廖廣知
摘要:我國(guó)高校教師的評(píng)價(jià)體系在日趨完善,而對(duì)教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)方法卻很單一,文章在分析我國(guó)高校教學(xué)管理人員現(xiàn)狀的前提下,借鑒在企業(yè)中廣泛運(yùn)用的360度反饋評(píng)價(jià)方法,提出了在我國(guó)高校教學(xué)管理人員評(píng)價(jià)中應(yīng)用的可行性分析。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理人員;360度測(cè)評(píng);反饋評(píng)價(jià)
中圖分類(lèi)號(hào):G647
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)-02-0186-02
360度反饋評(píng)價(jià)法是在企業(yè)中廣泛運(yùn)用的測(cè)評(píng)方法。目前,我國(guó)高校對(duì)教師的教學(xué)評(píng)價(jià)體系逐漸開(kāi)始引進(jìn),采用以學(xué)生評(píng)價(jià)為主,重視自評(píng),結(jié)合同行評(píng)價(jià)的多元化評(píng)價(jià)體系,使用效果良好。而教學(xué)管理人員作為高校教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)的組織者、執(zhí)行者、監(jiān)督者,卻一直處于被忽視的地位,對(duì)教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)通常將其歸屬到普通行政管理人員,只做簡(jiǎn)單的量化考核。這種方法的弊端是使評(píng)價(jià)成為一種自上而下的總結(jié)性評(píng)價(jià),以獎(jiǎng)懲為目的,無(wú)法調(diào)動(dòng)積極性,更沒(méi)有反饋,無(wú)法達(dá)到發(fā)展的目的。本文從我國(guó)高校教學(xué)管理人員的現(xiàn)狀出發(fā),借鑒360度測(cè)評(píng)方法,提供一種較獎(jiǎng)懲性考核更多元化、更人性化、更全面的發(fā)展性評(píng)價(jià)方法思路,以其對(duì)高校教學(xué)管理人員的工作做出有參考價(jià)值的發(fā)展性建議,同時(shí)又能達(dá)到績(jī)效考核的目的。
一、我國(guó)高校教學(xué)管理人員現(xiàn)狀
高校教學(xué)管理人員包括分管教學(xué)的校長(zhǎng)、教務(wù)處專(zhuān)職教學(xué)管理人員、院(系、部)分管教學(xué)的主任、教務(wù)干事等工作人員。除分管教學(xué)的校長(zhǎng),院系分管教學(xué)的主任外,教學(xué)管理人員主要從事的是保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常教務(wù)工作,根據(jù)每學(xué)期課程表負(fù)責(zé)安排任課教師及課程調(diào)整工作、成績(jī)管理、學(xué)籍管理、考試安排及教學(xué)資料的收集整理等。我國(guó)高校教學(xué)管理人員有許多共同的特征:
(一)組成結(jié)構(gòu)特征
目前,在我國(guó)高校教學(xué)管理人員的主要來(lái)源有:退休教師、從事行政管理工作的老同志、行政兼教學(xué)的“雙肩挑”干部、剛畢業(yè)的大學(xué)生、解決家屬問(wèn)題而調(diào)入的其他技術(shù)工作人員,其中專(zhuān)業(yè)管理人員只占有極少部分。同時(shí),由于教學(xué)管理工作的特性,女性占到了絕大多數(shù),女性具有耐心、細(xì)膩的特點(diǎn),具有良好的協(xié)作精神,但同時(shí)也有缺少創(chuàng)新意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)差等不足。這種教學(xué)管理人員的來(lái)源和組成本身就決定了整體教學(xué)管理水平的高低。
(二)學(xué)歷層次低,專(zhuān)業(yè)化程度不高
在我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)過(guò)程中,由于受“左”的影響,管理人員過(guò)分強(qiáng)調(diào)“政治性”,忽視了“專(zhuān)業(yè)”性,甚至學(xué)校行政管理人員和教師隨時(shí)就可以成為教學(xué)管理人員,這是導(dǎo)致教學(xué)管理人員學(xué)歷層次比較低的歷史原因。雖然,近幾年,學(xué)歷層次有所提高,但通過(guò)各種社會(huì)學(xué)習(xí)形式的學(xué)歷達(dá)標(biāo),其水分也不少,學(xué)歷層次制約了教學(xué)管理的深層發(fā)展。
(三)地位不高,不受重視
我國(guó)教師隊(duì)伍建設(shè)一直是高校的重中之重,專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)入門(mén)檻高,福利待遇高,而教學(xué)管理人員長(zhǎng)期從事排課、考試、教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)等瑣碎的事務(wù)性工作,沒(méi)有創(chuàng)新和專(zhuān)業(yè)性要求,所以。在高校中普遍對(duì)教學(xué)管理人員不夠重視,忽視了教學(xué)管理人員在教學(xué)改革、制度創(chuàng)新等方面的積極作用。
(四)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,流動(dòng)性大
由于教學(xué)管理人員沒(méi)有受到充分重視,因此,各高校對(duì)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,福利待遇不高,沒(méi)有發(fā)展。許多教學(xué)管理人員一旦有機(jī)會(huì)便轉(zhuǎn)向教學(xué)線(xiàn)或?qū)W生管理線(xiàn),無(wú)法保障教學(xué)管理工作的延續(xù)性。
二、高校教學(xué)管理人員評(píng)價(jià)體系改革的必然性
從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,在英國(guó)、美國(guó)最先開(kāi)始逐步認(rèn)識(shí)到單純的獎(jiǎng)懲性評(píng)價(jià)體系對(duì)于高校教師評(píng)價(jià)的弊端,這種量化考核的方式?jīng)]有提供反饋和改進(jìn)的通道,也無(wú)法調(diào)動(dòng)積極性。為了更好地促進(jìn)發(fā)展,保持長(zhǎng)久的活力,在英國(guó)和美國(guó),逐步發(fā)展了定量與定性結(jié)合、發(fā)展性評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲性平價(jià)相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系。如:發(fā)展性教師評(píng)價(jià)制度、PRP教師評(píng)價(jià)制度、績(jī)效管理評(píng)價(jià)制度(PM)等,這些評(píng)價(jià)方法無(wú)論是在評(píng)價(jià)目的、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)主體的選擇還是評(píng)價(jià)結(jié)果的處理上都有著更加科學(xué)的認(rèn)識(shí)和改革。很顯然,從80年代到現(xiàn)在,高校教師的評(píng)價(jià)方法得到了很大的發(fā)展。相反,由于對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的忽視,高校教學(xué)管理人員的考核評(píng)價(jià)仍然簡(jiǎn)單歸屬到行政管理人員,而且?guī)缀跖c行政管理人員沒(méi)有區(qū)分,無(wú)法體現(xiàn)教學(xué)管理工作的精細(xì)化、科學(xué)化、信息化及工作創(chuàng)新,這種單一的評(píng)價(jià)體系根本無(wú)法調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的積極性,阻礙了教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
正是由于對(duì)教學(xué)管理人員評(píng)價(jià)體系的單一,才造成了今天教學(xué)管理人員素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)水平低的現(xiàn)狀,我們完全可以從績(jī)效管理的角度出發(fā),用績(jī)效管理來(lái)促進(jìn)教學(xué)管理人員的工作發(fā)展,提高工作效率,改革管理機(jī)制,促進(jìn)教學(xué)發(fā)展,同時(shí)也使自身得到發(fā)展并享受應(yīng)有的地位。所以,教學(xué)管理人員的評(píng)價(jià)體系亟待改革。
三、360度測(cè)評(píng)方法及使用情況
360度反饋評(píng)價(jià),也稱(chēng)為全方位反饋評(píng)價(jià)或多元反饋評(píng)價(jià),它是以Donaldson & Kurtz的人際溝通模型為基礎(chǔ)發(fā)展而成的,是一種從不同層面的人員中收集評(píng)價(jià)信息,從多個(gè)視角對(duì)員工進(jìn)行綜合反饋評(píng)價(jià)的方法。該反饋評(píng)價(jià)在20世紀(jì)80年代由美國(guó)Edwards等學(xué)者在一些企業(yè)組織中不斷研究而提出來(lái),并在企業(yè)中得到了不斷的應(yīng)用。它通過(guò)員工自己、上司直接部署、同仁同事甚至顧客等全方位的各個(gè)角度,來(lái)了解個(gè)人的績(jī)效如溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力、協(xié)作能力,等等,從而實(shí)施績(jī)效管理。
許多企業(yè)在實(shí)施360度測(cè)評(píng)時(shí),將主觀評(píng)價(jià)和客觀測(cè)評(píng)技術(shù)相結(jié)合,主觀評(píng)價(jià)中將上級(jí)評(píng)價(jià)、同級(jí)評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)和客戶(hù)評(píng)價(jià)相結(jié)合,客觀技術(shù)評(píng)價(jià)中將筆試、面試、工作模擬和評(píng)價(jià)中心等技術(shù)相結(jié)合,采用了測(cè)評(píng)量表和測(cè)驗(yàn)問(wèn)卷、民主評(píng)議表等多種方式,做到了全方位評(píng)價(jià)一個(gè)職員,效果顯著。
目前,在我國(guó)許多高校逐漸將360度測(cè)評(píng)方法使用到教師測(cè)評(píng)和輔導(dǎo)員測(cè)評(píng)中,不再單純地從教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)及論文等量化考核得出結(jié)果,采用了學(xué)生、同事、領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)維度的主體考核。通過(guò)這樣一種評(píng)價(jià)體系,最明顯的變化是促進(jìn)了教師的職業(yè)發(fā)展,最終達(dá)到其專(zhuān)業(yè)的持久發(fā)展,并且強(qiáng)調(diào)了人際合作。加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。保持教師職業(yè)對(duì)優(yōu)秀人才具有足夠的吸引力,最終保障了學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。
四、360度測(cè)評(píng)方法應(yīng)用評(píng)鑒
案例1:某IT企業(yè),考核對(duì)象為高層管理人員、部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管。具體操作為:首先個(gè)人述職,然后是民意測(cè)評(píng),對(duì)被測(cè)評(píng)人進(jìn)行上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)全方位評(píng)議,評(píng)議量表一級(jí)指標(biāo)設(shè)計(jì)為品德操守、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作業(yè)績(jī)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)四個(gè)方面,其中各一級(jí)指標(biāo)下設(shè)計(jì)具體二級(jí)指標(biāo),做到了從個(gè)人素質(zhì)、工作能力、專(zhuān)業(yè)技能、知識(shí)體系等發(fā)展全方位的考核。最后,測(cè)評(píng)結(jié)果通過(guò)考核小組(人力資源部)進(jìn)行個(gè)人面談,通過(guò)反饋來(lái)讓被考核者正確全面地認(rèn)識(shí)自己。
案例2:基于360度反饋評(píng)價(jià)的高校輔導(dǎo)員滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)模型的建立。將了解和熟悉輔導(dǎo)員隊(duì)伍的相關(guān)人員如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、普
通教師、學(xué)生、以及其他相關(guān)人員作為多維的評(píng)價(jià)資源,對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的工作作風(fēng)和工作績(jī)效等提供客觀、真實(shí)的反饋信息,找出輔導(dǎo)員自身的優(yōu)劣勢(shì)。整個(gè)評(píng)測(cè)過(guò)程不但要有信息的收集,更加注重信息的反饋,考核量表設(shè)計(jì)為四個(gè)層次,即服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、機(jī)構(gòu)配置,下設(shè)第二、第三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),此評(píng)價(jià)模型在應(yīng)用中做到了評(píng)價(jià)維度多元,評(píng)價(jià)指標(biāo)全面。
從以上案例可以看出,360度反饋評(píng)價(jià)方法具有三個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)值得借鑒:
1.全方位性。這種評(píng)價(jià)方式改變了單一的自上而下的考核,做到了評(píng)價(jià)者多維度,評(píng)價(jià)內(nèi)容多維度。
2.反饋性。通過(guò)面談來(lái)反饋測(cè)評(píng)結(jié)果,讓被測(cè)評(píng)者全面了解自己,達(dá)到發(fā)展的目的,而不僅僅是將考核結(jié)果作為加薪或晉升的標(biāo)準(zhǔn)。
3.體現(xiàn)了人際溝通。在測(cè)評(píng)的整個(gè)操作流程中,全員參與,不再將評(píng)價(jià)的任務(wù)交付給上級(jí)主管一個(gè)人,更多的體現(xiàn)了參與評(píng)價(jià)者之間的溝通與相互了解。
目前。在部分高校對(duì)教師和輔導(dǎo)員采用了360度測(cè)評(píng)方法,雖然有一些問(wèn)題,但總地來(lái)說(shuō)效果較單一性的獎(jiǎng)懲式考核方法更科學(xué)。高校教學(xué)管理人員作為與學(xué)生、教師、相關(guān)處室緊密相連的業(yè)務(wù)部門(mén),從事的是直接與教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的管理工作,如果沒(méi)有科學(xué)合理的評(píng)價(jià)考核制度,無(wú)法體現(xiàn)其工作績(jī)效,也無(wú)法通過(guò)評(píng)價(jià)反饋來(lái)提高教學(xué)管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,可以借鑒360度評(píng)價(jià)反饋法來(lái)綜合評(píng)價(jià)教學(xué)管理人員的工作績(jī)效。
評(píng)價(jià)程序應(yīng)包括自評(píng)、互評(píng)和意見(jiàn)反饋三個(gè)環(huán)節(jié)。其中:互評(píng)要求有學(xué)生、教師、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)同級(jí)工作人員、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及與其工作相關(guān)的多維度評(píng)價(jià)人員參與。在量化考核表格的設(shè)計(jì)上應(yīng)從崗位職責(zé)出發(fā)設(shè)定一級(jí)指標(biāo)。在二級(jí)與三級(jí)指標(biāo)的設(shè)計(jì)上也要求盡量精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化。除了互評(píng),也要重視自評(píng),最終形成的測(cè)評(píng)結(jié)果要由考核小組通過(guò)面談的形式反饋給被測(cè)評(píng)者。測(cè)評(píng)結(jié)果除了作為薪資增減和職位升遷的參考外,同時(shí)也是成為個(gè)人發(fā)展及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要依據(jù)。
五、可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決對(duì)策
(一)公正性問(wèn)題
在360度測(cè)評(píng)中,考評(píng)者除了上級(jí)外,也有同級(jí)與下級(jí)人員參與,而且采用匿名的方式,因此,不排除由于同級(jí)競(jìng)爭(zhēng)、下級(jí)向上級(jí)發(fā)泄等多種個(gè)人情感的人為因素所帶來(lái)的不公平。
(二)評(píng)價(jià)考核流于形式的問(wèn)題
高校環(huán)境相對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)比較傳統(tǒng),人際關(guān)系復(fù)雜,加上中國(guó)人受中庸思想影響比較深遠(yuǎn),偏向于做老好人,因此,容易在實(shí)際操作中流于形式。
(三)解決對(duì)策
任何一種制度的改革,都有利有弊,要真正實(shí)施起來(lái),首先是要得到上級(jí)主管的重視和支持,在高校實(shí)行對(duì)教學(xué)管理人員基于發(fā)展性的考核評(píng)價(jià)改革,尤其需要得到院領(lǐng)導(dǎo)的支持,要得到院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這支隊(duì)伍的充分重視,只有這樣才能保證改革措施的順利開(kāi)展。其次,要通過(guò)宣傳,讓每個(gè)人都了解考核的價(jià)值,明白其對(duì)自身職業(yè)生涯的重要性,只有這樣才能保證評(píng)價(jià)的有效性。