邱宗國(guó)

摘要專業(yè)技能培養(yǎng)是高職教育的顯著特點(diǎn)，開展專業(yè)技能活動(dòng)在增強(qiáng)高職學(xué)生動(dòng)手能力和提高高職生專業(yè)知識(shí)技能水平方面具有重要的作用。本文試以廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院行政管理系為例，從該系“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”的由來、內(nèi)容、作用等角度就如何在高職教育中開展“專業(yè)技能活動(dòng)月”進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞高職教育專業(yè)技能活動(dòng)技能培養(yǎng)

高職教育是以突出專業(yè)技能培養(yǎng)為主要特點(diǎn)的職業(yè)教育，其課程的安排、教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)、學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)的組織等，都應(yīng)充分體現(xiàn)這一特點(diǎn)。大量實(shí)踐課程的安排、模擬實(shí)驗(yàn)室的建立以及實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)可以有效地提高高職專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能水平。此外，在組織開展高職學(xué)生的課余文體活動(dòng)中，有特色的專業(yè)技能活動(dòng)的設(shè)計(jì)與安排，也能大大地促進(jìn)學(xué)生專業(yè)技能水平的提高。本文以廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院行政管理系為例，從該院“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”的由來、內(nèi)容、作用等角度，就如何在高職教育中開展“專業(yè)技能活動(dòng)月”進(jìn)行探討。

一、“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”的由來

文秘專業(yè)是高職教育專業(yè)中專業(yè)設(shè)置較早的專業(yè)之一。該專業(yè)主要是以培養(yǎng)職業(yè)秘書為目標(biāo)，為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位輸送公務(wù)文員、行政助理、行政秘書、商務(wù)秘書、辦公文員等輔助性人才。該專業(yè)要求突出對(duì)學(xué)生熟練掌握現(xiàn)代管理知識(shí)、辦公事務(wù)操作、“辦文、辦事、辦會(huì)”等秘書實(shí)用工作等技能的訓(xùn)練，在專業(yè)教學(xué)過程中具有很強(qiáng)的職業(yè)傾向性和明顯的專業(yè)特定性，這對(duì)專業(yè)知識(shí)技能的教與學(xué)提出了很高的要求。盡管在文秘專業(yè)課程設(shè)置中，安排了大量的課內(nèi)外實(shí)踐課程，極大地突出該專業(yè)職業(yè)教育的特點(diǎn)，教學(xué)環(huán)節(jié)也注重對(duì)學(xué)生的專業(yè)技能訓(xùn)練，如一些高職院校也為文秘專業(yè)配備了文秘模擬實(shí)驗(yàn)室并開辟了校外實(shí)訓(xùn)基地。這些手段加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生專業(yè)技能的訓(xùn)練，提高了學(xué)生的專業(yè)技能水平。但課堂或?qū)嶒?yàn)室教學(xué)都容易受到教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)備資源、教學(xué)形式手段等因素的制約，學(xué)生只能對(duì)文秘工作的有關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)單的模擬實(shí)踐，難以達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)中熟練掌握專業(yè)技能的要求。此外，秘書職業(yè)特征決定了文秘專業(yè)學(xué)生在校外實(shí)訓(xùn)基地并不能大規(guī)模地、有針對(duì)性地開展秘書職業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)，這也使得文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)實(shí)訓(xùn)受到很大的制約。

鑒于此，為了讓學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間能更好地學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)專業(yè)技能，提高文秘專業(yè)學(xué)生的從業(yè)技能水平，廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院行政管理系以每年四月份的“國(guó)際秘書節(jié)”、“國(guó)際秘書周”為時(shí)間背景，組織策劃了“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”主題活動(dòng)，開辟了除校內(nèi)課堂學(xué)習(xí)“第一課堂”、校外實(shí)踐學(xué)習(xí)“第二課堂”外的學(xué)生活動(dòng)學(xué)習(xí)的“第三課堂”。

二、“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”情況概述

(一)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)

活動(dòng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)決定了學(xué)生能否在活動(dòng)中受益。為此，根據(jù)文秘專業(yè)設(shè)置與教學(xué)的具體內(nèi)容和需要，結(jié)合秘書職業(yè)工作的主要內(nèi)容，圍繞提高文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)以及“辦文、辦事、辦會(huì)”的水平，“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”中大致設(shè)置了主題演講比賽、“秀出我的風(fēng)采”公關(guān)禮儀風(fēng)采大賽、“我行我秀”職場(chǎng)情景模擬比賽、“鍵盤狂飆”文字錄入比賽、公文制作大賽、現(xiàn)場(chǎng)書畫及速記大賽、專業(yè)知識(shí)講座等活動(dòng)。這些活動(dòng)所涉及的內(nèi)容帶有鮮明的職業(yè)特色，能將學(xué)生帶入所設(shè)定的秘書角色和秘書工作環(huán)境中，使得學(xué)生所學(xué)的專業(yè)技能知識(shí)得以在活動(dòng)中生動(dòng)而又充分地表現(xiàn)出來。

(二)活動(dòng)組織形式

文秘專業(yè)技能活動(dòng)月時(shí)間定在每年的四月份，一年一屆。選擇在“國(guó)際秘書節(jié)”、“國(guó)際秘書周”期間組織開展文秘專業(yè)技能活動(dòng)，能有效地增強(qiáng)該專業(yè)學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感。同時(shí)也能增強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)技能的重視程度。每屆活動(dòng)內(nèi)容選擇緊扣文秘專業(yè)各年級(jí)學(xué)生的課程及實(shí)訓(xùn)科目進(jìn)行合理的安排，視實(shí)際情況增刪相關(guān)主題活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)組織是活動(dòng)的組織者，負(fù)責(zé)有關(guān)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)和活動(dòng)過程安排?；顒?dòng)根據(jù)不同的主題內(nèi)容，設(shè)計(jì)活潑多樣的表現(xiàn)形式，有現(xiàn)場(chǎng)制作的也有即興表現(xiàn)的，有知識(shí)問答也有才藝表演。這些活動(dòng)不僅有豐富的知識(shí)含量也有精彩的娛樂效果。同時(shí)，可邀請(qǐng)專業(yè)教師進(jìn)行活動(dòng)的點(diǎn)評(píng)，增強(qiáng)活動(dòng)的知識(shí)性，讓學(xué)生寓學(xué)于樂、寓樂于學(xué)，從而收到良好的效果。

(三)活動(dòng)的成效與影響

通過開展三屆“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”的實(shí)踐，廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院在加強(qiáng)對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)的探索上取得了初步的成效，該實(shí)踐活動(dòng)在師生中產(chǎn)生了良好的影響，體現(xiàn)在：

1激發(fā)了學(xué)生專業(yè)技能的學(xué)習(xí)熱情，形成了良好的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。通過對(duì)活動(dòng)的宣傳、動(dòng)員、組織，學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)技能的重要性。許多學(xué)生通過觀摩或參與比賽活動(dòng)認(rèn)識(shí)到，應(yīng)加強(qiáng)自身專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高自己的能力，增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”中，涌現(xiàn)出了大量的優(yōu)秀成果和作品。其中，有不少學(xué)生活動(dòng)的成果和作品在省區(qū)以及全國(guó)專業(yè)技能比賽中獲獎(jiǎng)?；顒?dòng)中高職學(xué)生的動(dòng)手操作與創(chuàng)造能力得到了充分的鍛煉，大大增強(qiáng)了文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院行政管理系文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)率高達(dá)95％以上，用人單位普遍對(duì)該專業(yè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的職業(yè)技能表示認(rèn)可。

2，促進(jìn)了高職專業(yè)知識(shí)技能教與學(xué)的良性循環(huán)。實(shí)踐證明，通過開展專業(yè)技能活動(dòng)，學(xué)生專業(yè)技能水平得到顯著提高。廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院近三屆文秘專業(yè)學(xué)生中，有超過90％的學(xué)生在校期間便取得秘書職業(yè)資格證書，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出前幾屆的水平。此外，文秘專業(yè)技能活動(dòng)能檢驗(yàn)專業(yè)辦學(xué)的成效，為今后進(jìn)一步改進(jìn)辦學(xué)效果提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。學(xué)生專業(yè)技能知識(shí)的掌握程度以及對(duì)專業(yè)技能知識(shí)的欠缺能直觀地表現(xiàn)在每項(xiàng)活動(dòng)過程中，教師通過觀察、比較、分析，將活動(dòng)中學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)到課堂教學(xué)中，依據(jù)學(xué)生在活動(dòng)中暴露的問題有針對(duì)性地調(diào)整文秘專業(yè)課程設(shè)置體系，合理增刪教學(xué)內(nèi)容，轉(zhuǎn)變教學(xué)方法手段，從而大大提高文秘專業(yè)知識(shí)技能教育的教學(xué)水平，形成良好的教學(xué)互動(dòng)。

3豐富了高職學(xué)生課余文化生活，延伸了學(xué)生文體活動(dòng)的內(nèi)涵，從而有力地推動(dòng)了高職學(xué)生素質(zhì)教育的開展，促進(jìn)了高職特色校園文化的建設(shè)。高職院校教育的目標(biāo)就是為社會(huì)培養(yǎng)一批實(shí)用型、綜合型人才。在這一培養(yǎng)過程中，專業(yè)技能培養(yǎng)具有非常重要的作用。高職院?？赏ㄟ^“專業(yè)技能活動(dòng)月”的建設(shè)建立一個(gè)新的平臺(tái)，通過這一平臺(tái)讓學(xué)生走出課堂，學(xué)到更多的實(shí)用專業(yè)技術(shù)知識(shí)，從而為實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展提供更廣闊的空間。通過組織開展“文秘專業(yè)技能活動(dòng)月”，校園學(xué)生活動(dòng)目的性變得更強(qiáng)，校園活動(dòng)的內(nèi)容與形式變得更為豐富。該項(xiàng)活動(dòng)生動(dòng)地體現(xiàn)了高職院校校園文化的特色，現(xiàn)已成為廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院行政管理系的一大品牌，在院系內(nèi)外都具有廣泛的影響力。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)的思路

首先，開展“專業(yè)技能活動(dòng)月”應(yīng)突出專業(yè)技能培養(yǎng)的目的，注重培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問題、解決問題和初步的科學(xué)創(chuàng)新能力?；顒?dòng)開展應(yīng)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生專業(yè)特點(diǎn)和就業(yè)實(shí)用技能的結(jié)合。

在組織專業(yè)技能活動(dòng)時(shí)，應(yīng)考慮每項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象同活動(dòng)內(nèi)容與形式的關(guān)聯(lián)?；顒?dòng)目標(biāo)對(duì)象的選擇應(yīng)視不同的活動(dòng)項(xiàng)目而定。例如，電子技能大賽主要是針對(duì)有相關(guān)專業(yè)興趣的學(xué)生；學(xué)科競(jìng)賽與技能競(jìng)賽可以激勵(lì)不同專業(yè)的學(xué)生參與，競(jìng)賽結(jié)果可作為選拔學(xué)生參加高級(jí)別競(jìng)賽的依據(jù)；職業(yè)技能大賽項(xiàng)目則根據(jù)報(bào)名者實(shí)際情況進(jìn)行選擇。專業(yè)技能活動(dòng)應(yīng)鼓勵(lì)而不要求學(xué)生必須參與，學(xué)生參與活動(dòng)具有靈活的選擇性，這就要求活動(dòng)內(nèi)容與形式的設(shè)計(jì)應(yīng)緊密聯(lián)系活動(dòng)的對(duì)象。

其次，為了充分發(fā)揮“專業(yè)技能活動(dòng)月”在高職教育中的輔助作用，可將其劃歸為高職教育的輔助性教學(xué)手段，進(jìn)一步完善活動(dòng)的組織運(yùn)行機(jī)制?；顒?dòng)開展應(yīng)做到教學(xué)實(shí)踐需要與培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度相結(jié)合。

為推動(dòng)“專業(yè)技能活動(dòng)月”的開展，可采取了一些具體的激勵(lì)措施，擴(kuò)大活動(dòng)在專業(yè)知識(shí)技能教育中的影響。一方面，將技能活動(dòng)納入學(xué)分制管理。將不同級(jí)別的技能活動(dòng)化成可供學(xué)生選修的項(xiàng)目，每個(gè)學(xué)期學(xué)生可通過參加技能活動(dòng)獲得一定的技能學(xué)分。學(xué)生在各類技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)，獲得各種專業(yè)或其他相關(guān)技能等級(jí)證書，參加各種形式的專業(yè)技能活動(dòng)達(dá)到一定的次數(shù)等均可認(rèn)定為技能學(xué)分，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。另一方面，認(rèn)定參與專業(yè)技能活動(dòng)教師的勞動(dòng)成果。特色專業(yè)技能活動(dòng)同樣離不開教師的引導(dǎo)，因此，應(yīng)爭(zhēng)取眾多任課教師的支持幫助。教師可就活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，提出合理的建議或意見、擔(dān)任活動(dòng)評(píng)審，推動(dòng)活動(dòng)開展的公平性、有效性，同時(shí)，教師也能從活動(dòng)中得到教學(xué)的反饋意見。為鼓勵(lì)教師參與其中，對(duì)于有計(jì)劃的、系統(tǒng)的、結(jié)合教學(xué)實(shí)踐開展的專業(yè)技能活動(dòng)，可將其作為教師的課時(shí)工作量和工作業(yè)績(jī)予以認(rèn)定。

再次，應(yīng)完善開展“專業(yè)技能活動(dòng)月”的評(píng)價(jià)機(jī)制。“以評(píng)促新、以評(píng)促效”，促進(jìn)活動(dòng)組織水平與學(xué)生活動(dòng)表現(xiàn)能力的步步提升。在營(yíng)造高職院校開展“專業(yè)技能活動(dòng)月”氛圍的過程中，院系、教師和學(xué)生都應(yīng)對(duì)自己及其他兩方在活動(dòng)過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)專業(yè)技能活動(dòng)參與效果的評(píng)價(jià)，應(yīng)建立在學(xué)習(xí)與評(píng)價(jià)的聯(lián)系基礎(chǔ)上，考慮學(xué)生的興趣和能力，強(qiáng)調(diào)在真實(shí)的環(huán)境中評(píng)價(jià)學(xué)生的表現(xiàn)，并加強(qiáng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的分析、說明和交流溝通，形成有利于學(xué)生自我評(píng)價(jià)、自我反思和自我促進(jìn)的評(píng)價(jià)氣氛和效應(yīng)。

在“專業(yè)技能活動(dòng)月”的開展過程中，應(yīng)靈活運(yùn)用一些評(píng)價(jià)載體對(duì)學(xué)生在活動(dòng)中的表現(xiàn)作出恰當(dāng)?shù)姆答仭＿@些載體包括廣播、錄像、語(yǔ)言、動(dòng)作等動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)載體和相關(guān)物品、班級(jí)板報(bào)、各種圖形或符號(hào)等靜態(tài)的評(píng)價(jià)載體。例如，舉辦公關(guān)禮儀豐采大賽，輔導(dǎo)老師使用動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)載體對(duì)班級(jí)里的學(xué)生進(jìn)行發(fā)動(dòng)鼓勵(lì)，通過語(yǔ)言、動(dòng)作、目光與學(xué)生進(jìn)行各種交流。比賽時(shí)，使用動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)載體對(duì)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生表現(xiàn)進(jìn)行錄像。比賽后，可在公告欄上為表現(xiàn)突出的學(xué)生張貼光榮榜，也可在集會(huì)時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

總之，“專業(yè)技能活動(dòng)月”是提高高職學(xué)生專業(yè)知識(shí)技能水平的有效載體。實(shí)踐證明，“專業(yè)技能活動(dòng)月”的創(chuàng)設(shè)和組織開展，對(duì)培養(yǎng)具有專業(yè)技能的實(shí)用型、綜合型人才具有重要作用。

(責(zé)編胡佳)