楊紹山 孫瑩光 王玉軍

摘 要:本文探討了高校信息化資源的特點(diǎn),分析了信息化資源優(yōu)化配置在信息化資源管理中的重要意義,提出了高校信息化資源優(yōu)化配置的解決方案。

關(guān)鍵詞:信息化資源 優(yōu)化配置 資源管理 解決方案

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代社會進(jìn)入了一個嶄新的信息化時代。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化資源得以廣泛地傳遞和交流,信息化資源越來越豐富。為最大效率地發(fā)揮信息化資源本身的優(yōu)勢,促進(jìn)其在教育教學(xué)和信息化管理中的重要作用,必須加強(qiáng)信息化資源在規(guī)劃設(shè)計(jì)、時間和空間分布等方面的優(yōu)化配置。

一、信息化資源的特點(diǎn)

信息化資源是指經(jīng)過數(shù)字化處理,可以在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的多媒體材料和教學(xué)系統(tǒng)。它能夠激發(fā)學(xué)生通過自主、合作、創(chuàng)造的方式來尋找和處理信息,從而使數(shù)字化學(xué)習(xí)成為可能。信息化資源是信息時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。信息化的特點(diǎn)也決定了信息化資源存在方式等方面有其獨(dú)特的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在:

1.數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富、形式多樣

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為當(dāng)代信息存儲與傳播的主要媒介之一,也是一個巨大的信息資源庫。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在教育教學(xué)中的應(yīng)用,信息化資源的存在形式發(fā)生了極大的變化,在形式上包括了文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等,堪稱多媒體、多語種、多類型信息的混合體;同時資源通過網(wǎng)絡(luò)的傳遞和交流,信息化資源更新速度更快、內(nèi)容更豐富、數(shù)量也越來越大,其內(nèi)容包羅萬象,覆蓋了不同的學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同地域、不同語言的信息資源。

2.共享性

信息化資源有著存在形式的多樣性和在傳遞途徑上的高速、便捷的特點(diǎn),它比起傳統(tǒng)介質(zhì)資源在共享性上有著更大的優(yōu)勢。一種信息可提供多個人在不同時間、不同地點(diǎn)的多次使用,即一部分人消費(fèi)某種信息,并不會影響他人再消費(fèi)。

3.可擴(kuò)充性、拓展性

信息化資源通過Internet傳遞和交流的速度很快,并且信息化資源的可重復(fù)使用和共享性,這就為信息化資源的擴(kuò)充和拓展提供了更大的可能。在原有信息化資源的基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際,高校教師能夠創(chuàng)造出更多更有用的信息化教學(xué)資源。

4.時效性

信息的價值受時間的影響很大,一條信息可能在一夜之間就一錢不值。

二、信息化資源優(yōu)化配置的重要意義

信息資源配置是指以人們的信息資源需求為依據(jù),以信息資源的配置效率和效果為指針,調(diào)整當(dāng)前的信息資源分布和分配預(yù)期的過程。

信息化資源優(yōu)化配置的意義就在于:通過設(shè)計(jì)、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)上信息資源的分布和流向,以盡可能小的配置成本取得盡可能大的配置效益。即在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)劃不同節(jié)點(diǎn)上的信息資源的重點(diǎn)、范圍、類型、時間和數(shù)量分布,使有限的信息資源被盡可能多的人利用并創(chuàng)造出盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益。一方面避免網(wǎng)上信息資源的重復(fù),減少信息污染、信息垃圾,凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以節(jié)約網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的人力、物力、資金和時間;另一方面保證網(wǎng)絡(luò)上信息資源的全面性和及時性,為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便利的信息服務(wù)。

三、信息化資源優(yōu)化配置的解決方案

1.加強(qiáng)信息化資源的建設(shè)和開發(fā)

加強(qiáng)信息化資源的建設(shè)和開發(fā),為信息資源的合理配置提供資源保障。信息資源要實(shí)現(xiàn)合理配置必須有一定的存量和增量做保證。目前,部分高等院校信息化資源的主要存在形式是電子圖書資源,真正屬于、反映自己專業(yè)知識的資源尤其是信息化資源則少之又少。在信息化資源的利用上,存在著照抄照搬和拿來主義的錯誤思想和行為,信息化資源范范而用在教育教學(xué)中,在新資源開發(fā)和建設(shè)上明顯存在著人財(cái)物的投入力度不足的缺陷。信息化資源的共享性并不代表信息化資源的可用性。在信息資源的應(yīng)用上,要提取精華、剔除糟粕,結(jié)合教育教學(xué)和專業(yè)特點(diǎn),對資源進(jìn)行合理的建設(shè)和開發(fā),以便更好地發(fā)揮其在實(shí)際教學(xué)中的作用。由此,在信息化資源的建設(shè)和開發(fā)上必須制定統(tǒng)一的規(guī)則,制定出總體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略步驟和重點(diǎn),協(xié)調(diào)組織各方面的力量,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在加大教師和科研人員信息化能力的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造出適合于自己專業(yè)特點(diǎn)的信息化資源,以便更好地供學(xué)生使用。

2.建立一個統(tǒng)一的信息化資源管理平臺,協(xié)調(diào)管理、方便使用

信息化資源的空間配置是指網(wǎng)上信息資源在不同地區(qū)、不同行業(yè)部門之間的分布,實(shí)質(zhì)上是在不同使用方向上的分配。雖然信息網(wǎng)絡(luò)的建立使得信息可以無阻隔傳遞,克服了傳統(tǒng)方式在地理區(qū)域上配置信息資源的種種困難,為信息資源共享帶來了方便,但由于網(wǎng)絡(luò)信息資源存在嚴(yán)重的不均衡性,信息資源在不同部門分布和技術(shù)水平上存在很大的差別,不同部門各自為主,缺乏統(tǒng)一管理。因而不能通過網(wǎng)絡(luò)按用戶需求和使用方向合理配置信息資源,用戶在使用信息資源時程序繁多,過程復(fù)雜,體現(xiàn)不出資源共享的優(yōu)越性。為此,高校必須建立一個統(tǒng)一的信息化資源管理平臺,統(tǒng)一各種資源的運(yùn)行條件和環(huán)境,要避免不同資源交叉應(yīng)用中的不協(xié)調(diào)性和不兼容性。另外可以設(shè)置必要的網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航,把無序的資源組織起來,有效資源合理分類,統(tǒng)一資源的出入口,以便更高效更快捷地利用資源。

3.提高信息化資源的專業(yè)化和專業(yè)特色

目前的信息化資源多數(shù)是一種可讀資源,很少有與學(xué)生同步學(xué)習(xí)的資源。高校信息資源必須與本校設(shè)置的專業(yè)學(xué)科和所承擔(dān)的教學(xué)科研任務(wù)相適應(yīng),使其充分體現(xiàn)信息資源專、全、新的特點(diǎn),并在特定的區(qū)域內(nèi)形成全面獨(dú)到的優(yōu)勢資源。為此,一方面專業(yè)教師要充分利用好網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,投身于建設(shè)適合專業(yè)的教學(xué)資源,根據(jù)學(xué)生的不同需求,掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài),增加網(wǎng)絡(luò)交互,了解學(xué)生的需求,從而發(fā)揮資源在教學(xué)中的作用。另一方面專業(yè)教師要不斷提高信息化技術(shù)水平,加大信息化資源的開發(fā)水平。另外要做好專業(yè)教師和信息化技術(shù)人才的有效結(jié)合,形成優(yōu)勢互補(bǔ)、專業(yè)和技術(shù)互補(bǔ),共同建設(shè)和開發(fā)信息資源,開發(fā)適合本校專業(yè)特色的信息化資源,從而提高信息化資源的專業(yè)化,體現(xiàn)專業(yè)特色,更好的為培養(yǎng)專業(yè)人才服務(wù)。

4.加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

事業(yè)的發(fā)展在于人才,人盡其才是用人之道。在當(dāng)今的知識經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時代,高素質(zhì)的信息化人才是信息化發(fā)展的動力。信息化資源實(shí)際上是數(shù)字化信息和知識,信息人才就是利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提供深層次服務(wù)。因此信息化技術(shù)人員必須調(diào)整和改善自身的知識結(jié)構(gòu),不斷更新知識,熟練掌握現(xiàn)代技術(shù),使自己成為理論上有造詣的研究型人才,專業(yè)操作方面的行家能手,以適應(yīng)日益復(fù)雜的信息環(huán)境要求。優(yōu)化能力資源配置,可以充分調(diào)動各類人員的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)可進(jìn)行分層次的規(guī)劃和安排。首先要有一支信息化素質(zhì)較高的專業(yè)化研究人才和隊(duì)伍,在信息化管理、技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用上做好堅(jiān)實(shí)的保障。另外要提高專業(yè)教師的信息化素養(yǎng),定時對專業(yè)教師進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),以便掌握最新的信息化專業(yè)知識,讓他們真正體會到信息化技術(shù)的優(yōu)越性,使他們能夠在教育教學(xué)過程中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù),從而激發(fā)專業(yè)教師在信息化資源開發(fā)上的積極性和創(chuàng)造性,最大限度的促進(jìn)本校信息化資源的建設(shè)和開發(fā)。

5.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

先進(jìn)的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)是信息在空間上優(yōu)化配置的基本條件。它使信息資源可以不受地理位置的約束,方便快捷地實(shí)現(xiàn)流動,減少傳遞的時間,使信息資源的配置成為可能,為信息資源合理配置提供技術(shù)保障。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是信息化資源優(yōu)化配置的前提和基礎(chǔ),信息資源的開發(fā)和使用需要信息化基礎(chǔ)設(shè)施作為載體,加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是推進(jìn)信息化優(yōu)化配置的有效途徑。通過信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,優(yōu)化信息化資源配置,激發(fā)需求,擴(kuò)大共性,便于信息化資源的充分利用。為此,高校要統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范建設(shè),加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度,在建設(shè)中要不斷的消化、吸收、利用國際先進(jìn)的信息化技術(shù),跟準(zhǔn)、瞄準(zhǔn)國際先進(jìn)水平,保持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)有基礎(chǔ)要充分利用并不斷完善和充實(shí),為信息資源的優(yōu)化配置創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境,從而更好的發(fā)揮信息化資源在促進(jìn)改革和發(fā)展中的巨大作用。

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