賈　芳

摘要 對(duì)中國(guó)人民大學(xué)文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了分析與研究,指出了數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能以及存在的問(wèn)題,并對(duì)今后的發(fā)展提出了若干建議?

關(guān)鍵詞 高校文庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù) 中國(guó)人民大學(xué)オ

1987年,中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館在全國(guó)高校中率先創(chuàng)設(shè)了校友文庫(kù)?20年來(lái),文庫(kù)為本校的教學(xué)與科研工作做出了貢獻(xiàn)?2003年,根據(jù)讀者的信息需求,本館自建了中國(guó)人民大學(xué)文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)(簡(jiǎn)稱(chēng)“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”)?オ

1 “人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”主要內(nèi)容及功能

“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”的主頁(yè)設(shè)計(jì)突出人大文庫(kù)的收藏特點(diǎn)和收藏范圍,注重使用功能與宣傳功能?2006年下半年,“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”在庫(kù)結(jié)構(gòu)?邏輯性?功能性?檢索標(biāo)識(shí)?檢索渠道等方面進(jìn)行了更新?主頁(yè)上共設(shè)有著名學(xué)者?獲獎(jiǎng)著作?宣傳園地?征集贈(zèng)書(shū)?高校文庫(kù)信息等五個(gè)欄目,為讀者快速檢索所需信息提供更加便捷的服務(wù)[1]?

1.1 藏書(shū)檢索

數(shù)據(jù)庫(kù)與紙本庫(kù)是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,準(zhǔn)確地反映了文庫(kù)7500余種本校教師?校友著作的收集情況?讀者點(diǎn)擊主頁(yè)上的“文庫(kù)藏書(shū)檢索”,進(jìn)入下一級(jí)頁(yè)面,即可選擇贈(zèng)書(shū)者所在機(jī)構(gòu)(如所在院?系)?分類(lèi)瀏覽等途徑檢索,或直接點(diǎn)擊“檢索”框,根據(jù)檢索點(diǎn)提示,選擇題名?任意詞?責(zé)任者?出版者?館藏號(hào)?贈(zèng)書(shū)者?獲獎(jiǎng)名稱(chēng)?出版發(fā)行者?贈(zèng)書(shū)者?贈(zèng)書(shū)者機(jī)構(gòu)等進(jìn)行檢索,即可得到所需書(shū)目信息?

1.2 “著名學(xué)者”欄目

展現(xiàn)了肖前?戴逸?黃達(dá)?宋濤?吳大琨等五位著名學(xué)者,以及紀(jì)寶成?袁衛(wèi)?林崗?鄭杭生?劉大椿?陳樺?郭慶光?王利明?焦國(guó)成?趙國(guó)俊?徐二明?朱立言?孫中才等十三位國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)第五屆學(xué)科評(píng)議組成員的照片?簡(jiǎn)歷?任職機(jī)構(gòu)?研究領(lǐng)域?學(xué)術(shù)職務(wù)?科研項(xiàng)目信息?獲獎(jiǎng)信息?學(xué)術(shù)成果和所贈(zèng)圖書(shū)等信息?

1.3 “獲獎(jiǎng)著作”欄目

薈萃了“六五”至“八五”國(guó)家社科基金項(xiàng)目獎(jiǎng)?普通高等學(xué)校人文社科研究成果獎(jiǎng)?北京市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)?吳玉章獎(jiǎng)等近350余項(xiàng)重大獎(jiǎng)項(xiàng)?其中有苗力田?李文海?趙秉志?陳先達(dá)?方漢奇?王利明?張立文?許崇德?嚴(yán)瑞珍?高銘暄等著名學(xué)者的力作?讀者點(diǎn)擊任一獲獎(jiǎng)條目,就可看到獲獎(jiǎng)著作的封面?簽名頁(yè)?文摘,及出版信息和館藏號(hào)等?

1.4 “宣傳園地”欄目

分為“宣傳欄”和“新書(shū)快遞”兩部分內(nèi)容?人大文庫(kù)成立至今,利用圖書(shū)館東館大廳的櫥窗,共舉辦了66期宣傳欄?宣傳欄以陳列實(shí)物?圖片等文獻(xiàn)資料為主,客觀地將人大的科研?學(xué)術(shù)成果加以展示?人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后,宣傳欄的部分內(nèi)容被放到了網(wǎng)頁(yè)上,供讀者瀏覽?參考?宣傳欄的內(nèi)容可謂豐富多彩,其中除了最新入藏圖書(shū)?最新征書(shū)介紹以外,還有人大獲得的國(guó)家社科基金項(xiàng)目?jī)?yōu)秀成果獎(jiǎng)著作,人大部分北京高等教育精品教材,人大歷屆校長(zhǎng)吳玉章?成仿吾?郭影秋?袁寶華?黃達(dá)?李文海等的論著,以及著名學(xué)者許啟賢?張敦富?李義平?方福前和周淑真等的主要成果,還有“尚鉞誕辰九十周年紀(jì)念專(zhuān)題展”等,深受讀者的歡迎和贊賞?

“新書(shū)快遞”是從最新入庫(kù)作品中精選具有代表性?經(jīng)典性的圖書(shū)推薦給讀者?讀者可通過(guò)此欄目瀏覽到新書(shū)的封面?簽名頁(yè)?內(nèi)容簡(jiǎn)介?出版信息等,為讀者更快了解到文庫(kù)最新的優(yōu)秀著作提供了捷徑?

1.5 “征集贈(zèng)書(shū)”欄目

有致校友信?倡議書(shū)?聯(lián)系方式等內(nèi)容?其中,倡議書(shū)是由許啟賢?彭明?蔡鐘翔?王傳宇等學(xué)者于1997年聯(lián)名所寫(xiě)的?該欄目詳細(xì)地介紹了文庫(kù)的收藏范圍?收藏內(nèi)容?收藏方式等?對(duì)調(diào)動(dòng)和激勵(lì)人大在校師生和海內(nèi)外校友熱情捐贈(zèng),共建人大的文化知識(shí)寶庫(kù),起到了積極的促進(jìn)作用?オ

2 “人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”存在的主要問(wèn)題

雖然“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)已取得了較大進(jìn)展,但還有不盡人意之處,主要存在以下問(wèn)題:

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)中書(shū)目?摘要多,全文及多媒體數(shù)字資源較少?

主要原因是,著作權(quán)問(wèn)題成為制約文庫(kù)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的瓶頸之一?因此,能否正確有效地處理好著作權(quán)問(wèn)題,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)今后的發(fā)展?要想解決這一問(wèn)題,僅靠圖書(shū)館逐一與著作權(quán)人簽訂合同來(lái)獲得授權(quán)是不現(xiàn)實(shí)的?應(yīng)該通過(guò)合理使用法定許可制度與集體管理制度等方式加以解決?

2.2 在文庫(kù)征集工作中,“呈繳本制度”缺乏制度保障和激勵(lì)措施?

盡管1987年,人大已制訂了呈繳本制度,要求本校個(gè)人或單位所出版的論著?科研成果,及各院系在評(píng)獎(jiǎng)?課題申報(bào)?職稱(chēng)晉升時(shí)所呈報(bào)的學(xué)術(shù)材料等要向文庫(kù)呈送一份?但由于缺乏有效的管理和激勵(lì)機(jī)制,加上近幾年書(shū)價(jià)上漲等因素,嚴(yán)格執(zhí)行呈繳規(guī)定的較少?

2.3 文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)主頁(yè)部分欄目的內(nèi)容有待擴(kuò)充?

如目前的“著名學(xué)者”欄目,只揭示了五位著名學(xué)者和十三位國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)第五屆學(xué)科評(píng)議組成員的簡(jiǎn)介和學(xué)術(shù)成果?其實(shí),人大名師輩出,俊彥云集,已故名家大師吳玉章?成仿吾?范文瀾?艾思奇?何思敬?何干之?何洛?胡華?尚鉞?吳景超?李景漢?龐景仁?石峻?繆朗山?李秀林?徐禾?塞風(fēng)?許孟雄?孟氧?佟柔?戴世光?劉錚?查瑞傳?苗力田?林文益?閻達(dá)五?閻金鍔?方生等,為學(xué)校的學(xué)科發(fā)展?學(xué)術(shù)繁榮和人才培養(yǎng)做出了奠基性?開(kāi)創(chuàng)性的貢獻(xiàn);老一輩著名學(xué)者羅國(guó)杰?黃順基?王思治?高鴻業(yè)?衛(wèi)興華?胡鈞?王傳綸?周升業(yè)?陳共?周誠(chéng)?嚴(yán)瑞珍?高銘暄?許征帆?莊福齡?何沁?彭明?彥奇?高放?方漢奇?李文海?陳先達(dá)?方立天?張立文?曾憲義等,他們的佳作以及珍貴手跡?手稿?獲獎(jiǎng)證書(shū)?榮譽(yù)證書(shū),參與學(xué)術(shù)活動(dòng)的照片和其他實(shí)物(如帶有親筆批語(yǔ)和說(shuō)明的實(shí)物)等資料,也應(yīng)擴(kuò)充到本欄目中去?

主頁(yè)上的“宣傳園地”一欄,應(yīng)把最新征集到的文獻(xiàn)資料及時(shí)上網(wǎng)公布,并附上實(shí)物照片?若有帶簽名的簽名本或相關(guān)的手稿?書(shū)信?墨跡?照片?錄像?獲獎(jiǎng)證書(shū)?榮譽(yù)證書(shū)等,都應(yīng)一并通過(guò)網(wǎng)頁(yè),以精美的圖片和文字揭示出來(lái)?盡可能地加大最新書(shū)訊的信息量,使讀者及時(shí)了解文庫(kù)的最新信息?オ

3 關(guān)于今后“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)的幾點(diǎn)建議:

3.1 在“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”的主頁(yè)上,應(yīng)增設(shè)“學(xué)術(shù)著作書(shū)評(píng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)”?

盡管“人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”在建成初期,曾經(jīng)在主頁(yè)上設(shè)立過(guò)“學(xué)術(shù)著作評(píng)論集數(shù)據(jù)庫(kù)”,但由于書(shū)評(píng)數(shù)量較少,專(zhuān)業(yè)涵蓋面較窄,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理等問(wèn)題,暫時(shí)被撤除?隨著文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的日趨完善和發(fā)展,重新建立具有人大學(xué)科特色的書(shū)評(píng)信息數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)成為文庫(kù)拓寬服務(wù)空間的重要途徑之一?

文庫(kù)可采取多種渠道和措施,來(lái)建設(shè)“學(xué)術(shù)著作書(shū)評(píng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)”?比如:(1)下載網(wǎng)上與文庫(kù)藏書(shū)相吻合的書(shū)評(píng)信息,加以合理組織;(2)積極組織多學(xué)科?多領(lǐng)域的專(zhuān)家?教師和學(xué)生?校友等撰寫(xiě)書(shū)評(píng)?(3)定期向讀者征稿,并從中嚴(yán)格篩選出具有較高思想深度和學(xué)術(shù)價(jià)值的書(shū)評(píng),向讀者推薦?報(bào)道?宣傳,引導(dǎo)讀者更好地選擇,使其發(fā)揮最大功效? (4)及時(shí)地維護(hù)和更新書(shū)評(píng)信息?

在使用方面,可從欄目結(jié)構(gòu)?檢索途徑等處著手,設(shè)置豐富有效的檢索點(diǎn)和檢索途徑,提供更便捷的檢索功能,提高讀者的使用效率?

3.2 除了完善呈繳本制度外,還應(yīng)采取一些切實(shí)可行的措施,保障和推動(dòng)文庫(kù)征集工作的順利進(jìn)行?

第一,建立合理?有效的呈繳本經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償機(jī)制?如對(duì)高定價(jià)或貴重的出版物,圖書(shū)館可酌情按一定比例付費(fèi),給予出版單位或個(gè)人適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?這樣既保證了收藏的完整性,也不會(huì)給出版單位或個(gè)人帶來(lái)太多的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)?第二,對(duì)所接受的呈繳文獻(xiàn)進(jìn)行定期的宣傳和重點(diǎn)推薦,讓出版單位或個(gè)人感受到所呈繳的作品物有所值,并油然產(chǎn)生榮譽(yù)感和欣慰感?第三,擴(kuò)大呈繳文獻(xiàn)載體類(lèi)型,除圖書(shū)之外,還應(yīng)增加對(duì)電子出版物等的繳送要求?

文庫(kù)的征集內(nèi)容應(yīng)逐步擴(kuò)展,如可長(zhǎng)期圍繞學(xué)校開(kāi)展的學(xué)術(shù)活動(dòng),收集?挖掘?qū)W術(shù)講座?學(xué)術(shù)報(bào)告?學(xué)者訪談等學(xué)術(shù)活動(dòng)資料,包括錄像或光盤(pán)等,并將這些頗具創(chuàng)新性和前沿性的資料放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,供讀者學(xué)習(xí)?

3.3 在實(shí)地展覽的基礎(chǔ)上,發(fā)揮網(wǎng)上同步展覽的可擴(kuò)展性?延續(xù)性等優(yōu)勢(shì),將傳統(tǒng)的展覽形式以多媒體等虛擬的形式表現(xiàn)出來(lái)?

比如,著名學(xué)者生平事跡展(包括著名學(xué)者的重要誕辰日?壽辰日或從事教學(xué)科研活動(dòng)的重要紀(jì)念日[2]等,所舉辦的各種展覽),人大獲獎(jiǎng)?wù)撝蛢?yōu)秀科研成果展,校友?教師贈(zèng)書(shū)展,人大某些單位的科研成果展等,都可以以網(wǎng)絡(luò)方式加以宣傳?

3.4 在主頁(yè)設(shè)立“意見(jiàn)簿”,充分調(diào)動(dòng)讀者的參與意識(shí)?

加強(qiáng)與讀者互動(dòng),掌握其閱讀需求和閱讀傾向,及時(shí)接受讀者的反饋意見(jiàn)和建議,及時(shí)解決?為讀者提供個(gè)性化服務(wù),定期以E睲AIL形式與具有權(quán)威性和前瞻意識(shí)的專(zhuān)家聯(lián)系,虛心請(qǐng)教,了解他們所研究的領(lǐng)域的最新進(jìn)展,以便更加有的放矢地補(bǔ)充藏書(shū)?

今后,人大文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)將更加充分地利用網(wǎng)絡(luò)的超時(shí)空性?交互性?快捷性和多媒體性等特點(diǎn),大力拓展使用功能和宣傳功能,為讀者提供更豐富?高質(zhì)量的特色服務(wù)?更加充分地實(shí)現(xiàn)展示本校學(xué)術(shù)成果?傳遞學(xué)術(shù)信息?開(kāi)展學(xué)術(shù)交流?促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮的目標(biāo)?オ

參考文獻(xiàn):

1 韋慶媛.高校學(xué)術(shù)文庫(kù)網(wǎng)頁(yè)的欄目設(shè)計(jì).圖書(shū)館雜志,2004,23(4):36-37

2 周家珍.高校文庫(kù)建設(shè)之路的探索.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2004(3):25-35オ

作者單位:中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館,北京,100872

收稿時(shí)間:2007年3月30日

Construction of the University Collections of the Academic Library under the Network Environment

—Take the University Collections Database Construction of the Renmin University Library as Example

Jia Fang

Abstract:

Through the analysis and research of Renmin University Collections database construction and its development history, the dissertation demonstrates the main functions of the database under the network environment, as well as the problems and then puts forward certain proposals to the next stage of development.

Keywords:Academic Library; University Collections; Database; Renmin University