傳統(tǒng)審計工作的軟肋
現(xiàn)代審計主要以抽樣審計為主,審計師在評價審計對象內(nèi)部控制制度的基礎上抽取一定的樣本進行審查,由此推斷總體特征,并對會計報表發(fā)表審計意見。
盡管審計師有權(quán)利對被審計公司的會計報表進行審計,但都是事后審計且審計手段非常有限,他們只能根據(jù)上市公司提供的賬表證進行核對,對公司實物資產(chǎn)進行抽查,對銀行存款與往來債權(quán)與債務發(fā)函詢證,無法對所有賬表都詳細審查,只能進行抽樣審計。很顯然,審計師不能保證未被抽查的會計資料中不存在任何差錯和舞弊。
為了規(guī)范審計工作,與國際慣例趨同,國家發(fā)布了新的企業(yè)會計準則和注冊會計師審計準則,但在會計和審計的手工作業(yè)中,要在短時間內(nèi)將新的準則完全融合和貫徹,往往會碰到業(yè)務不熟悉、發(fā)生差錯甚至刻意舞弊的情況。這些都是傳統(tǒng)審計工作中無法完全避免的軟肋。
信息化技術(shù)保障的審計作業(yè)
手工作業(yè)下的低效率和以此導致的高風險和傳統(tǒng)作業(yè)模式下的監(jiān)察力度的有限性,都亟需一個新的平臺和新的工作方式來改變這一狀況。
審計信息化不僅是一種技術(shù)手段、技術(shù)方法,更是一種管理的思想。依托計算機信息化技術(shù),通過對所需數(shù)據(jù)的適時采集、處理加工,形成正確的審計結(jié)論和審計評價,從而提高審計工作效率,把審計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)運算、法規(guī)查證中解放出來,使審計工作的質(zhì)量有所保證。通過對審計業(yè)務過程的記載,實現(xiàn)對整個審計項目的動態(tài)管理,對風險點的實時控制;實現(xiàn)對審計工作任務的合理分解,整合審計資源,促進部門管理責任制的落實,從而便于業(yè)績的考核和評估,做好風險防范。
對于如何全面貫徹國家頒發(fā)的新的會計和審計準則,上海博科資訊有限公司審計信息化專家認為,可以依據(jù)新的準則,將審計監(jiān)察的邏輯公式融入到審計信息化平臺中,企業(yè)、機關、事業(yè)單位的內(nèi)審和外審工作均可借助融合了新審計準則的信息化平臺,高效而精準地執(zhí)行審計活動。
內(nèi)審角色日益重要
內(nèi)部審計是國家機關、企事業(yè)單位等獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政或財務收支等經(jīng)濟活動是否真實、合法、有效益的行為。
會計事務所對企業(yè)、機關、事業(yè)單位的審計是事后的監(jiān)察,而作為企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部控制評價的重要組成部分,內(nèi)部審計則是主動出擊、防源截流,對財務報告內(nèi)部控制的程序和方法進行檢查,對企業(yè)的經(jīng)營活動相關的內(nèi)部控制發(fā)表意見。
內(nèi)部審計日益受到國家的重視和政策的導向,內(nèi)審IT支持的要求也呼之欲出。上海博科公司的審計之星系列產(chǎn)品,就是特別針對國家政府機關、企事業(yè)單位的內(nèi)審要求,融合最適用行業(yè)的審計方法及查證工具,推出的審計信息化系統(tǒng)。其集團審計網(wǎng)絡實時版最值得稱道的兩個亮點在于,添加了遠程實時監(jiān)控的新性能,能實現(xiàn)多單位聯(lián)合作業(yè)、追蹤分析,確保審計的準確性和高效性,真正實現(xiàn)了審計作業(yè)的“三大轉(zhuǎn)變”。同時,緊跟國家審計工作的要求,將新的審計準則融合到整個信息化系統(tǒng)之中,真正協(xié)助內(nèi)審工作人員全面執(zhí)行新的審計準則。