王小艷　王哲潤(rùn)

教育信息化資源推薦系列

主持人寄語：漫漫求學(xué)，一路走來，我常被問起的一個(gè)問題是：教育技術(shù)是干嗎的?雖然時(shí)間不同、語境不同，答案略有差別，但我常喜歡用“橋”作比喻。教育技術(shù)在教育和技術(shù)之間建立起了一座橋梁，連接并給養(yǎng)彼此。而隨著信息不對(duì)稱的消除和教育技術(shù)人的努力，兩個(gè)領(lǐng)域已不在是“孤島”，橋的價(jià)值也日漸消退。

在參與教師培訓(xùn)的過程中，有個(gè)比較深刻的體會(huì)，就是信息技術(shù)的研究者和使用者往往帶著不同目的和價(jià)值取向進(jìn)入到培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。這往往會(huì)使一線教師產(chǎn)生“技術(shù)離自己還遠(yuǎn)”，或者說“技術(shù)無用”的感覺，并進(jìn)而影響培訓(xùn)的質(zhì)量和后續(xù)推廣。而平時(shí)在和老師的接觸中，又感到信息技術(shù)可以為他們的工作提供很多便利，一些需求只是沒有被發(fā)現(xiàn)而已。這就促使自己思考，在研究和實(shí)踐之間也需要有一座橋梁，為已經(jīng)非常忙碌的教師做一些遴選的工作。這些技術(shù)應(yīng)該是低技術(shù)門檻的，絕不能加重教師的負(fù)擔(dān)。

帶著這樣的想法，我們將圍繞教師日常工作和生活，以教學(xué)、管理、專業(yè)發(fā)展為切入點(diǎn)，為教師推薦資源、工具和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，繼續(xù)發(fā)揮我們教育技術(shù)人橋梁的作用。

——上海師范大學(xué)鮑賢清

有沒有碰到這樣的情況，早上急匆匆地來到辦公室，剛坐在電腦前，發(fā)現(xiàn)自己U盤沒帶，課件和其他材料都在上面或是有一篇文檔，需要多個(gè)人共同編輯，大量的時(shí)間卻花在了收發(fā)電子郵件上，再或者是電腦遭遇病毒，所有的資料都打不開了……這些問題給教師的日常工作帶來了諸多不便。本期將推薦三類實(shí)用的在線協(xié)作軟件，它們都不需要在本機(jī)上安裝，完全基于瀏覽器，這也是未來軟件應(yīng)用的一個(gè)趨勢(shì)。

在線協(xié)作文檔編輯

在線協(xié)作文檔編輯，除了具備了常用的Microsoft Office的辦公軟件的主要功能外，還支持多人一起編輯創(chuàng)作，是非常實(shí)用的在線協(xié)作工具，用戶只需有瀏覽器并與互聯(lián)網(wǎng)的良好連接，且編輯的文檔保存在公共服務(wù)器上。關(guān)于在線協(xié)作文檔編輯的軟件，比較知名的有Google DOCS、Zoho、ThinkFtee等。這三款軟件都包括在線文本、在線電子表格、在線演示文稿，與Microsoft Office的Word、Excel、PowerPoint相對(duì)應(yīng)，包含了日常工作中所需的絕大多數(shù)功能。

與Microsoft Office相比較，這三款軟件的共同點(diǎn)是都提供了一些關(guān)于文檔的導(dǎo)入、導(dǎo)出、發(fā)布、共享、查看歷史版本的功能，其中“導(dǎo)入”功能可以把現(xiàn)有的Word、Excel、PowerPoint導(dǎo)入到軟件中；“導(dǎo)出”功能可以把在線制作好的文檔導(dǎo)出成Word、Excel、PowerPoint；軟件中的“發(fā)布”功能，可以快速地將文檔直接發(fā)布到博客上；“共享”功能是可以發(fā)電子郵件邀請(qǐng)別人共同編輯文檔，同時(shí)可以限制其他人的權(quán)限，讓參與的用戶僅有“只讀”的權(quán)限或是“讀寫”的權(quán)限?！安榭礆v史版本”可以查看自己或者共享者修改過的各種版本，并且可以查看兩個(gè)版本之間的不同之處。

這三款軟件也各有特色。

1Google Docs

據(jù)尼爾森公司最近的一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，Google文件目前的用戶已經(jīng)達(dá)到全球在線辦公軟件用戶的92％。Google文件將所有的辦公文件集中管理，可創(chuàng)建文件夾進(jìn)行分類、加星號(hào)標(biāo)識(shí)，并可直接查看到文檔的創(chuàng)建、修改時(shí)間、共享者、直接下載等操作，而不用打開具體的程序進(jìn)行操作。

下面筆者以Google Docs中的在線表單為例來說明在教師的日常工作中在線文檔的其他用途。

在日常教學(xué)中，問卷調(diào)查法是教師了解學(xué)生情況或者學(xué)校了解教師教學(xué)情況經(jīng)常采用的方法。傳統(tǒng)的做法是使用紙質(zhì)問卷，結(jié)果不僅浪費(fèi)了大量的紙張，也浪費(fèi)了人力資源。我們就以采用在線問卷調(diào)查的方式來取代傳統(tǒng)的做法。用Google Docs的在線表單就可以滿足我們基本的需要，而且操作簡(jiǎn)單，使用也非常方便。在做問卷調(diào)查時(shí)，可以發(fā)揮在線協(xié)作的優(yōu)勢(shì)，把這個(gè)問卷共享給其他老師進(jìn)行修改，每個(gè)修改的版本都會(huì)在Google Docs中自動(dòng)記錄下來，方便查找。

制作過程在這里簡(jiǎn)要地?cái)⑹鲆幌?，打開Google Docs的在線表單，點(diǎn)擊“編輯表單”，就彈出如圖l所示的窗口，在這里面可以添加問題。問題設(shè)置完畢后，只須點(diǎn)擊“用電子郵件發(fā)送此表單”，而被調(diào)查的用戶只要點(diǎn)擊該鏈接，無需在Google上注冊(cè)就可以完成問卷調(diào)查。而且我們無需手動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，Google Docs會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)果，我們能看到所提交的問卷的詳細(xì)信息。

2Zoho

Zoho作為完整的在線辦公服務(wù)，擁有比Google Docs更完整的功能、更友好的界面，它甚至在Googte Docs離線版出現(xiàn)之前就已經(jīng)利用Google Cears實(shí)現(xiàn)了全面離線功能。而且用戶現(xiàn)在可直接使用Google帳戶(用戶名及密碼)登錄Zoho，而無需另外注冊(cè)一個(gè)Zoho帳戶。Zoho的另外一個(gè)特色是提供了遠(yuǎn)程功能，只要是接受了遠(yuǎn)程的邀請(qǐng)，那就可以同時(shí)看到在線的演示文稿，并且在界面的右下角有一個(gè)聊天的功能，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。當(dāng)然Zoho也有一些不足之處，如不能通過鼠標(biāo)拖拽的方式來改變幻燈片中文字、圖片等對(duì)象的位置。

3ThinkFree

ThinkFree是以Java技術(shù)做出媲美MS Office的在線Office系統(tǒng)。ThinkFree還提供IGB在線存儲(chǔ)空間，用于存放用戶各類辦公文檔、支持協(xié)作應(yīng)用。ThinkFree將會(huì)面向手機(jī)用戶提供一個(gè)特別的版本，大大方便了多種客戶端的應(yīng)用能力。新版本的ThinkFree將能支持Microsoft office2007的OpenXML格式，以及離線應(yīng)用將可適用于Windows Vista與Mac OS X。

在線協(xié)作繪圖

Gfifty是一款功能強(qiáng)大的免費(fèi)在線繪圖工具，界面很友好，能夠很好地支持中文、支持拖拽，提供了很多流程圖實(shí)體(包括歷程示意部分、人機(jī)界面、網(wǎng)絡(luò)等)可供選擇(如圖2所示)，操作也很簡(jiǎn)單。除了Gliffy的自帶圖形外，還提供自定義圖形上傳功能(免費(fèi)用戶允許上傳2M文件)以及基于Yahoo的圖片搜索功能，用戶可以直接拖曳自己上傳的圖片或者雅虎搜索的圖片至操作平臺(tái)。

另外，在完成一項(xiàng)制圖之后，可以將自己的繪圖進(jìn)行保存，免費(fèi)注冊(cè)用戶可以保存5件作品，還可以通過右邊欄的“Blog this diagram”按鈕將作品發(fā)布到自己的博客。Gliffy還支持Blog或網(wǎng)站調(diào)用，在Gliffy里更改圖表的時(shí)候，相應(yīng)Blog或網(wǎng)站上的圖表也會(huì)同步更新。Gliffy擁有很好的兼容性，Glilly編輯的流程圖圖片可以以

SVG、JPEG格式輸出，Glilly還能導(dǎo)入Microsoft Visio、Adobe Illustrator、Macromedia Freehand等進(jìn)行編輯。

支持協(xié)同編輯，可以通過e-mail邀請(qǐng)好友，只要好友有瀏覽器并且能夠上網(wǎng)，無論他們?cè)谀睦?、操作系統(tǒng)是什么，都可以觀看或編輯流程圖。

在上信息技術(shù)課的時(shí)候，比如在介紹計(jì)算機(jī)組成或是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，Gliffy就是你的得力助手了，你無需再去網(wǎng)上搜索圖片，只需點(diǎn)擊“Network”的標(biāo)簽就會(huì)看到你所需要的圖片，用起來非常方便(如圖3所示)。

在線協(xié)作項(xiàng)目管理

在線協(xié)作項(xiàng)目管理是用戶只須有一個(gè)注冊(cè)賬戶，而不必在軟件、硬件、維護(hù)方面做任何投入，便可擁有屬于自己的項(xiàng)目管理平臺(tái)，通過瀏覽器便可在任何地點(diǎn)訪問使用。易度(Everydo)拋棄了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的復(fù)雜操作，保留了項(xiàng)目管理的精髓，它著眼于促進(jìn)項(xiàng)目的協(xié)作與溝通，沉淀項(xiàng)目知識(shí)，簡(jiǎn)單實(shí)用易用(如圖4所示)。你只需注冊(cè)一個(gè)易度賬號(hào)，簡(jiǎn)潔的界面，良好的用戶體驗(yàn)，提供一組精心設(shè)計(jì)的實(shí)用工具，用戶無需培訓(xùn)就可輕松上手?，F(xiàn)在各行各業(yè)的人員都在使用EveryDo，其中也包括了學(xué)校的工作人員，點(diǎn)擊網(wǎng)站的使用人員，其中的一個(gè)標(biāo)簽是“學(xué)校教研室”，你會(huì)看到這樣的話：“我們用EveryDo來準(zhǔn)備我們的公開課，共享教案，安排課程，互相交流。我們可沒有什么項(xiàng)目，但EveryDo可以幫助我們做好很多事?！?/p>

○項(xiàng)目的管理與操作界面采用大家熟悉的web郵箱式的結(jié)構(gòu)與布局，所有功能與操作在工作平臺(tái)上一目了然。

○企業(yè)用戶無需任何培訓(xùn)就可輕而易舉的使用易度展開自身的工作，真正做到了即看即用。

○此外，易度的開發(fā)結(jié)合了中、小型企業(yè)的特點(diǎn)，從實(shí)用性出發(fā)，摒棄繁瑣、多余的項(xiàng)目管理與操作流程，融合科學(xué)的項(xiàng)目管理方法開發(fā)而成。從而使用戶企業(yè)達(dá)到“高效的工作，讓每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生效益”的目的。

易度的項(xiàng)目管理界面如圖5所示。易度包括項(xiàng)目概覽、消息板、里程碑、寫字板、工作日志、討論區(qū)以及文件等七個(gè)工具。

就里程碑這個(gè)工具來說，它主要展示了項(xiàng)目的階段設(shè)置、什么時(shí)候完成、由誰來負(fù)責(zé)，在臨近線提醒(郵件和界面)，滯后報(bào)警，督促負(fù)責(zé)人按計(jì)劃進(jìn)行。負(fù)責(zé)人在線報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度情況，省去溝通成本。項(xiàng)目的上層管理人員，對(duì)所有項(xiàng)目的總體進(jìn)度情況及存在的問題一覽無余，可追溯項(xiàng)目進(jìn)展歷史，了解問題所在。

如果學(xué)校要求教師制作一些網(wǎng)絡(luò)課程供學(xué)生學(xué)習(xí)，或者是做一些培訓(xùn)課程供其他老師學(xué)習(xí)，如果隔三差五地讓老師開會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度，這就浪費(fèi)了老師的很多時(shí)間。如果利用這個(gè)在線協(xié)作項(xiàng)目管理易度的話，只需要上網(wǎng)和瀏覽器，不需要安裝其他軟件，學(xué)校就很容易掌控整個(gè)網(wǎng)絡(luò)課程制作的進(jìn)度情況，那些參與制作的教師也明白了自己需要做什么，什么時(shí)候完成，別的老師的進(jìn)度到什么樣了。而且現(xiàn)在不僅校內(nèi)的老師進(jìn)行協(xié)作來共同完成一個(gè)任務(wù)或是項(xiàng)目，而且也越來越多地需要學(xué)校間的協(xié)作或地區(qū)間老師們的協(xié)作。要想讓老師們都聚到一起開展工作，這也是不切實(shí)際的，所以利用這些在線協(xié)作管理工具是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。