寧 燕
【摘 要】隨著改革開放的不斷深入,在市場經濟日趨深化發(fā)展的今天,現代企業(yè)的經濟效益和發(fā)展在市場經濟中具有舉足輕重的作用,然而,如何對企業(yè)進行科學高效的管理,如何選用一個優(yōu)秀的部門領導,是每一個企業(yè)管理者應該思考的問題。那么,怎樣才能成為一個優(yōu)秀的企業(yè)部門領導呢?筆者根據自己的理解和工作體會做了分析。
【關鍵詞】人力資源 優(yōu)秀 部門領導
一、如何以人為本,做一個優(yōu)秀的部門領導
1.優(yōu)秀部門領導的素質要求
作為部門領導,要做到優(yōu)秀二字,就必須具有各個方面的帶頭示范表率引領作用。(1)要有健康的身體素質,這是正常工作開展的基礎條件;(2)要有高度的責任感、使命感和堅忍不拔的毅力,全身心投入到工作中;(3)要具有勇于開拓創(chuàng)新的精神和能力,在實踐中不斷提高工作效率;(4)要具有對企業(yè)和上級忠誠之心,具有良好的人際溝通能力、組織能力和協(xié)調能力,加強與外部聯系和內部的交流溝通;(5)具有實事求是準確公正評價工作過程和績效的能力;(6)思維敏捷,善于適應各種環(huán)境,能果斷處理各種問題;(7)認真學習黨的路線方針政策,認真學習業(yè)務知識,聯系工作實際,經常性地進行認真總結思考和探索,在思想和行動上與上級保持高度一致;(8)要樹立適用企業(yè)需要的科學的人才觀,選好人才用好人才是領導管理的重點內容。人才質量的兩個要素不外乎德與才。有德無才,難為大任;有才無德,其才適足以售其奸,重用了有更大的風險。德才相比,德又是首先必備的條件,德才是一個不可分割的有機統(tǒng)一體;(9)要有正確的法制觀念、宗旨觀念和大局觀念,能自覺以法律法規(guī)來規(guī)范個人的工作和單位的行政行為,要自覺加強黨性鍛煉,不斷改造自己的人生觀和世界觀,工作、做人都要理直氣壯、光明磊落,與職工建立穩(wěn)定的長期的相互尊重、相互支持、相互信任的關系。
2.優(yōu)秀部門領導的工作作風
(1)要具有敢于堅持原則、堅持制度的管理風格和腳踏實地的工作作風;要敢于面對困難且不推委不退縮。(2)既要言而有信,又不要輕易表態(tài);既要堅持原則,又不能照搬照套,要根據具體的實際問題采取靈活機動的辦事方式進行處理和解決。(3)要具有積極負責的態(tài)度,要有敬業(yè)進取的精神。(4)要具有團結和民主的意識。要加強班子間的團結,相互信任和尊重、相互支持和關心,遇到矛盾時能主動承擔責任而不你推我讓。積極主動地關心幫助所屬工作人員干好本職工作,坦誠相待。要經常性的深入工作基層,及時地掌握準確資料,為科學決策提供依據和準備。要勇于接受建議和意見,及時發(fā)現問題和不足,做到知己知彼才有利于更好地開展工作。
3.優(yōu)秀部門領導的工作技巧
要取得良好的工作效果,除了具有一心撲在工作事業(yè)上的工作熱情,舍得花時間花經歷外,還要“既會拉車又會看路”,要講求科學高效的工作方法和技巧,才能達到“事半功倍”的效果。于是,優(yōu)秀部門領導要在明確自己責權利的基礎上,有機地處理好上下之間的關系。(1)要給下屬樹立明確具體的目標,使之明確職責;(2)要對下屬給予明確公開的獎懲,公平公正,獎罰分明;(3)要大膽合理的授予下屬權利,使其有更大空間地充分發(fā)揮主觀能動性,提高工作的積極性和主動性,能夠發(fā)揮自如;同時要把握原則和標準,使下屬真正做到“知位到位而不越位”;(4)要樹立和強化團隊精神,以不斷提高員工之間的凝聚力和戰(zhàn)斗力,要懂得運用唯物辯證的立場、觀點和方法去發(fā)現分析解決實際問題。在一切工作中,一定要以工作質量和結果為最終目的,以抓好工作質量為重點和歸宿。
二、如何加強行政管理,做一個優(yōu)秀的部門領導
1.要有明確的工作目標和思路,要建立一整套合乎實際的適用的規(guī)章制度,并且通過實踐,不斷修改完善,讓職工有章可循。缺乏目標和思路的部門領導只能是盲目從事,甚至連“紙上談兵”都做不到,瞎子給瞎子引路,那如何談責任如何談企業(yè)的發(fā)展?優(yōu)秀的部門領導是選準工作的目標和方向,并持之以恒,逐一落實。優(yōu)秀的部門領導決不會使他的下屬作出盲目行動,而是將工作目標和重點貫徹始終,以保證每個人都朝同一方向行動、努力。
2.要注重單位形象的樹立。每個職工的一言一行都是單位形象的代表,職工形象的好壞直接關系到一個單位在社會的影響。于是,要把樹立良好企業(yè)形象作為日常工作來抓,始終把企業(yè)的形象放在重要的位置。
3.加強學習教育,不斷提高自己和職工的政治素質、管理能力和業(yè)務水平。要經常性的組織員工學習黨的路線方針政策,善于用正確的政治思想來武裝自己和廣大員工,要深入基層調查研究,虛心聽取職工意見,不斷提高自己的決策、管理水平。同時要注重業(yè)務水平的提高,在保證工作順利開展的情況下,鼓勵和支持職工參加各種方式的學習教育培訓,不斷提高職工的文化水平和業(yè)務素質。
4.重視安全工作,保證各項工作順利實施。安全工作是一項長期的重要工作,只有確保安全,所有的日常工作才能夠順利進行。作為部門領導,要始終如一地將安全生產工作作為重要工作來抓。要經常性的開展各項安全學習、競賽等活動,讓所有職工都樹立“安全責任重于泰山”的思想。同時要制定安全生產責任制,明確安全責任,層層簽定安全目標責任書,將安全的各項工作落實到每個具體部門、每個人,以防范于未然,保證不發(fā)生安全事故,確保工作的正常進行。
5.建立科學合理的用人機制,充分調動職工的工作積極性。要重視人員工作分配,要充分發(fā)揮每位職工的各人工作能力和特長,合理安排適當崗位。在用人中,堅持任人為賢,杜絕任人為親,這是工作的基本原則,也是是否可以帶領好管理好一個隊伍,是否勝任一個優(yōu)秀部門領導的關鍵。要堅持信任原則,對人才有一個客觀公正的評價,要做到用人所長,容人所短,要用人不疑、疑人不用,不能三心二意。
總之,作為一個單位、一個部門的領導,特別是一個優(yōu)秀的部門領導,筆者認為,一是要能達到以上的作為優(yōu)秀部門領導的要求,并要嚴格按照以上各個方面去抓好管好部門工作,同時,在工作中,還要不斷加強理論學習,提高領導水平和駕馭全局工作的能力,努力適應各種工作環(huán)境,努力保持政治上的清醒和堅定,進一步增強執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策的自覺性和創(chuàng)造性,增強在復雜情況下解決復雜問題的能力;二是進一步解放思想,強化開拓創(chuàng)新意識。從所在部門的工作實際出發(fā),從解放思想入手,積極探索制度建設、員工考核、業(yè)務管理的新辦法、新路子,把所在部門的工作真真正正落實到實處;三是按照決策領導的要求,全力以赴地做好各項工作,切實找出工作的著力點和重點,做好各項指標、措施和考核獎懲的落實;四是進一步加強部門員工的自身建設,維護單位的整體形象,進一步處理好領導和職工、職工和職工之間的關系,在矛盾中尋求發(fā)展,對員工實行更細化的分工責任制;五是密切聯系群眾,及時溝通交流,維護員工團結,努力開創(chuàng)工作新局面。