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      加強事前合同審核,有效控制工程造價

      2007-12-29 00:00:00沈中友
      中國市場 2007年35期


        摘要:分析了當前我國建設(shè)工程施工合同出現(xiàn)的問題及后果,介紹了合同簽訂前審核的具體內(nèi)容,提出了采取合同有效控制工程造價的方法。
        關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同;審核
        
         一、建設(shè)施工合同出現(xiàn)的問題及后果
        
        合同雙方法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范。在社會實踐中,由于合同雙方存在合同意識淡薄,不重視合同條款的嚴肅性,合同簽訂前缺少嚴格的合同審核程序,缺乏對工程項目和自身的具體情況的慎重考慮,草率簽訂合同;或是雙方簽訂施工合同后,不按規(guī)定辦理備案、簽訂手續(xù),回避工商和建設(shè)行政管理部門的監(jiān)督管理;或是雖經(jīng)備案、簽證,又在背后簽訂“黑白合同”,導(dǎo)致合同流于形式,產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛。
        合同條款不完整,不嚴密、存在錯誤或疏漏。合同條款是是一項政策性、專業(yè)性強、及其復(fù)雜又細致的技術(shù)經(jīng)濟工作。然而在實際合同的簽訂中,合同價款不完整、不嚴密,甚至錯誤或疏漏,在實施過程中沒有操作性,這些問題的存在,造成合同履約率極低,乃至合同糾紛。
        合同管理人員素質(zhì)不高,合同管理體制不健全。合同管理人員素質(zhì)不高,缺乏既懂合同又懂技術(shù)的復(fù)合型的專業(yè)人才,不熟悉法律知識和合同條件,導(dǎo)致合同簽訂質(zhì)量不高。建設(shè)各方在合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作體系和制度不健全。合同簽訂、審核、授權(quán)、公證、履行缺乏監(jiān)督管理。
        補充協(xié)議多,造成造價失真。施工過程中,甲已雙方違背主合同,不停追加補充協(xié)議,變更主合同內(nèi)包定的內(nèi)容,把標外配套工程納入主合同。造成投資失控,造價失真。
        
         二、抓好源頭,仔細審核施工合同
        
        1. 審核合同生效的條件
        市場經(jīng)濟強調(diào)締約自由,為了追求利潤,許多組織采取各種欺詐的手段,制造主體合法、真實的假相,達到簽約(欺詐)的目的,嚴重干擾了市場秩序。雖然,從法律上講,因該種動機簽訂的合同無效,而且可以依照相關(guān)救濟條款進行責任追究。但是同樣會給組織帶來人力、物力、財力上的重大損失。所以合同生效的條件是合同審查的首要項目。
        審核合同雙方當事人的資格。審查是否在資質(zhì)等級許可的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承攬工程,不得借用營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書、不得超越本企業(yè)資質(zhì)等級許可承攬工程、不得掛靠和非法轉(zhuǎn)包。如果是委托代理,是否取得單位的合法授權(quán)委托書進行審核,所以我們對資質(zhì)證書有效期是否過期、年檢是否合格、財務(wù)狀況是否良好等項目進行重點審核。
         審核合同意思真實性。合同是當事人意思表示一致的結(jié)果,對合同真正的意思的表述務(wù)必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求,切忌產(chǎn)生歧義。因此,看意思表示是否真實,是否因為信息的傳遞發(fā)生扭曲或衰竭,要了解合同當事人的最真實的想法,看合同主體的意思表示是否失真。所以,當事人的意思表示必須真實。
         審核合同是否違反法律或者社會公共利益或者法定建設(shè)程序?!昂诎缀贤背湓V市場,審核合同是否違反法律或社會公共利益。這里的法律,是指全國人大及其常委會的法律和國務(wù)院制定的行政法規(guī),不得是地方性法規(guī)、行政規(guī)章。合同的訂立和履行過程中,必須遵循相應(yīng)的法定程序,審核是否依法辦理土地規(guī)劃使用、建設(shè)規(guī)劃許可等手續(xù)。如果項目要按法定進行招標,審核是否按法定程序招投標。
        
         2、審核合同的條款內(nèi)容是否真實、完備、具體、明確
        我們在合同審核中,就要更加詳細地對合同的條款、詳細推敲、認真約定、逐一審核,需要具體的內(nèi)容,一定要具體完善。在《建設(shè)工程施工合同》十一大條款中,應(yīng)重點審核以下條款。
         詞語定義及合同文件。應(yīng)重點審核合同文件的組成及解釋順序和適用的標準及規(guī)范。適用的標準及規(guī)范首先審核是否寫明具體的標準、規(guī)范名稱和編號。
         雙方一般權(quán)利和義務(wù)。應(yīng)重點審核工程師的職權(quán)和各方工作是否按通用條款執(zhí)行。在職權(quán)方面,發(fā)包人委派的工程師職權(quán)不得與監(jiān)理工程師的職權(quán)發(fā)生交叉。業(yè)主是否授予監(jiān)理工程師有經(jīng)濟簽證權(quán)限等。
         施工組織設(shè)計和工期。應(yīng)重點審核關(guān)于工期的約定。如實行招投標的工程,應(yīng)審核是否與投標書內(nèi)承包人承諾的天數(shù)相符。還應(yīng)審核竣工日期是否明確界定,應(yīng)在實踐中關(guān)于工期的爭議較多,竣工日期有“驗收合格之日”、“交付使用之日”、“申請驗收之日”之說,無論采用哪種都應(yīng)明確。如果存在中間交工的工程,同理審核中間交工工程的范圍和完工時間。
         質(zhì)量與檢驗。應(yīng)重點審核工程試車的組織者和費用的承擔者。發(fā)包人和承包人應(yīng)約定在哪個階段的試車費用已包括在合同價款之內(nèi),哪個階段的試車費用應(yīng)由發(fā)包人另外承擔,在合同中是否明確。
         合同價款與支付。應(yīng)重點審核所采用合同價款的方式是否明確。對于固定總價或單價合同,審核合同中約定合同價款包含的風險范圍是否約定清楚、風險費用的計算方法是否約定清楚,風險范圍以外的合同價款調(diào)整是否在合同中約定清楚。
         竣工驗收與結(jié)算。應(yīng)重點審核竣工驗收的條件和竣工結(jié)算要求。審核竣工驗收的條件是否確定清楚,如竣工圖的份數(shù)等信息是否詳細要求,以避免業(yè)主拖期驗收而又不對承包商給予補償?shù)氖录l(fā)生。審核約定竣工結(jié)算的時間、竣工結(jié)算程序、竣工結(jié)算資料的詳細要求、雙方拖期結(jié)算的解決方式,從而避免因業(yè)主故意拖期結(jié)算而使承包商的財務(wù)費用及其他成本增加的事情發(fā)生。
        
         3、審核材料、設(shè)備的供應(yīng)和價格
         合同中有發(fā)包人供應(yīng)材料(簡稱甲供材)和承包人供應(yīng)材料兩種方式。審核甲供材是否招標文件規(guī)定的材料一致。與對于招標工程,審核人員應(yīng)根據(jù)招投標文件的規(guī)定,審核招標文件的規(guī)定材料是否以材料清單作為合同附件,材料清單里的材料名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地和質(zhì)量等級是否與招標文件相符。審核材料使用前必須經(jīng)建設(shè)單位主管人員和監(jiān)理人員驗收合格,才能用于本工程;審核用于本工程的所有材料,未經(jīng)發(fā)包人同意,品牌和品質(zhì)必須與招標文件和投標文件相符,否則發(fā)包人有權(quán)要求承包人無條件更換,損失由承包人承擔,工期不順延。
        
         4、審核違約責任的約定
        違約責任的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利進行的可能性。合同對違約責任約定越簡單,越容易出現(xiàn)法律糾紛。《合同法》第七章對合同違約責任作了具體的規(guī)定。如果當事人可以約定違約時應(yīng)當根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金。也就是說,在簽訂合同時,對某一項違約事件,除要求違約方要承擔違約責任外,還要具體約定出現(xiàn)這一違約事件,違約方要支付明確的違約金或者違約金的具體計算方法,如果沒有具體約定,一旦出現(xiàn)違約的事件,就會對違約方應(yīng)該支付多少違約金而產(chǎn)生糾紛。如對工期延誤的約定,承包人不能按約定的竣工日期竣工應(yīng)承擔的責任,沒有約定延誤每天,應(yīng)該支付給對方多少違約金或者每日違約金的具體計算方法,一旦發(fā)生這種工期延誤,就可能造成雙方在支付違約金上產(chǎn)生糾紛。
        
         5、審核合同爭議的解決方式
         如果合同發(fā)生爭議,采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。當事人不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,只有采取仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點的選擇非常重要,應(yīng)盡可能選擇企業(yè)本地仲裁或訴訟。如果合同中沒有約定或者約定不明確的,根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定,允許合同當事人在書面協(xié)議中選擇被告住所地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄。那么,一旦雙方爭議無法協(xié)商一致,企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利自己的法院管轄權(quán)。
        
        
         三、完善施工合同,有效控制工程造價
        
        增強法律意識,樹立合同觀念,健全法律制度。合同雙方必須加強合同意識,重視合同管理,要從思想上真正意思到合同的重要性,強調(diào)按合同施工。同時,國家對工程建設(shè)合同管理、價款的鑒定、合同的糾紛、虛假合同簽證的處罰要明確執(zhí)法主體,完善立法。這不失為解決合同高估冒算、遏制腐敗的滋生、防止國有資金流失的好對策。
        把牢建設(shè)工程合同審核關(guān)節(jié),完善合同條款。建設(shè)合同雙方都應(yīng)仔細審核合同,通過合同審核這一事前的直接控制手段。特別是在“三邊”(邊設(shè)計、邊施工、邊修改)工程,對合同結(jié)算條款應(yīng)盡量完善,如果建設(shè)項目竣工結(jié)算才發(fā)現(xiàn)合同條款或協(xié)議、簽證價款與事實不符,存在與實際較大差距的高估冒算,其審計結(jié)論容易導(dǎo)致合同價V83Ak3Y5bPT8i0g5HQsdRfu8hHYg0I2CWjsXbUkSgMw=款糾紛。
        提高合同管理人員素質(zhì),建立和健全合同管理體制。加強合同管理人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育,推行合同管理人員崗位責任制度,明確他們的責權(quán)利,建立競爭和激勵機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。加強合同管理隊伍的建設(shè),使合同管理組織專業(yè)化。建立和健全合同管理體制,對于經(jīng)常性的一些合同程序,應(yīng)規(guī)范化,建立和健全合同交底、責任分解、工程款支付審查等制度,使大家工作有章可詢,保障合同實施。
        研究和完善合同示范文本,建立合同管理信息系統(tǒng)。隨著我國加入WTO,建筑市場在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。目前國際廣泛采用的是FIDIC合同條款,F(xiàn)IDIC合同對各自的權(quán)利、義務(wù)、責任均作了詳細的規(guī)定,值得借鑒和研究,完善我國的示范文本。建設(shè)工程各有其特征,合同涉及的內(nèi)容和條款也不盡相同,僅靠傳統(tǒng)的管理手段和方法不能滿足需要,借助現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)平臺,建立合同信息管理系統(tǒng),隨時掌握合同的草擬、審核、簽訂、履約等情況,真正實行動態(tài)管理,掌握工程造價控制。
         作者單位:重慶文理學(xué)院
        
        參 考 文 獻:
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