(tài)。管理部門(mén)可以連接遠(yuǎn)程傳感器和監(jiān)測(cè)設(shè)備，及時(shí)捕捉資產(chǎn)異常情況，提前預(yù)警，以減少設(shè)備故障的損失，提高生產(chǎn)效率。后續(xù)管理工作還會(huì)涉及資產(chǎn)維護(hù)與優(yōu)化，管理部門(mén)要依據(jù)維護(hù)計(jì)劃合理調(diào)度維修人員，優(yōu)化維修方案，提高設(shè)備的維護(hù)效率，降低意外故障的發(fā)生概率。

（三）完善大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理制度

在大數(shù)據(jù)背景下，完善固定資產(chǎn)管理制度需要一個(gè)全面且系統(tǒng)化的方法，單位需要綜合考慮組織架構(gòu)優(yōu)化、技術(shù)應(yīng)用、流程再造、政策支持和強(qiáng)化內(nèi)控等多個(gè)方面。制度的建立離不開(kāi)技術(shù)應(yīng)用，單位要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。相關(guān)制度內(nèi)容主要包括實(shí)現(xiàn)異構(gòu)資產(chǎn)的統(tǒng)一注冊(cè)、統(tǒng)一審計(jì)、統(tǒng)一監(jiān)控的全生命周期管理，以及通過(guò)多種手段提升資產(chǎn)管理的安全，防止敏感信息泄露。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值變化，從而更好地制定資產(chǎn)管理策略和規(guī)劃。流程再造也是完善固定資產(chǎn)管理制度的重要一環(huán)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。相關(guān)單位還要選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，搭建穩(wěn)定高效安全的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，并建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和完整性。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有強(qiáng)大的管理功能，企業(yè)需要收集來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和整合，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性，企業(yè)可以保證決策的穩(wěn)定性，避免因?yàn)闆Q策失誤而造成經(jīng)濟(jì)損失。

（四）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才

培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才是一個(gè)系統(tǒng)工程，無(wú)論是技術(shù)的應(yīng)用還是制度的實(shí)施都離不開(kāi)技術(shù)人員，為此，相關(guān)單位需要通過(guò)資金投入、招聘、內(nèi)部培養(yǎng)等多種方式培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才，為固定資產(chǎn)管理工作可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理決策的思維、邏輯、過(guò)程、方法和結(jié)果都出現(xiàn)了顛覆性創(chuàng)新。因此，相關(guān)單位需要建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的人才培養(yǎng)新思維，徹底變革傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)體系。管理層需要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的管理人才培養(yǎng)思維體系，還要構(gòu)建以非結(jié)構(gòu)化決策為主要特征的管理學(xué)理論體系。在固定資產(chǎn)管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)人才提出了多元需求，管理人員不僅需要傳統(tǒng)管理學(xué)知識(shí)，也需要大數(shù)據(jù)處理與分析技能。因此，相關(guān)單位要建立新的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與培養(yǎng)方案，開(kāi)發(fā)新型培養(yǎng)制度和課程，構(gòu)建大數(shù)據(jù)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)思維和方法。課程體系應(yīng)涵蓋基礎(chǔ)理論知識(shí)、技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、安全知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。除了理論培養(yǎng)以外，相關(guān)單位還需要注重實(shí)踐教學(xué)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工程問(wèn)題中，從而提升員工的數(shù)據(jù)處理和分析能力。在確保固定資產(chǎn)管理人才具備完善的技術(shù)能力和較高的道德素養(yǎng)，同時(shí)，單位可以為其提供公平的晉升機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激發(fā)他們的工作熱情，確保固定資產(chǎn)管理工作能夠順利完成。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在固定資產(chǎn)管理工作中，管理部門(mén)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，幾乎所有部門(mén)都需要憑借新技術(shù)完成信息化改革。為此，單位需要早做準(zhǔn)備，為信息化改革、技術(shù)應(yīng)用提供足夠的政策支持和資金幫助，以此體現(xiàn)單位對(duì)技術(shù)的重視。為了全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作用，還需要為其制定科學(xué)規(guī)范的管理制度，明確工作流程，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理工作中能夠發(fā)揮自身的價(jià)值和作用。除此之外，企業(yè)還需要重視人才培養(yǎng)工作，要積極招聘并培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理工作的整體質(zhì)量。