建筑企業(yè)工程管理中的全過程成本管理措施

摘 要：建筑行業(yè)競爭激烈，成本控制成為關(guān)鍵挑戰(zhàn)。全過程成本管理作為一種先進理念，聚焦項目全周期成本優(yōu)化，旨在提升建筑企業(yè)競爭力。本文深入剖析建筑企業(yè)工程管理中的全過程成本管理現(xiàn)狀，針對存在問題提出有效策略。通過科學(xué)的管理手段，如精細化預(yù)算、嚴格成本控制、實時成本監(jiān)測及優(yōu)化資源配置等，實現(xiàn)成本最優(yōu)化。旨在助力建筑企業(yè)提升項目經(jīng)濟效益，確保在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);工程管理;全過程;成本管理

全過程成本管理要求建筑企業(yè)從項目策劃至竣工結(jié)算的各環(huán)節(jié)嚴格把控成本，確保目標(biāo)達成。然而，實踐中常出現(xiàn)成本超支、控制不力等問題，影響項目經(jīng)濟效益，制約建筑企業(yè)長遠發(fā)展。因此，強化全過程成本管理的有效實施至關(guān)重要。它要求建筑企業(yè)在項目全周期中，通過精細化預(yù)算、動態(tài)監(jiān)控、及時調(diào)整等手段，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。

一、建筑企業(yè)工程管理中全過程成本管理的優(yōu)勢

全過程成本管理作為建筑企業(yè)工程管理的核心策略，其重要性不容忽視。通過全面、系統(tǒng)的成本控制手段，為建筑企業(yè)帶來顯著優(yōu)勢。

在成本最優(yōu)化方面，全過程成本管理覆蓋項目策劃、設(shè)計、施工至竣工結(jié)算的各個環(huán)節(jié)，確保成本在每一階段都得到嚴格把控。這種精細化管理避免了成本超支，實現(xiàn)了成本效益最大化，顯著提升了項目的整體經(jīng)濟效益。同時，全過程成本管理顯著增強了建筑企業(yè)的市場競爭力。在建筑行業(yè)，成本控制是贏得市場的關(guān)鍵。通過精確估算項目成本，建筑企業(yè)能制定更具競爭力的報價策略。此外，全過程成本管理作為建筑企業(yè)管理能力的體現(xiàn)，也提升了建筑企業(yè)的市場信譽和品牌形象，進一步增強了市場知名度和美譽度[1]。

在風(fēng)險防控層面，全過程成本管理發(fā)揮著重要作用。項目實施中，材料價格波動、施工進度變化等不確定因素可能對成本控制構(gòu)成威脅。全過程成本管理通過實時監(jiān)控和預(yù)警機制，能夠及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對這些風(fēng)險，有效降低建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，確保項目平穩(wěn)推進。更為深遠的是，全過程成本管理對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。它推動建筑企業(yè)不斷優(yōu)化成本控制策略，提升成本控制水平，實現(xiàn)資源的合理配置和高效利用。這不僅增強了建筑企業(yè)的創(chuàng)新能力，更為其長遠發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)，使建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中保持持久競爭力。

二、建筑企業(yè)工程管理中全過程成本管理存在

的問題

（一）成本預(yù)測不準確

在建筑企業(yè)的工程管理中，全過程成本管理占據(jù)核心地位，成本預(yù)測的準確性對項目經(jīng)濟效益及建筑企業(yè)競爭力具有決定性影響。然而，實踐中成本預(yù)測常面臨不準確的問題，制約了管理效果。建筑項目的復(fù)雜性與長期性，加之材料、人工、設(shè)備等成本要素受市場波動、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定及政策變化等多重因素影響，顯著增加了預(yù)測難度。同時，項目初期存在的信息不對稱與不確定性，如設(shè)計調(diào)整、工程量變更等，亦常導(dǎo)致預(yù)測與實際成本出現(xiàn)較大偏差。此外，建筑企業(yè)內(nèi)部成本管理體系的缺陷也是預(yù)測不準確的重要原因。具體表現(xiàn)為成本數(shù)據(jù)收集不全面、分析方法滯后、控制機制不完善等，這些均削弱了成本預(yù)測的科學(xué)性與可靠性。

（二）成本控制體系不完善

在建筑企業(yè)的工程管理中，全過程成本控制體系的完善性直接關(guān)系到項目的成本效益與建筑企業(yè)的盈利空間。然而，當(dāng)前許多建筑企業(yè)的成本控制體系存在明顯不足，制約了成本管理的有效性。一方面，成本控制體系缺乏系統(tǒng)性，各環(huán)節(jié)之間銜接不緊密，導(dǎo)致成本控制措施難以形成合力。從成本預(yù)算到成本核算，再到成本分析與考核，各環(huán)節(jié)往往各自為政，缺乏統(tǒng)一的管理框架和協(xié)調(diào)機制。另一方面，成本控制手段相對單一，過于依賴傳統(tǒng)的成本控制方法，如定額控制、事后核算等，而忽視了現(xiàn)代成本控制手段的應(yīng)用，如成本預(yù)測模型、成本控制信息系統(tǒng)等。這使得成本控制難以做到精準高效，難以適應(yīng)市場變化和項目需求的動態(tài)調(diào)整。此外，成本控制體系的激勵機制不健全，缺乏有效的成本考核與獎懲機制，導(dǎo)致成本控制措施執(zhí)行不力，成本控制效果難以保證[2]。

（三）成本數(shù)據(jù)收集與分析不足

在建筑企業(yè)的工程管理中，全過程成本管理的成效深受成本數(shù)據(jù)收集與分析的影響。然而，當(dāng)前眾多建筑企業(yè)在此方面存在顯著短板，阻礙了成本管理的精細化與科學(xué)化進程。成本數(shù)據(jù)收集工作不全面，缺乏系統(tǒng)規(guī)劃與及時記錄。項目執(zhí)行中涉及的材料消耗、人工工時、設(shè)備使用等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，常因記錄不及時、匯總不準確而散落，難以形成連貫的數(shù)據(jù)鏈條，為后續(xù)的成本分析與控制增添了難度。同時，成本數(shù)據(jù)分析能力薄弱，缺乏深入挖掘與全面分析。即便收集到部分數(shù)據(jù)，也常因分析手段落后、工具缺失或分析人員專業(yè)能力不足，而僅停留在表面匯總與簡單對比，未能揭示數(shù)據(jù)背后的成本動因，無法為成本控制提供精準決策依據(jù)。

（四）變更管理不善

在項目管理中，頻繁的項目變更與變更成本控制不力共同構(gòu)成了成本超支的核心問題。項目執(zhí)行期間，客戶需求的變化、設(shè)計上的缺陷以及施工環(huán)境的調(diào)整等因素，頻繁引發(fā)變更請求，這不僅破壞了原定的項目計劃，還顯著增加了工作量，導(dǎo)致成本不斷攀升，給成本控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)在處理這些變更時，成本控制措施顯得力不從心。變更成本的評估往往缺乏精確性，預(yù)算調(diào)整機制也不夠完善，這使得變更所帶來的成本增加難以得到及時且有效的控制。此外，建筑企業(yè)還缺乏一套及時、有效的監(jiān)控與預(yù)警機制，難以迅速識別并糾正因變更而引發(fā)的成本超支情況，導(dǎo)致成本超支現(xiàn)象逐漸加劇[3]。

（五）竣工結(jié)算不及時

在項目管理中，竣工結(jié)算流程的復(fù)雜與拖延對項目成本最終核算構(gòu)成顯著挑戰(zhàn)。作為項目收尾的關(guān)鍵，竣工結(jié)算需協(xié)調(diào)多個部門與多方利益，涵蓋工程量核對、單價審核及變更索賠處理等多環(huán)節(jié)。其復(fù)雜性導(dǎo)致結(jié)算周期冗長，主要體現(xiàn)在：首先，竣工結(jié)算所需資料龐雜，包括施工圖紙、合同文件及變更記錄等，資料的收集、整理與核對耗費大量時間。其次，結(jié)算中各方對工程量、單價等常存分歧，需反復(fù)溝通與協(xié)商，進一步延長結(jié)算時間。此外，合同條款不明確、變更處理不及時等也加劇結(jié)算的復(fù)雜性與緩慢。這種竣工結(jié)算的復(fù)雜與拖延，不僅影響項目成本的及時核算，還可能導(dǎo)致資金滯留、利息損失，對項目整體經(jīng)濟效益造成負面影響。

三、建筑企業(yè)工程管理中全過程成本管理措施

（一）加強成本預(yù)測與規(guī)劃

在項目策劃初期，建筑企業(yè)應(yīng)依托先進的成本預(yù)測技術(shù)，如回歸分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等模型，深度剖析歷史成本數(shù)據(jù)，精準把握成本規(guī)律，為財務(wù)管理提供科學(xué)的成本預(yù)測依據(jù)。隨后，企業(yè)需制定全面的成本控制規(guī)劃，該規(guī)劃需與財務(wù)管理流程緊密融合，貫穿項目設(shè)計、采購、施工至驗收各環(huán)節(jié)。設(shè)計階段，財務(wù)管理部門應(yīng)與設(shè)計團隊協(xié)同，明確設(shè)計優(yōu)化方向，從源頭減少材料損耗與施工復(fù)雜度，控制成本支出。采購環(huán)節(jié)，財務(wù)部門應(yīng)主導(dǎo)策略制定，通過集中采購、長期合作等方式，有效降低材料成本，提高資金利用效率。

此規(guī)劃為項目團隊提供了清晰的成本控制框架，同時增強了財務(wù)管理的靈活性與預(yù)見性。項目執(zhí)行中，財務(wù)部門可根據(jù)實際情況，靈活調(diào)整控制策略，確保成本始終控制在預(yù)算之內(nèi)。

（二）完善成本控制體系

為提升建筑企業(yè)成本控制效率，必須對流程進行精簡優(yōu)化，確保流程的高效與簡潔。首要任務(wù)是明確各部門及崗位的成本控制職責(zé)，構(gòu)建一個權(quán)責(zé)分明、分工合理的成本控制框架。從項目初期的預(yù)算編制，到中期的成本監(jiān)控，直至后期的成本結(jié)算與審計，每個環(huán)節(jié)均需指定責(zé)任人，確保成本控制無遺漏、無重疊。

在此基礎(chǔ)上，財務(wù)管理部門應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用，建立科學(xué)的成本控制考核機制。通過設(shè)定具體、量化的成本控制指標(biāo)與標(biāo)準，將成本控制效果與員工績效考核緊密關(guān)聯(lián)。對于成本控制表現(xiàn)優(yōu)異的員工，給予物質(zhì)獎勵與職業(yè)發(fā)展機遇，以激發(fā)其工作熱情;而對于成本控制不力或?qū)е鲁杀境У膯T工，則依據(jù)公司規(guī)定實施相應(yīng)處罰，以示警誡。

通過精簡流程、明確職責(zé)劃分，并結(jié)合嚴格的考核機制，建筑企業(yè)能夠構(gòu)建高效有序的成本控制體系。此體系不僅有助于實現(xiàn)項目成本的精細化管理，更能顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與市場競爭力，為建筑企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。它將助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，持續(xù)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值，推動企業(yè)穩(wěn)健前行。

（三）強化成本數(shù)據(jù)收集與分析

為強化建筑企業(yè)的成本管理，首要任務(wù)是建立健全的成本數(shù)據(jù)收集機制。該機制應(yīng)明確數(shù)據(jù)來源，合理規(guī)劃收集時間，確保數(shù)據(jù)的及時獲取;實施嚴格的數(shù)據(jù)校驗，以保障數(shù)據(jù)的準確無誤;注重數(shù)據(jù)的妥善存儲，確保數(shù)據(jù)的安全與完整。這一系列舉措旨在為成本管理提供具備時效性、精確性和完整性的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為后續(xù)分析與管理奠定堅實基礎(chǔ)。

在完善數(shù)據(jù)收集機制的基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)應(yīng)積極融合大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算平臺等先進手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效處理海量成本數(shù)據(jù)，深入挖掘數(shù)據(jù)間的潛在聯(lián)系與趨勢，為成本管理提供更為深刻的洞察。而云計算平臺則憑借其強大的數(shù)據(jù)存儲與計算能力，支持復(fù)雜成本分析模型的運行，顯著提升成本分析的效率與精準度。通過整合健全的數(shù)據(jù)收集機制與先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，建筑企業(yè)能夠全面把握成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)深度剖析，為財務(wù)管理部門的成本管理決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。這將有助于建筑企業(yè)實現(xiàn)成本的有效優(yōu)化，進而提升整體經(jīng)濟效益，為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展注入強大動力，增強其在市場中的競爭力。

（四）優(yōu)化變更管理

為提升項目管理效能，必須強化變更申請與審批流程的管理。首要目標(biāo)是確保每項變更均基于充分且合理的緣由，規(guī)避無謂變更所導(dǎo)致的成本攀升與資源浪費。為此，需構(gòu)建一套嚴密的變更申請評估體系，該體系應(yīng)全面審視變更的動因、潛在影響及預(yù)期收益，以驗證變更請求的正當(dāng)性與可行性。

變更獲批后，對變更成本的有效控制成為關(guān)鍵。應(yīng)建立健全的變更成本預(yù)算與核算體系，對變更可能引發(fā)的費用進行周密預(yù)算，并在執(zhí)行階段實施嚴格的成本控制與核算。這涵蓋明確變更成本的界定、設(shè)定合理的預(yù)算上限，以及定期執(zhí)行變更成本的實際核算，從而確保變更成本不突破預(yù)算框架，有效杜絕成本超支情況。優(yōu)化變更申請與審批流程的管理，并結(jié)合對變更成本的嚴格把控，能夠顯著提升項目管理的規(guī)范化程度與執(zhí)行效率，確保項目在面臨變更時仍能有效控制成本，最終助力項目實現(xiàn)整體經(jīng)濟效益與既定目標(biāo)。

（五）加快竣工結(jié)算進程

為提升項目竣工結(jié)算的效率和效果，必須對現(xiàn)有結(jié)算流程進行深度優(yōu)化。首要任務(wù)是識別并剔除那些冗余、不必要的環(huán)節(jié)，比如重復(fù)審核、無效會議等，以精簡流程，加速結(jié)算進程。同時，應(yīng)明確各階段的關(guān)鍵任務(wù)與責(zé)任人，確保流程順暢無阻，避免不必要的延誤。

在優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上，加強與業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào)顯得尤為重要。應(yīng)建立定期溝通機制，及時就結(jié)算過程中的問題、疑慮進行交流，確保雙方對結(jié)算原則、方法、標(biāo)準等達成高度一致。此外，通過分享進度信息、提供必要的結(jié)算文檔與資料，增強透明度，增進業(yè)主的信任與理解，為結(jié)算的順利進行奠定堅實基礎(chǔ)。通過深度優(yōu)化竣工結(jié)算流程，并強化與業(yè)主的緊密溝通與協(xié)調(diào)，不僅能夠顯著提升結(jié)算效率，縮短結(jié)算周期，還能有效減少因溝通不暢、理解偏差而導(dǎo)致的爭議與糾紛，確保項目竣工結(jié)算工作的高效、和諧完成，為項目的圓滿收官提供有力保障。優(yōu)化竣工結(jié)算促進資金快速回籠，改善現(xiàn)金流，為建筑企業(yè)后續(xù)發(fā)展注入活力。進一步提升建筑企業(yè)形象，增強業(yè)主滿意度，鞏固合作關(guān)系，并吸引更多市場機會與合作伙伴，為建筑企業(yè)的市場拓展與持續(xù)成長奠定堅實基礎(chǔ)[4]。

結(jié)論

綜上所述，全過程成本管理是建筑企業(yè)增強市場競爭力的關(guān)鍵策略。它要求加強成本預(yù)測與規(guī)劃，構(gòu)建完善的成本控制體系，同時注重成本數(shù)據(jù)的全面收集與深入分析。通過優(yōu)化變更管理，嚴控成本變動;加速竣工結(jié)算，提升項目效率。這些舉措能有效解決成本控制難題，實現(xiàn)項目成本的最優(yōu)化，顯著提升項目經(jīng)濟效益，為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，助力建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

參考文獻：

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[2]孫麗麗.國有建筑施工企業(yè)加強項目成本管理的措施[J].質(zhì)量與市場，2022（08）：76-78.

[3]蔡為勤.工程施工企業(yè)的項目全過程動態(tài)成本管理探析[J].財會學(xué)習(xí)，2022（07）：12-19.

[4]劉鑫.施工企業(yè)工程項目全過程成本管理策略[J].智能城市，2021，7（04）：82-83.