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      三階貫通,建立組織高效管理機(jī)制

      2008-06-26 10:45李景貴
      人力資源 2008年6期
      關(guān)鍵詞:管理機(jī)制臺(tái)階機(jī)制

      李景貴

      對(duì)于管理理念認(rèn)識(shí)的深化和實(shí)踐效果的現(xiàn)實(shí)探索,是所有管理研究者和從業(yè)者必須面對(duì)的價(jià)值準(zhǔn)則。但是,從人與組織協(xié)同提升和全面發(fā)展的高度來理解,建立造就人,成就事的管理機(jī)制,則是任何組織都應(yīng)具有的目標(biāo)追求。從管理哲學(xué)的角度講,組織的管理類型可劃分為以下三種:(見圖1)

      從圖1中,我們不難理解,在人治管理型組織中,管理者與被管理者之間屬于權(quán)力高壓型管理。對(duì)于被管理者來講,就是無(wú)條件地接受和執(zhí)行管理者的命令,人的主體地位無(wú)從體現(xiàn),你說我做,工具人的機(jī)械行為自然帶來氣死人的結(jié)果。在法治管理型組織中,它所體現(xiàn)的管理特點(diǎn)是制度強(qiáng)制理念居于主導(dǎo)地位。大家都知道,在當(dāng)今管理昌明的時(shí)代都在倡導(dǎo)“以法治國(guó)”,“以制度興企業(yè)”。的確,制度就是企業(yè)組織的法典,它是組織在管理過程中一般以文字形式出現(xiàn)的員工必須遵守的硬性規(guī)定、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)和剛性要求,如員工考勤制度、公司財(cái)務(wù)管理制度、日常工作流程規(guī)范制度等。把企業(yè)的制度喻之為“法典”,是因?yàn)樗趯?shí)施過程主要輔之以懲戒為手段的保障措施。有令必行,有禁必止,制度的出臺(tái)是有針對(duì)性的,是要看成效的,正因如此,理應(yīng)為此付出監(jiān)督成本。不可否認(rèn),制度是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)保障因素,也是必備的要素,問題的癥結(jié)在于,對(duì)制度的過分依賴使許多人進(jìn)入了一個(gè)思維認(rèn)知的誤區(qū),即在管理過程中出現(xiàn)問題,必先求助于制度的完善來彌補(bǔ)和解決。因此,制度的有限效力被放大。隨著制度規(guī)定的越來越多,制度之間的相互糾纏使得管理變成了一件復(fù)雜的事情,員工凡事都要參照和顧忌規(guī)則,如同負(fù)重前行,最終會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行的效率和效果的降低,制度本身的建設(shè)性“善意”可能會(huì)結(jié)下惡果,過分的制度依賴,只能造就規(guī)范性的員工,而守規(guī)矩本身不是管理的目的。

      在文治的管理階段,管理理念進(jìn)入到更高的層面,無(wú)疑被人們寄予了更多的管理期望,它為管理注入更深的人文意蘊(yùn),管理內(nèi)涵的深度和廣度更為豐富,潛能開發(fā)式的管理,使得組織本身更具有獨(dú)特的價(jià)值體現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)活力。

      管理機(jī)制的建立重心應(yīng)該放在如何更好地調(diào)動(dòng)員工的內(nèi)驅(qū)力,開發(fā)員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,把組織制度管理能力、員工自主管理能力和自我領(lǐng)導(dǎo)能力作為三個(gè)臺(tái)階,以三階貫通,作為管理提升的方略(見圖2)。

      從圖2中,可以看出,臺(tái)階的第一階是組織制度管理,利弊優(yōu)劣,前面已經(jīng)分析了,這里不再贅述。

      第二個(gè)臺(tái)階和第三個(gè)臺(tái)階,都屬于文化管理的范疇,分別是處于初、中級(jí)階段的員工自主管理和處于高級(jí)階段的員工自我領(lǐng)導(dǎo)。建立組織的高效管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制,從理念層面,應(yīng)該在此下深功夫。

      先說第二個(gè)臺(tái)階:?jiǎn)T工自主管理。我們現(xiàn)在都是談“機(jī)制”,那么“機(jī)制”的真正內(nèi)涵是什么呢?通俗概括性的理解,機(jī)制就是以員工自主管理為前提,以員工內(nèi)驅(qū)力激發(fā)為手段,以高效管理為目標(biāo)的具有戰(zhàn)略內(nèi)涵的系統(tǒng)化實(shí)施方法。制度和機(jī)制有什么本質(zhì)的區(qū)別?如果說制度管理的本質(zhì)是“要你做”,即必須遵循組織制定的既成規(guī)范;機(jī)制管理的真諦則是“我要做”,即組織和個(gè)體之間建立在心息相融、理念共識(shí)基礎(chǔ)上,員工主動(dòng)積極的行為,也就是說良好的機(jī)制管理必須完成外律他為到內(nèi)律自為的轉(zhuǎn)變,而這種轉(zhuǎn)變帶來的管理能量具有無(wú)限的可能性。機(jī)制力的能量體現(xiàn)并不像制度那樣出現(xiàn)過多的禁地和雷區(qū),它有很強(qiáng)的管理同化力,它的能量源于組織文化理念的前瞻性、包容性和進(jìn)取性,在實(shí)踐過程中主要以對(duì)員工信任為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)找到員工自覺主動(dòng)參與變革、持續(xù)提升及減少錯(cuò)誤的有效、現(xiàn)實(shí)的管理路徑。

      第三個(gè)臺(tái)階:?jiǎn)T工自我領(lǐng)導(dǎo)。自我領(lǐng)導(dǎo)是文化管理的高級(jí)階段,只有在此一臺(tái)階上,高效高質(zhì)的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的建立才存在更大的可能性,進(jìn)而完成向現(xiàn)實(shí)性的轉(zhuǎn)化。

      那么,什么是自我領(lǐng)導(dǎo)呢?組織中倡導(dǎo)的自我領(lǐng)導(dǎo)是以組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)理念協(xié)同為基礎(chǔ)的,以愿景、使命、有效承諾、責(zé)任為導(dǎo)向,通過組織管理行為和員工自我修煉使員工成為業(yè)界有影響能力的獨(dú)立個(gè)體。而一個(gè)真正優(yōu)秀的自我領(lǐng)導(dǎo)者必須具備很好的文化素養(yǎng)(特別是專業(yè)素養(yǎng)),心志方面志存高遠(yuǎn),目標(biāo)宏大,視野開闊;心態(tài)方面自信主動(dòng),包容開放,達(dá)觀從容;心性方面善于突破人格局限,淡定自如,這些是要經(jīng)過良好的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的修煉和訓(xùn)練來完成的。

      在這里,以一家改制公司為例,從操作和一般性實(shí)施策略層面,稍作展開說明(見圖3、圖4)。第一步:轉(zhuǎn)型期。并購(gòu)一家公司,由此步入一個(gè)新的行業(yè),新興行業(yè)資訊的積累、了解的程度和行業(yè)管理能力等,都對(duì)決策管理者提出了新的挑戰(zhàn),所以,轉(zhuǎn)型期也是融合階段。對(duì)于新的管理者而言,首先是一個(gè)對(duì)行業(yè)和公司的全貌進(jìn)行觀察、了解的階段,先不要把自己的東西硬裝進(jìn)這部機(jī)器里,舊有的管理理念、運(yùn)營(yíng)流程、行為規(guī)范,也應(yīng)有些長(zhǎng)處,不宜搞新官上任三把火,應(yīng)自然按其節(jié)奏前進(jìn)一段。轉(zhuǎn)型期也是彼此融合的過程,所以姿態(tài)要低,多聽少講,言之有據(jù),有的放矢,大家要形成一個(gè)共識(shí):為了做事,走到一起來的。兩三個(gè)月的觀察體驗(yàn)、學(xué)習(xí)是必須的,建立和完善的內(nèi)容要求質(zhì),適量,適度。

      第二步:入軌期。有了第一步能力及理念的認(rèn)同和信服,為第二步的管理變革和新理念植入打下良好的基礎(chǔ),員工應(yīng)該有心理準(zhǔn)備。做事要有很高的內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),這種準(zhǔn)則必然會(huì)體現(xiàn)在工作要求上,以態(tài)度、能力、專業(yè)水準(zhǔn)、心志追求為新標(biāo)準(zhǔn)的鑒才、選才、用才變革也是必然,而這種自主管理機(jī)制的建立,使員工能夠在此環(huán)境中成長(zhǎng)和發(fā)展,員工提升和變化的可能性會(huì)充分地展現(xiàn)出來。組織能力是建立在員工每天自主能力提升、進(jìn)步基礎(chǔ)上的,企業(yè)的發(fā)展會(huì)得到有效的機(jī)制保障。

      第三步:深化期。進(jìn)入到此一階段的企業(yè),意味著組織的管理修煉達(dá)到對(duì)于大局面駕馭自如的能力。家國(guó)意識(shí)是企業(yè)很重要的一筆無(wú)形資產(chǎn),把小家和大家通過責(zé)任紐帶聯(lián)系起來,組織的宏大愿景才會(huì)體現(xiàn)出強(qiáng)大的感召力和凝聚力。當(dāng)自我超越成為一種個(gè)體職業(yè)行為習(xí)慣時(shí),這樣的員工屬于自我領(lǐng)導(dǎo)型的員工,造就這樣員工的組織機(jī)制無(wú)疑是卓越的。

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