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      搭建一座堅固“平臺”

      2008-07-08 09:34:56吳德俊
      AMT前沿論叢 2008年6期
      關(guān)鍵詞:商業(yè)智能平臺報表

      吳德俊

      房地產(chǎn)企業(yè)既要使各個下屬公司快速發(fā)展,又要讓集團(tuán)總部避免失控的風(fēng)險,經(jīng)營分析決策平臺是企業(yè)把握平衡的關(guān)鍵。

      經(jīng)過了20年的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)整合已成大勢所趨,逐步由區(qū)域地產(chǎn)開發(fā)轉(zhuǎn)變成為集團(tuán)化的跨地區(qū)綜合開發(fā)。地產(chǎn)商們因勢所趨,快速實現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張已成為他們的必由之路。然而,對于處在超常規(guī)速度發(fā)展的房地產(chǎn)企業(yè)來說,其面臨的挑戰(zhàn)也是超常規(guī)的。首先,房地產(chǎn)企業(yè)要在有限的資金和人力條件下,同一時間,對全國區(qū)域范圍內(nèi)的多個項目做出科學(xué)的決策,以及進(jìn)行合理的資源平衡。這是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。另外,由單個區(qū)域開發(fā)到全國跨地區(qū)開發(fā)所帶來的管理上的復(fù)雜程度也是呈幾何級數(shù)增長的。這就對企業(yè)在項目進(jìn)度控制、現(xiàn)金流管理等方面提出了更加精細(xì)的要求。因此對于正處于快速擴(kuò)張中的房地產(chǎn)企業(yè)來說,能否建立一套以資源配置有效性、決策科學(xué)性為核心的經(jīng)營分析決策平臺,有效進(jìn)行集團(tuán)管控成為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展至關(guān)重要的一環(huán)。房地產(chǎn)企業(yè)既要使各個區(qū)域的下屬公司快速發(fā)展,又要讓集團(tuán)總部避免失控的風(fēng)險,這個經(jīng)營分析決策平臺是企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵。

      房地產(chǎn)企業(yè)需要堅固的“平臺”

      房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營分析的主要內(nèi)容是通過對企業(yè)一定時期內(nèi)全部或部分的經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)查、總結(jié)、分析、評價和研究企業(yè)完成計劃的情況。企業(yè)還要分析研究影響企業(yè)計劃完成情況的因素以及影響的程度,揭示企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,協(xié)調(diào)平衡資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合管理水平。

      對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,決策分析需要的數(shù)據(jù)信息主要來源于:成本、財務(wù)、銷售、投資、進(jìn)度、客戶等。經(jīng)營分析決策平臺能夠通過深入挖掘數(shù)據(jù),分析財務(wù)、項目、客戶的多個指標(biāo),并提供靈活的多維度分析功能,以支撐管理者經(jīng)營分析工作的開展。經(jīng)營分析決策平臺的作用主要體現(xiàn)在以下三個層面:

      對業(yè)務(wù)決策的支持

      經(jīng)營分析決策平臺能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)項目從開始立項、可行性研究、投資評價到最后的投資決策及項目實施提供全過程的科學(xué)預(yù)測及動態(tài)分析。經(jīng)營分析決策平臺能夠?qū)ν顿Y項目進(jìn)行事前分析、事中追蹤、事后評估,如進(jìn)行多因素的敏感性分析、項目資金計劃等,為項目的投資決策提供科學(xué)的依據(jù)。

      經(jīng)營分析決策平臺還會根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),同時匯總相關(guān)部門和下屬公司的年度投資計劃,結(jié)合企業(yè)的資金狀況,編制年度出投資計劃。

      平臺還可以分析企業(yè)范圍內(nèi)或分公司的資源需求狀態(tài),保證恰當(dāng)?shù)馁Y源分配到恰當(dāng)?shù)捻椖恐腥ァ?/p>

      經(jīng)營分析決策平臺能對企業(yè)的情報信息和投資信息進(jìn)行全生命周期管理。

      經(jīng)營分析決策平臺能適應(yīng)房地產(chǎn)集團(tuán)的集中式管理,為集團(tuán)提供多賬套縱向和橫向的分析功能。

      對于銷售的房產(chǎn)建設(shè)項目,平臺會根據(jù)項目的實際投入、產(chǎn)出情況,進(jìn)行企業(yè)的利潤結(jié)算分析。

      進(jìn)行商業(yè)智能分析

      企業(yè)經(jīng)營分析決策平臺具備數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù),可以利用數(shù)據(jù)倉庫(DW)管理歷史信息,并在已有信息的基礎(chǔ)上,對房地產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)度計劃、現(xiàn)金流等做出預(yù)測。

      經(jīng)營分析決策平臺會在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,針對多個項目的運(yùn)營狀況和未來發(fā)展趨勢做出完整、合理、準(zhǔn)確的分析和預(yù)測。

      經(jīng)營分析決策平臺能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)營信息的ETL(數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)載、轉(zhuǎn)換過程)。平臺將實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)抽取、完成包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)源的訪問、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行清理匯總和整合,然后分析數(shù)據(jù)分布,并對結(jié)果數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分配等。

      經(jīng)營分析決策平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)在線事務(wù)分析(OLAP)。企業(yè)通過平臺,可實現(xiàn)對報表進(jìn)行預(yù)定義,發(fā)布信息,并能夠進(jìn)行多維度分析、動態(tài)分析,實現(xiàn)靈活查詢等功能。經(jīng)營分析決策平臺能通過應(yīng)用多維分析、動態(tài)分析對不同項目中同一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向或橫向比較,讓數(shù)據(jù)實時更新到分析結(jié)果中,進(jìn)而支撐房地產(chǎn)企業(yè)高層的決策。

      對經(jīng)營報表進(jìn)行分析

      經(jīng)營分析決策平臺具備多種數(shù)據(jù)源采集分析的功能,可對所有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析。從一定程度上簡化了企業(yè)決策者收集數(shù)據(jù)資料途徑,同時也提高了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性。

      經(jīng)營分析決策平臺能為企業(yè)的決策者提供多種分析指標(biāo),如投資收益率、投資回收期、凈現(xiàn)值、內(nèi)部報酬率、盈虧平衡點、單方造價等,企業(yè)決策者可以通過這些指標(biāo)多維度地進(jìn)行綜合考量,以便做出更為精準(zhǔn)的判斷。

      經(jīng)營分析決策平臺還可以為決策者提供多種數(shù)據(jù)分析方法,常用的如結(jié)構(gòu)分析法、對比分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法等。決策者可以根據(jù)實際情況選擇合適的分析方法。

      經(jīng)營分析平臺會根據(jù)決策分析的需要,自定義指標(biāo)取值及數(shù)據(jù)間的邏輯公式,自由建模,并出具各種業(yè)務(wù)報表:客戶分析報表、業(yè)務(wù)發(fā)展分析報表、項目執(zhí)行情況分析報表、收益情況分析報表、財務(wù)分析報表、客戶服務(wù)質(zhì)量分析報表及銷售管理分析報表等。平臺系統(tǒng)為決策者提供了多維度展示界面的報表工具,并定制客戶化報表,直觀地展示了企業(yè)重要績效指標(biāo)的達(dá)成狀況。系統(tǒng)將這些信息形成管理層看板,以圖形的形式呈現(xiàn)給決策者。

      平臺系統(tǒng)會按照需求的不同,將報表和圖表提供給不同管理層人員使用。平臺系統(tǒng)還能夠支持報表和圖表模版的上傳,并支持多種格式輸出,如PDF、Excel、XML、HTML、RTF、CSV等。

      BI是搭建“平臺”的工具

      房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營分析決策平臺的實現(xiàn)需要對企業(yè)大量信息進(jìn)行整合和運(yùn)算,并能進(jìn)行多維度的展示,這些都需要一套完整的BI(商業(yè)智能)信息系統(tǒng)來實現(xiàn)。目前,BI正在從簡單的報表工具逐漸過渡為可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析解決客戶關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題的綜合解決方案,雖然BI本身還處在初期階段,但就目前房地產(chǎn)行業(yè)的基本需求來看,大多數(shù)廠商提供的軟件功能都是可以滿足房地產(chǎn)企業(yè)需求的。企業(yè)選擇BI系統(tǒng)軟件時,可以主要從一下四個因素進(jìn)行考慮:

      數(shù)據(jù)倉庫(DW)

      從數(shù)據(jù)倉庫的管理層來看,內(nèi)容主要包括:元數(shù)據(jù)(Metadata)管理、操作、管理與維護(hù)、數(shù)據(jù)字典、邏輯數(shù)據(jù)模型、物理數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)管理。由于房地產(chǎn)企業(yè)對檔案管理工作的要求比較高,而且單個文件數(shù)據(jù)量較大,所以要求系統(tǒng)的邏輯數(shù)據(jù)模型要比較為靈活,而且對系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的要求也較高。

      根據(jù)這些要求來看,目前BI廠商的主要情況是:Cognos支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘工具、統(tǒng)計分析工具配合使用能夠較好的滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求,而Hyperion則缺少數(shù)據(jù)挖掘功能。 MicroStrategy具有后端數(shù)據(jù)分析與挖掘功能,并能提供集成化的方案。對于房地產(chǎn)企業(yè)的一般性的數(shù)據(jù)管理需求,基本上各個產(chǎn)品都能夠滿足。

      數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載(ETL)

      ETL功能的強(qiáng)弱可以從以下幾個方面來評價:支持平臺、支持?jǐn)?shù)據(jù)源、流程設(shè)計、可擴(kuò)展性、API、數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,各種數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)的形式轉(zhuǎn)換頁也較為多樣,因此要求系統(tǒng)必須能夠支持多種文件輸入輸出格式,并可方便地進(jìn)行多種格式之間的轉(zhuǎn)化。對于集團(tuán)性的房地產(chǎn)企業(yè)來說,經(jīng)營分析數(shù)據(jù)來源于各個分子系統(tǒng),這就對數(shù)據(jù)有較高的要求,需要能快速實現(xiàn)多種路徑數(shù)據(jù)抽取的系統(tǒng)功能。

      而目前主要的BI廠商中,Hyperion支持封存在客戶交易系統(tǒng)內(nèi)的有價值信息的抽取,可以做到直接存取、分析績效管理的數(shù)據(jù)。例如預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)報表合并、平衡記分卡的KPI等。BusinessObjects是通過集成工具包來從企業(yè)應(yīng)用程序中訪問 BI 信息。SAS主要是通過將數(shù)據(jù)整合(DI,Data Integration)、可升級智能平臺(SIS,Scalable Intelligence Sever)、分析智能(AI,Analytic Intelligence)和傳統(tǒng)的商業(yè)智能(BI,Business Intelligence)四個部分集成在一起,推出了SAS企業(yè)級智能平臺EIP(Enterprise Intelligence Platform),可實現(xiàn)統(tǒng)一元數(shù)據(jù)管理。

      聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)

      聯(lián)機(jī)分析處理可以構(gòu)造用于分析的多維數(shù)據(jù)集,預(yù)先計算聚合數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員所選的分析角度進(jìn)行功能豐富、響應(yīng)快速的多維分析。集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)下的房地產(chǎn)企業(yè)有其自身的特定需要:多角度統(tǒng)計分析、靈活的預(yù)定義查詢與動態(tài)查詢、數(shù)據(jù)安全監(jiān)控和多種預(yù)測分析功能等,需要特別對待。

      目前主要的BI廠商中,Congos采用OLAP分析工具PowerPlay,報表制作工具Report NET以及門戶工具 Upfront支持B/S 構(gòu)架,客戶端無須安裝任何控件便可以在瀏覽器里面進(jìn)行報表定義、Drill-Up、Drill-Down 等操作,并且其服務(wù)器軟件支持 NET 和J2EE 兩個版本,在大數(shù)據(jù)量處理方面表現(xiàn)出色,在OLAP Server 上具有一定優(yōu)勢。MicroStrategy則提供Web接口以及拖拽式操作,采用直觀的、所見即所得的報表設(shè)計與編輯能力,可以為企業(yè)提供自助式BI服務(wù)。BusinessObjects 由于無OLAP Server,所以其數(shù)據(jù)監(jiān)控功能較弱。

      報表管理

      房地產(chǎn)企業(yè)的特點之一就是報表種類繁多,報表使用的頻率較高,且報表關(guān)系復(fù)雜,這很容易造成數(shù)據(jù)混亂。另外,對于同一數(shù)據(jù),報表使用者要求報表展示的形式也是千差萬別,這就造成了報表查詢的困難,及報表展示的復(fù)雜性。因此系統(tǒng)需要在查詢條件確定后,能夠訪問后端數(shù)據(jù)倉庫執(zhí)行多維分析、查詢(隨即查詢、條件查詢、模糊查詢、關(guān)聯(lián)查詢和組合查詢等),并生成各種形式的復(fù)雜報表,以多種方式展現(xiàn)(打印輸出、文件輸出、E-mail輸出、Web發(fā)布等。)

      目前主要的BI廠商中,Congos采的是用Web界面使用方式,用戶可以在瀏覽器中自定義報表。報表的格式靈活、元素豐富,并可通過Query Studio進(jìn)行開放式查詢。BusinessObjects在用戶展現(xiàn)和界面方面的表現(xiàn)比較突出,它可以提供顯著簡化的用戶界面,支持以直觀的方式提出問題,并且支持在經(jīng)過驗證、可擴(kuò)展、面向開放式服務(wù)的結(jié)構(gòu)管理和安全部署報表、查詢和分析。Microstratagy支持基于Web的所見即所得的文檔設(shè)計與編輯,用戶可以直接通過Web設(shè)計與優(yōu)化報表,并可以直接將OLAP特性整合到諸如計分卡和儀表盤的企業(yè)級報表中,無需其他的編程和切換接口,操作方便。

      總體來說,商業(yè)智能軟件市場在國內(nèi)正經(jīng)歷著從提供工具到提供行業(yè)解決方案的轉(zhuǎn)變。由于傳統(tǒng)的商業(yè)智能都集中于金融、電信、政府等行業(yè),在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用較少,因此,對應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的商業(yè)智能軟件相對不夠成熟。雖然SAP(收購BusinessObjects)和Oracle(收購Hyperion)都具有完整的房地產(chǎn)解決方案,而且金蝶與Hyperion、用友與BusinessObjects也分別合作完善自己在商業(yè)智能領(lǐng)域的空缺,但仍處于初始階段,在房地產(chǎn)行業(yè)特征上表現(xiàn)還不夠明顯。SAS雖然可以深入到業(yè)務(wù)層面,但也沒有完整的房地產(chǎn)解決方案。此外,國內(nèi)中小型的BI廠商居多,如菲奈特BI Office、和勤商業(yè)智能(Hinge BI)、深圳思樂OLAP、藍(lán)葵商業(yè)智能BQ3000、商業(yè)指南針(BusinessCompass)、MAtriX BI、清華同方EZBI2.0、明基逐鹿Analyzer2005、富基BI 3.0、ESG商業(yè)智能系統(tǒng)、普科ProClarity等。這些與國外大型軟件相比,在系統(tǒng)集成性、報表生成和展示方式和數(shù)據(jù)挖掘方面的差距還比較大。

      從經(jīng)營決策分析平臺的功能來看,房地產(chǎn)企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面的需求還處于一個相對初級的層面,在報表方面的功能需求也不是很復(fù)雜,大部分國內(nèi)外的軟件都可以滿足。在業(yè)務(wù)決策支持方面,由于房地產(chǎn)公司運(yùn)作模式差異較大,而且很多地產(chǎn)公司在信息化建設(shè)方面都處于發(fā)展變化階段,因此如何前瞻性地挖掘業(yè)務(wù)需求,思考系統(tǒng)之間的集成關(guān)系是在系統(tǒng)選擇方面所應(yīng)考慮的最主要問題。總而言之,在行業(yè)整合加速,集中成為趨勢的新階段,以擴(kuò)展規(guī)模為目標(biāo)的房地產(chǎn)企業(yè)借助BI系統(tǒng)建立經(jīng)營決策分析平臺來降低決策風(fēng)險只是一個開始,并將逐漸會轉(zhuǎn)化成為一個熱潮。

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