黃海忠　韓錫斌　劉英群　何良春　曹奉平

摘 要：近幾年來各個高校的研究生報考人數(shù)急劇增加，加上相關(guān)的數(shù)據(jù)采集量增加，傳統(tǒng)的手工處理方式已經(jīng)無法滿足當前招生工作的需要；另一方面自2005年教育部啟動統(tǒng)一的碩士招生報名系統(tǒng)以來，大部分已經(jīng)應(yīng)用的招生管理系統(tǒng)已經(jīng)無法實現(xiàn)和教育部招生系統(tǒng)的無縫銜接。通過對當前已應(yīng)用研究生招生系統(tǒng)的調(diào)查和研究，結(jié)合研究生招生流程的特點，構(gòu)建出與教育部招生系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接的能夠涵蓋整個招生工作過程的研究生招生信息管理系統(tǒng)，最終達到提高高校的信息化水平和高校研究生招生工作效率的目的。

關(guān)鍵詞：招生管理系統(tǒng) 研究生招生 招生考務(wù) 研究生信息管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454（2009）05-0031-03

一、引言

自2000年研究生開始擴招以來，報考碩士研究生的人數(shù)不斷增長。報名人數(shù)的增長導(dǎo)致各個高校的招生工作量越來越大，傳統(tǒng)的工作方式已無法滿足當前招生工作的需要。同時，自2005年教育部啟用碩士全國統(tǒng)一報名系統(tǒng)（“中國研究生招生信息網(wǎng)”）以來，基于網(wǎng)絡(luò)的并且能夠與教育部的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接的招生管理系統(tǒng)就成為高校招生管理部門的迫切需要。

由于國外的研究生招生流程和中國大陸的研究生招生流程有很大區(qū)別，所以在招生系統(tǒng)的研究上沒有國外的資料可以供參考。

自2005年開始，國內(nèi)各個高校的碩士招生統(tǒng)一使用教育部高校學生司的“中國研究生招生信息網(wǎng)”作為報名系統(tǒng)（http://yz.chsi.com.cn/（公網(wǎng)），http://yz.chsi.cn/（教育網(wǎng)）），而該系統(tǒng)只是供考生統(tǒng)一報名、保存考生報考數(shù)據(jù)和各個高校的招生專業(yè)目錄數(shù)據(jù)，無法應(yīng)用于各個高校具體的招生管理工作。在博士招生方面，各個高?；旧隙加凶孕虚_發(fā)或購買軟件公司開發(fā)的報名系統(tǒng)，也基本上是報名和成績錄入管理，無法提供整個招生流程的一體化管理功能。而且這些系統(tǒng)大多數(shù)技術(shù)路線較為落后，很多系統(tǒng)是C/S模式的單機版軟件。通過對目前招生管理系統(tǒng)的文獻資料及部分實際運行的系統(tǒng)進行分析研究，其現(xiàn)狀歸納如下：

（１）目前很多已經(jīng)應(yīng)用的研究生招生管理系統(tǒng)無法覆蓋整個招生工作的流程，系統(tǒng)功能不夠完善，例如：沒有調(diào)劑管理功能、沒有閱卷管理功能、考生端只有下載表格和成績查詢功能。

（２）用戶角色單一，很多系統(tǒng)只是供高校招生管理人員使用，沒有導(dǎo)師和考生用戶。

（３）對招生工作中工作最為繁重、最為耗時間的考務(wù)管理工作都沒有一個好的解決方案。

（４）系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)路線比較落后，導(dǎo)致系統(tǒng)的維護性和可擴展性降低，當上層需求出現(xiàn)變更時，維護和升級系統(tǒng)的工作量大，成本較高，有些時候不得不重新開發(fā)新的系統(tǒng)才能滿足新的要求。

（５）2003年以來，國務(wù)院學位委員會辦公室委托中國學位與研究生教育學會信息管理委員會開展學位與研究生教育管理信息標準的編寫和修訂, 形成了《高等學校和科研機構(gòu)學位與研究生教育管理信息標準》。[1] 2005年教育部啟用碩士全國統(tǒng)一報名系統(tǒng)，2006年開始發(fā)布《全國碩士研究生招生標準信息庫結(jié)構(gòu)》。很多在2005年以前開發(fā)的研究生招生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)當前招生工作規(guī)范化、標準化的需要，也無法實現(xiàn)與教育部招生系統(tǒng)的無縫銜接。

（６）很多系統(tǒng)缺乏對統(tǒng)計分析功能的支持。對于招生單位來說，對整個招生流程各個階段的數(shù)據(jù)進行充分的統(tǒng)計分析有利于招生單位改進以往工作中需要改進的地方，延續(xù)以往有利的做法，對下一年的招生工作就有相當大的指導(dǎo)和借鑒意義。對各個學科、各個學院、各個專業(yè)、各個研究方向的考生數(shù)據(jù)進行充分的統(tǒng)計分析，特別是對報考和錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，對招生單位下一年的招生宣傳、招生政策的制定和調(diào)整、提高生源質(zhì)量具有重要的指導(dǎo)意義。

二、基于網(wǎng)絡(luò)的研究生招生管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.研究生招生管理系統(tǒng)設(shè)計的難點及解決方案

（１）難點

研究生招生工作特別是碩士研究生招生工作是非常復(fù)雜的工作流程，工作周期長（從九月一直到來年七月）、試題種類多、各個環(huán)節(jié)的工作都很復(fù)雜。要設(shè)計一個能涵蓋整個工作流程的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵難點在于：

１）如何實現(xiàn)與教育部管理系統(tǒng)的無縫銜接，從教育部管理系統(tǒng)直接將各種庫結(jié)構(gòu)導(dǎo)入本系統(tǒng)，并且能將需要上報的各種庫結(jié)構(gòu)從本系統(tǒng)導(dǎo)出后直接導(dǎo)入教育部的管理系統(tǒng)？

２）如何使系統(tǒng)具備良好的通用性，能夠滿足大多數(shù)高校的需要？

３）研究生招生工作中的考務(wù)工作涉及大量的重復(fù)性工作，如向各個考點分發(fā)試卷、查驗試卷、試卷回收整理和登記考試情況。

（２）解決方案

１）嚴格按照《高等學校和科研機構(gòu)學位與研究生教育管理信息標準》、《全國碩士研究生招生標準信息庫結(jié)構(gòu)》進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，確保系統(tǒng)的規(guī)范化、標準化。

２）在考務(wù)管理中進行試卷封裝和分發(fā)試卷時，由于時間緊迫和保密要求而盡量減少工作人員，而這兩個階段又恰恰是整個研究生招生工作過程中任務(wù)最重、最容易發(fā)生錯誤的階段，對報考人數(shù)龐大的學校尤其如此。本文擬通過引入條形碼技術(shù)解決該問題。條形碼技術(shù)是一種自動識別技術(shù)，是利用光電掃描閱讀設(shè)備給計算機輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼，具有如下特點：信息輸入速度快，準確性高，誤碼率低于百萬分之一；條形碼標簽易于制作，對設(shè)備和材料沒有特殊的要求，識別設(shè)備操作容易，設(shè)備相對也比較便宜；使用靈活。[2] 本文研發(fā)的系統(tǒng)擬在試卷封裝、試卷分發(fā)、試卷整理和考試情況登記中引入條形碼。

３）強化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表打印功能；靈活設(shè)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入輸出接口。

４）系統(tǒng)基于B/S模式，采用UNIX下J2EE+Oracle技術(shù)路線；分用戶角色設(shè)計，按模塊進行權(quán)限分配，用戶以不同身份（角色）登錄系統(tǒng)時，只能看到與該身份（角色）相對應(yīng)的功能模塊。

2.研究生招生管理系統(tǒng)功能概述

研究生招生管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng)，主要作用是：為高等學校的招生管理部門發(fā)布招生信息，記錄各種與招生相關(guān)的數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行相關(guān)處理，以減少大量重復(fù)的事務(wù)性工作；讓考生提交報名數(shù)據(jù)和查詢整個報考過程中的各種數(shù)據(jù)。

每一年度的招生工作基本是從上一年的八、九月份開始，工作的流程是招生專業(yè)目錄采集、招生導(dǎo)師采集、報名管理、考務(wù)管理、成績管理、復(fù)試管理、錄取調(diào)劑管理等。

招生目錄采集模塊的功能是完成該招生年度的招生專業(yè)、研究方向和考試科目、參考書目的采集，生成該招生年度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。招生導(dǎo)師采集是完成該招生年度的招生導(dǎo)師數(shù)據(jù)采集，生成招生導(dǎo)師庫。先完成招生專業(yè)目錄采集再進行招生導(dǎo)師采集，并使兩者關(guān)聯(lián)起來。報名管理是完成考生數(shù)據(jù)的采集，對碩士考生的數(shù)據(jù)采集主要是在全國統(tǒng)一報名結(jié)束后導(dǎo)入考生報名庫、照片庫、考點庫；博士考生則是在網(wǎng)上報名?？紕?wù)管理是對報名結(jié)束后到閱卷之前的一系列事務(wù)進行管理，主要是考生編號、導(dǎo)出上報庫、考生座位號編排、考場管理、各種標簽打印、試卷封裝校驗、試卷回收管理、考試情況登記等，考務(wù)管理是整個招生工作中最關(guān)鍵、最繁重的。成績管理主要是對初試成績進行管理，包括錄入自命題的成績，并進行校驗、導(dǎo)出自命題成績庫上報，導(dǎo)入總成績庫，進行統(tǒng)計分析。復(fù)試管理主要是對復(fù)試過程中的各個工作環(huán)節(jié)進行管理，包括學科門類劃線和專業(yè)劃線以生成復(fù)試考生名單，錄入復(fù)試成績，錄入體檢結(jié)果等。錄取調(diào)劑管理主要是生成最終的擬錄取考生庫，包括設(shè)置初、復(fù)試的成績權(quán)重，計算最后總分，設(shè)置錄取相關(guān)的字段（包括是否錄取、錄取類別等）；調(diào)劑則涉及校內(nèi)調(diào)劑和校外調(diào)劑，向校外調(diào)劑富裕生源涉及的工作是對這些考生進行調(diào)劑地區(qū)的類別劃分，從校外調(diào)入考生則要導(dǎo)入這部分考生的數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)整體設(shè)計

（１）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（２）系統(tǒng)角色及其功能設(shè)計

在模塊劃分的基礎(chǔ)上，進行權(quán)限分配，實現(xiàn)不同的管理員管理不同的功能模塊；同時通過校驗管理員所屬院系，實現(xiàn)不同管理員管理不同的院系，最終實現(xiàn)按院系、按功能模塊管理。

根據(jù)各種用戶使用的系統(tǒng)功能，本文將系統(tǒng)的用戶分為以下幾個角色：系統(tǒng)管理員、各級招生管理員、招生導(dǎo)師、考生。其中，系統(tǒng)管理員是作為管理者來使用系統(tǒng)進行各種事務(wù)管理；各級招生管理員（研究生院管理員、各院系招生管理員）是系統(tǒng)的管理者和使用者；招生導(dǎo)師、考生作為系統(tǒng)的使用者來使用系統(tǒng)提供的各種功能。系統(tǒng)采用單點登錄和統(tǒng)一身份認證，用戶在單一登錄界面使用不同身份登錄系統(tǒng)時，只能看到該身份對應(yīng)的功能。如圖2所示。

各級招生管理員：根據(jù)所劃分的使用權(quán)限，使用各功能子模塊，如報名信息管理、考務(wù)管理、錄取管理和調(diào)劑管理等，對整個招生流程進行管理，管理對象是全部考生；院系管理員只能管理該院系的招生事務(wù)。

招生導(dǎo)師：查詢本人的招生專業(yè)研究方向；查詢報考本人的考生的信息，包括考生的詳細報名信息、初試成績、復(fù)試成績和錄取結(jié)果等。

考生：可以通過系統(tǒng)查詢與本人相關(guān)的信息，使用相關(guān)的功能，如下載報表、查詢成績、修改聯(lián)系地址和個別其他允許修改的個人信息。

三、總結(jié)及展望

本文通過對招生工作流程及當前應(yīng)用的部分招生系統(tǒng)的分析，提出了一種基于B/S模式的研究生招生管理系統(tǒng)設(shè)計方案，該設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)和教育部招生管理系統(tǒng)的無縫銜接，能夠完全覆蓋整個招生工作流程，有靈活的報表打印及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，并且具有標準的數(shù)據(jù)接口，操作簡便。根據(jù)該設(shè)計方案開發(fā)的招生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)于2008招生年度在某高校的碩博士招生工作中實際運行，基本上達到了預(yù)期的效果。

參考文獻：

[1]肖強,鄧硯唐,安洲,譚機永,余戈.碩士研究生招生工作的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)開發(fā)的初探[J].黑龍江科技信息,2007(11).

[2]李歌維.條形碼技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007(30).