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      中外企業(yè)管理文化視野下的會計(jì)監(jiān)督

      2009-03-07 03:07:34
      審計(jì)與理財(cái) 2009年2期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督理論

      黃 蓉

      1985年,我國頒布了《中華人民共和國會計(jì)法》,將會計(jì)的職能概括為“核算”和“監(jiān)督”,以法律的形式肯定了會計(jì)的監(jiān)督職能,使得“會計(jì)監(jiān)督”一詞從此得到法律認(rèn)可。

      會計(jì)監(jiān)督是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要內(nèi)容。不同的企業(yè)管理背景對會計(jì)監(jiān)督發(fā)展有著不同的影響。

      一、西方企業(yè)管理背景對會計(jì)監(jiān)督發(fā)展的影響

      管理的思想由來已久,但在西方成為系統(tǒng)的管理理論,較一致地認(rèn)為是在19世紀(jì)末到20世紀(jì)初。管理理論產(chǎn)生到企業(yè)文化理論產(chǎn)生共經(jīng)歷了三個階段。

      第一階段,是19世紀(jì)末到20世紀(jì)初,產(chǎn)生技術(shù)革命最先導(dǎo)致了科學(xué)管理的興起,形成的所謂“古典管理理論”。其代表人物有美國的弗雷德里克·泰羅,法國的法約爾等人。泰羅等人認(rèn)為,當(dāng)時工人提高勞動生產(chǎn)率的潛力是很大的。要提高勞動生產(chǎn)率就要用標(biāo)準(zhǔn)的操作方法對全體工人進(jìn)行訓(xùn)練,制定較高的定額,并通過實(shí)行差別的、刺激性的計(jì)算工資制度,鼓勵工人完成工作定額。而這一時期,股份公司興起,公司所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離。管理者通過科學(xué)管理機(jī)制大大提高了生產(chǎn)力,促進(jìn)了公司利潤的增長,但所有者與經(jīng)營者“目標(biāo)背景”的矛盾卻不斷加深。道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇不斷發(fā)生。股東脫離經(jīng)營管理出于自身利益,非常關(guān)心公司的經(jīng)營成果,以做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策,而公司的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,只能通過會計(jì)報(bào)表來反映,因此,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督便日益重要。只是這一段時期,管理研究者還沒意識到通過完善相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制來加強(qiáng)單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,而是僅僅促進(jìn)了外部監(jiān)督的發(fā)展。

      第二階段,20世紀(jì)20年代開始的“人際關(guān)系”——“行為科學(xué)”的理論。其代表人物梅奧和羅特利斯伯格等人,由于在古典管理思想的指導(dǎo)下,企業(yè)強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)和管理中的科學(xué)性、紀(jì)律性和精密性,忽視了工作中人的感情因素,從而在實(shí)踐中,造成員工與企業(yè)主之間的對立關(guān)系,會計(jì)錯誤與舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。行為科學(xué)應(yīng)運(yùn)而生,行為科學(xué)就是對員工在生產(chǎn)中的行為以及這些行為產(chǎn)生的原因進(jìn)而分析研究,以便調(diào)節(jié)企業(yè)中的人際關(guān)系,提高生產(chǎn)。這一時期,資本主義企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)一步復(fù)雜化,跨國公司迅速崛起,管理層次快速分解。巨變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計(jì)監(jiān)督提出了更高要求。行為科學(xué)理論雖推動了企業(yè)中情感需求的發(fā)展,但也在一定程度上加速了員工與企業(yè)管理者,以及管理者之間相互勾結(jié)侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。在實(shí)踐和理論的摸索中,約翰·瑟斯頓1941年出版了第一部內(nèi)部審計(jì)專著《內(nèi)部審計(jì)學(xué)》,宣告了內(nèi)部審計(jì)學(xué)科的誕生。約翰·瑟斯頓還聯(lián)合一群有識之士在美國紐約創(chuàng)立了“內(nèi)部審計(jì)協(xié)會”。這兩件大事的完成促使單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督發(fā)生了翻天覆地的變化,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展成為一支社會力量,并由此揭開了現(xiàn)代單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的序幕。

      第三階段,在第二次世界大戰(zhàn)以后科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,生產(chǎn)力發(fā)展,生產(chǎn)社會化程度日益提高,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家通過各種渠道推動本國企業(yè)向海外拓展、跨國公司空前發(fā)展的時代背景下出現(xiàn)的管理理論叢林階段,主要有社會系統(tǒng)學(xué)派和決策理論學(xué)派等。其中,決策理論學(xué)派的思想又占得主導(dǎo)地位,決策理論學(xué)派認(rèn)為管理就是決策,而決策是由許多階段、許多步驟所組成的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的第一個步驟都是建立在搜集到足夠豐富的信息資料基礎(chǔ)上,并通過信息反饋來加以調(diào)節(jié)和控制。因此,管理就變成了系統(tǒng)論、控制論、信息論的具體運(yùn)用,突出表現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)定量分析、通過建立數(shù)學(xué)模型來計(jì)算。這段時期,隨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的進(jìn)一步變化,企業(yè)的管理當(dāng)局日益重視加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,在控制理論指導(dǎo)下實(shí)行事前預(yù)防性控制,而管理論所強(qiáng)調(diào)的定量分析和數(shù)模計(jì)算也對單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和水平有了更高的要求。在1978年,西方一部用以評價(jià)和衡量內(nèi)部審計(jì)部門工作的標(biāo)準(zhǔn)《內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》應(yīng)運(yùn)而生。

      第四階段,在20世紀(jì)80年代和90年代間,隨著日本經(jīng)濟(jì)的崛起和美國人的反思開始。在1980年,美國《商業(yè)周刊》在一篇報(bào)道中首先使用了“公司文化”這一概念。在美國《理論》、《日本企業(yè)管理藝術(shù)》、《企業(yè)文化》和《尋求優(yōu)勢一美國最成功公司的經(jīng)驗(yàn)》四部著作相繼問世,一股在結(jié)合本國文化背景、經(jīng)濟(jì)體制等方面的基礎(chǔ)下建立企業(yè)精神、塑造企業(yè)文化的熱潮在全世界范圍掀起。這一時期,提倡從價(jià)值觀上影響員工自覺遵守職業(yè)道德,要求強(qiáng)化會計(jì)從業(yè)人員的獨(dú)立性,并引入了獨(dú)立監(jiān)事這一職能,以此從內(nèi)部審計(jì)角度加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的力量和效果。

      二、中國企業(yè)管理背景對會計(jì)監(jiān)督的影響

      中國作為具有幾千年歷史的文明古國,中華傳統(tǒng)文化對企業(yè)管理有著潛移默化的深刻影響。其中儒家文化構(gòu)成了中華文化的主流,在管理思想上,儒家強(qiáng)調(diào)“柔性管理”或“情感管理”。其核心是“以人為本”、“仁愛”管理。主要表現(xiàn)為:在行為取向上,重視家族和群體的存在,強(qiáng)調(diào)權(quán)威、服從;在組織觀念上,強(qiáng)調(diào)個人與組織的融合關(guān)系,重視集體觀念,重視個人在組織中的地位作用,追求群體發(fā)展;在價(jià)值觀上,主張“和為貴”,強(qiáng)調(diào)個人與群體“人和”氣氛。中國企業(yè)由早期明末的家庭作坊管理到半封建半殖民地時期的大家族企業(yè)管理至計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的“大鍋飯”分配或管理,直至現(xiàn)當(dāng)代的現(xiàn)代企業(yè)制度管理,以“情”為紐帶的東方管理模式始終存在。這種模式下,企業(yè)內(nèi)部情感交流頻繁,成員之間認(rèn)同效應(yīng)高,往往易于采取一致行動,從而大大降低相互協(xié)調(diào)的成本,提高了管理效益。柔性管理背景下,會計(jì)監(jiān)督的主體和客體都處于一種相對和諧的環(huán)境之下,會計(jì)監(jiān)督在企業(yè)管理中的重要性被人為弱化了,因?yàn)樵谌嵝岳碚撍枷氲闹笇?dǎo)下,建立具體的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制這種暗含著對企業(yè)成員不信任的行為會影響群體和諧工作的氛圍,進(jìn)而影響企業(yè)效益,因此,會計(jì)監(jiān)督,尤其是單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督在中國理論和實(shí)踐上發(fā)展都相對較晚。

      在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代快速發(fā)展過程中,企業(yè)集團(tuán)會計(jì)監(jiān)督尤其應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)文化的建設(shè)。如在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營中,加強(qiáng)激勵機(jī)制的建設(shè),真正做到尊重人、關(guān)心人、理解人、愛護(hù)人,充分調(diào)動廣大員工的生產(chǎn)積極性、創(chuàng)造性和主動精神,能顯著增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)組織之間的會計(jì)信息不規(guī)范,短期內(nèi)無法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)會制度統(tǒng)一化,部分聯(lián)盟企業(yè)發(fā)生“道德風(fēng)險(xiǎn)”的可能性很大。譬如,選擇能提高或降低收益計(jì)算的辦法等侵占其他聯(lián)盟企業(yè)的利益;再如,不同的加盟企業(yè)因性質(zhì)不同,有的除從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營中獲利外,還能從外部市場中獲利,而有的企業(yè)只能從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營中獲利。如何公平分配,建立一套有效的轉(zhuǎn)移價(jià)格體系將成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下集團(tuán)財(cái)務(wù)收益分配的新課題。從現(xiàn)階段看,本著協(xié)調(diào)矛盾,通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)有時能收到很好的效果,即從“軟硬”兩個方面促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與管理:“硬”的方面是集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)用內(nèi)部價(jià)格、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部企業(yè)破產(chǎn)、兼并等各種“硬”手段進(jìn)行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,以達(dá)到有效地調(diào)控整個企業(yè),保證企業(yè)內(nèi)“分而不亂”:“軟”的一面是通過完善企業(yè)文化(CIS),以企業(yè)文化規(guī)范來引導(dǎo)全體員工的行為(包括網(wǎng)絡(luò)加盟企業(yè));同時運(yùn)用戰(zhàn)略計(jì)劃等手段引導(dǎo)各內(nèi)部公司(包括網(wǎng)絡(luò)企業(yè))向符合企業(yè)整體利益的方向發(fā)展。

      西方管理理論和東方管理文化構(gòu)成世界管理文化的兩大主流。西方管理主要是微觀管理,強(qiáng)調(diào)“法律、制度、科學(xué)”的管理,其本質(zhì)是追求卓越、效率至上,即謀求最高的工作效率,最有效率的工作方法,管理上表現(xiàn)為制度、規(guī)章和條例,反映在會計(jì)監(jiān)督上則是嚴(yán)密的內(nèi)部會計(jì)控制程序防錯查漏以及一套嚴(yán)格的會計(jì)監(jiān)督制度和規(guī)章。東方管理文化是東亞以儒家文化為背景的國家傳統(tǒng)文化精髓與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物。中國管理理論更體現(xiàn)為“人治”,善長于協(xié)調(diào)人際關(guān)系,追求群體和諧,因此在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督中表現(xiàn)為自覺、自愿以維持整體效應(yīng),這在一定程度上削弱了制度的發(fā)展。

      企業(yè)會計(jì)監(jiān)督既是一個理論問題,又是一個操作性很強(qiáng)的實(shí)踐問題,所涉內(nèi)容很多,本文在許多所論及的問題上仍有待于深入探討。同時,企業(yè)會計(jì)監(jiān)督也有一個不斷發(fā)展變化的問題。面對激烈競爭、不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也必然處于動態(tài)之中,其戰(zhàn)略目標(biāo)的修改或修正頻率越來越高,組織結(jié)構(gòu)也要作不斷的調(diào)整和重新設(shè)計(jì),在財(cái)務(wù)控制上,其控制方式、重點(diǎn)等也要相對改變和變化。這需要我們同時結(jié)合中西方企業(yè)管理文化的長處分析會計(jì)監(jiān)督現(xiàn)狀及存在的問題,完善與創(chuàng)新我國企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的模式。

      (作者單位:鹽城市水利工程管理處)

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