張 莉
橫向關(guān)系,是指在領(lǐng)導(dǎo)活動中,同一層次領(lǐng)導(dǎo)者之間存在的一種同級關(guān)系;或者說,是指同一組織內(nèi)的同一層次上的不同部門的領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系。如何處理好同級關(guān)系,是每一個領(lǐng)導(dǎo)者都必須認真解決好的重要問題。同級關(guān)系具有直接、經(jīng)常、密切、頻繁的特點。因而在一些問題上產(chǎn)生分歧和矛盾的機會也就比較多。如果處理不當(dāng),就容易產(chǎn)生隔閡,造成內(nèi)耗。給工作帶來一定的影響。如果處理得當(dāng),同級之間融洽和諧,配合默契,就會增加向心力和凝聚力,形成共同的合力,推動工作的開展,保證事業(yè)的成功。
一、企業(yè)管理人員中處理同級關(guān)系的考慮因素
1.無直接隸屬關(guān)系,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展又需要多方的協(xié)作。企業(yè)中的同級人員一般有處于同一職能部門,也有處于不同的職能部門之中,但是,由于兩者本身不具備直接的隸屬關(guān)系。這種情況下,企業(yè)的同級管理人員的協(xié)作和合作關(guān)系度就比較重要,也是企業(yè)發(fā)展必須考慮的重要因素。隨著企業(yè)的大力發(fā)展,企業(yè)的許多業(yè)務(wù)都需要大量的管理人員共同協(xié)作,企業(yè)管理層中有垂直關(guān)系,就會有平行關(guān)系,在企業(yè)的業(yè)務(wù)管理方面,實際上也存在著有垂直關(guān)系,也會有平行關(guān)系。這些關(guān)系的處理中,同級關(guān)系不僅大量存在,而且合作力度還要求非常高。在企業(yè)發(fā)展中,這種沒有直接隸屬關(guān)系的同級管理人員之間的相互協(xié)作就更為重要。
2.企業(yè)不同部門之間的分工和收入差異性。企業(yè)中的不同部門之間由于分工和職責(zé)不同,收入也往往存在差異性。這是企業(yè)發(fā)展的必然需要,也是現(xiàn)代企業(yè)分配制度的改革方向。但是在企業(yè)發(fā)展中,同級管理人員在相互項目協(xié)作中,如果工作強度和難度區(qū)分不大,但是收入差距過大,就會造成同級管理人員在相互的協(xié)作中積極性受到極大的挫傷。企業(yè)協(xié)作強度大的同級部門和同級人員的收入差異是企業(yè)高層管理人員在人員組織協(xié)調(diào)中必須充分考慮的重要因素。
3.企業(yè)管理層中同級人員之間存在的競爭性。企業(yè)本身處于激烈的市場激烈競爭之中,企業(yè)內(nèi)部的激勵機制也是需要彼此之間的相互競爭性。同級管理人員之間存在著潛在的競爭性更強,因為人力資源的選拔首先是基于同級人員中擇優(yōu)提拔。企業(yè)的同級人員關(guān)系相對競爭性很強,在重大人事選拔和重要崗位的選拔中,企業(yè)同級人員的管轄相對緊張,這種同級人員之間所存在的競爭性是必然存在的。
4.企業(yè)獎勵機制和財務(wù)核算制度很難確保絕對的公平性。企業(yè)的發(fā)展中,其自身的獎勵機制和財務(wù)核算制度都是一個不斷健全的過程。在企業(yè)的發(fā)展中獎勵機制和財務(wù)核算制度對于企業(yè)激勵員工,促進企業(yè)營造積極的競爭機制是非常必要的,但是現(xiàn)代企業(yè)的管理過程非常復(fù)雜。一個企業(yè)的獎勵機制和財務(wù)核算制度職能確保相對的公平,不可能是絕對的公平。在企業(yè)的發(fā)展中,同級管理人員需要理性看待企業(yè)的獎勵機制和財務(wù)核算制度,在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機制下求得發(fā)展。對于大的收入分配機制存在的問題,企業(yè)高層人員應(yīng)當(dāng)適時進行調(diào)整,充分兼顧不同同級管理人員的收入分配。
二、企業(yè)管理人員中處理好同級關(guān)系的重要意義
1.有助于建立企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作機制,提高企業(yè)效率。企業(yè)管理是企業(yè)為實現(xiàn)目標(biāo),通過各種職能活動,由于一個企業(yè)無論設(shè)置多少個部門,每一個部門都不可能承擔(dān)企業(yè)所有的工作,企業(yè)部門之間應(yīng)該是分工協(xié)作的。企業(yè)的同級人員之間的協(xié)作機制如果建立起來,并且能夠很好的運行,那么就會極大的促進企業(yè)的管理效率,大大提高企業(yè)的管理效益,增加企業(yè)的產(chǎn)值和收益。當(dāng)前,我國企業(yè)的改制與改革中,發(fā)展好的企業(yè)大多是建立起新的企業(yè)經(jīng)營機制才得以取得發(fā)展空間和發(fā)展勢頭。企業(yè)處理好同級管理人員,不僅在于企業(yè)管理機制的建立,而且要大力依靠企業(yè)文化的熏陶。
2.有助于增強企業(yè)的凝聚力,促進科研攻關(guān)和業(yè)務(wù)協(xié)作。企業(yè)的同級人員之間的相互協(xié)作和通力合作,才會共同促進企業(yè)的全面發(fā)展,增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力的大力提升,可以大大促進企業(yè)不同部門和不同科研組織加大科研協(xié)作力度。企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)科研部門的努力攻關(guān),不斷開發(fā)出新產(chǎn)品和新技術(shù),這樣才能最終促進企業(yè)的競爭力的提升,增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的核心競爭力,不僅在于企業(yè)的人力資源,也在于企業(yè)科技實力的競爭。企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù),是企業(yè)在同行競爭中取得優(yōu)勢,獲得長足發(fā)展的重要條件。
3.有助于處理好部門之間的職能交叉關(guān)系。同級關(guān)系是企業(yè)不同層級管理中,必須面對的問題。同級管理人員關(guān)系的處理,有利于處理好部門之間的職能交叉關(guān)系。不同部門之間存在著利益差異,企業(yè)部門在職能分工中也難免存在職能交叉和重復(fù)關(guān)系。這些職能交叉和重復(fù)關(guān)系如果處理不好,就會加劇企業(yè)的“內(nèi)耗”,企業(yè)的一些人力、財力會在這些“內(nèi)耗”中無法發(fā)揮效益。同級管理的處理,特別是具有一定相同職能的同級人員的良好協(xié)作和信任則尤為重要和可貴。
三、處理企業(yè)管理層中同級人員關(guān)系的具體舉措
1.培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)同級管理人員的共同使命感與集體榮譽感。一般都說,每個單位和部門都有一個領(lǐng)導(dǎo)集團,這個領(lǐng)導(dǎo)集團的成員為完成共同的使命而結(jié)成一個有機的整體。作為集團的一個成員,必須認識到自己所擔(dān)負的工作是為了完成整個領(lǐng)導(dǎo)集團的共同目標(biāo)所不可缺少的組成部分,忠于職守,完成本職工作是自己義不容辭的責(zé)任。明乎事理,才會自覺處理好同級之間的關(guān)系,以大局為重,為完成共同目標(biāo)而努力工作。
集體榮譽感,反映著集團成員的道德與情操。有了集體榮譽感,才會放棄個人的某些與集團目標(biāo)相悖的觀念和行為,才能自覺地在自身與集體的制約和影響之下,將自己看成是集體的一分子,把自己的一切與這個團體緊密聯(lián)系起來,進一步增強對領(lǐng)導(dǎo)集體的責(zé)任感和義務(wù)感,同其他領(lǐng)導(dǎo)集團成員精誠團結(jié),共同合作,為整個集體增光添彩。
2.培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)同級管理人員的相互認同感。認同感是主體內(nèi)在感情的一種外在表現(xiàn)形態(tài)。它要求在實施集團領(lǐng)導(dǎo)活動的過程中,必須尊重其他成員的感情,在一些重大的問題上,保持共同的認識或者評價。這種認同感,是相互間以誠相待,心理相容的結(jié)果。因為受到尊重和信任是人的精神需要。沒有以誠相待的態(tài)度,夜郎自大,唯我獨尊,思想上的認同是難以實現(xiàn)的。而缺乏相互間的認同感,就難以達到同心同德、上下齊心。
3.建立起企業(yè)內(nèi)同級管理人員的合作機制。作為同級領(lǐng)導(dǎo),即要齊心協(xié)力積極開展工作,又要做到不越權(quán)擅權(quán),插手別人分管的工作。要尊重其他部門和其他領(lǐng)導(dǎo)人的職權(quán),維護他們的威信,不干預(yù)和隨便評論對方的工作,隨便插手別人職權(quán)范圍內(nèi)工作,會打亂別人的工作部署,影響別人的工作開展,傷害別人的感情和自尊心,引起別人的不滿。所以,我們必須做到屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的事情,決不干預(yù),屬于自己的責(zé)任也是決不推卸,在有能力和必要幫助他人工作時,一定要掌握好分寸和尺度。掌握好時機和方法,避免產(chǎn)生負效應(yīng)。
同級領(lǐng)導(dǎo)在一起工作,往往因為在某些事情上意見,態(tài)度不一致而發(fā)生分歧,甚至?xí)霈F(xiàn)爭吵。對此,如處理不好,久而久之就會形成隔閡,影響工作。所以領(lǐng)導(dǎo)之間要顧全大局,從維護團結(jié)的良好愿望出發(fā),堅持做到“是非問題弄清楚,一般問題不在乎”。涉及大是大非問題,一定要堅持原則。不妥協(xié)、不讓步。但要講究方式方法,避免言辭激烈,傷害他人的感情。還要注意不要把矛盾公開化,把領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧擴展到下級和群眾中去。對一些無關(guān)緊要的“小事”應(yīng)采取不細究、不計較的態(tài)度,對己嚴(yán)、對人寬,謙和忍讓,豁然大度。
處理好同級關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有取人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己。要虛心學(xué)習(xí)別人的長處,增長才干,共同進步。不可否認,領(lǐng)導(dǎo)隊伍中也確實有些自己不求進取或能力有限,卻害怕別人超過自己的人,而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強,就妒火中燒,冷言冷語造謠誹謗,使得同級之間關(guān)系緊張,內(nèi)耗叢生,使工作受到不應(yīng)有的損失和影響。
同級之間應(yīng)經(jīng)常溝通思想,建立和諧的感情氛圍。實踐證明,善于溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,就容易被對方理解和信任,彼此之間的“心里防御”也容易迅速消除。相反,領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏相互溝通的精神,彼此“各懷心事”最容易發(fā)生心里沖突,怨恨猜忌,造成“僵局”.事實上,同級之間發(fā)生不團結(jié)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為在重大原則上有分歧的少,思想感情上有隔閡的多;故意拆臺的少,合作不密切的多;制造事端的少,處理不當(dāng)?shù)亩?。只要彼此?jīng)常注意溝通思想,就可減少矛盾,消除不必要的猜忌,增進感情,增強團結(jié)。
4.建立科學(xué)的獎勵機制,兼顧企業(yè)內(nèi)同級管理人員的利益平衡。同級之間,常常會遇到一些工作上的交叉,也會有一些需要共同處理的交叉工作,同級之間應(yīng)當(dāng)互相支持。只有互相支持,才能互相配合。其他領(lǐng)導(dǎo)者在工作遇到困難時,要主動幫助排憂解難,當(dāng)對方出現(xiàn)失誤和出錯時,應(yīng)主動補臺,不能看人家的笑話,更不能落井下石,趁機拆臺,不能好大喜功。如果我們真正做到權(quán)利不爭,責(zé)任不退,困難不讓,有功不居,有過不諉,領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系就會更加密切、融洽、真正做到同舟共濟。企業(yè)要建立一套責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)和獎懲機制,企業(yè)內(nèi)責(zé)任不明確或者是沒有明確的責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致出現(xiàn)問題時相互推諉,不利于問題的解決,并導(dǎo)致信任的侵蝕或喪失。企業(yè)成員要建立高度的信任關(guān)系,就必須對其所承擔(dān)的責(zé)任極其衡量標(biāo)準(zhǔn)有清晰的認識。對于不能承擔(dān)其所應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的人要進行嚴(yán)厲的懲罰,而對于那些勇于承擔(dān)責(zé)任并能很好地實現(xiàn)承諾的人應(yīng)予以獎勵,從而有助于企業(yè)內(nèi)的團結(jié)協(xié)作和信任的建立。
5.培養(yǎng)同級管理人員之間的相互信任度。企業(yè)人力資源是指企業(yè)所擁有的能夠為企業(yè)帶來長期穩(wěn)定的市場競爭優(yōu)勢,是決定企業(yè)生存和發(fā)展的主要力量,是形成企業(yè)競爭優(yōu)勢的綜合能力。企業(yè)中的同級人員之間的相互信任是企業(yè)在長期的經(jīng)營發(fā)展實踐過程中逐漸形成的,并受企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響而具有明顯的本企業(yè)的特征,是企業(yè)可以利用并能提供競爭優(yōu)勢的獨特人力資源因素。因此,同級人員之間的信任能夠促進企業(yè)的核心競爭力的提升。
企業(yè)同級人員之間的信任,能使一個企業(yè)內(nèi)部的成員團結(jié)協(xié)作,減少內(nèi)訌,對顧客的需求做出快速的反應(yīng),從而能更好地為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),為用戶提供根本性的效用,對其核心利益做出關(guān)鍵性的貢獻,在企業(yè)服務(wù)中得到體現(xiàn)的同時提高企業(yè)的業(yè)績。同級人員之間的相互信任,是一個復(fù)雜而又長期的過程,受眾多因素的影響,是長期累積性學(xué)習(xí)的結(jié)果。同級人員之間的相互信任,是不可替代的一種企業(yè)資源,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的作用是獨特的,是無法用其他的資源來代替的,并且一旦建立,比任何物質(zhì)的激勵都更為有效。特別是在企業(yè)處于困難時期,同級人員之間的相互信任能使企業(yè)上下齊心協(xié)力,眾志成城,因而是企業(yè)發(fā)展的重要資源和發(fā)展的可靠保證。
(作者單位:南京大學(xué)后勤集團蘭達物業(yè)公司)