麥海娟　羅昌狀

【摘要】 本文從分析我國高校利用計算機(jī)進(jìn)行會計專業(yè)綜合實驗教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，研究信息時代高校會計專業(yè)進(jìn)行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學(xué)的必要性、優(yōu)勢，并給出一種借助友商網(wǎng)的“在線會計”進(jìn)行高校會計專業(yè)網(wǎng)上計算機(jī)綜合實驗教學(xué)的實施方案要點及相關(guān)思考。

【關(guān)鍵詞】 SaaS；在線會計；計算機(jī)會計；網(wǎng)上實驗教學(xué)；實施研究

眾所周知，Internet 不僅影響著人們的日常生活，而且也越來越多地改變著人們的觀念和工作方式。當(dāng)然，會計——這個有著悠久歷史的行業(yè)也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，基于SaaS模式的“在線會計”、“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”的中小企業(yè)用戶也在不斷增加。因此，如何充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及“在線會計服務(wù)模式”促進(jìn)中小企業(yè)使用經(jīng)濟(jì)、實用的在線會計信息化操作平臺、培養(yǎng)大批有在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計信息化人才已成為信息時代高校會計專業(yè)實驗教學(xué)急需解決的問題。本文將從分析我國高校會計專業(yè)對畢業(yè)生在校內(nèi)利用計算機(jī)進(jìn)行綜合實驗教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，研究信息時代高校會計專業(yè)進(jìn)行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學(xué)的必要性、優(yōu)勢，并給出一種借助友商網(wǎng)進(jìn)行會計專業(yè)網(wǎng)上實驗教學(xué)的實施方案要點及相關(guān)思考。

一、國內(nèi)高校計算機(jī)會計綜合實驗現(xiàn)狀

我國高校會計專業(yè)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計算機(jī)進(jìn)行綜合實驗教學(xué)開始于20世紀(jì)90年代初。十幾年來，高校計算機(jī)會計綜合實驗的內(nèi)容、數(shù)據(jù)雖然因?qū)W生生源及所在院校不同各有千秋，但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類：

（一）利用會計實習(xí)軟件進(jìn)行綜合實驗

通常高校的做法是先投資購買一些公司編制的模擬會計實習(xí)軟件，該軟件可讓學(xué)生在計算機(jī)上回答一些問題或完成部分實務(wù)操作，達(dá)到實習(xí)目的（如：錄入或修改會計科目，輸入科目余額，編制、審核憑證，記賬，結(jié)賬，輸入報表中一些公式等）。其主要優(yōu)勢在于正版軟件使用無期限限制、學(xué)生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會給出學(xué)生成績，便于老師考核。其不足主要體現(xiàn)在：

1. 實驗內(nèi)容不完整。整個會計電算化流程不連貫，不能很好地體現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性，考核知識點不全面。

2. 軟件投資較大。購買一種實習(xí)軟件往往需要投資數(shù)千元。

3. 軟件使用人數(shù)受限。不便于同年級同專業(yè)人數(shù)相對較多的院校使用。

4. 軟件對計算機(jī)硬件的要求較高。通常需要更換服務(wù)器或?qū)W生用計算機(jī)，成本太高。

5. 軟件維護(hù)、版本更新等后期費(fèi)用及人工費(fèi)也在不斷增加。

（二）利用商品化ERP軟件的演示版（教學(xué)版）進(jìn)行綜合實驗

這種方式實驗的優(yōu)勢在于不必投資購買軟件、仿真性強(qiáng)、成本低、安裝次數(shù)無限制，學(xué)生可獨立、自主地建多套賬。其不足主要有：

1. 對計算機(jī)軟硬件運(yùn)行環(huán)境要求較高，軟件需要不斷升級與維護(hù)。

2. 演示版（教學(xué)版）某些功能受限制。如，用友ERP軟件（演示版）只能做三個月的賬，不能進(jìn)行年度賬處理等。

（三）利用正版ERP軟件進(jìn)行綜合實驗

顯然，這種模式的優(yōu)勢在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致，仿真性強(qiáng)，學(xué)生可按要求連續(xù)完成多套（多個公司）賬、多月或多年的所有會計業(yè)務(wù)。其不足除前所述外還應(yīng)考慮：

1. 若用正版ERP軟件的單機(jī)版進(jìn)行綜合實驗，對學(xué)生用的每臺計算機(jī)的硬件要求均很高，加上單機(jī)版昂貴價格，一般投資巨大。因此，筆者建議不要用單機(jī)版軟件。

2. 若利用正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版綜合實驗，其優(yōu)勢在于購買多站點軟件總體費(fèi)用較多套單機(jī)版軟件低，允許多人同時在不同的客戶端按要求連續(xù)完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會計業(yè)務(wù)。明顯的劣勢在于：

（1）正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版購置費(fèi)用巨大。如：購買用友ERP-U8軟件多個模塊需要幾十萬元的投入。（2）服務(wù)器的容量限制了允許參加實驗的學(xué)生人數(shù)，對服務(wù)器硬件的要求往往很高。（3）計算機(jī)運(yùn)行速度受限。實驗學(xué)生人數(shù)越多，計算機(jī)運(yùn)行速度越慢，導(dǎo)致實驗指導(dǎo)教師不斷困擾于排除因系統(tǒng)太忙所導(dǎo)致的一些錯誤，甚至常出現(xiàn)死機(jī)的現(xiàn)象。（4）實驗室管理員工作量太大。如，網(wǎng)絡(luò)版軟件學(xué)生通常沒有建立賬套、增加操作員、進(jìn)行財務(wù)分工等權(quán)限，只能依賴管理員；為了減少管理員的壓力，每個學(xué)生只能做一套賬等。

（四）利用EXCEL進(jìn)行會計綜合實驗

這種模式不僅要求學(xué)生非常熟悉EXCEL及常用財務(wù)函數(shù)，而且要熟悉利用EXCEL進(jìn)行會計核算的整個流程。其特點是對學(xué)生的計算機(jī)、會計知識要求較高，教師考核時也有一定的難度。因此，目前采用此模式進(jìn)行會計綜合實驗的院校極少。

綜上所述，利用商品化ERP軟件的演示版（教學(xué)版）進(jìn)行綜合實驗是一種可行、成本較低，但軟件安裝、維護(hù)、升級的工作量太大的方法。因此，尋找高校計算機(jī)會計綜合實驗的新途徑勢在必行！

二、 SaaS 與在線會計服務(wù)模式

（一） SaaS

SaaS是Software as a service（軟件即服務(wù)）的簡稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營活動，無需對軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護(hù)軟件。對于許多中小企業(yè)而言，SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。近年來，SaaS的興起已經(jīng)使中小企業(yè)切實地降低了各項成本。SaaS服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施，可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護(hù)運(yùn)行的資金，使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭就能用水一樣方便，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風(fēng)險。

（二）在線會計服務(wù)模式的優(yōu)勢

在線會計服務(wù)模式是以SaaS模式交付, 免除企業(yè)花費(fèi)巨資購買正版軟件、進(jìn)行軟件安裝、軟件升級等一系列工作，借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費(fèi)用即可租用正版軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理的一種模式。通過基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的在線會計服務(wù)平臺，可以實現(xiàn)證、賬、表等會計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會計結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。同時，也可以充分發(fā)揮財務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。

與傳統(tǒng)會計軟件的應(yīng)用模式相比，傳統(tǒng)會計軟件只能在固定的電腦上使用，后期維護(hù)、軟件升級、服務(wù)費(fèi)用高,中小企業(yè)無力購買；而在線會計服務(wù)模式不僅可解決傳統(tǒng)軟件的不足，其優(yōu)勢還包括：

1. 簡單易用、有多重保障、安全無憂。

2. 可異地、同步、隨時、隨地在能上網(wǎng)的電腦上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記賬、資料查詢，滿足企業(yè)對各種會計信息的需求。

3. 按需使用，按需付費(fèi)的靈活租用方式，可使中小企業(yè)逐步告別手工記賬、告別盜版軟件，不需維護(hù)升級。

4. 可提供在線學(xué)習(xí)、交流的網(wǎng)絡(luò)平臺和眾多的發(fā)展機(jī)遇。

（三）在線會計服務(wù)模式的啟示

隨著基于SaaS模式的在線會計服務(wù)模式在我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何迅速培養(yǎng)出大批有在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計信息化人才將成為信息時代高校會計專業(yè)的當(dāng)務(wù)之急！為此，研究和探討基于SaaS模式的高校會計專業(yè)在線綜合實驗教學(xué)也是時代發(fā)展的必然要求！

三、“在線”會計綜合實驗之優(yōu)勢

（一）實驗環(huán)境要求簡單，實施可行性強(qiáng)

利用“在線”模式可異地、隨時在能上網(wǎng)的計算機(jī)或機(jī)房（實驗場所）“在線”完成會計綜合實驗，不受場地、計算機(jī)、本年級同時進(jìn)行網(wǎng)上綜合實驗的人數(shù)的限制，也不必要求實驗的學(xué)生同時在線，或在同一個實驗場地。