摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)所呈現(xiàn)出的日趨多元化、復(fù)雜化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式所體現(xiàn)出的僵化、低效已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。新質(zhì)生產(chǎn)力具有高科技、高效能、高質(zhì)量特征,相比于傳統(tǒng)生產(chǎn)力,其技術(shù)水平更高、質(zhì)量更好、效率更高、更可持續(xù),滿足現(xiàn)今財務(wù)管理的需求。由新質(zhì)生產(chǎn)力所驅(qū)動的一種新型的財務(wù)管理模式也在逐步取代傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。
關(guān)鍵詞:新質(zhì)生產(chǎn)力 FSSC模式 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)02-085-03
一、引言
當(dāng)今社會,各行各業(yè)都在新質(zhì)生產(chǎn)力的驅(qū)動下發(fā)生著變革。在企業(yè)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)財務(wù)模式下,財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程分離,造成審批速度慢、工作效率低等情況,而且事后的財務(wù)模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)狀,也無法滿足企業(yè)負(fù)責(zé)人在做投資決策時的需要,傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)會降低會計信息質(zhì)量。而隨著新質(zhì)生產(chǎn)力的逐步深化、落地,由新質(zhì)生產(chǎn)力所驅(qū)動的一種新型的財務(wù)管理模式也在逐步取代傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。
二、新質(zhì)生產(chǎn)力闡述
所謂新質(zhì)生產(chǎn)力,就是指以新技術(shù)深化應(yīng)用為驅(qū)動,以新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)和新模式快速涌現(xiàn)為重要特征,進(jìn)而構(gòu)建起新型社會生產(chǎn)關(guān)系和社會制度體系的生產(chǎn)力。新質(zhì)生產(chǎn)力通過整合科技創(chuàng)新資源,引領(lǐng)發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和未來產(chǎn)業(yè)。新質(zhì)生產(chǎn)力有別于傳統(tǒng)生產(chǎn)力,涉及領(lǐng)域新、技術(shù)含量高,依靠創(chuàng)新驅(qū)動是其中關(guān)鍵。新質(zhì)生產(chǎn)力是以勞動者、勞動資料、勞動對象及其優(yōu)化組合的躍升為基本內(nèi)涵,以全要素生產(chǎn)率大幅提升為核心標(biāo)志,特點是創(chuàng)新,關(guān)鍵在質(zhì)優(yōu),本質(zhì)是先進(jìn)生產(chǎn)力。
三、企業(yè)財務(wù)部門現(xiàn)狀
(一)會計信息質(zhì)量有待提升
確保會計信息真實、完整,是企業(yè)財務(wù)部門需要放在第一位且不可動搖的保證事項,真實完整的會計資料也是企業(yè)負(fù)責(zé)人做出正確決策的重要保障。同時,企業(yè)負(fù)責(zé)人也是該企業(yè)保證會計信息真實、完整的第一責(zé)任人。盡管如此,有些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了完成當(dāng)年的經(jīng)營績效指標(biāo),仍會要求企業(yè)的業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門推遲或提前確認(rèn)收入與費用,會計信息質(zhì)量存在失真、無法真實反映實際經(jīng)營的情況。另外,會計信息質(zhì)量需要企業(yè)有健全的內(nèi)控制度和監(jiān)督機制,并配有專業(yè)且遵守會計職業(yè)道德規(guī)范的財務(wù)人員,一旦缺少某一因素,企業(yè)的會計信息質(zhì)量將面臨失真。
為了提升會計信息質(zhì)量且保證會計信息質(zhì)量水準(zhǔn)的穩(wěn)定,近幾年也有不少企業(yè)已建立財務(wù)共享中心,建立標(biāo)準(zhǔn)化場景,對全企業(yè)統(tǒng)一管理,在提升工作效率的同時,也提升了企業(yè)財務(wù)管理的水平,但在財務(wù)共享模式建立初期未達(dá)到全面提升會計信息質(zhì)量的初衷。
1.溝通成本加大,會計信息及時性有待加強。財務(wù)共享中心模式是將企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行整合,屬地財務(wù)與財務(wù)共享中心財務(wù)人員分屬不同的公司,在不同的工作地點。同時,財務(wù)共享中心會將各模塊細(xì)化,拆分成不同場景,需要屬地業(yè)務(wù)或財務(wù)人員精準(zhǔn)識別或詢問,才對接到正確場景。這些因素都將增加溝通成本,大大降低會計信息的及時性。
2.職責(zé)界限模糊,會計信息真實性有待提高。財務(wù)共享中心構(gòu)建初期無法與所屬單位財務(wù)明確每項職責(zé)分工,容易重復(fù)工作,造成資源浪費。其次,財務(wù)共享中心構(gòu)建初期無法全面了解企業(yè)內(nèi)部制度,工作流程無法確保符合企業(yè)內(nèi)部控制制度要求,會計信息的真實性將受到影響。
(二)數(shù)據(jù)工具面臨挑戰(zhàn)
企業(yè)的財務(wù)部門作為數(shù)據(jù)量最大的部門,財務(wù)工具從最早的“賬房先生”用的算盤、賬本,到會計電算化,再到ERP系統(tǒng),處理數(shù)據(jù)的財務(wù)工具在不斷發(fā)展。但面對現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員作為企業(yè)數(shù)據(jù)的歸集者,將面對很多數(shù)據(jù)問題,對處理數(shù)據(jù)的工具也同樣面臨巨大挑戰(zhàn)。
1.數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)嚴(yán)重。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)部門處理數(shù)據(jù)的工具還停留在ERP系統(tǒng)階段,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效銜接。財務(wù)部門建立的數(shù)據(jù)處理工具多為與會計科目相關(guān),采集的數(shù)據(jù)最終形成企業(yè)的三張報表,需要業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,無法直接獲取,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法有效流通,存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島問題。
2.數(shù)據(jù)缺乏質(zhì)量檢驗。在財務(wù)部門的日常工作中,需要錄入大量的數(shù)據(jù),根據(jù)會計信息質(zhì)量的要求財務(wù)數(shù)據(jù)需要具備可靠性、及時性、真實性等特征,當(dāng)前企業(yè)的部分財務(wù)數(shù)據(jù)仍需要財務(wù)人員通過會計資料上的相關(guān)信息進(jìn)行判斷后手工錄入系統(tǒng),僅憑財務(wù)人員的經(jīng)驗,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),面對巨大的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員無法識別是否存在數(shù)據(jù)重復(fù)或缺失的情況。數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題不僅影響財務(wù)部門,失真的數(shù)據(jù)分析會對企業(yè)負(fù)責(zé)人在投資決策時形成誤導(dǎo),導(dǎo)致錯誤判斷,對企業(yè)形成負(fù)面影響并影響企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
3.數(shù)據(jù)安全意識淡薄。隨著大數(shù)據(jù)、云計算為代表的高新技術(shù)的逐步發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)已不再只是形成財務(wù)三張報表的底層數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的安全問題需要引起企業(yè)各個部門的關(guān)注。當(dāng)前企業(yè)普遍存在缺乏對基本數(shù)據(jù)的保護(hù)措施,以及并未建立安全管理流程和監(jiān)督制度等,對數(shù)據(jù)的安全意識認(rèn)識不足。
四、新質(zhì)生產(chǎn)力對企業(yè)財務(wù)影響實施途徑
(一)建立并完善財務(wù)共享中心模式
財務(wù)共享中心模式(Finance Shared Service Center, FSSC)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的一種新模式,它通過將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行整合,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員集中處理企業(yè)內(nèi)部各公司的總賬業(yè)務(wù)、往來業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)等,建立的初衷是解放屬地財務(wù)人員,重復(fù)性的財務(wù)基礎(chǔ)工作交由財務(wù)共享中心財務(wù)人員,可以有效提高財務(wù)的效率、降低企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員人工成本、加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享等?!蛾P(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》中提出要推進(jìn)共享模式,可見建立財務(wù)共享中心的趨勢性和必要性。
但從當(dāng)前已建立財務(wù)共享中心的企業(yè)來看,在提高會計信息質(zhì)量上財務(wù)共享中心的模式仍需要進(jìn)行完善與優(yōu)化。
1.完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)分工。完善內(nèi)部控制制度是企業(yè)防范風(fēng)險應(yīng)對外部環(huán)境的重要措施。傳統(tǒng)的財務(wù)模式已發(fā)生改變,建立財務(wù)共享中心初期,首先,企業(yè)應(yīng)厘清財務(wù)共享中心與屬地財務(wù)、業(yè)務(wù)的職責(zé)分工,推動各部門之間的協(xié)同合作,降低因職責(zé)不明確導(dǎo)致的重復(fù)或遺漏工作的風(fēng)險,同時,財務(wù)共享中心應(yīng)負(fù)責(zé)具有重復(fù)的會計工作,建立會計信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化,如統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)會計科目、制定統(tǒng)一的企業(yè)會計準(zhǔn)則,確保會計信息的一致性、可靠性、真實性和可比性,將屬地財務(wù)真正從重復(fù)的會計工作中解脫,加強與業(yè)務(wù)人員的深度融合。其次,財務(wù)共享中心應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,明確各業(yè)務(wù)事項的關(guān)鍵點,同時要求屬地財務(wù)與業(yè)務(wù)共同參與并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,將各項業(yè)務(wù)授權(quán)審批權(quán)限嵌入財務(wù)共享中心建立的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,且需要滿足關(guān)鍵控制點,同時應(yīng)將優(yōu)化的內(nèi)部流程納入企業(yè)內(nèi)部控制制度中,有效降低企業(yè)財務(wù)和合規(guī)風(fēng)險。
2.完善信息系統(tǒng),提升會計信息質(zhì)量。信息系統(tǒng)是財務(wù)共享中心順利運行的核心和基石,完善財務(wù)共享信息系統(tǒng)是提高財務(wù)工作效率的重要保障,第一,財務(wù)共享中心在創(chuàng)建初期應(yīng)做好頂層設(shè)計,構(gòu)建強大的信息系統(tǒng),避免無法與屬地財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息的共享,造成屬地財務(wù)業(yè)務(wù)較差的用戶體驗感,降低客戶的滿意度,同時會增加昂貴的維護(hù)成本。第二,財務(wù)共享中心應(yīng)及時進(jìn)行技術(shù)升級,融合先進(jìn)的IT技術(shù),如目前部分財務(wù)共享中心已引入RPA系統(tǒng),可進(jìn)行自動對賬清賬、發(fā)票處理等基礎(chǔ)性工作,有效降低因人工失誤導(dǎo)致會計信息質(zhì)量失真的風(fēng)險。同時,財務(wù)共享中心應(yīng)建立知識庫體系,將場景標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化等更新至知識庫中,并應(yīng)加大屬地財務(wù)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),形成培訓(xùn)文件或視頻文件對企業(yè)所有員工開放,可有效降低溝通成本,提高會計信息質(zhì)量。
(二)加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的出現(xiàn)和不斷發(fā)展,數(shù)字時代已經(jīng)到來,數(shù)據(jù)的孤島效應(yīng)、質(zhì)量問題、安全問題都已將企業(yè)推向變革的新階段。作為數(shù)據(jù)量最大的財務(wù)部門已無法承受數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的沖擊,數(shù)字化時代同樣推動財務(wù)的變革。
1.推動業(yè)財稅一體化落地。業(yè)財稅一體化是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、稅務(wù)管理流程三流合一,打通業(yè)務(wù)和財務(wù)底層數(shù)據(jù),將相關(guān)數(shù)據(jù)引入中臺系統(tǒng)中,通過信息化手段,進(jìn)行有效融合,消滅信息孤島,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)負(fù)責(zé)人的投資決策提供可靠保障。由此可見,推動業(yè)財稅一體化系統(tǒng)落地是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
首先,業(yè)財稅一體化系統(tǒng)可以說是財務(wù)共享中心的智能版,構(gòu)建初期可在財務(wù)共享中心頂層設(shè)計的基礎(chǔ)上進(jìn)行升級,可縮短流程梳理和戰(zhàn)略規(guī)劃制定時間。其次,業(yè)財稅一體化的落地需要多部門協(xié)同合作,僅靠財務(wù)部門是無法做到的,不僅需要生產(chǎn)部門的大力配合,同時需要職能部門共同努力,形成多部門合力,如人力部門需要考慮引進(jìn)高端人才,建立人才培養(yǎng)計劃等。最后,需要考慮一體化模式構(gòu)建機制,包括持續(xù)改進(jìn)機制,確保業(yè)財稅一體化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時,企業(yè)應(yīng)選擇合適的第三方檢測機構(gòu)對業(yè)財稅一體化系統(tǒng)進(jìn)行測試,出具測試報告,確保業(yè)財稅一體化系統(tǒng)的合規(guī)性。
2.建立數(shù)據(jù)治理體系。業(yè)財稅一體化系統(tǒng)落地后,數(shù)據(jù)量劇增,企業(yè)如何應(yīng)對?《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中已明確需要加快數(shù)據(jù)治理體系的建立工作。企業(yè)應(yīng)先確保數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,同時成立數(shù)據(jù)清理專項小組,明確專項小組成員的職責(zé)分工,專項小組負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查清洗,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量、建立數(shù)據(jù)防火墻,并建立考核機制。
3.企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)數(shù)字化逐步轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)人員的工作職能、角色、工作方式也需要同步進(jìn)行轉(zhuǎn)型。例如,已采用財務(wù)共享中心模式的企業(yè),屬地財務(wù)人員的崗位編制設(shè)置可讓少部分人員配合財務(wù)共享中心處理財務(wù)日常事項,另一部分財務(wù)人員參與前端業(yè)務(wù)工作。第一,通過業(yè)財稅一體化系統(tǒng),深入分析數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)背后的真正價值,為企業(yè)負(fù)責(zé)人呈現(xiàn)有價值的決策支持。第二,提升綜合素質(zhì)能力,不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)能力,還需要掌握或會使用數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的技術(shù)工具(包括知識圖譜、數(shù)據(jù)中臺、RPA等),提高信息系統(tǒng)的客戶體驗和數(shù)據(jù)采集。第三,深入前端業(yè)務(wù),加強對事前、事中業(yè)務(wù)事項的管控能力,同時,企業(yè)屬地財務(wù)人員可參與企業(yè)的項目財務(wù)管理,深入掌握項目進(jìn)展并在業(yè)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測時,幫助他們做出更準(zhǔn)確的預(yù)測。
(三)推動企業(yè)財務(wù)可持續(xù)發(fā)展
中國資產(chǎn)評估協(xié)會及國際評估準(zhǔn)則理事會(IVSC)發(fā)布的《ESG和企業(yè)價值》中指出,ESG代表了評估企業(yè)長期財務(wù)可行性和可持續(xù)性的眾多因素,是財務(wù)業(yè)績的先行指標(biāo)。同時,根據(jù)《上市公司可持續(xù)發(fā)展報告指引》要求上市公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束后4個月內(nèi)編制完成《可持續(xù)發(fā)展報告》,這一變化標(biāo)志著中國上市公司在ESG信息披露進(jìn)入了一個新時代。另外,第三方對企業(yè)ESG評價的高低可以作為衡量企業(yè)綜合實力的一個重要指標(biāo),也是衡量企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo),ESG的評價高分可以助力企業(yè)贏得正面形象,提高企業(yè)的外部競爭力,獲得更高市場價值,提高企業(yè)的盈利能力,增強企業(yè)的償債能力。所以,企業(yè)首先要研究和了解ESG相關(guān)政策,應(yīng)在內(nèi)部加大ESG的宣傳力度,積極參與ESG評級體系建設(shè),制定企業(yè)環(huán)境、社會、治理績效指標(biāo),并按要求在年報中進(jìn)行ESG信息披露,主動發(fā)布ESG報告,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時也有效推動財務(wù)可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)束語
隨著新質(zhì)生產(chǎn)力在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的不斷深化發(fā)展,一種以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ)、以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為驅(qū)動、以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)的新型財務(wù)管理模式已日趨成熟,這種新型的管理模式對于企業(yè)的組織架構(gòu)、人員綜合能力也提出了更高的要求。
順應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的客觀需求,在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)人才培養(yǎng)機制,定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握經(jīng)營管理、金融、財政、證券、稅務(wù)等知識,打通職業(yè)發(fā)展通道,實現(xiàn)員工與企業(yè)相互成長、相互成就,以加快推進(jìn)財務(wù)管理效率及價值創(chuàng)造能力提升,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡介:包佳,2010年畢業(yè)于安徽財經(jīng)大學(xué),現(xiàn)主要從事財務(wù)管理方向的研究工作。]
(責(zé)編:賈偉)