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      編輯加工質(zhì)量與質(zhì)疑

      2006-05-26 05:32潘宜玲
      全國新書目 2006年9期
      關(guān)鍵詞:疑點(diǎn)書稿責(zé)任編輯

      潘宜玲

      編輯加工是圖書編輯工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一部書稿經(jīng)過選題策劃、作者撰寫、編輯審讀后就要進(jìn)入編輯加工階段。編輯加工主要是指責(zé)任編輯對(duì)書稿從理論上、政策上、科學(xué)性和藝術(shù)性等方面進(jìn)行把關(guān),并保證書稿在語法、修辭、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和規(guī)范等方面沒有疏漏差錯(cuò)。因此,編輯加工質(zhì)量的好壞將直接影響到圖書的質(zhì)量。

      在對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工的過程中,責(zé)任編輯很容易發(fā)現(xiàn)一些明顯的差錯(cuò),但書稿中引證的資料是否可靠,釋文的注解是否科學(xué),圖表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,分析論證是否具有邏輯性,情節(jié)發(fā)展是否合理等,則要通過一些方法才能判別。通過某些方法發(fā)現(xiàn)書稿中的一些不足的地方或值得商榷的問題,這些問題稱為疑點(diǎn),而發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的過程則稱為質(zhì)疑。這些疑點(diǎn)是作者在撰寫過程中由于多種原因造成的。為了提高書稿的編輯加工質(zhì)量,責(zé)任編輯要盡可能查明這些疑點(diǎn),而質(zhì)疑則是查明這些疑點(diǎn)的前提。

      有的編輯總以為文責(zé)自負(fù),覺得書稿質(zhì)量有問題應(yīng)是作者自己的事。殊不知,責(zé)任編輯對(duì)書稿質(zhì)量擔(dān)負(fù)著重大責(zé)任。文責(zé)自負(fù)指的僅僅是書稿的政治思想和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。凡稿件中自己把握不準(zhǔn)或覺得有疑問的地方以及一些由于作者在著述過程中的疏忽而造成的疑點(diǎn),責(zé)任編輯都應(yīng)該通過各種途徑加以核實(shí)解決,決不能抱著“文責(zé)自負(fù)”的態(tài)度不了了之。筆者從事編輯工作多年,擔(dān)任過不少圖書的責(zé)任編輯工作。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般提出的疑點(diǎn),大多數(shù)是有問題的,因此深感質(zhì)疑對(duì)提高圖書編輯加工質(zhì)量的重要。下面主要談?wù)勝|(zhì)疑的方法和解決疑點(diǎn)的途徑。

      一、質(zhì)疑的方法

      質(zhì)疑的方法有很多種,這里僅介紹常見的幾種。

      1.邏輯法

      即通過邏輯分析來認(rèn)識(shí)事物的方法。邏輯是研究思維的形式、規(guī)律和方法的科學(xué)。一般情況下的邏輯常指形式邏輯。形式邏輯的基本規(guī)律包括同一律、矛盾律和排中律。在編輯加工時(shí)利用邏輯規(guī)律可以發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。通常違反同一律和矛盾律比較容易發(fā)現(xiàn),但違反排中律就要通過分析才能發(fā)現(xiàn)。例如,某數(shù)學(xué)書稿中有這樣一個(gè)式子:

      X0≤X<2n-1

      y={2n-1-x-2n-1

      此式初看沒什么問題,但一分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)x=O時(shí),有y=O和y=2n-1兩個(gè)值,這顯然違反了排中律。經(jīng)作者核實(shí)后此式右邊的定義域應(yīng)為:0≤x<2n-1和-2n-l

      值得一提的是,編輯人員在加工書稿時(shí)若發(fā)現(xiàn)邏輯問題應(yīng)及時(shí)與作者商量,不能擅自改動(dòng)。

      2.直覺法

      即利用直覺思維來判別的方法,是一種非邏輯方法。它是根據(jù)事情是否合理來判別。直覺法要求責(zé)任編輯具有堅(jiān)實(shí)的知識(shí)功底、高度的職業(yè)敏感和強(qiáng)烈的責(zé)任心。

      筆者在審讀一份有關(guān)職業(yè)教育國際化方面書稿時(shí),書稿中提到:

      積極開拓“南南水平合作”教育項(xiàng)目,借鑒發(fā)達(dá)國家開拓國際市場的策略,主動(dòng)地開拓我國高職教育在南方國家的市場。

      以筆者的知識(shí)常識(shí),這里的“南南水平合作”中的“南”字指的是南半球發(fā)展中國家,怎么會(huì)是“南方國家”呢?在向作者提出后,作者查閱了有關(guān)資料,確認(rèn)“南方國家”應(yīng)為“發(fā)展中國家”。

      在編輯加工一本英漢手冊(cè)時(shí),發(fā)現(xiàn)書末的參考文獻(xiàn)中有一文獻(xiàn)的作者名“黃土萍”。按照中國人起名的習(xí)慣,是很少起“土”字為人名的;加上書稿為打印稿,會(huì)不會(huì)是“士”寧由于錄入錯(cuò)誤而成了“土”字呢?筆者提出疑問后,作者查閱了原書,結(jié)果真的是“士”字。一筆之誤,差點(diǎn)給人家改了名字。

      在編輯加工一本經(jīng)濟(jì)法方面的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書時(shí),里面有一案例,說某人承包經(jīng)營共分得利潤2991.28元,縣稅務(wù)局認(rèn)為其應(yīng)交各種稅共199713元。應(yīng)交稅幾乎是利潤的67倍,即使不懂稅法,也知稅額有問題。筆者向作者提出后,作者檢查發(fā)現(xiàn)稅額少了兩位小數(shù)點(diǎn),實(shí)為應(yīng)交各種稅1997.13元。

      3.?dāng)?shù)學(xué)法

      隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各學(xué)科的數(shù)學(xué)化趨勢逐漸增強(qiáng),書稿中的數(shù)學(xué)分量也越來越重。為避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,編輯人員在加工書稿時(shí)對(duì)一些數(shù)學(xué)問題要運(yùn)用適當(dāng)?shù)臋z查方法進(jìn)行檢查,如對(duì)公式進(jìn)行代人計(jì)算,對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)核等。

      如某一書稿有這樣一個(gè)案例:

      華港飯店(簡稱甲方)與香港xxx公司(簡稱乙方)簽訂了合資經(jīng)營華港飯店有限公司的合同。……注冊(cè)資本為260萬美元,甲方出資140萬美元,占注冊(cè)資本的50%,乙方同樣。……

      注冊(cè)資本為260萬美元,其50%應(yīng)為130萬美元,而這里卻為140萬美元,顯然有錯(cuò)。作者核實(shí)后,將注冊(cè)資本改為280萬美元。

      再如下例:

      從各項(xiàng)收入占總收入的百分比來看,國撥經(jīng)費(fèi)占25.34%,地方財(cái)政撥款占15.98%。自籌經(jīng)費(fèi)占49.27%,其他收入占9.36%,反映出我校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的來源已實(shí)現(xiàn)多元化。

      這段話的問題是隱含性的。如果只是一般性審讀,此段話并沒有什么問題。但若對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)其百分比的總和為99.95%,而不是100%。出現(xiàn)這個(gè)問題的原因是作者在計(jì)算各項(xiàng)百分比時(shí)采用“四舍五入”造成的。作者核實(shí)后,將25.34%改為25.3%,將15.98%改成16.0%,將49.27%改成49.3%,將9.36%改成9.4%。

      當(dāng)然,責(zé)任編輯不可能對(duì)書稿中的所有數(shù)學(xué)問題都逐一核查,但是有必要根據(jù)稿件情況進(jìn)行抽查,特別是科技書稿中常有計(jì)算例題和習(xí)題答案,它們的數(shù)據(jù)很容易出錯(cuò)。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤較多,應(yīng)退稿請(qǐng)作者作全面修改,以免貽誤讀者。

      二、解決疑點(diǎn)的途徑

      有的疑點(diǎn)根據(jù)編輯所掌握的知識(shí)可以馬上被解決,有的疑點(diǎn)則必須通過以下途徑才能解決,責(zé)任編輯千萬不能想當(dāng)然而隨意加以修改或刪除。

      1.查閱工具書和參考資料

      這是編輯受益最大的一種解決疑點(diǎn)的方法。責(zé)任編輯在對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工時(shí),如發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)先通過查閱工具書和有關(guān)資料來解決,不能想當(dāng)然而隨意加以修改或刪除,以免錯(cuò)改、錯(cuò)刪。

      例如,筆者在編輯加工一本有關(guān)法律方面的書稿時(shí),發(fā)現(xiàn)作者多次用到“贈(zèng)與”和“贈(zèng)予”這兩個(gè)詞。這兩個(gè)詞經(jīng)常出現(xiàn)在日常報(bào)刊、雜志中,到底有什么不同?究竟哪個(gè)對(duì)?在查閱了《辭?!泛螅K于找到了答案:“贈(zèng)與”為法律用語,指所有人將財(cái)物或財(cái)產(chǎn)有關(guān)的權(quán)利無償?shù)刈屌c他人所有,是處分權(quán)的一種形式。因此“贈(zèng)予”應(yīng)為“贈(zèng)與”。

      查閱工具書和有關(guān)資料雖然費(fèi)一些時(shí)間,但編輯人員本身消除了一些似是而非的東西,并且記憶深刻。

      2.請(qǐng)教他人

      這是解決疑點(diǎn)快速而又方便的方法。這里的他人最好是學(xué)識(shí)淵博,在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)具有權(quán)威性的學(xué)術(shù)代表人物,向他們請(qǐng)教相關(guān)領(lǐng)域的問題,會(huì)少走很多彎路。同時(shí),編輯也應(yīng)該具備一定的判斷能力,不能偏聽偏信,盲目崇拜權(quán)威。在請(qǐng)教他人之前,最好能通過查閱有關(guān)工具書和資料,對(duì)相關(guān)學(xué)科有一個(gè)大致了解,這樣才能不失偏頗。

      3.由作者核實(shí)

      有些疑點(diǎn)必須由作者自己解決,編輯人員千萬不能越俎代庖。凡必須由作者核實(shí)的疑點(diǎn)均應(yīng)集中起來找作者商量,不要零零星星,否則會(huì)使作者顯得不耐煩,并且要注意語氣和態(tài)度,以免挫傷作者的自尊心。因此,當(dāng)編輯發(fā)現(xiàn)書稿中有明顯問題而又只能由作者解決時(shí),態(tài)度要婉轉(zhuǎn),不要直截了當(dāng)?shù)靥岢觥澳氵@里肯定錯(cuò)了”或“你這里肯定有問題”,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地提出“這里是不是有問題?”或“這樣提是否恰當(dāng)?”讓作者覺得你是在與他商討問題而不是在批評(píng)他。

      要避免不動(dòng)腦筋,不查資料,一發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就問作者的做法,否則容易使作者對(duì)編輯本人的能力產(chǎn)生懷疑,以致對(duì)出版社缺乏信任感。

      絕大多數(shù)作者對(duì)責(zé)任編輯提出的疑點(diǎn)都會(huì)認(rèn)真處理,但有時(shí)也會(huì)遇到盲目自負(fù)的作者,以“文責(zé)自負(fù)”或“x x出版社出的書就是這樣提法”為由拒絕修改。這時(shí),若遇到原則性的問題,編輯人員決不能讓步。如果作者堅(jiān)持不改的話,可拒絕出版。

      有的編輯人員擔(dān)心若提出的疑點(diǎn)沒有問題,會(huì)使自己面子上過不去。其實(shí),這種擔(dān)心是多余的。編輯人員只要抱著虛心的態(tài)度,大多數(shù)作者都會(huì)熱心解答,并從心底里感激編輯認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,何況編輯又不是萬能的“全才”。圖書編輯加工的過程本身就是學(xué)習(xí)的過程。在作者的解答過程中,編輯人員學(xué)到了不懂的知識(shí),又何樂而不為呢?

      一部高質(zhì)量的圖書,與編輯的辛勤勞動(dòng)分不開。編輯人員的政治思想水平、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的高低,將直接影響到圖書的編輯加工質(zhì)量。因此,編輯人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,并在編輯加工書稿時(shí)為作者、讀者著想,一絲不茍,才能發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),解決問題,才能提高圖書編輯加工質(zhì)量,從而把高質(zhì)量、高品位的精神產(chǎn)品奉獻(xiàn)給廣大讀者。

      (作者為華南理工大學(xué)出版社副總編輯)

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