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      知識管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力

      2009-04-21 06:44:50
      企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2009年1期
      關(guān)鍵詞:持續(xù)發(fā)展知識管理知識經(jīng)濟(jì)

      蘇 昉

      【摘要】 知識經(jīng)濟(jì)條件下提高企業(yè)的知識管理水平將是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

      【關(guān)鍵詞】 知識經(jīng)濟(jì);知識管理;持續(xù)發(fā)展

      比爾·蓋茨在《未來時(shí)速》一書中,對于知識管理是這樣認(rèn)識的:“作為一個(gè)總的概念——搜集和組織信息,把信息傳播給需要它的人,不斷地通過分析和合作來優(yōu)化信息一知識的管理是很有用的……。知識管理是手段,不是目的,其目的是提高機(jī)構(gòu)的智力或公司的智商?!?作為一個(gè)正在興起的前沿領(lǐng)域,知識管理已經(jīng)成為人們研究的新焦點(diǎn),企業(yè)如果對知識管理的浪潮視而不見,將失去很多探索技術(shù)新前沿的良機(jī)。

      一、知識經(jīng)濟(jì)催生知識管理。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,知識正成為真正的資本和首要的財(cái)富。綜觀當(dāng)今世界許多發(fā)達(dá)的國家,知識開始逐漸替代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的手工工具和工業(yè)經(jīng)濟(jì)的機(jī)械工具、電動工具,而成為一種非實(shí)物形態(tài)的全新的勞動工具。以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)雛形已經(jīng)形成。在這個(gè)時(shí)代,一個(gè)最直觀和最基本的特征是知識作為生產(chǎn)要素的地位得到了空前的提高。隨著知識作用的不斷增大和知識價(jià)值的不斷提高,知識管理也越來越受到重視。實(shí)際上,知識管理是歷來存在的,并且無處不在,它早已滲透到個(gè)人、企業(yè)和社會管理的各個(gè)層面,只是在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識管理被正式作為一種新的理念和視角引入了現(xiàn)代管理學(xué)中,它的重要性被提到了前所未有的高度。對一個(gè)企業(yè)而言,要么更好地管理知識,要么走向衰亡。把企業(yè)帶入21世紀(jì)的管理實(shí)踐必然是基于知識的。

      二、企業(yè)知識管理必須把握三項(xiàng)原則。顧名思義,知識管理就是以知識為核心的管理,是圍繞知識的挖掘、搜集、加工整理、傳播應(yīng)用而展開的一系列活動。企業(yè)知識管理的最終目的是通過對本企業(yè)知識資源及其使用環(huán)境進(jìn)行管理,提高其應(yīng)變和創(chuàng)新能力,從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值。 知識管理必須把握三項(xiàng)原則:

      (1)知識管理的積累原則。 “不積小流,無以成江河”,知識管理的基礎(chǔ)是知識的積累。企業(yè)知識有相當(dāng)大部分來源于長期的工程實(shí)踐。如果缺乏良好、系統(tǒng)的管理,不善于總結(jié)、不及時(shí)記錄,那么那些從實(shí)踐中獲得的寶貴的第一手資料和成功經(jīng)驗(yàn)很可能隨著項(xiàng)目的結(jié)束而漸漸地流失。對于企業(yè)不啻是一種巨大的損失。企業(yè)要認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部知識積累的重要性,科技情報(bào)部門對這項(xiàng)工作要常抓不懈,使之有計(jì)劃、有步驟地開展。要經(jīng)常性的向基層單位征集科技論文,反映企業(yè)中的科研成果和技術(shù)總結(jié),以文字的形式將這些存在于員工頭腦中的隱性知識顯化出來,再匯編成冊,貯存于企業(yè)的知識庫中豐富企業(yè)的知識庫。

      (2)知識管理的共享原則。充實(shí)知識庫目的是使其發(fā)揮出強(qiáng)大的力量,要讓知識流動起來,要求知識庫在企業(yè)內(nèi)部是開放型的。堅(jiān)持知識共享原則是知識管理的重要內(nèi)容。必須做到盡量公開,使每一個(gè)新項(xiàng)目的運(yùn)作都能建立在全企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和知識基礎(chǔ)上。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)知識共享,鼓勵(lì)每個(gè)員工都能接觸和使用企業(yè)的知識。在實(shí)際的科研和施工中,能夠通過借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)來尋找解決問題的新方法;通過信息資料,了解國內(nèi)外的技術(shù)水平,跟蹤世界最新科研動態(tài),對有用信息進(jìn)行加工、整合、消化和吸收,為己所用。知識的共享,將為科研工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,少走很多彎路。

      (3)知識的交流原則。有效的知識管理其核心是要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有利于交流的組織機(jī)構(gòu)和文化氛圍。在企業(yè)內(nèi)營造知識交流的活躍氣氛??萍记閳?bào)部門應(yīng)每年定期或不定期組織召開各種交流會、研討會以及舉辦科技論文年會等鼓勵(lì)員工參加全國性的專業(yè)學(xué)會,走出去與全國的同行業(yè)者共同探討、相互切磋、取長補(bǔ)短;也可請大專院校和學(xué)術(shù)團(tuán)體以及外國專家來企業(yè)交流世界先進(jìn)技術(shù)與科研成果。通過學(xué)術(shù)活動,使員工之間的交流暢通無阻,最大限度地使信息和知識在交流的過程中得到啟發(fā)和提高。提倡交流是知識管理三大原則中的最高層次,是使知識體現(xiàn)其價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此過程中,才能更好地完成知識的學(xué)習(xí)、利用與創(chuàng)新,而創(chuàng)新正是企業(yè)的追求。

      三、企業(yè)員工的知識管理?,F(xiàn)代企業(yè)的生存取決于技術(shù)創(chuàng)新能力,技術(shù)創(chuàng)新是以知識創(chuàng)新為立足點(diǎn),而知識以人為載體,因此歸根結(jié)蒂,提高企業(yè)的競爭力必須加快員工知識的新陳代謝。古語云:“吾生也有涯,知而無涯”。更何況,當(dāng)今社會知識的發(fā)展日新月異,新知識領(lǐng)域不斷涌現(xiàn),使得知識的老化一再加速,再教育成為一種迫切的需求。個(gè)人的教育、學(xué)習(xí)不再僅僅是一個(gè)時(shí)期的任務(wù),終生學(xué)習(xí)將成為學(xué)習(xí)的主要形式?!斑吀蛇厡W(xué)”、“在工作中學(xué)習(xí)”,始終保持知識的新鮮度,應(yīng)是科技人員提高自身素質(zhì)的一個(gè)很好途徑。 企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)為員工提供一個(gè)良好的再學(xué)習(xí)環(huán)境。加快人才培養(yǎng)步伐,實(shí)行科技人員流動制,讓其不斷接觸新項(xiàng)目,接受新群體的知識技能;輸送技術(shù)人員到大專院校和科研單位以及國外接受培訓(xùn)和深造,學(xué)習(xí)、消化別人的先進(jìn)技術(shù);開辦各類技術(shù)講座,提供科技人員再進(jìn)學(xué)堂接受進(jìn)一步業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會。以此種種來改善、調(diào)整人才的知識結(jié)構(gòu)和完成知識的更新。

      總之,良好的知識管理體系是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和保障,從這個(gè)意義上講,提高企業(yè)的知識管理水平將是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力和新的競爭優(yōu)勢。

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