韋　芳

[摘 要]通過現代建筑裝飾企業(yè)信息管理的現狀，結合在金龍裝飾信息系統(tǒng)建設過程中的研究和體會，提出了加快建筑裝飾企業(yè)信息化的幾點建議。

[關鍵詞]建筑施工企業(yè) 信息化 管理信息系統(tǒng)

經過20余年的發(fā)展，中國建筑裝飾行業(yè)逐漸形成了公共建筑裝飾裝修與家裝業(yè)兩個分支。到目前為止，大大小小的裝修企業(yè)約有20至30萬家。 中國是一個需求非常龐大的市場，對于國際的吸引力是非常大的。很多人看好這一塊大蛋糕，包括國外建筑裝飾業(yè)巨頭，其競爭之激烈是可想而知的。盡管至今為止，中國100%家裝市場的份額、95%以上公共建筑裝修的市場份額都是由國內裝飾裝修行業(yè)所占有，但不久后，國外的裝飾裝修行業(yè)，尤其是國外大的建筑設計行業(yè)都要進入中國，這對國內的同行來說是一項非常嚴峻的挑戰(zhàn)。因此如何更高效、更有效、更好地控制成本，提高工作效率，完善工作流程，提升公司的競爭力，是擺在企業(yè)管理者面前的焦點問題。以信息化的技術來促進建筑裝飾行業(yè)發(fā)展，我覺得是目前可供選擇的一個重要的方向。因此，實現建筑裝飾企業(yè)的信息化，對提升行業(yè)的技術進步，對促進行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展有十分重要的作用。

一、現代建筑裝飾企業(yè)信息管理的現狀

建筑裝飾企業(yè)信息化在行業(yè)內部發(fā)展很不平衡，有些企業(yè)局域網已搭建，而有些企業(yè)還未開展網絡建設。集成性信息管理系統(tǒng)應用很少，部分企業(yè)只采用了財務系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨立軟件，無法將企業(yè)日常信息交流、市場經營管理、項目過程管理、采購過程管理、人力資源管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺之上，信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。以常熟市金龍裝飾為例，目前施工企業(yè)擁有了一些系統(tǒng)，有人事管理、財務管理、project以及其他專業(yè)軟件，但所有的軟件都處在不同的部門使用，并且很少互通信息，造成了系統(tǒng)的集成度不高甚至沒有集成，浪費了計算機信息資源。目前計算機系統(tǒng)應用比較普遍，但系統(tǒng)的應用并沒有形成閉環(huán)，很多的軟件應用各自為陣，并不關聯，比如，人事部門有人事管理系統(tǒng)，但人事管理系統(tǒng)中的數據并沒有被別的系統(tǒng)關聯，在項目部的項目管理軟件以及進度管理軟件中的人事管理部分需要重新的編寫以及數據輸入。項目現場是一個重要的管理環(huán)節(jié)，但是很多的項目計劃被非正常的因素所影響而造成偏差。由于計算機應用的不完全，項目文檔管理存在一些問題，包括不同的文本處理方式，并最終會影響成本核算。因此,要增強企業(yè)的競爭力,在同行業(yè)中脫穎而出,搶占市場,必須依靠信息技術,建立完善的適合企業(yè)自身特點的一套管理信息系統(tǒng)。

二、對加快建筑裝飾企業(yè)信息化的建議

（一）領導要有魄力。企業(yè)領導者思想上已經逐漸認識到信息化建設的必要性、重要性和緊迫性，許多企業(yè)已開始付諸行動，將信息化建設納入了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，并著手實施企業(yè)信息化。但是由于企業(yè)建立或改革一套新的管理信息系統(tǒng)需要較大的投入，包括資金、專業(yè)人才和時間等方面，因此企業(yè)領導者往往不知不覺減緩了信息化的步伐。然而不投入就看不到成果，不出成果就感覺不到信息化的優(yōu)越性，如此形成惡性循環(huán)。因此，只有領導者下定決心，拿出魄力，為企業(yè)量身定做一套先進的管理信息系統(tǒng)來，才能真正的體現出信息化的作用，從而實現企業(yè)提高效率，降低成本，提高企業(yè)競爭力的目標。

（二）尋求與高校合作之路。對于施工企業(yè)來說，內部不缺懂技術的專業(yè)人才，外部不缺懂信息管理的專家，但是卻極缺既熟悉業(yè)務流程，又懂信息管理的雙通人才，而唯有這樣的人才能將想法準確的轉變?yōu)楝F實，設計出最適合本企業(yè)的信息系統(tǒng)。與高校合作無疑是在這樣的前提下最好的一種選擇。如今，金龍裝飾正在與常熟理工學院合作，就公司企業(yè)文化建設、成本控制、企業(yè)信息化建設等方面內容進行研究、改革和創(chuàng)新。希望能通過高校工程專業(yè)教師的幫助，將信息化應用到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，使物質流、資金流、信息流實現最佳結合，使企業(yè)所有的經濟活動更加合理、暢通、高效。

（三）注重培養(yǎng)和引進雙學科人才。在信息化建設過程中，讓一部分熟悉企業(yè)業(yè)務流程的管理人員協(xié)助信息系統(tǒng)的設計，并參與到以后的建設和運行中，當信息系統(tǒng)能穩(wěn)定地投入使用后，企業(yè)就有了能維護和修改系統(tǒng)的內部人才，以便將來企業(yè)運營過程中遇到任何問題都能及時得到解決。

（四）建立以進度和成本控制為核心，涵蓋工程項目的進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、現場管理、合同管理、信息管理、生產要素管理、組織協(xié)調等四控四管一協(xié)調的管理信息系統(tǒng)。

（五）堅持以人為本，將信息化科學管理的理念滲入到企業(yè)文化中去，通過建設一個先進的互聯網應用平臺，實現業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、承包商、施工隊等參與各方在項目建設過程中的網上協(xié)同作業(yè)。

三、結束語

建筑企業(yè)信息化滯后于其他行業(yè)有它的歷史原因，但不能讓這些原因永遠成為阻礙行業(yè)發(fā)展的瓶頸，信息化建設已經迫在眉睫，企業(yè)領導者在看到問題，看到困難的同時，要堅定信心，看到希望，將信息化建設進行到底。

參考文獻

[1]羅享勝，中國裝飾行業(yè)現狀：增長平穩(wěn) 競爭空前中國經濟周刊國2006

[2]張海寬，管理信息系統(tǒng)概論高等教育出版社2003

[3]張月玲，盧瀟，管理信息系統(tǒng)清華大學出版社 2005濟周刊中國經濟周刊中國經濟周刊中國

作者簡介：韋芳（1979-），女，學士，畢業(yè)于重慶交通學院，現于常熟理工學院管理工程系任教。