肖 陽
進(jìn)諫的理由不能只是自己的感覺,事實(shí)更有說服力。和老板一樣拍腦袋提方案,你的腦袋肯定沒有老板的大。
現(xiàn)象
對(duì)于如何制定下一年度的招商政策,Q企業(yè)內(nèi)部分歧嚴(yán)重。新組建的營(yíng)銷管理層一改過去憑感覺決策的方式,進(jìn)行了大量的基礎(chǔ)調(diào)研工作。不但深入訪談具有典型意義的代理商,而且充分聽取了一線業(yè)務(wù)人員的意見,最后集中討論形成了全新的招商政策。其基本思路是:根據(jù)目前公司業(yè)務(wù)人員偏少、廣告費(fèi)用緊張的現(xiàn)實(shí),充分利用現(xiàn)有300多家一級(jí)代理商,鼓勵(lì)和幫助他們?cè)诒镜貐^(qū)招商,擴(kuò)大二級(jí)網(wǎng)絡(luò)、增加終端數(shù)量。每發(fā)展一家新的二級(jí)代理,公司按新增銷售額的5%對(duì)一級(jí)代理商進(jìn)行補(bǔ)貼。這種“借雞生蛋”的方式投入少、見效快。初步計(jì)算,在全年僅投入100萬元的情況下,即可新增提貨額2000萬元,新增二級(jí)代理商200家以上,從根本上改變目前縣鎮(zhèn)終端專賣店嚴(yán)重不足的問題。但向公司匯報(bào)后,老板卻提出了強(qiáng)烈的反對(duì)意見。他認(rèn)為招商還是要依靠公司自己的業(yè)務(wù)人員去做,這樣不需要增加多少費(fèi)用,而且效果更好。這實(shí)際上還是在延續(xù)過去的招商思路,事實(shí)證明,在操作中困難很多。營(yíng)銷部門在會(huì)上反復(fù)解釋均不奏效,大家對(duì)老板的固執(zhí)己見普遍感到失望。放棄現(xiàn)有的渠道力量不借用,按老方式招商,用人海戰(zhàn)術(shù)在全國(guó)范圍內(nèi)大海撈針,效果肯定不會(huì)理想,但如何去溝通才能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可呢?
解決分歧的三因素理論
知道分歧的來源才能消除分歧。
如果肯定了目標(biāo)是一致的,那么上下級(jí)的分歧無非出自三個(gè)層面,找到這些因素并加以剖析,雙方即可達(dá)成共識(shí)。這可以稱為解決分歧的三因素理論。
因素一:信息來源差異。
即原始數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)信息不同。常見的情況是上級(jí)對(duì)一線信息知之不詳,而下級(jí)對(duì)全局信息了解不夠。
這是“盲人摸象”式的分歧。幾個(gè)盲人,有的摸到大象腿,說遇到四根大柱子;有的摸到大象身子,說遇到一面墻。這種初始化上的差異,導(dǎo)致大家都拿著殘缺不全的“病態(tài)”論據(jù)說話,自然無法得出一致結(jié)論。
因素二:推理過程差異。
即推導(dǎo)過程中出現(xiàn)邏輯誤判。
一個(gè)結(jié)論的得出,往往在邏輯上出現(xiàn)多個(gè)“與、或、非”的交織。論據(jù)相同,而上下級(jí)得出的結(jié)論不同,這一定是推導(dǎo)過程中的一方出現(xiàn)失誤。
因素三:結(jié)論判斷差異。
哪怕是得出了同樣的結(jié)論,但是每個(gè)人對(duì)結(jié)論的判斷和感覺也會(huì)有不同之處。比如同樣得到了半杯水,有人認(rèn)為還沒滿,會(huì)產(chǎn)生遺憾;有人則認(rèn)為至少還有半杯,會(huì)有滿足感。
根據(jù)上述原理,營(yíng)銷部門會(huì)后利用私下溝通的方式最終找到了差異點(diǎn),成功化解分歧。
1.消除信息差異。
深入交流中發(fā)現(xiàn),老板認(rèn)為“自派業(yè)務(wù)員招商費(fèi)用低”,是受到了以前信息的誤導(dǎo)。
為突出業(yè)績(jī),前任營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)向上匯報(bào)招商成果時(shí),只談及招商人員花掉多少差旅費(fèi)、人工費(fèi),這樣計(jì)算下來,招商費(fèi)用只占到新增銷售額的3%,看起來十分劃算。
但實(shí)際上自主招商需要大量廣告支持,同時(shí)公司要提供門店裝修費(fèi)用,此外還要對(duì)新代理商首批提貨給予優(yōu)惠返點(diǎn),這三項(xiàng)費(fèi)用是隱藏在營(yíng)銷日常費(fèi)用中的,但都與招商密不可分。
統(tǒng)算下來,自派業(yè)務(wù)員赴全國(guó)招商,總費(fèi)用要占到新增提貨額的12%,遠(yuǎn)比公司給一級(jí)代理商的招商獎(jiǎng)勵(lì)高得多。
2.消除推理差異。
繼續(xù)溝通,發(fā)現(xiàn)“自主招商效果好”的觀點(diǎn)來自于推理上的誤判。
在推理過程中,老板根據(jù)以前經(jīng)驗(yàn),每家二級(jí)代理年銷售額約10萬元,按每名業(yè)務(wù)員一年可新招5家計(jì)算,現(xiàn)有的50名業(yè)務(wù)人員,年增加銷售額2500萬元。
但現(xiàn)實(shí)中這種情況是不可能發(fā)生的。有的代理是年初招到的,有的則是在年末。即便是每家二級(jí)代理的年銷售額為10萬元,由于加盟時(shí)間參差不齊,年內(nèi)增加銷售額為2500萬元的推理也是錯(cuò)誤的。通常來說,這樣最理想的效果也只是1000萬元左右。
所以,營(yíng)銷部門推出的方案更有銷量保證。
3.消除判斷差異。
明確了哪種方案費(fèi)用更低、效果更好之后,雙方還存在對(duì)結(jié)論的判斷差異。
老板認(rèn)為,由一級(jí)代理商招收來的二級(jí)網(wǎng)絡(luò),對(duì)公司缺乏忠誠(chéng)度。這種擔(dān)心是不必要的。新代理商加盟看重的是企業(yè)品牌,誰招收來的不重要,重要的是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)銷售終端的管理。而只要把業(yè)務(wù)人員從繁重的招商工作中脫離出來(以往業(yè)務(wù)人員只顧招商卻無暇管理,二級(jí)網(wǎng)絡(luò)的忠誠(chéng)度其實(shí)更低),把主要精力集中在渠道管理上,企業(yè)的渠道控制力不會(huì)成為問題。
通過上述逐項(xiàng)分析,營(yíng)銷部門繞開雙方方案上的分歧,把隱含的差異抽絲剝繭地找出來,最終使新的招商政策得到了批準(zhǔn)。
老板:謹(jǐn)防“官渡陷阱”
表面的問題雖然得到解決,但背后的問題仍然值得思考。
從這一事件中可以看出,Q企業(yè)的授權(quán)機(jī)制還有待完善。制定招商政策本屬于營(yíng)銷中心職權(quán)范圍內(nèi)的事情,老板不應(yīng)在關(guān)鍵戰(zhàn)役籌劃上干擾一線將官的指揮權(quán)。
公司層面對(duì)下只授執(zhí)行權(quán)不授戰(zhàn)略制定權(quán)固然正確,但執(zhí)行權(quán)也包括策略制訂權(quán),營(yíng)銷政策就是策略權(quán)的一部分,不能讓下級(jí)一點(diǎn)思考的余地都沒有。
策略上不授權(quán),仗是打不好的。授權(quán)不充分常常是企業(yè)最突出的問題之一。
管理學(xué)中,有一個(gè)典型的現(xiàn)象叫做“官渡陷阱”。這是取例于三國(guó)時(shí)期的中國(guó)化案例。
在袁紹與曹操對(duì)峙于官渡時(shí),人才濟(jì)濟(jì)的袁紹帳下形成兩種意見。謀士團(tuán)隊(duì)代表郭圖提出,此時(shí)應(yīng)派精兵夜劫曹操大營(yíng);而武將張等人則力主先保己方的烏巢糧草。
袁紹是一個(gè)比較糊涂的管理者,最終的決定是派張去劫營(yíng),派郭圖推舉的一個(gè)平庸將領(lǐng)去保烏巢。
兩路的執(zhí)行者都在干和自己意愿相反的事。張?jiān)谟魫?,劫營(yíng)成功是自己執(zhí)行得好呢,還是郭圖出的主意好?同樣,另一路也同樣郁悶,巴不得證明對(duì)方的想法是錯(cuò)的,所以兩路人在執(zhí)行中都不肯盡全力。結(jié)果,兩路均大敗。此后,曹操雄霸一方,而袁紹則一蹶不振,徹底退出逐鹿之爭(zhēng)。
決策與執(zhí)行脫節(jié)是這類問題的本質(zhì)。
拿主意的人不去執(zhí)行,執(zhí)行的人不讓拿主意。結(jié)果錯(cuò)了搞不清原因,對(duì)了分不出功勞。混在一起,誰為結(jié)果負(fù)責(zé)呢?
下次還這樣,下級(jí)就會(huì)比張還郁悶。結(jié)果出岔子,領(lǐng)導(dǎo)首先會(huì)考慮換將,但不改變授權(quán)機(jī)制,換多少人都是一樣。
企業(yè)在管理中應(yīng)盡力避免這種“領(lǐng)導(dǎo)挖陷阱、大家一起跳”的怪現(xiàn)象。越大的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人因素越要淡化,以法治代替人治,才能防止因個(gè)人決策上的缺陷造成企業(yè)的巨大損失。
那種興亡安危系于領(lǐng)袖一人的企業(yè),成功了是僥幸,失敗了則是必然。
營(yíng)銷干部:進(jìn)諫需要資格和方法
在授權(quán)不充分的情況下如何開展工作?
首先,營(yíng)銷部門會(huì)后再與老板私下溝通顯然是必要的。
分歧大時(shí),先放一下無妨。但下級(jí)不可斷言上級(jí)的思路就一定是錯(cuò)誤的,而應(yīng)再補(bǔ)充調(diào)查,否則很難找到雙方的差異點(diǎn)。在沒有找到雙方的差異點(diǎn)之前,不要盲目進(jìn)言。
營(yíng)銷干部手握重兵、身居要職,企業(yè)最重要的市場(chǎng)業(yè)績(jī)要靠他們?nèi)?chuàng)造,所以有時(shí)難免會(huì)有“直言進(jìn)諫”的習(xí)慣,這對(duì)解決分歧有時(shí)適得其反。
歷史上從古至今,從來就不乏屈死的忠臣。他們的目的是好的,抱著為國(guó)為君肝腦涂地的心情,但做出的事卻讓皇帝切齒痛恨。他們一心想進(jìn)諫,卻大多忘記了問自己兩個(gè)問題:一是你有沒有進(jìn)諫的資格,二是你有沒有進(jìn)諫的方法。
不是所有人都有進(jìn)諫資格的,與皇帝親近一些的人可以直言,而疏遠(yuǎn)的人就不行。重臣和心腹是兩個(gè)概念,官高也不等于信任。不分場(chǎng)合的堅(jiān)持會(huì)使人懷疑動(dòng)機(jī),而一旦皇帝對(duì)你動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑時(shí),內(nèi)容正確與否已經(jīng)不重要了。
做到了親近只是第一步,親近的人在不贊同領(lǐng)導(dǎo)想法時(shí),也要注意進(jìn)諫的方法。比如,絕對(duì)不能公開爭(zhēng)論,因?yàn)楫?dāng)問題變成挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威時(shí),性質(zhì)就變化了。而且,在公開的會(huì)議上找到了差異點(diǎn)也很難講清楚,即使講清楚了,領(lǐng)導(dǎo)也不好當(dāng)場(chǎng)改變主意。
會(huì)上擁護(hù)、會(huì)下懇談是可行之道,沒有外人在場(chǎng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)才好接受,這是下級(jí)必須體諒上級(jí)的地方。
其次,會(huì)下的進(jìn)諫也要先揚(yáng)后抑,先肯定領(lǐng)導(dǎo)思路中的可取之處,代表自己深刻思考過領(lǐng)導(dǎo)的指示,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)有好感并繼續(xù)聽下去,然后才陳述理由。
理由不能只是自己的感覺,事實(shí)更有說服力。和老板一樣拍腦袋提方案,你的腦袋肯定沒有老板的大。
最后,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)仍然無法改變錯(cuò)誤觀點(diǎn)時(shí),要想好補(bǔ)救的措施。
在著名的街亭之戰(zhàn)中,馬謖的助手王平做到了這一點(diǎn)。他不但向主將提出了建議,而且當(dāng)意見不被采納時(shí),做好了善后的準(zhǔn)備工作。所以在馬謖被斬、諸葛亮“自貶三級(jí)”的敗軍之際,王平仍然可以升官封侯。
編輯:范超偉