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      基于.NET技術(shù)的研究生招生管理平臺建設(shè)

      2009-05-07 05:48:16左志浩齊兆群杜若飛
      中國教育信息化 2009年4期
      關(guān)鍵詞:網(wǎng)站建設(shè)辦公自動化

      左志浩 齊兆群 杜若飛

      摘要:隨著高校教學(xué)改革的深入和發(fā)展,積極進(jìn)行研究生教學(xué)管理的創(chuàng)新研究,已成為新形勢下加快高校教學(xué)改革、提升高校教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的一項(xiàng)迫切任務(wù)。該篇論文就新形式下如何開展研究生招生錄取工作展開論述,基于北京郵電大學(xué)電信工程學(xué)院的一項(xiàng)研究生教學(xué)改革項(xiàng)目——“研究生網(wǎng)上招生平臺”展開實(shí)踐,從一定程度上論證了開展辦公自動化的重要意義。

      關(guān)鍵詞:研究生招生 辦公自動化 網(wǎng)站建設(shè) .NET

      中圖分類號:TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1673-8454(2009)07-0032-03

      研究生招生,近年來成為社會普遍關(guān)心的問題,其受重視程度不亞于本科招生??偟膩碚f,它有著政策性強(qiáng)、工作量集中、敏感度高等特點(diǎn)。所謂政策性強(qiáng),是指研究生招生需要在國家、學(xué)校及學(xué)院的招生政策下,公平、公正地開展招生錄取工作,工作中要時刻注意科學(xué)規(guī)范,避免任何不合理、不規(guī)范的事情發(fā)生。工作量集中,是指考生多,而每年的招生工作都要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成,這就使得學(xué)院在一段時間的工作非常集中。同時,研究生招生還有著“敏感”的特點(diǎn),隨著高等教育的普及和發(fā)展,研究生招生受國家及社會的關(guān)注程度正日益提高,這從社會監(jiān)督的角度更加促使了開展研究生招生工作的“科學(xué)性與規(guī)范性”。

      鑒于以上原因,建立一個技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的研究生網(wǎng)上招生管理平臺在教學(xué)管理與改革中的地位已經(jīng)越來越重要。研究生招生管理平臺是一個集招生工作自動化和網(wǎng)絡(luò)信息化為一體的先進(jìn)的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅可為教務(wù)工作有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的數(shù)據(jù)管理和事務(wù)管理,同時采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù),能夠規(guī)范研究生招生過程中的各個工作環(huán)節(jié),并且極大地提高工作效率。

      一、我院研究生招生的現(xiàn)狀

      鑒于北京郵電大學(xué)在信息通信領(lǐng)域里有著悠久的辦學(xué)歷史,因此與信息通信技術(shù)相關(guān)的專業(yè)頗受考生的青睞,每年報考的學(xué)生眾多。同時,受研究生招生錄取工作具體環(huán)節(jié)的限制,在該平臺使用之前,我院研究生招生工作有著工作量大、時間緊迫等特點(diǎn)。

      1.工作量大

      經(jīng)統(tǒng)計,從2005年至今,北京郵電大學(xué)電信工程學(xué)院的碩士研究生報考人數(shù)每年均在2000人以上,在這其中,通過國家初試分?jǐn)?shù)線的考生在700名以上,每位考生的報考信息(考生編號、身份證號、分?jǐn)?shù)等)高達(dá)40項(xiàng),海量的數(shù)據(jù)必然導(dǎo)致了工作量的驟增。從名額分配、分?jǐn)?shù)整理統(tǒng)計到錄取招生,每一個步驟所涉及的數(shù)據(jù)都數(shù)以百計,無疑增加了工作的難度和準(zhǔn)確性。

      學(xué)院有8個碩士招生專業(yè),下屬76個研究方向。這76個研究方向的面試、錄取都是獨(dú)立進(jìn)行的,由此而產(chǎn)生的關(guān)于招生信息、數(shù)據(jù)的分配、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計也使招生工作變得更加繁雜。

      該平臺使用之前,我院的招生工作仍然處于全手工狀態(tài),由專人進(jìn)行負(fù)責(zé),并通過Email來通知、傳遞相關(guān)信息。鑒于當(dāng)時條件的限制,考生的情況只能以表格的方式傳給各個導(dǎo)師組,這樣做一方面增加了招生管理者的難度,同時也不便于導(dǎo)師了解考生信息。在招生過程中,招生負(fù)責(zé)人則要時刻提醒自己下一步的工作內(nèi)容,生怕遺漏重要的工作環(huán)節(jié);同時,又面對近千名考生的咨詢,工作難度很大。

      2.時間緊迫,工作集中

      從每年的3月下旬開始,學(xué)院便開始接待考生的咨詢,各招生環(huán)節(jié)也隨即開始:學(xué)習(xí)學(xué)校招生政策、整理考生信息庫、研究制定學(xué)院復(fù)試錄取政策、組織安排筆試面試、監(jiān)控招生相關(guān)環(huán)節(jié)、安排調(diào)劑、整理上報擬錄取名單等。這些工作均要在4月中旬前,即不到一個月的時間里完成,由此可見招生工作量的集中程度。

      二、招生管理平臺的組織與構(gòu)思

      鑒于我院以往碩士研究生招生錄取工作中存在的諸多難題,建設(shè)一個能夠輔助師生進(jìn)行招生錄取工作的平臺提上了日程。

      1.平臺的功能定位

      經(jīng)過對研究生招生工作的認(rèn)真調(diào)研與相關(guān)方案的多次論證,筆者與院招生負(fù)責(zé)人一同明確了“研究生招生管理平臺”的功能定位,即切實(shí)解決研究生招生“工作量大、時間緊迫”的問題,并努力實(shí)現(xiàn)研究生招生的自動化與智能化建設(shè)。

      依靠計算機(jī)處理繁瑣的考生數(shù)據(jù),并生成多種形式的考生報表來輔助導(dǎo)師招生,進(jìn)而減少了招生錄取的工作量;平臺也應(yīng)能自動甄別每個導(dǎo)師所處的招生狀態(tài),并隨時提醒導(dǎo)師下一個招生程序的進(jìn)行;利用計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)自動統(tǒng)計、識別非法數(shù)據(jù)等功能,從而解決“時間緊迫”的問題。

      其次,招生錄取工作應(yīng)與時俱進(jìn),以人為本,為考生及導(dǎo)師提供更人性化的咨詢與服務(wù);為導(dǎo)師提供一個簡便、可視的平臺,進(jìn)而使導(dǎo)師隨時感受到平臺所帶來的方便,以進(jìn)一步提高其工作效率。

      隨著計算機(jī)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)成為趨勢,且有廣闊的建設(shè)空間。為此,建設(shè)研究生招生管理平臺時,還應(yīng)該考慮到它的可繼承性,以方便今后工作的開展,適應(yīng)未來工作中可能出現(xiàn)的變化。

      2.實(shí)現(xiàn)招生管理平臺的技術(shù)手段

      為實(shí)現(xiàn)平臺的既定功能,并使之準(zhǔn)確定位(方便簡單、功能強(qiáng)大、擴(kuò)展性強(qiáng)、可繼承等),本平臺決定使用.NET技術(shù)。

      .NET是微軟公司提出的一種分布式運(yùn)算的框架,以XML為基礎(chǔ),以Web服務(wù)為核心,輔以其他各種技術(shù)實(shí)現(xiàn)。.NET框架提取出微軟組件對象模型COM的精華,將它們與松散耦合計算的精華有機(jī)地結(jié)合在一起,生成了強(qiáng)大、高效的Web組件系統(tǒng)——基于這一平臺可以快捷、高效地進(jìn)行網(wǎng)站的搭建。

      鑒于Microsoft .Net技術(shù)的多種優(yōu)點(diǎn),以及我院現(xiàn)有的服務(wù)器配置,我們決定依靠此技術(shù)來實(shí)現(xiàn)碩士研究生網(wǎng)上招生管理平臺。

      三、基于.NET技術(shù)的研究生網(wǎng)上招生管理平臺

      1.軟硬件配置環(huán)境

      操作系統(tǒng):Windows Server 2003

      開發(fā)環(huán)境:Visual 2003.net

      編程語言:C#

      數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000

      CPU:800MHz以上

      內(nèi)存:最低512M

      硬盤:500M

      2.平臺功能介紹

      研究生招生工作的相關(guān)人員有導(dǎo)師以及學(xué)院的招生負(fù)責(zé)人,因此根據(jù)招生管理平臺使用人員的不同,筆者將平臺主要分為兩個模塊:后臺管理模塊和前臺招生模塊,各模塊的主要功能如下:

      (1)后臺管理模塊:主要為各招生導(dǎo)師組提供賬號、密碼和訪問權(quán)限,并通過實(shí)時查看網(wǎng)站信息來了解招生進(jìn)程,隨時協(xié)調(diào)導(dǎo)師組進(jìn)行招生工作。

      (2)前臺招生模塊:每個招生導(dǎo)師組具有唯一賬號,并在該特定賬號中進(jìn)行本方向的研究生招生工作,也可以隨時與后臺及其他導(dǎo)師組進(jìn)行交流,以便順利完成工作。

      導(dǎo)師組招生頁面(圖1):左側(cè)是該導(dǎo)師組可以進(jìn)行的招生工序,右側(cè)是相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)頁面,上方是該導(dǎo)師組的實(shí)時招收信息。

      圖1導(dǎo)師組招生界

      學(xué)生信息頁面(圖2):通過該網(wǎng)頁可以查看報考學(xué)生的報考情況及照片等信息;并可以下載打印考生的PDF報考信息表。

      圖2學(xué)生信息界面

      為了簡化招生工作量,更有效地利用計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計,招生管理平臺還兼有一些數(shù)據(jù)自動處理的功能:自動判別非法數(shù)據(jù)、自動整理考生錄取總成績、自動排名、自動判斷導(dǎo)師的招生人數(shù)與權(quán)限等等。

      同時為了將計算機(jī)處理好的數(shù)據(jù)供招生管理者及導(dǎo)師下載,招生管理平臺還集成了Excel報表下載、報考信息PDF表的下載打印,以及發(fā)送Email等多個功能。

      四、招生管理平臺的亮點(diǎn)與特色之處

      1.實(shí)現(xiàn)了招生錄取工作的辦公自動化,提高招生的效率

      研究生招生管理平臺實(shí)現(xiàn)了整個招生錄取工作的辦公自動化。平臺設(shè)有與國家考生報名信息庫對接的功能,可以直接將考生庫通過網(wǎng)頁以多種形式呈現(xiàn)于招生管理員以及導(dǎo)師面前。隨著招生工作的開始,計算機(jī)可以自動地進(jìn)入招生錄取程序,有效地輔助招生工作的開展。平臺具有自動判別非法數(shù)據(jù)、自動整理考生錄取總成績、自動排名以及自動判斷導(dǎo)師的招生人數(shù)與權(quán)限等功能,同時還具備打印保存相關(guān)檔案的功能,實(shí)現(xiàn)了對于考生信息的數(shù)字化存檔,便于今后整理與查找。

      招生錄取工作的辦公自動化,一方面減輕了招生工作人員的工作負(fù)擔(dān),解決了“工作量大、時間緊迫”的問題,使相關(guān)工作人員可以集中精力把握整個招生過程的大局;另一方面事先為導(dǎo)師準(zhǔn)備好的報表、學(xué)生成績的動態(tài)排名也極大地簡化了導(dǎo)師的招生錄取工作。一舉兩得地提高了院行政與教學(xué)單位的工作效率。

      2.保證了招生錄取工作信息的規(guī)范與安全

      以往由于大量的數(shù)據(jù)需要人工操作,給招生工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)招生錄取工作的辦公自動化以后由計算機(jī)提供錯誤檢驗(yàn)與提示,極大地降低了信息錯誤率,使考生信息的整理與統(tǒng)計更加規(guī)范和完整。

      平臺的另一個好處是安全性:登錄平臺時,使用特殊的MD5加密算法,杜絕了通過局域網(wǎng)等方式截取的密碼;在服務(wù)器端則編寫了一個程序用以實(shí)時查看用戶的登錄狀態(tài),并定時刪除Cookies,這就避免了用戶錯誤操作以及非法鏈接對平臺數(shù)據(jù)的破壞。

      3.體現(xiàn)公平、公正、公開的原則

      研究生招生有著“敏感”的特點(diǎn),隨著高等教育的普及和發(fā)展,研究生招生受國家及社會的關(guān)注程度正日益提高,這從社會監(jiān)督的角度更加促使了我們開展研究生招生工作的“公平、規(guī)范”。本網(wǎng)站由于計算機(jī)程序的嚴(yán)格性,可以有力地支持整個招生過程的公平和規(guī)范化,無論是常規(guī)錄取還是調(diào)劑考生,本網(wǎng)站都嚴(yán)格檢查考生的錄取資格,避免了不規(guī)范操作的可能性。

      4.具有良好的示范與輻射作用

      “研究生招生管理平臺”是對我院研究生招生辦公自動化的一次探索,也是我校研究生招生歷史上依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)招生的首次嘗試。該平臺自使用以來得到了學(xué)院及學(xué)校相關(guān)部門的高度贊揚(yáng)與廣泛認(rèn)可,它對于我校招生工作的開展有著良好的示范輻射作用與較為深遠(yuǎn)的影響。同時,也為今后開展更為深入的辦公自動化研究積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

      五、總結(jié)

      信息技術(shù)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用給高校辦學(xué)帶來了巨大的便利。它不但為實(shí)現(xiàn)辦公自動化提供了充分的可能性,也使得各高校改進(jìn)管理模式、提高管理效率、降低運(yùn)營成本變成可能,為新形式下高校工作的開展提供了有力的技術(shù)保證,同時也為高校的管理者就如何利用信息自動化技術(shù)建設(shè)美好校園留下了廣闊的思考空間。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬永斌,楊淑華,沈巖.關(guān)于研究生招生網(wǎng)上報名的思考與探索[J].清華大學(xué)教育研究,2001(1).

      [2]陸國平,張曉濤,江瑩.碩士研究生網(wǎng)上報名的思考與設(shè)想[J].學(xué)位與研究生教育,2004(2).

      [3]李桂芬,蔣元星.基于.NET技術(shù)的工程熱力學(xué)教學(xué)網(wǎng)站設(shè)計[J].浙江國際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006(3).

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