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      建立央行會計核算大集中系統(tǒng)之我見

      2009-05-05 07:43李昌齊
      金融經(jīng)濟 2009年3期
      關(guān)鍵詞:國庫網(wǎng)點會計人員

      李昌齊

      中國人民銀行總行已在全國范圍內(nèi)推廣了中央銀行會計集中核算系統(tǒng)(即ABS),只在地市實現(xiàn)了“會計核算”、“事后監(jiān)督”、“賬務(wù)查詢”、“會計檔案保管”“四集中”。中央銀行會計集中核算系統(tǒng)(ABS)運行以來,改變了原有會計核算的管理體制和運轉(zhuǎn)模式,減少了業(yè)務(wù)量,保證了現(xiàn)代化支付系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。但是現(xiàn)行人民銀行會計核算業(yè)務(wù)分散在會計營業(yè)、國庫、支付結(jié)算、發(fā)行、外管等多個部門,這些部門分別使用“中央銀行會計集中核算系統(tǒng)”、“國庫會計核算系統(tǒng)”、“發(fā)行會計核算系統(tǒng)”、 “財務(wù)綜合考核系統(tǒng)”等,而事后監(jiān)督部門只針對“中央銀行會計集中核算系統(tǒng)”設(shè)置了“事后監(jiān)督系統(tǒng)”。從整體上看,人民銀行的會計核算呈現(xiàn)各部門分頭核算、核算系統(tǒng)各自獨立、相互分割的格局,需要在人民銀行總行建立會計核算大集中系統(tǒng)。

      一、基層央行會計集中核算運行中存在的問題

      會計核算“四集中”運行后,原通過人民銀行的跨行異地資金清算及同一行上下級之間資金調(diào)撥由商業(yè)銀行通過接口大額支付系統(tǒng)各自進行,基層人民銀行會計部門業(yè)務(wù)量大大減少。如武岡支行,會計集中核算前每天的平均業(yè)務(wù)量為200筆左右,會計集中核算后,日均業(yè)務(wù)量為40筆左右,減幅達(dá)80%。武岡支行是一個設(shè)庫支行,除了辦理本縣7個金融機構(gòu)的出庫、入庫、資金劃轉(zhuǎn)和國庫同城票據(jù)資金清算業(yè)務(wù)外,還辦理周邊四個未設(shè)庫縣的郵政儲蓄銀行和農(nóng)村信用社的出、入庫業(yè)務(wù)和資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),因此,未設(shè)庫支行業(yè)務(wù)量縮減的幅度還要大。但是還存在以下問題:

      (一)賬務(wù)核算的前后臺分離,風(fēng)險控制難防范。

      目前的中央銀行會計集中核算系統(tǒng)設(shè)置了雙層處理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了前后臺的分離,這樣,造成了同一核算主體的會計人員分散在中心支行和縣支行,但對這些人員的管理和考核分別由中心支行和縣支行負(fù)責(zé),造成管理與操作脫節(jié),會計核算的風(fēng)險控制不是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)的,不利于風(fēng)險控制。

      (二)重大會計事項審批,會計主管不能在系統(tǒng)中授權(quán)。

      按照會計制度,一些重大會計事項,如錯賬更正、補記賬務(wù)、往賬業(yè)務(wù)發(fā)送等,都必須經(jīng)會計主管審批。但對重大會計事項的審批,系統(tǒng)中沒有設(shè)置會計主管授權(quán)功能,都是由經(jīng)辦員將憑證遞交會計主管審核并簽字后,經(jīng)辦人員再辦理。如果經(jīng)辦人員有心作案,模仿會計主管簽字,盜走資金也是易如反掌。

      (三)網(wǎng)點柜不能打印月報表,不利于財務(wù)分析。

      現(xiàn)在的會計集中核算系統(tǒng),網(wǎng)點柜不能打印資產(chǎn)負(fù)債表和月季表,使得網(wǎng)點柜在做季度財務(wù)分析時,要將有關(guān)數(shù)字輸入自行設(shè)置的報表中才能進行分析,很不方便。

      二、建立央行會計核算大集中系統(tǒng)的意義

      改革現(xiàn)行的分業(yè)務(wù)部門會計核算體系,建立各級行、各業(yè)務(wù)部門集中統(tǒng)一的綜合“大會計”核算體系,對提高人民銀行的金融服務(wù)水平和服務(wù)形象,增強人行對宏觀金融經(jīng)濟的分析能力,有著重要意義。

      (一)有利于防范和化解會計操作風(fēng)險。

      建立會計核算大集中系統(tǒng)后,網(wǎng)點柜不再辦理聯(lián)行業(yè)務(wù),只辦理往賬業(yè)務(wù)的信息傳遞及來賬業(yè)務(wù)的信息讀取,不直接對外發(fā)出往賬、接收來賬,往來賬業(yè)務(wù)統(tǒng)一由核算中心聯(lián)行專柜進行辦理,杜絕了網(wǎng)點柜的聯(lián)行案件發(fā)生。

      (二)有利于提高會計業(yè)務(wù)事后監(jiān)督的有效性。

      實行大集中后,各營業(yè)網(wǎng)點的事后監(jiān)督由原來自己內(nèi)部監(jiān)督改為由事后監(jiān)督中心統(tǒng)一監(jiān)督。各網(wǎng)點的原始憑證首先通過憑證影像系統(tǒng)傳至事后監(jiān)督中心,紙制憑證于次日通過郵寄或速遞公司送至事后監(jiān)督中心,由事后監(jiān)督中心建立獨立的事后監(jiān)督系統(tǒng),進行再次錄入比對,并由人工對原始憑證進行認(rèn)真的再次審核,發(fā)現(xiàn)問題及時通告,避免了網(wǎng)點原來事后監(jiān)督流于形式的現(xiàn)象,提高了事后監(jiān)督的威懾性、預(yù)警性和監(jiān)督效率。

      (三)有利于優(yōu)化勞動組合。

      建立中央銀行會計核算大集中系統(tǒng),可以節(jié)省大量的會計人員,有利于優(yōu)化勞動組合。大多數(shù)地市級中支營業(yè)柜只需配備3-4名會計人員,即錄入員、復(fù)核員及網(wǎng)點主管(一級、二級主管)即可,緩解基層部門人手緊的問題。全國300多家中心支行,每個中心支行會計營業(yè)部門一般都有9-11名會計人員。如果中心支行作為營業(yè)網(wǎng)點,只要配備3-4名會計人員,300多家中心支行就可以節(jié)省2000多名會計人員,多余的會計人員可以充實到其他部門,如反洗錢、金融穩(wěn)定等監(jiān)管部門,加強基層央行的金融監(jiān)管力量。

      (四)有利于提高會計信息的可靠性和及時性。

      建立中央銀行會計核算大集中系統(tǒng)后,使?fàn)I業(yè)網(wǎng)點對已納入核算的有關(guān)信息無法進行人為的改動,確保了會計信息的真實、完整。此外,實行會計核算大集中系統(tǒng)后,匯總報表的環(huán)節(jié)減少,加快了會計信息的匯總形成,提高會計信息的時效性。

      (五)有利于加強會計統(tǒng)一管理和指導(dǎo)。

      建立中央銀行會計核算大集中系統(tǒng)后,核算主體和部門減少,管理范圍壓縮,上級部門對下級部門會計工作的檢查不需要象以前一樣面面俱到,只需要檢查下級部門是否按制度嚴(yán)格管理“印、押、證”和操作員口令即可。因為,實行會計集中核算后,網(wǎng)點柜所有的業(yè)務(wù)都集中在核算中心,網(wǎng)點柜是否按規(guī)處理會計業(yè)務(wù),上級部門只須到核算中心查看,會計管理的難度可大為減少。

      (六)有利于實現(xiàn)會計檔案的信息化處理。

      央行會計核算大集中系統(tǒng)后,可確保行內(nèi)只有一套流通數(shù)據(jù),在核算中心直接生成統(tǒng)一的會計報表,保證了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和一致性;可使事后監(jiān)督部門的分散監(jiān)督向集中監(jiān)督過渡,突出重點監(jiān)督、過程監(jiān)督和風(fēng)險監(jiān)督的特點,在提高資金風(fēng)險防范能力的同時,便于與會計管理部門、內(nèi)審部門進行監(jiān)督管理資源共享;有利于統(tǒng)一會計檔案電子化管理,事后監(jiān)督部門可將各部門會計核算數(shù)據(jù)導(dǎo)出,借助計算機系統(tǒng)類別(會計、外管、國庫、發(fā)行、財務(wù)等)進行分類管理,實現(xiàn)會計檔案的信息化處理。

      三、建立央行會計核算大集中系統(tǒng)的可行性

      (一)現(xiàn)行的會計核算集中系統(tǒng)為建立會計核算大集中奠定了基礎(chǔ)。

      目前的會計集中核算系統(tǒng)在中支設(shè)立一臺主機,各支行都只設(shè)置終端機與中支的主機相連,數(shù)據(jù)由中支集中處理。有了現(xiàn)行的基礎(chǔ),那么,只在一家或幾家設(shè)立一臺主機,主機下連接多個營業(yè)終端完全可以實現(xiàn)。

      (二)商業(yè)銀行會計核算大集中為人民銀行會計趨向集中提供了有效借鑒。

      近年來,國有商業(yè)銀行走集約化經(jīng)營之道,分別在系統(tǒng)內(nèi)建立了集中核算管理體制。如工商銀行的集中核算系統(tǒng)已經(jīng)集中到了總行;建設(shè)銀行分南、北建立了會計集中核算系統(tǒng)(南方集中在上海,北方集中在北京)。人民銀行作為銀行業(yè)的管理行,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)商業(yè)銀行會計核算管理體制的改革與發(fā)展作自我調(diào)整,以利于金融監(jiān)管。

      (三)電算化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的日益發(fā)展為會計核算大集中提供了硬件保障。

      電子化手段和經(jīng)驗的不斷增強,以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的日新月異,改變了就地擺放賬務(wù)數(shù)據(jù)的傳統(tǒng),一定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)可以集中存放、集中處理。現(xiàn)代電子技術(shù)的發(fā)展促使銀行講究效益和效率,為將會計核算主體逐步上移,把多個甚至幾百個分支機構(gòu)的會計業(yè)務(wù)集中到一個中心單位,由中心單位的主機系統(tǒng)集中處理提供了可能。人民銀行全系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的建成,為大會計綜合系統(tǒng)提供了硬件保障。

      四、央行會計核算大集中系統(tǒng)的總體思路

      (一)建立以總行為核算中心的會計集中核算系統(tǒng)。

      改以地市級中心支行為核算中心的會計集中核算系統(tǒng)為以總行為核算中心的會計集中核算系統(tǒng),總行以下的分支機構(gòu)全部作為核算網(wǎng)點,網(wǎng)點所有的業(yè)務(wù)發(fā)送至核算中心處理與儲存。即在總行成立會計核算總中心,在各級分支行將會計、營業(yè)、發(fā)行、國庫、外管等涉及會計業(yè)務(wù)部門的會計業(yè)務(wù)整合,成立核算分中心??傂性谕徊僮飨到y(tǒng)下開發(fā)一套綜合會計業(yè)務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)使用一個服務(wù)器作為中央處理機,存取數(shù)據(jù),處理業(yè)務(wù)。各核算分中心日初登錄到核算總中心的中央處理機上,總行作為唯一獨立的核算主體,分行和中心支行作為核算總中心的非獨立核算主體,只負(fù)責(zé)會計憑證信息的采集,不再進行綜合和明細(xì)核算。日終,進行統(tǒng)一登賬處理,生成各行報表,報表統(tǒng)一打印,檔案統(tǒng)一管理。終端分中心只負(fù)責(zé)會計憑證等的信息錄入、復(fù)核、認(rèn)證、傳遞、查詢、打印和核對等,由總行統(tǒng)一編制中央銀行會計報告。

      (二)建立“大會計”綜合會計核算集中系統(tǒng)。

      開發(fā)綜合會計核算系統(tǒng),將會計、國庫、發(fā)行、外匯、財務(wù)等會計業(yè)務(wù)全部納入到一個系統(tǒng),系統(tǒng)中分別設(shè)置不同的會計業(yè)務(wù)處理菜單和會計報表,各種會計業(yè)務(wù)處理完后,系統(tǒng)自動分門別類地并入到相應(yīng)的會計報表當(dāng)中,這樣,可以解決分部門會計核算體系下造成的資源浪費。

      (三)上收支行網(wǎng)點會計業(yè)務(wù)。

      實行大集中核算后,會計、國庫、發(fā)行、外匯、財務(wù)可以通過綜合會計系統(tǒng)錄入,那么,支行一級的會計業(yè)務(wù)可以上收,不設(shè)網(wǎng)點柜。因為,支行目前的業(yè)務(wù)基本上為國庫資金清算業(yè)務(wù),而現(xiàn)在正在建設(shè)的橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(即財政、稅務(wù)、銀行、國庫相互聯(lián)網(wǎng))可以直接辦理各項國庫業(yè)務(wù),不需要通過會計清算資金;發(fā)行會計業(yè)務(wù)也可以通過綜合會計系統(tǒng)并入會計報表,不需要通過會計部門記賬。

      (作者單位:中國人民銀行武岡市支行)

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