周沈偉
會計電算化是將計算機運用到會計實務領域而產(chǎn)生的一門新興邊緣學科。從1956年美國通用電氣公司運用計算機進行固定資產(chǎn)和工資核算開始,會計電算化在世界范圍得到了飛速發(fā)展與廣泛運用。我國從1979年開始進行會計電算化試點運用,20世紀80年代初正式提出“會計電算化”這一具有強烈中國特色的專業(yè)名詞。并提出了我國會計電算化發(fā)展的階段及具體目標:到2010年80%以上基層單位要實現(xiàn)會計電算化,使我國會計領域發(fā)生質的飛躍,傳統(tǒng)的手工會計逐步用會計電算化代替。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展變化,這對會計電算化人才提出了更新、更高的要求,也對會計電算化專業(yè)教學提出了新的挑戰(zhàn)。筆者認為“實例教學法”比較適合職業(yè)學校校情、生情,實效性強,教學效果好。
一、對中職學校會計電算化課程教學情況的分析
1課程內(nèi)容分析
我校目前所使用的會計電算化教材是高等教育出版社出版的《會計電算化》(趙合喜、王吾合編),在內(nèi)容上可以分為理論課與實踐課兩部分內(nèi)容。
(1)理論分為七章。在第一章中系統(tǒng)而概括地介紹了會計信息系統(tǒng)的相關基本概念和理論,第二章至第七章分別介紹了會計信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理、總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的核算和管理、內(nèi)部結構及使用方法。通過理論的教學,使學生較為全面、系統(tǒng)地學習有關概念、工作原理、軟件特點與功能結構、會計電算化管理和內(nèi)部控制以及審計等內(nèi)容。
(2)實踐部分具體以一個典型公司制企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為實驗案例,把系統(tǒng)初始化設置、總賬系統(tǒng)、會計報表三個方面結合起來。通過教學,使學生掌握財務軟件(用友軟件ERp-U8 M8.11)中有關方法、規(guī)則、流程、操作技能,并為以后進入工作崗位進行具體經(jīng)濟業(yè)務會計處理的實踐操作奠定良好基礎。
2學生學習情況分析
會計電算化課程是一個實驗性很強的課程,要求學生具有較強的動手能力,特別是計算機操作能力。一般會計電算化學科的教學安排在高二,此時學生已經(jīng)有一定的會計專業(yè)知識(學習了基礎會計),能進行一些簡單的會計業(yè)務處理(會計分錄編制、各類報表編制的理論方法等),對會計理論系統(tǒng)有一個初步的認識和了解。高一學生通過一學年《信息技術應用基礎》的學習并通過了計算機操作員初級考試,較熟練地掌握了計算機操作技能,理論上說已具備了學習會計電算化的基本條件。
二、課堂教學存在的問題
目前,我校所用的《會計電算化》教材在內(nèi)容安排上重理論、輕實驗,按內(nèi)容進行教學,只能是老師用粉筆在黑板上寫,學生端坐在下面聽。這樣的傳統(tǒng)教學方式顯然不適應教學實際需要,既沒有體現(xiàn)課程特點,也不利于教師實施課堂教學。這種填鴨式教學忽視了學生的主體地位,扼殺了學生的學習積極性,不能啟發(fā)學生的主動思維,無法激勵學生的自主創(chuàng)新,很難培養(yǎng)出動手能力強并具有一定開拓創(chuàng)新精神的會計人才。特別是在我國參加新經(jīng)濟的競爭中,面對不斷發(fā)展的新要求、新形勢,迫切需要新興的會計電算化人才。因此必須改進傳統(tǒng)的會計課堂教學,
“實例教學”正是比較適合學校實際、學生實際的一種教學方法。
三、實例教學法的實施策略
1案例教學法內(nèi)涵分析
案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于“實踐活動”中,在虛擬的工作環(huán)境中進行實踐操作,應用所有的技能知識,以提高學生發(fā)現(xiàn)、分析和解決實際問題能力的一種教學方法。這種教學方法可以充分調動學生積極性,教學具有很強的針對性,增加了學生自主探究時間,同時緊密聯(lián)系工作實際,有利于培養(yǎng)學生職業(yè)意識和就業(yè)能力。
2對教材的三階段處理
在實際教學中,筆者對教材實施“階段式”處理:
第一階段為理論知識的學習。用時為2~3周,共計10-12個課時,主要是對會計電算化相關概念、會計電算化信息系統(tǒng)的工作原理、內(nèi)容結構及方法進行總體的介紹,使學生對會計電算化學科有個大概的認識和了解。
第二階段為實驗操作階段,也是會計電算化教學最重要的部分。用時為12~13周,共計50~52個課時,在這一階段中,教師結合教材內(nèi)容,選擇好教學演示軟件。筆者結合海鹽企業(yè)使用財務軟件的實際情況,使用ERP—U8M8.11版的財務軟件,結合典型案例,遵循實用性原則,提前選好教學案例實施教學。
第三階段為總結歸納與復習階段,此階段一般在學期期末進行。一方面進行會計電算化理論的復習,在通過實驗操作后,再對會計電算化理論知識進行回顧,提高學生對難懂的理論知識的理解與運用能力;另一方面對會計電算化各子系統(tǒng)(主要是系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng))的操作過程進行歸納小結。
3課堂教學中案例教學法的實施
在教學實施前,筆者先選擇了兩個案例:其一是北京逆日科技有限公司賬套,其二是自編一個小企業(yè)賬套。第一個案例教學的作用是為學生系統(tǒng)、全面了解會計電算化信息系統(tǒng)相關子系統(tǒng)的操作流程及方法,教學過程按“系統(tǒng)初始化一憑證一賬簿一報表初始化一報表”這一會計軟件處理業(yè)務的最主要操作流程進行:第二個案例是為鞏固和加深學生對會計電算化信息系統(tǒng)操作流程和方法的掌握與理解。
(1)在第一階段(教學實施)時,把案例事先發(fā)給學生,在授課過程中結合第一個案例“北京朔日科技有限公司”,把相關的理論概念與案例實際內(nèi)容相對應進行講解,如內(nèi)部控制制度與會計人員崗位分工對應、會計數(shù)據(jù)安全與操作權限設置、資料保管內(nèi)容對應、系統(tǒng)初始化與案例中初期相關資料的錄入內(nèi)容對應等。通過結合案例引導分析,使學生較快地熟悉案例內(nèi)容,找到理論內(nèi)容在實際操作中的對應點,加快學生對理論內(nèi)容的理解與掌握。
(2)在第二階段(實驗操作階段)中,首先,讓學生進行模擬案例中企業(yè)單位財務部的會計人員分組。每組3人,分別給以不同的職責分工和權限:(系統(tǒng)管理員)賬套主管、制單員(會計員)、出納員。每個小組成員負責自己應該擔任的職責,完成相應的操作內(nèi)容:系統(tǒng)管理員主要完成增加操作員、建立賬套、權限設置;賬套主管主要完成系統(tǒng)初始化(總賬設置、科目設置、憑證類別、部門、職員、客戶、項目檔案等),憑證審核、記賬、結賬、報表設置等操作;會計人員主要完成期初余額的錄入、填制憑證、修改憑證、刪除憑證,期末的自定義結轉設置及生成,期間損益結轉設置與生成等操作;出納員主要完成現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務和管理操作,銀行存款余額表的編制,憑證的出納簽字等操作。其次,在操作前提出操作內(nèi)容和要點,并提示每節(jié)操作實驗的重難點。每個小組根據(jù)提示對操行內(nèi)容進行分析,討論操作方法及過程。再次,在此基礎上進行歸納總結,提出正確處理和解決問題的思路和方法。最后,在進行財務軟件案例演示后,每個小組再分工協(xié)作完成相應的操作任務。
通過財務分工操作,模擬企業(yè)財務管理操作環(huán)境,使
學生更近、更真實地接觸現(xiàn)實企業(yè)財務管理模式與操作方法,激起學生的學習興趣與操作熱情,更好地投入到實驗操作中。
開展小組學習模式,通過小組成員之間的相互學習、相互捉進,提高協(xié)作能力。
(3)在第三階段(復習階段)教學中,利用第二個案例“小企業(yè)單位賬套”,進行財務信息系統(tǒng)復習。在教學過程中發(fā)現(xiàn),學生經(jīng)過第一輪的實驗學習后大體了解該會計軟件操作過程及操作方法,先前所產(chǎn)生的學習熱情與好奇心也消耗得差不多了。所以學生操作開始程序化,不愿多花時間自己思考,針對這個現(xiàn)象筆者利用該案例中“制造費用”的分配沒有進行,造成資產(chǎn)負債表不平衡問題,在教學中運用逆向思維引導學生思考問題,使學生按操作順序的相反方向即“報表初始化一賬簿一憑證一系統(tǒng)初始化”的順序查找出錯誤,分析其不平衡原因,并及時加以解決。
這種方法有利于調動學生的學習興趣和積極性,在探尋答案中充分發(fā)揮自己的能動性,并體驗到解決問題的成功感和快樂感。這種方法也有利于學生在充分理解和感受的基礎上,進一步加強對會計理論知識的理解,并更好、更靈活地將會計理論知識運用到實務操作中,培養(yǎng)其分析和解決問題的能力。
四、反思與小結
筆者再會計電算化的教學過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些急需解決的問題,主要有以下幾個方面。
1實例教學法的組織與實施過程沒有顧及系統(tǒng)性與周密性,缺乏一個案例教學的總計劃
主要的內(nèi)容包括教學案例組成、案例教學技能目標、考核標準及方法,這些可以以學期為單位分別制訂。還有每個案例的組織計劃,如案例來源、案例的側重點和難點、課時安排、案例操作的具體步驟、案例操作過程中可能出現(xiàn)的問題及對策、案例操作后的反饋要求及方式等。
2會計電算化學科的教學還缺乏一套行之有效的考核平臺
我校現(xiàn)行對會計電算化學科的考核還是傳統(tǒng)的理論考試,即試卷考,對學生會計信息系統(tǒng)實際操作能力考核認證還沒有可行的方案。
3教材內(nèi)容陳舊,其所附的案倒與本地企業(yè)的實際經(jīng)濟發(fā)展情況不相符
在此種情況下易造成學生在校所學知識不能很好地適應本地企業(yè)財務軟件系統(tǒng)的實際運用等。
筆者擔任會計電算化教學已經(jīng)有7年之久,深深明白會計信息系統(tǒng)更新速度之快。因此教師通過自己的教學,不斷改進自己的教學方法,學習先進的教學理論,使會計專業(yè)學生跟上電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展速度,在職校畢業(yè)后成為社會的有用之人,成為企業(yè)需要的人才。更要結合本地經(jīng)濟發(fā)展需要不斷創(chuàng)新,制定會計電算化實例教學的總計劃,逐步建立和完善會計電算化考核平臺,使學生學有所長、學有所用。