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      基于業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)精細(xì)化成本管理方法研究

      2025-02-19 00:00:00申倩菲
      今日財(cái)富 2025年4期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)精細(xì)化管理工作

      經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,以往采取的粗放式成本管理模式已無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)立足業(yè)財(cái)融合視角,借助精細(xì)化成本管理方法,不斷提升自身成本管控水平,在有效控制成本的同時(shí),使企業(yè)獲得更高的利潤?;诖耍恼聦I(yè)財(cái)融合及其在企業(yè)管理中的重要性進(jìn)行分析,提出業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)精細(xì)化成本管理方法,同時(shí)以實(shí)際公司為例,分析精細(xì)化成本管理的實(shí)際應(yīng)用與成效。希望為相關(guān)人員提供參考借鑒,不斷提升企業(yè)精細(xì)化成本管理水平。

      企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中,通過成本控制及資源配置,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。以往企業(yè)開展成本管理工作時(shí),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)行,未能形成良好的溝通協(xié)作關(guān)系,導(dǎo)致成本管理效果不佳。近年來,企業(yè)逐漸引入業(yè)財(cái)融合管理模式,并將精細(xì)化管理理念引入到成本管理工作中,獲得了良好的成本管理成效。而業(yè)財(cái)融合視角下的精細(xì)化成本管理工作專業(yè)性較強(qiáng),為確保此項(xiàng)工作順利推進(jìn),仍需進(jìn)一步加大研究力度。

      一、業(yè)財(cái)融合及其在企業(yè)管理中的重要性

      所謂業(yè)財(cái)融合,是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的相關(guān)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的良好配合下高效完成各項(xiàng)工作,其屬于一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高水平的財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)管理中,業(yè)財(cái)融合的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員可以在工作中形成良好配合關(guān)系,獲得一致的工作目標(biāo),業(yè)務(wù)人員能夠嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)要求開展各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)人員可以獲得更加準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,高效開展財(cái)務(wù)分析工作,科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理方案,在業(yè)財(cái)部門協(xié)同配合下,提升企業(yè)管理精細(xì)化水平。第二,促使財(cái)務(wù)管理規(guī)范開展。在企業(yè)管理中,需要重點(diǎn)關(guān)注降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方法,業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)人員能夠參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,全面分析影響成本的各項(xiàng)因素,通過科學(xué)編制預(yù)算進(jìn)行成本的科學(xué)管控,強(qiáng)化預(yù)算約束,并且還能結(jié)合預(yù)算執(zhí)行效果對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范開展的同時(shí),科學(xué)配置各類資源,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)精細(xì)化成本管理方法

      (一)建立成本管理指標(biāo)體系

      1.科學(xué)制定成本管理目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合視角下,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理時(shí),需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)制定成本管理目標(biāo),力求以最小的成本獲得更高的利潤。在成本管理目標(biāo)制定環(huán)節(jié),不僅要對企業(yè)盈利目標(biāo)進(jìn)行考慮,還應(yīng)確保銷售價(jià)格具有較強(qiáng)的競爭力,同時(shí)向各個(gè)部門及人員進(jìn)行成本管理目標(biāo)的細(xì)化分解。

      2.分析行業(yè)及競爭對手價(jià)值鏈。企業(yè)需要做好行業(yè)及競爭對手價(jià)值鏈分析工作,在此基礎(chǔ)上測算競爭對手成本,了解自身與競爭對手間的差異,最大程度上獲得成本優(yōu)勢。

      3.減少目標(biāo)不明確的任務(wù)。確定清晰的成本管理目標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行各項(xiàng)任務(wù)梳理工作,減少目標(biāo)不明確的任務(wù),確保各項(xiàng)工作均能為成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

      4.明確各部門成本任務(wù)。企業(yè)在構(gòu)建成本管理指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)確保全體員工均能參與到成本管理中,向各個(gè)部門及人員落實(shí)具體的成本管理指標(biāo),明確成本任務(wù),同時(shí)強(qiáng)化指標(biāo)完成情況與人員績效的聯(lián)系,獲得更加完善的成本管理指標(biāo)體系。

      5.實(shí)施成本核算以及成本精細(xì)化管理。企業(yè)完成成本管理指標(biāo)及任務(wù)分配工作后,需要全面開展成本核算工作,并實(shí)施成本精細(xì)化管理,量化各項(xiàng)費(fèi)用,通過匯總分析每月、每季度的費(fèi)用情況,確保成本管控工作順利推進(jìn)。

      (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作

      業(yè)財(cái)融合視角下,企業(yè)在開展精細(xì)化成本管理工作時(shí),應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。第一,企業(yè)在開展精細(xì)化成本管理工作時(shí),需要立足整體視角,開展行業(yè)狀況、市場情況的調(diào)查研究工作,還應(yīng)對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,確保成本管理高效開展。第二,企業(yè)管理人員應(yīng)發(fā)揮自身引領(lǐng)作用,促使業(yè)財(cái)部門積極溝通交流,形成良好的合作關(guān)系,要求各部門人員在實(shí)際工作中及時(shí)共享相關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)人員能夠獲得更加準(zhǔn)確、完善的數(shù)據(jù)信息,制定出更加客觀、可靠的成本分析報(bào)告。業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與到業(yè)務(wù)決策制定中,在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持下,提升業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性。第三,企業(yè)需要構(gòu)建完善的溝通合作機(jī)制,定期開展交流溝通會(huì)議,打破各部門間的信息壁壘,在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門良好配合下,結(jié)合以往成本信息及業(yè)務(wù)情況,準(zhǔn)確預(yù)測未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)制定成本支出方案,將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降至最低。

      (三)利用信息技術(shù)優(yōu)化成本管理

      新時(shí)期,信息技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)在開展精細(xì)化成本管理工作時(shí),應(yīng)借助信息技術(shù)不斷優(yōu)化成本管理,提升成本管理精細(xì)化水平。在實(shí)踐環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)做好以下工作:第一,企業(yè)需要加大成本管理信息化建設(shè)的投入力度,為成本管理信息化建設(shè)提供財(cái)力、物力以及人力支持,構(gòu)建專業(yè)水平高的信息化團(tuán)隊(duì),確保團(tuán)隊(duì)成員擁有較強(qiáng)的信息系統(tǒng)開發(fā)、更新以及維護(hù)能力,確保在企業(yè)成本管理中信息技術(shù)能夠得到良好應(yīng)用。在此環(huán)節(jié),企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身精細(xì)化成本管理需求,針對性更新軟件與設(shè)備,構(gòu)建出滿足企業(yè)精細(xì)化成本管理需求的信息化系統(tǒng),為業(yè)財(cái)融合及精細(xì)化成本管理提供支持。第二,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,進(jìn)行成本信息的全面收集與深入分析,詳細(xì)掌握市場發(fā)展情況,同時(shí)應(yīng)用智能算法科學(xué)開展成本核算及分析工作,獲得更加客觀的成本分析報(bào)告。第三,企業(yè)需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),科學(xué)設(shè)置成本預(yù)警閾值,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)存在異常成本支出時(shí),及時(shí)向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員發(fā)出報(bào)警信息,使相關(guān)人員對成本支出進(jìn)行核實(shí)、管控,對工作方案做出科學(xué)調(diào)整,避免出現(xiàn)成本浪費(fèi)問題。

      (四)實(shí)施全過程成本管理

      第一,強(qiáng)化事前成本管理。業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)對成本的精細(xì)化及全面化管理,應(yīng)強(qiáng)化事前成本管控,立足自身發(fā)展方向,對整體目標(biāo)進(jìn)行分解,并向各部門下發(fā)工作計(jì)劃。企業(yè)還需要根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn),開展預(yù)算分析工作,注重各項(xiàng)工作責(zé)任的全面落實(shí),要求各部門在工作中做好成本管控工作,避免出現(xiàn)較多的成本超標(biāo)情況。企業(yè)需要對內(nèi)部價(jià)值鏈進(jìn)行全面分析,特別是要將關(guān)注點(diǎn)放在技術(shù)更新、產(chǎn)品開發(fā)等方面,堅(jiān)持精益求精原則,嚴(yán)格管控各類成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的同時(shí),最大程度上降低生產(chǎn)成本。企業(yè)在短期經(jīng)營決策制定環(huán)節(jié),管理人員可選擇變動(dòng)成本法,重點(diǎn)對業(yè)務(wù)變化與產(chǎn)品成本之間的關(guān)系進(jìn)行了解。在開展產(chǎn)品成本核算工作時(shí),企業(yè)可借助完成成本法,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出進(jìn)行統(tǒng)一處理,掌握產(chǎn)品生產(chǎn)中的各項(xiàng)成本情況。此外,企業(yè)還應(yīng)對閑置產(chǎn)能進(jìn)行分析,并實(shí)現(xiàn)高效利用,重點(diǎn)做好新業(yè)務(wù)開發(fā)工作,進(jìn)一步突出產(chǎn)品優(yōu)勢,夯實(shí)自身發(fā)展基礎(chǔ)。

      第二,重視事中成本管理。在業(yè)財(cái)融合視角下,企業(yè)在開展精細(xì)化成本管理工作時(shí),需要根據(jù)自身發(fā)展情況及業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確不同的成本標(biāo)準(zhǔn),然后與實(shí)際成本進(jìn)行對比,明確各項(xiàng)成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,詳細(xì)分析差異產(chǎn)生的原因,針對性進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門經(jīng)過匯總形成成本差異報(bào)表,將其發(fā)送給各個(gè)業(yè)務(wù)部門,由業(yè)務(wù)部門管理人員分析成本差異原因,將關(guān)注點(diǎn)放在差異較大的成本上。在事中成本管理過程中,企業(yè)還應(yīng)科學(xué)應(yīng)用作業(yè)成本法,結(jié)合收益情況進(jìn)行資源的科學(xué)分配,確保成本耗費(fèi)的科學(xué)性與合理性。并且,企業(yè)還應(yīng)借助作業(yè)成本核算系統(tǒng)科學(xué)劃分費(fèi)用責(zé)任人,使各部門人員明確自身成本管理責(zé)任,從整體上提升成本管控成效。

      第三,加強(qiáng)事后成本管理。開展事后成本管理工作時(shí),企業(yè)需要借助本量利分析方法,做好成本習(xí)性分析工作,通過應(yīng)用數(shù)字模型,清晰呈現(xiàn)生產(chǎn)成本以及產(chǎn)品價(jià)格等內(nèi)容,詳細(xì)把握成本變化規(guī)律,從而為后期成本管控工作的科學(xué)開展提供支持。企業(yè)需要不斷擴(kuò)展思路,借鑒其他企業(yè)成本管理經(jīng)驗(yàn),全面分析其他企業(yè)成本管理重要指標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,總結(jié)與分析問題,通過業(yè)財(cái)協(xié)同的方式制定解決問題的策略。此外,企業(yè)需要從自身實(shí)際入手,科學(xué)構(gòu)建績效考核體系,通過定性與定量評估相結(jié)合的方式,強(qiáng)化各部門工作情況的考核,并將考核結(jié)果與員工利益掛鉤,提升員工參與成本管控的積極性,以此突出業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用,從整體上提升精細(xì)化成本管理質(zhì)量。

      三、企業(yè)精細(xì)化成本管理的實(shí)踐案例分析

      (一)案例描述

      釘學(xué)(杭州)科技有限公司成立于2018年1月9日,經(jīng)營范圍包括互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù);第二類增值電信業(yè)務(wù)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn));技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;企業(yè)管理;企業(yè)管理咨詢;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務(wù);軟件開發(fā);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);人工智能通用應(yīng)用系統(tǒng);信息系統(tǒng)集成服務(wù)等。該公司始終堅(jiān)持科技引領(lǐng)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的發(fā)展理念,在發(fā)展中堅(jiān)持差異化產(chǎn)品技術(shù)路線,提升自身市場競爭實(shí)力。近年來,該科技公司發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,為實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo),公司立足業(yè)財(cái)融合視角開展精細(xì)化管理工作,獲得了良好的成本管控成效。

      (二)精細(xì)化管理應(yīng)用及成效分析

      1.精細(xì)化管理應(yīng)用過程。該科技公司在應(yīng)用精細(xì)化管理模式開展成本管理工作時(shí),結(jié)合自身實(shí)際情況,完善、規(guī)范應(yīng)用過程。在實(shí)踐環(huán)節(jié),該公司對自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,在此基礎(chǔ)上確定關(guān)鍵的活動(dòng)與流程。隨后應(yīng)用價(jià)值流程映射方法,開展工作流程圖繪制工作,精準(zhǔn)識別各工作環(huán)節(jié)成本效益、成本影響因素。根據(jù)得到的映射結(jié)果,通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同協(xié)商,科學(xué)制定成本精細(xì)化管理工作實(shí)施計(jì)劃,包括明確成本管理目標(biāo)、引入信息化成本管理模式、強(qiáng)化人員培訓(xùn)、實(shí)施成本全過程管理等,確保各項(xiàng)工作滿足精細(xì)化成本控制要求。在推進(jìn)精細(xì)化成本管理環(huán)節(jié),該科技公司尤為注重員工溝通工作,借助構(gòu)建溝通機(jī)制、引入工作坊模式、組織開展交流會(huì)議等方式,使各部門員工充分交流,全面掌握新的業(yè)務(wù)流程及精細(xì)化成本管理方法。并且,該公司還構(gòu)建了完善的監(jiān)測及評估機(jī)制,重點(diǎn)分析精細(xì)化成本管理中出現(xiàn)的問題,針對性進(jìn)行處理,整個(gè)過程強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的合作,使精細(xì)化成本管理工作得以全面落實(shí)。

      2.獲得的成效。該科技公司立足業(yè)財(cái)融合視角開展精細(xì)化成本管理工作獲得了良好成效,有效降低了運(yùn)營成本。在精細(xì)化成本管理環(huán)節(jié),通過對浪費(fèi)問題的有效控制及生產(chǎn)效率的不斷提升,獲得了良好的成本控制效果,并且通過不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,服務(wù)水平得到了明顯提升。

      (1)業(yè)務(wù)指標(biāo)變化。該科技公司應(yīng)用精細(xì)化成本管理模式后,業(yè)務(wù)指標(biāo)發(fā)生了較為明顯的變化,獲得了更高的生產(chǎn)效率,借助浪費(fèi)控制及生產(chǎn)流程優(yōu)化手段,該公司產(chǎn)品上市時(shí)間得以明顯縮短,實(shí)現(xiàn)了對市場需求的快速響應(yīng)。一方面有效提升了公司的生產(chǎn)能力,另一方面可使公司更好地結(jié)合市場變化進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品靈活定價(jià)的同時(shí),能夠提供競爭力更高的產(chǎn)品與服務(wù),獲得了更多客戶資源。

      (2)成本效益數(shù)據(jù)分析。該科技公司實(shí)施精細(xì)化成本管理后,各項(xiàng)成本費(fèi)用得到了明顯降低,2021年(實(shí)施精細(xì)化成本管理前)與2022年(實(shí)施精細(xì)化成本管理后)的成本效益情況如表1所示。

      從表1可以看出,該科技公司實(shí)施精細(xì)化成本管理后,研發(fā)費(fèi)用有所降低,毛利率有所提升,并且在物流環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了降本增效。不僅對公司運(yùn)營環(huán)節(jié)不必要的支出實(shí)現(xiàn)了有效控制,還從整體上提升了公司運(yùn)營效率,獲得了良好的精細(xì)化成本管理成效。

      結(jié)語:

      總而言之,業(yè)財(cái)融合屬于一種全新的管理模式,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要手段。而成本管理質(zhì)量對企業(yè)整體管理水平提升及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響深遠(yuǎn),業(yè)財(cái)融合環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)不斷更新成本管理理念,通過采取多樣化的措施,實(shí)現(xiàn)成本管理工作的精細(xì)化開展,在減少自身成本支出的同時(shí),獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,在市場競爭中占據(jù)主動(dòng)。

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