賈增妍

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約。因此，行文要注重得體，既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適應(yīng)特定的環(huán)境條件。下面簡(jiǎn)介六種日常生活中常見(jiàn)的應(yīng)用文：

1.書(shū)信

書(shū)信格式一般包括五個(gè)部分：

（1）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文：第二行空兩格寫(xiě)，轉(zhuǎn)行頂格。（3）結(jié)尾：正文寫(xiě)完，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名：寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期：寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。如：

楊小持編輯：

您退回我的小說(shuō)，但我知道您并沒(méi)有

把小說(shuō)讀完，因?yàn)槲夜室獍褞醉?yè)稿紙粘在

一起，您并沒(méi)有把它們拆開(kāi)，您這樣做我很是迷惑。

恭祝

編安

禹立立

2007年3月25日

2.電報(bào)

電文一般不加稱(chēng)呼，不加標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。注意不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。如：

石家莊市春苗小學(xué)10歲學(xué)生吳蒙7月5日要從石家莊乘2046次火車(chē)到長(zhǎng)春姐姐家，她買(mǎi)到6車(chē)廂8號(hào)臥鋪票。出發(fā)前，吳蒙父親向長(zhǎng)春發(fā)了一份電報(bào)，讓吳蒙姐姐接站。

請(qǐng)寫(xiě)出這份電報(bào)的正文，做到文字簡(jiǎn)明，字?jǐn)?shù)限在12個(gè)之內(nèi)。

電文：（5日發(fā)2046次車(chē)6車(chē)廂接弟）

3.廣播稿

廣播稿是用于聽(tīng)的稿子，因此要注意收聽(tīng)效果。用語(yǔ)要通俗、口語(yǔ)化，不能使用文言；要避免使用同音異形字；不使用括號(hào)。如1992年全國(guó)高考試卷第20題：

“自從(a)我省西部(b)地區(qū)發(fā)生強(qiáng)烈地震(c)以來(lái)，本市各界(d)對(duì)震災(zāi)(e)以后的人民生活十分關(guān)心，積極開(kāi)展賑災(zāi)(f)活動(dòng)，捐款累計(jì)(g)已逾100萬(wàn)元之巨(h)。我廠原來(lái)已經(jīng)捐款【包括捐贈(zèng)衣服、物品折款(i)】8萬(wàn)元，昨天又捐款2萬(wàn)元。這些錢(qián)物已經(jīng)轉(zhuǎn)送(j)到了災(zāi)區(qū)(k)。”

分析：e、f兩處使用了同音異形詞(震、賑)，要改；h處的“逾”使用文言，不口語(yǔ)化，要改；i處“折款”不口語(yǔ)化，要改。

4．申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)報(bào)告）

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題，包括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）稱(chēng)呼，即申請(qǐng)書(shū)的被呈送者。（3）正文，包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)和要求等。（4）結(jié)尾，正文寫(xiě)完，另起一行空兩格，寫(xiě)上“請(qǐng)批準(zhǔn)”“請(qǐng)予以支持”等詞語(yǔ)。（5）申請(qǐng)者署名和日期。如：

申請(qǐng)報(bào)告

校領(lǐng)導(dǎo)：

為總結(jié)一年來(lái)的成績(jī)，促進(jìn)今后的工作，我社擬于2007年4月舉辦第一屆年會(huì)，為此，需借用階梯教室，并請(qǐng)學(xué)校派一名電教老師幫助管理燈光、音響設(shè)備。

請(qǐng)學(xué)校予以支持。

綠地文學(xué)社

2007年4月10日

5.啟事

啟事的第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事中的有些內(nèi)容，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等要具體明確；有些內(nèi)容如“失物招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，以防冒領(lǐng)。如：

征稿啟事

《高中作文》是一本面向本國(guó)發(fā)行的，以

高中生為讀者對(duì)象的，以高考探討指導(dǎo)為主

內(nèi)容的刊物，現(xiàn)根據(jù)《高中作文》雜志的需要，特向各位教師征稿。

1.2007年全國(guó)各地高考作文選評(píng)，選文要求是滿分作文，有教師的簡(jiǎn)單點(diǎn)評(píng)。

2.學(xué)生佳作，要求是推薦老師自己指導(dǎo)學(xué)生完成的原創(chuàng)習(xí)作，要附帶作文題，寫(xiě)作指導(dǎo)、教師點(diǎn)評(píng)，學(xué)生習(xí)作盡量不要超過(guò)900字。

來(lái)稿請(qǐng)寄：河北省石家莊市小北路155

號(hào)，《高中作文》編輯部 周紅老師收，郵編：

050091，編輯部電話：020-83545601。

《高中作文》編輯部

2007年7月15日

6.新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題，概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）新聞來(lái)源。（3）導(dǎo)語(yǔ)，是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（4）正文，是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（5）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。如：

我省開(kāi)展食品專(zhuān)項(xiàng)整治工作

本報(bào)記者魏偉報(bào)道 記者從省衛(wèi)生廳獲悉，我省從即日起開(kāi)始2008年食品專(zhuān)項(xiàng)整治工作，對(duì)嬰幼兒食品、餐飲業(yè)衛(wèi)生情況等進(jìn)行規(guī)范。

據(jù)了解，專(zhuān)項(xiàng)整治的重點(diǎn)在于集中開(kāi)展嬰幼兒配方食品、瓶（桶）裝水、膨化食品、食用植物油、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐配送單位和學(xué)校食堂6類(lèi)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位衛(wèi)生許可證整治。

廣大群眾可撥打省衛(wèi)生廳設(shè)立的食品專(zhuān)項(xiàng)整治舉報(bào)電話：0311—55989737，或發(fā)電子郵件到j(luò)dch@hebwst.gov.cn進(jìn)行舉報(bào)。

7.匯款單

匯款單填寫(xiě)主要指匯款金額和簡(jiǎn)短附言，前者要大寫(xiě)，后者一般指匯款目的或要求。如：

新城中學(xué)初三（1）班的同學(xué)們?yōu)閹椭毨絽^(qū)的孩子上學(xué),集體捐款198.3元，由班長(zhǎng)柳穎代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

①匯款金額：（壹佰玖拾捌圓叁角）

②匯款人簡(jiǎn)短附言（不超過(guò)20個(gè)字）：

（捐款不多，是我們的一點(diǎn)心意，請(qǐng)接納。）