唐志鋼
工程造價控制是工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,如何合理確定和有效控制工程投資,是工程項目建設(shè)的一大難題,多年來,隨著招投標(biāo)制度的實施和定額的不斷完善,已收到了比較好的效果,但在商品經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,基本建設(shè)投資失控的現(xiàn)象依然不同程度的存在。如何在建設(shè)項目管理領(lǐng)域中,加強(qiáng)項目監(jiān)督管理,合理控制項目投資成本,充分發(fā)揮投資效益,已成為一個重要的課題。建設(shè)工程造價控制貫穿于項目決策、設(shè)計、施工整個過程,加強(qiáng)建設(shè)項目造價控制,是取得社會效益與投資效益的最優(yōu)化的有效途徑之一。
一、當(dāng)前工程建設(shè)項目造價管理中存在的主要問題
(一)建設(shè)項目造價管理與市場體制脫節(jié),項目概算未得到有效控制。
1、項目概算的控制機(jī)制不健全。
一是業(yè)主缺乏控制項目概算額的有效機(jī)制。一方面現(xiàn)行的項目法人責(zé)任制,未得到真正落實,項目法人的責(zé)、權(quán)、利劃分不明確、不具體、考核評價制度不健全,獎懲機(jī)制未運(yùn)行,使其失去控制項目投資成本和實現(xiàn)項目投資效益的事業(yè)心和責(zé)任感。另一方面,部分業(yè)主只從完成建設(shè)任務(wù)角度考慮,概算投資越大越好,這樣不但能夠以此要求多安排建設(shè)資金,而且在建設(shè)管理中,也不必嚴(yán)格控制投資,建設(shè)資金也足夠支付節(jié)余資金,還可以成為建設(shè)者的政績。因此,目前業(yè)主很少關(guān)注建設(shè)項目概算控制工作。二是編制項目概算的設(shè)計單位對控制概算缺乏責(zé)任意識?,F(xiàn)行設(shè)計單位的取費(fèi),是以項目初步設(shè)計概算投資額為基數(shù)計取的。因而,不能期望設(shè)計單位能夠站在業(yè)主的角度控制建設(shè)項目造價,降低建設(shè)成本。三是概算審查環(huán)節(jié)薄弱?,F(xiàn)行建設(shè)管理體制下,建設(shè)項目的初步設(shè)計概算是經(jīng)投資主管部門批準(zhǔn)作為控制建設(shè)項目投資的綱領(lǐng)性文件。項目建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)工程,投資額大,周期長,涉及的領(lǐng)域廣,專業(yè)性強(qiáng),可變因素多。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的日新月異,項目技術(shù)性,經(jīng)濟(jì)性要求層次極高,因此項目概算的編制要求深入、細(xì)致。但投資主管部門屬于行政機(jī)關(guān),其人員屬公務(wù)員系列,具有相對的穩(wěn)定性,人員的知識結(jié)構(gòu)偏窄,要承擔(dān)復(fù)雜的概算審核任務(wù)具有相當(dāng)難度。
2、概算編制不規(guī)范,給工程決算審查留下了許多空缺。
目前,建設(shè)項目概算編制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}較為突出,為業(yè)主在項目建設(shè)過程中隨意提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)留下了很多空隙。部分項目強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量和安全,過分保守設(shè)計,人為地增加概算投資,造成經(jīng)濟(jì)上的巨大浪費(fèi)。
3、概算調(diào)整控制不嚴(yán),失去了概算的約束意義。
一是概算調(diào)整的內(nèi)容失去控制。目前,我國建設(shè)項目的概算調(diào)整往往存在先斬后奏情況。業(yè)主根據(jù)自己的要求或?qū)嵤┣闆r先行調(diào)整改變原概算的建設(shè)要求,待項目建設(shè)完成后,將已完成的實際投資額作為編報概算調(diào)整的依據(jù),迫使投資主管部門接受既成事實的調(diào)概要求。二是概算調(diào)整的時間要求不明確。業(yè)主在何時上報調(diào)申請,審批部門在何期限內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致概算調(diào)整工作效率較低。
(二)建筑市場管理混亂,使得建設(shè)結(jié)算高估冒算現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。
盡管目前頒布了《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等一系列法律法規(guī),但建設(shè)市場較亂的局面仍沒得到根本改善,建筑企業(yè)僧多粥少,惡性競爭較為普遍。施工單位在承攬工程時,普遍無序壓價,爭奪建設(shè)項目的施工權(quán)。中標(biāo)后,施工單位為謀取更多利潤,一方面想方設(shè)法在工程變更和簽證時串通設(shè)計、監(jiān)理和建設(shè)單位主管人員虛增工程量或抬高簽證價格;另一方面,采取在施工中偷工減料,以次充好,節(jié)省支出,想盡一切辦法高估冒算。
二、加強(qiáng)對工程項目造價管理的審計和監(jiān)督
(一)加強(qiáng)審計監(jiān)督力度。
工程建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的標(biāo)志,各職能部門要采取有力措施,嚴(yán)格執(zhí)行各項法規(guī)和規(guī)章制度,確保工程項目建設(shè)順利進(jìn)行。
(二)抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、項目的事先控制。
控制是工程項目造價管理的重要職能之一,企業(yè)新建項目進(jìn)行項目建議、嚴(yán)格論證項目的必要性,擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)、資源情況、投資結(jié)算和資金籌措設(shè)想、經(jīng)濟(jì)效益估算等。對項目在技術(shù)上是否可行和經(jīng)濟(jì)上是否合理進(jìn)行科學(xué)的分析和論證。
(1)工程設(shè)計是影響和控制工程項目造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在設(shè)計時要推行設(shè)計招標(biāo),引進(jìn)競爭機(jī)制,迫使競爭者對建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)模、工藝流程、功能方案、設(shè)備選型、投資控制等作全面周密的分析、比較,樹立良好的經(jīng)濟(jì)意識,重視建設(shè)項目的投資效果,用最經(jīng)濟(jì)合理的方案設(shè)計參加競賽。而建設(shè)單位通過應(yīng)用價值工程理論等對設(shè)計方案進(jìn)行競選比較,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,從中選出技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,既能滿足功能和工藝要求,又能降低工程造價的技術(shù)方案;另外,可組織專家對方案進(jìn)行詳細(xì)審核,盡量避免設(shè)計漏項,減少設(shè)計變更。還要求設(shè)計單位在工程設(shè)計中推行限額設(shè)計,凡是能進(jìn)行定量分析的設(shè)計內(nèi)容,均要通過計算,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合用數(shù)據(jù)說話;要保證項目設(shè)計達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更,保證總投資額不被突破。
(2)建設(shè)項目通過組織施工招投標(biāo),引入競爭機(jī)制,擇優(yōu)選定施工單位。實行限額采購,做好設(shè)備材料投資控制。實行工程量清單報價,防止不正當(dāng)競爭??蛇x用建設(shè)項目總承包方式,即一個建設(shè)項目全過程或其中某個階段的全部工作由一個承包單位全面負(fù)責(zé)組織實施。在招標(biāo)操作中建立健全招投標(biāo)制的管理,堅決制止明招暗定,私下交易。風(fēng)險預(yù)測,采用相應(yīng)防范措施,分析價格因素,分析費(fèi)用最易突破環(huán)節(jié),明確投資控制重點(diǎn),充分利用市場競爭的價格空間,使招投標(biāo)制合法化,完善化。在考慮信譽(yù)度、管理水平、技術(shù)力量、施工能力等方面進(jìn)行綜合評定,最終選擇有競爭力、報價又比較合理的投標(biāo)單位中標(biāo)。
(3)強(qiáng)化合同管理,控制造價。強(qiáng)化合同管理,規(guī)范其行為準(zhǔn)則,必須要建立合同審查和管理制度,把招投標(biāo)中承發(fā)包雙方承諾,諸如工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價以及其它事項用合約的形式確定下來,從而保證招投標(biāo)效果,保證條款完備,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),對于閉口合同不留活口,最大限度地減少今后經(jīng)濟(jì)上的糾紛。即從技術(shù)協(xié)議上保證實現(xiàn)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),性能要求,承包范圍,條款結(jié)合市場條件和企業(yè)實際情況,根據(jù)合同法參照建設(shè)工程合同示范文本和FIDIC合同條款。為避免投標(biāo)單位采用以廉取勝,不平衡報價等投標(biāo)策略和投標(biāo)技巧,以及考慮到在工程進(jìn)行中可能發(fā)生的索賠事項,重點(diǎn)應(yīng)對商務(wù)條款包括計價依據(jù),違約責(zé)任等進(jìn)行約定。
2、項目的事中控制。
(1)把好工程質(zhì)量關(guān)。根據(jù)項目情況,通過招標(biāo)選擇相應(yīng)等級資質(zhì)的監(jiān)督單位,確保全過程質(zhì)量控制,讓設(shè)備制造廠家派人員到現(xiàn)場監(jiān)督跟蹤進(jìn)度、質(zhì)量。
(2)加強(qiáng)工程質(zhì)量進(jìn)度管理。采用網(wǎng)絡(luò)計算,通過時間參數(shù)計算,反映出整個工程各單項工程的情況,指出全局性有影響的關(guān)鍵線路并對關(guān)鍵線路和結(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核。在施工中抓住主要矛盾,確??⒐すて冢苊饷つ渴┕?,更好的利用人力和設(shè)備。
在工程管理中,充分利用計算機(jī)技術(shù),跟蹤管理。實現(xiàn)通過優(yōu)化和調(diào)整,加快管理,取得好、快、省的全面效果。工程進(jìn)行中實際進(jìn)度與計劃發(fā)生差異時,及時制定對策,包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等。
(3)加強(qiáng)現(xiàn)場會簽制度。變更應(yīng)由監(jiān)理工程師把關(guān),造價工程師計價,同時對已發(fā)生的費(fèi)用先期進(jìn)行計算,以便預(yù)測今后的費(fèi)用,實現(xiàn)過程控制。
跟蹤測算,控制設(shè)計變更、嚴(yán)格工序交接、認(rèn)真做好隱蔽工程簽證,檢查建立反映工程進(jìn)展日記,及時計量、驗證掌握主動。
(4)加強(qiáng)目標(biāo)控制。督促監(jiān)理工程師根據(jù)控制目標(biāo),針對影響投資控制目標(biāo)實現(xiàn)的因素,采取必要的組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同措施主動控制。定期檢查和對照費(fèi)用支付情況,對項目費(fèi)用超支和節(jié)約情況作分析,提出改進(jìn)方案,掌握國家調(diào)價范圍和制度。工程進(jìn)行中對已完成項目進(jìn)行跟蹤分期結(jié)算,掌握對總量控制,及時采取措施確??偭坎怀?/p>
(5)堅決按基本建設(shè)程序辦,尊重科學(xué),搞好施工組織設(shè)計,有效縮短工期,提高工效,降低和控制造價。
(6)加強(qiáng)職工的思想和職業(yè)道德教育,在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中,保持清醒的頭腦,立足本職,大膽負(fù)責(zé),把好工程材料及設(shè)備價格關(guān)。
3、項目事后控制。
嚴(yán)格按合同條款、承包范圍、結(jié)算方式,保質(zhì)保量的做好項目結(jié)算工作。加強(qiáng)對預(yù)結(jié)算人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),選用和配備職業(yè)道德過硬,業(yè)務(wù)水平過關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)負(fù)工程預(yù)結(jié)算工作,嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),控制工程造價。
建設(shè)項目竣工投產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)營一段時間后,再對項目的立項決策、設(shè)計施工、竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營等全過程進(jìn)行系統(tǒng)評價。同時,考證全壽命價格。通過評價,肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗,研究問題,吸取教訓(xùn),提出建議,改進(jìn)工作,不斷提高管理水平和投資效果??刂屏η蠹哟笾鲃涌刂圃诳刂七^程中的比例,同時進(jìn)行定期、連續(xù)的被動控制。通過全面控制造價,取得很好效果。
三、完善管理制度、提高管理水平
工程造價管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。各職能管理部門必須緊密配合,建立有效的管理監(jiān)督制約機(jī)制。具體包括:工程項目的招投標(biāo)管理制度、合同管理制度、工程建設(shè)監(jiān)理制度、工程竣工驗收制度、工程結(jié)算審核制度、項目后評估制度、項目報告制度、工程用款審批制度、工程項目管理制度等。這些制度的建立對于完善項目管理,堵塞漏洞十分重要。審計部門發(fā)揮監(jiān)督作用,通過檢查、監(jiān)督、評議、建議等多種形式,促進(jìn)計劃、施工、管理各項目管理監(jiān)督制約機(jī)制落實到實處,為加強(qiáng)建設(shè)市場調(diào)控發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時增加一項對審計部門的牽制的工程結(jié)算,抽查審核送上級機(jī)構(gòu)復(fù)審制度,完善制約機(jī)制。
四、抓好工程總結(jié),改進(jìn)工作方法
應(yīng)分析各個環(huán)節(jié)、各個階段引起的工程造價失控的原因,找出工作的失誤,搞好經(jīng)濟(jì)效益和投資預(yù)測的分析對比。通過總結(jié)制定一系列措施,進(jìn)一步提高管理水平,有效提高投資效益。管理理念應(yīng)接受市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。對于工程量清單計價等方式能做到統(tǒng)一量、競爭費(fèi)、市場調(diào)節(jié)價。工程造價控制是一項融經(jīng)濟(jì),技術(shù)、管理于一體的投資科學(xué),工程造價的控制涉及到工程建設(shè)的全過程,在新形勢下的工程造價管理思路不應(yīng)局限于對具體項目的檢查、監(jiān)督,更重要的是發(fā)揮各方面的作用,規(guī)范造價管理的程序,強(qiáng)化整體監(jiān)控力度。
(作者單位:江西撫州供電公司審計部)