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      企業(yè)文化整合的方法藝術

      2005-04-29 00:44:03徐良和
      企業(yè)文明 2005年9期
      關鍵詞:文化整合沖突文化

      徐良和

      企業(yè)整合是產業(yè)優(yōu)化和資源重新配置的一種現(xiàn)象或一個過程。企業(yè)整合有兩個含義:一是行業(yè)性的大吃小、強吃弱的企業(yè)兼并或強強聯(lián)合的企業(yè)合并,這種稱之為產業(yè)整合;另一種是基于價值鏈競爭要求,吸納原屬于其它行業(yè)或企業(yè)的資源和能力,稱之為資源整合。

      近年來已有一大批企業(yè)進入了整合過程,更多的企業(yè)也已有了整合的考慮。企業(yè)整合是我國發(fā)展到當前階段的必然,而企業(yè)文化整合則成為企業(yè)整合成敗的關鍵。

      如何整合企業(yè)文化

      企業(yè)文化整合不是將原兩個企業(yè)的文化簡單疊加和拼湊,而是將其優(yōu)秀部份的融合和升華,是在共性認識的基礎上建立起的具有連續(xù)性和一致性的新文化,是對兩種不同文化進行的整合重塑,是借機創(chuàng)新的過程。

      整合的主要內容

      一是經營宗旨的整合。企業(yè)整合后,它的生產能力、產品種類等都已發(fā)生變化,經營宗旨也應當隨之更新。它應顯示新企業(yè)發(fā)展的方向和軌跡,反映企業(yè)今后長期的經營追求,代表企業(yè)經營發(fā)展的未來,應具體地體現(xiàn)在企業(yè)的經營戰(zhàn)略中,使全體員工認同。

      二是價值觀念的整合。價值觀念是企業(yè)整合的核心,又是文化整合中難度最大的問題。要把原來不同文化背景下職工的不同價值取向、處世哲理統(tǒng)一在一個價值觀體系中,并給職工以心理上的約束和行為上的規(guī)范,比確定企業(yè)經營宗旨要復雜得多。

      三是道德行為準則的整合。它實際上是企業(yè)整合中的一種意識立法和行為立法。在企業(yè)整合中,需要對原來各自的經營管理制度和規(guī)范,根據新企業(yè)的特點進行調整或重新制訂,形成新的職工行為準則。

      四是組織機構的整合。組織機構的整合雖然不完全是文化整合的內容,但它卻是文化整合的保證。企業(yè)整合是否順利進行,在經營宗旨、價值觀念、道德行為準則確定之后,還有賴于組織機構的質量和效率。組織機構既是文化整合計劃的制訂者,也是它的執(zhí)行者。

      整合的原則

      一是以企業(yè)整合后的定位為依據。整合后的企業(yè)由于自身的變化和發(fā)展的需要,有必要重新確定企業(yè)的定位,其中包括發(fā)展戰(zhàn)略和目標、產品方向、營銷策略等等。文化整合必須以此為依據來決定對參與整合的企業(yè)文化進行取舍。

      二是以整合(主導)企業(yè)的優(yōu)秀文化為主體。整合企業(yè)與被整合企業(yè)相比,整合企業(yè)是占核心優(yōu)勢的主導企業(yè),是市場競爭中的優(yōu)勝者。它的企業(yè)文化中的優(yōu)秀部分理所當然地應成為新的企業(yè)文化的主體和基礎。這里需要強調的是應盡量避免不加修改地完全照搬,而強勢企業(yè)往往容易忽略這一點。

      三是以被整合企業(yè)的優(yōu)秀文化為補充。被整合企業(yè)的歷史上也曾有過輝煌,曾經產生過在那個歷史時期與自己企業(yè)相適應的積極的企業(yè)文化,其中可能包含不少積極的、有益的成份。我們可以去挖掘和吸納它,使之成為新的企業(yè)文化的組成部分。這樣既可以豐富整合后企業(yè)文化的內涵,又可增強被整合企業(yè)員工的認同感和歸屬感。

      四是借機創(chuàng)新。整合既是企業(yè)發(fā)展的機遇,也是企業(yè)文化發(fā)展的機遇。在企業(yè)整合的過程中,要注意對企業(yè)文化的研究與創(chuàng)新。在融合雙方優(yōu)秀文化的同時,適時汲取國內外先進企業(yè)的管理思想和經驗。對于跨地區(qū)的企業(yè)整合,還要善于汲取其他地區(qū)的區(qū)域文化中的養(yǎng)份,豐富自己的企業(yè)文化,這樣做也易于被該地區(qū)的人群認同和接受。

      整合的主要環(huán)節(jié)

      首先是形成核心。企業(yè)的核心領導層既是企業(yè)整合的組織者,也是企業(yè)文化整合的推行者。特別是對于國有企業(yè)之間的整合,在整合同時要及時把黨組織健全起來,形成一個有機整體,并通過發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,保證企業(yè)文化整合的實施。有了這支核心隊伍,在整合中遇到的問題才能夠順利解決。

      其次是統(tǒng)一管理。要建立起順暢高效的組織管理機構,確定負責人和工作人員,明確對口單位;要統(tǒng)一管理制度,一般以整合企業(yè)的管理制度為參照標準,進行制訂或調整,形成被整體遵循的新的管理制度,包括情況報告制度、報表上報制度、業(yè)務聯(lián)系制度等基本工作制度;要統(tǒng)一工作布置、統(tǒng)一檢查考核。

      第三是人員交流。在整合中,雙方人員的交流是必不可少的。人員交流可以優(yōu)化各級領導班子的組合,同時這些人員也是優(yōu)秀文化的傳播者。通過他們的言行傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化,感染、影響和引導員工轉變觀念,適應企業(yè)整合的要求。

      第四是做好宣傳教育。加大宣傳思想工作力度,促使員工的觀念轉變是文化整合極其重要的一環(huán)。通過宣傳教育,使員工逐步形成共同的價值觀和職業(yè)道德,認識企業(yè)的發(fā)展前景。開展以整合為主要內容的文化活動,是凝聚人心、激勵斗志的有效手段。在進行教育時,要以中層以上管理人員為重點,既要提高他們的綜合素質,更要強化他們對整合后企業(yè)的認同感和歸屬感,并通過他們去影響全體員工。

      整合成功的關鍵

      一是要形成“一體感”。參與整合的雙方,無論是整合方還是被整合方,都是整合后企業(yè)這個“大家庭”的支柱。整合后的企業(yè)是一個整體,在其中不應該有高低之分、內外之別,要在全體員工中形成“一體感”的氛圍。

      二是要形成“相融感”。參與整合的雙方成員不管是領導者還是員工,要爭取做到彼此相互信任、理解、尊重、相親相融。用這種無形的紐帶把原雙方的領導者和員工緊緊聯(lián)結起來,形成一股強大的活力。特別是大企業(yè)、強勢企業(yè)的領導者和員工,應當具有大企業(yè)的大氣,有“海納百川,有容乃大”的風范,以大企業(yè)的高素質和雅量容人容事。

      三是要形成“公平感”。人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,要在企業(yè)內部形成公平的人際關系,充分地尊重人、關心人、愛護人,把價值的認同、目標的共識、心靈的溝通和感情的交融,作為形成企業(yè)凝聚力、提高責任感的主要因素。在員工待遇問題上,雖不應強求拉平,但要爭取做到逐步縮小差距,在人員的交流上也應體現(xiàn)相應的“公平感”。

      四是要形成“創(chuàng)新感”。要通過宣傳教育,使所有員工了解企業(yè)整合的必要性、重要性,懂得整合后不僅企業(yè)要應對變化,員工自己也要主動應變,明白只有通過共同的創(chuàng)新才能擺脫困境、謀求發(fā)展的道理。

      文化整合應循序漸進

      搞好文化評定

      文化評定是通過對雙方文化的審視,達到相互了解與交流,吸收對方文化的精華,最終發(fā)展成更加優(yōu)秀的企業(yè)文化,這是一種實用的方法。由于文化涉及企業(yè)硬件和軟件等多方面的問題,這種方法要求對企業(yè)文化作出定性和盡可能定量的分析,并以此確定雙方之間的文化差異、這種差異帶來的風險和整合成本、應對的計劃和監(jiān)控辦法。

      整合過程中應成立由高素質人員組成的小組負責文化評定工作。他們負責研究雙方的企業(yè)文化,分析存在的文化差異和潛在的沖突和風險,估量文化差異帶來的整合成本。整合的最終問題是花費的時間和實現(xiàn)的價值,文化差異最終也會歸結到時間和金錢上。文化差異越大,兩家企業(yè)整合所需的時間就越長,最終實現(xiàn)的價值也相應越小。如果分析準確、措施得當,就會達到縮小文化差異所花的時間和代價。

      準確診斷文化差異產生的分歧和沖突

      有差異就會出現(xiàn)分歧和沖突,不能正確、及時地處理,就不可能培養(yǎng)出一支和諧、團結的員工隊伍。怎樣才能處理好企業(yè)內部的分歧和沖突呢?

      首先,管理者要確保自己的立場客觀。這是因為管理者的感情會經常無意識地牽扯進來。人們往往愛以自己的好惡為指導對分歧和沖突作出反應,而不是以理智的方法處理問題。管理者只有站在客觀的立場去看問題,才能清楚地判斷形勢,比較理智地選擇符合企業(yè)利益的行為方式。

      其次,要摸清分歧和沖突產生的原因。要分析沖突雙方是否都獲得同樣的信息,分析雙方對同一信息的理解是否不同,分析雙方的角色因素。在摸清原因的基礎上,還要分析出分歧和沖突的實質、發(fā)展程度。只有搞清楚這些情況才能做到對癥下藥。

      把破壞力轉化為創(chuàng)造力

      把情緒所激發(fā)的破壞力轉化為創(chuàng)造力,避免演化成破壞性的行為,是解決分歧與沖突的最高境界。管理者在對待企業(yè)內的分歧與沖突時,要承認其存在的必然性;在聽取意見時要給予更多的理解而不是評價;要體會各有關方面的感情并予以理解,特別要注意對弱勢群體的合法利益予以充分保護;要建立起促進問題解決的程序和基本原則;要為爭議各方提供合適的交流渠道。

      文化整合是一個漸進的過程

      文化整合不會一蹴而就,是一個漸進的過程。

      在尊重差異中求磨合。為在文化差異中尋求發(fā)展的共同點,必須先承認這種差異。要通過對雙方文化的調查分析,發(fā)現(xiàn)各自的長處與不足,在逐漸磨合中趨于一致。那種急于把自己的文化一下子嫁接到其它企業(yè)中的作法是不現(xiàn)實的,也是不可取的。

      在磨合中解決沖突。不同文化在磨合過程中發(fā)生一些沖突是不可避免的。解決沖突的辦法,一是不要使沖突公開化和激烈化,在沖突開始時就采取磨合措施。二是在一段時期內,在目標一致的情況下,可以保持一定的文化獨立性。隨著生產的發(fā)展和效益的提高,當弱勢企業(yè)的員工領悟到優(yōu)勢企業(yè)文化的強大生命力后,再迅速進行文化整合,就會取得較好的效果。

      在解決沖突中求得融合。經過及時地磨合和沖突的相繼解決,就可以選擇適當?shù)臅r機進行文化融合。新的企業(yè)文化不可能一開始就是十分完善的,需要在灌輸、傳播過程中,依據企業(yè)的變化和提高,不斷調整充實,使其更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。

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