淺談信息環(huán)境下的館藏發(fā)展策略

陳 筠

摘要在信息環(huán)境下,圖書館館藏發(fā)展出現(xiàn)了諸多新的特點(diǎn),面臨許多新的挑戰(zhàn)和新的問題,本文對信息環(huán)境下圖書館館藏建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞圖書館館藏發(fā)展 信息環(huán)境 發(fā)展策略

中圖分類號:G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

館藏發(fā)展是圖書館在研究和評價(jià)館藏基礎(chǔ)上,根據(jù)所制定的館藏發(fā)展規(guī)劃,使館藏的輸入(選擇和采訪)、輸出(淘汰和剔除)達(dá)到最佳狀態(tài)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。由于它在圖書館實(shí)踐中的重要地位,因而一直為圖書館研究者所關(guān)注。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的繁榮,傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)供貨渠道正日趨多元化。與此同時(shí),信息技術(shù)的日新月異高速發(fā)展使文獻(xiàn)載體產(chǎn)生了質(zhì)的變化。如光盤、各類數(shù)據(jù)庫、影音資料乃至網(wǎng)絡(luò)信息資源等等。由于上述方面的影響,從根本上動(dòng)搖了傳統(tǒng)的館藏發(fā)展觀念及模式。因此,研究新形勢,面對新問題,找出一條符合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展方向的發(fā)展道路,制定正確的館藏發(fā)展策略,具有十分重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。

1 館藏文獻(xiàn)載體的多元化發(fā)展特征與趨勢

圖書館自產(chǎn)生以來,所收藏文獻(xiàn)的物質(zhì)載體經(jīng)歷了多次轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變是隨著人類文明的不斷發(fā)展、進(jìn)步而同時(shí)發(fā)生的。從最初的甲骨、泥版到現(xiàn)代裝幀精美的書刊直至光盤,上下五千年的漸進(jìn)、演變過程,濃縮著一部燦爛的人類文明史,凝聚著人類智慧的精華。

印刷性文獻(xiàn)長期以來在我國圖書館中屬于主導(dǎo)地位,社會文化事業(yè)的快速發(fā)展,印刷裝幀技術(shù)的不斷進(jìn)步,推動(dòng)了出版業(yè)的興旺繁榮。人們由于習(xí)慣以及其不拘時(shí)間、地點(diǎn),便于攜帶等特點(diǎn),對傳統(tǒng)的書刊寵愛有加。電子出版物由于受設(shè)施、場所,人們閱讀習(xí)慣的影響,盡管發(fā)展迅速,仍然未對傳統(tǒng)文獻(xiàn)構(gòu)成根本意義上的威脅,我國的圖書出版事業(yè)在品種、數(shù)量等方面依然保持著7%～8%的年增長率即是明證。因此可以認(rèn)為,在近期內(nèi)、傳統(tǒng)型文獻(xiàn)在圖書館館藏中的比重及其利用率仍將起著主導(dǎo)作用。但此過程在未來若干年內(nèi)可能發(fā)生逆轉(zhuǎn),因?yàn)殡S著電子出版物的不斷涌入,數(shù)字信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新一代讀者群的崛起,所以其速度與過程完全可以加快。

近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)已在圖書館得到廣泛的應(yīng)用,極大地改變了傳統(tǒng)圖書館面貌與形象,提高了工作效率,以至于不少專家認(rèn)為,圖書館使應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理與管理成效卓著的典范。高校圖書館作為其中重要的信息發(fā)布源,理應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)提供充足、及時(shí)、經(jīng)過加工的文獻(xiàn)信息資源,為學(xué)校的教學(xué)工作、科研課題提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加大對電子出版物(數(shù)據(jù)庫)的選擇和采集,搞好資源共享,提高資金使用效率。

2 館藏文獻(xiàn)選擇、采訪的多元化

出版業(yè)與信息產(chǎn)業(yè)的繁榮,給圖書館館藏發(fā)展帶來了比以往任何時(shí)期更為廣闊的選擇空間,圖書館應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析形勢,采用相應(yīng)的對策,從而在資源的優(yōu)化配置、資金的合理使用等方面有所作為。

館藏類型的多元化,使采訪人員的責(zé)任增強(qiáng)。他們必須合理地分配、使用有限的資金,面對滾滾而來的信息洪流冷靜地進(jìn)行選擇,同時(shí)還要密切關(guān)注信息源的變化及其動(dòng)向,結(jié)合既定的館藏發(fā)展方向與采訪原則,采取與之相應(yīng)的技術(shù)方法或手段,選擇相關(guān)的文獻(xiàn)品種與類型。

高校圖書館的館藏發(fā)展長期承受著文獻(xiàn)價(jià)格上漲的壓力,承受著信息時(shí)代高層次讀者文獻(xiàn)需求不斷增長的壓力,除此之外,館藏發(fā)展過程中還存在著以下幾個(gè)方面的矛盾與問題:(1)經(jīng)費(fèi)的增長小于文獻(xiàn)價(jià)格的增長,致使文獻(xiàn)入藏量下降。(2)高校擴(kuò)招帶來了讀者群的迅速增長,生均圖書絕對值直線下降,而生均新書值下降。(3)知識更新周期(文獻(xiàn)半衰期)加快,加快了館藏文獻(xiàn)的老化過程。

如此嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),除非能真正地予以遏制,長期以往將會給我們的事業(yè)帶來極為嚴(yán)重的后果。不過,要在短期內(nèi)大量充實(shí)館藏,盲目地追求指標(biāo)增長的做法顯然是不現(xiàn)實(shí)的。圖書館人在實(shí)踐與探索過程中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)與認(rèn)識事物發(fā)展的客觀規(guī)律,意識到與其過多地抱怨還不如腳踏實(shí)地認(rèn)真研究我們事業(yè)發(fā)展中存在的諸多重大理論與實(shí)踐問題;與其盲目地追求館藏?cái)?shù)量不如靠科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù),在開發(fā)與應(yīng)用領(lǐng)域中大做文章。

計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的神奇結(jié)合及其無限廣闊的發(fā)展前景,給圖書館事業(yè)帶來了活力與生機(jī)。圖書館的傳統(tǒng)形象將在數(shù)字化革命的洗禮下煥然一新,圖書館從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,進(jìn)而形成數(shù)字化圖書館將是時(shí)代的必然選擇。

數(shù)字化圖書館將立足于現(xiàn)實(shí)的圖書館的發(fā)展好演進(jìn)過程,處于轉(zhuǎn)型期的圖書館在實(shí)現(xiàn)這一過程中將承受著艱巨的任務(wù)和復(fù)雜的困難,潮流帶來的不僅僅是時(shí)尚,也同時(shí)意味著圖書館將在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)施諸多方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。對此,我們要清醒地認(rèn)識,采取積極穩(wěn)妥的態(tài)度;其次,是要在人員培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、加強(qiáng)館際合作與共享方面做好工作。

3 館藏發(fā)展研究的深化

館藏發(fā)展中關(guān)于內(nèi)容與形式的變革,很自然地使得深化館藏發(fā)展的理論研究成為必然。新信息環(huán)境下的館藏建設(shè)與發(fā)展及其資源共享等問題有了許多新的變化。從宏觀上講,在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代,如何構(gòu)建文獻(xiàn)資源體系、書目信息存取體系和文獻(xiàn)傳送體系這樣完美的結(jié)構(gòu)以確保較大范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享,如何加強(qiáng)圖書館館藏建設(shè)的整體化宏觀調(diào)控等重大課題,應(yīng)有更為深入細(xì)致的研究。就微觀方面而言,各圖書館應(yīng)在文獻(xiàn)資源建設(shè)向信息資源建設(shè)轉(zhuǎn)變的理論與實(shí)踐中進(jìn)行改革與探索。

圖書館在新形勢下的基本目標(biāo)和任務(wù)仍是組織知識和信息并提供服務(wù),但重點(diǎn)應(yīng)是面向信息新需求的全方位、綜合性的信息資源的組織和利用,與此相關(guān)的理論與技術(shù)研究在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)將是圖書館研究的熱點(diǎn)。(1)館藏建設(shè)與圖書館在信息環(huán)境下二者發(fā)展中的規(guī)律與辯證關(guān)系。(2)市場經(jīng)濟(jì)下的圖書館館藏建設(shè)與發(fā)展的目標(biāo)和管理。(3)館藏建設(shè)中的多媒體文獻(xiàn)的采集組織與檢索。(4)新形勢下采訪人員的職業(yè)素質(zhì)與自我改造。

總之,館藏發(fā)展研究既要立足于圖書館工作實(shí)踐,又要以發(fā)展的觀點(diǎn),從宏觀、總體上予以把握,這樣才能做到有的放矢,增強(qiáng)理論研究對圖書館工作與實(shí)踐的指導(dǎo)作用。

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