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      IT環(huán)境下財務(wù)會計信息披露

      2009-06-19 08:24:28文興斌
      中國管理信息化 2009年10期
      關(guān)鍵詞:披露信息技術(shù)

      文興斌

      [摘 要] 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)會計信息披露的環(huán)境發(fā)生了巨大變化。本文先分析了傳統(tǒng)財務(wù)會計信息披露在時效性、真實性、完整性、多樣性等方面的局限性,接著探討了IT環(huán)境下財務(wù)會計信息披露在技術(shù)、內(nèi)容、時效、需求、成本效益以及安全等方面的特點(diǎn),最后提出了IT環(huán)境下財務(wù)信息披露的應(yīng)對策略,這將對IT環(huán)境下財務(wù)會計信息披露與應(yīng)用產(chǎn)生一定的現(xiàn)實意義。

      [關(guān)鍵詞] 信息技術(shù);財務(wù)會計信息;披露

      doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.10.003

      [中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)10-0012-03

      財務(wù)會計信息披露,是上市公司為保障投資者利益、接受社會公眾監(jiān)督而依照會計準(zhǔn)則規(guī)定將其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)會計信息資料及其他非財務(wù)信息向證券管理部門和證券交易所報告,并向社會公示,以便投資者充分了解公司情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)會計信息披露方式正面臨著深刻的變化和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),基于IT技術(shù)的財務(wù)會計信息披露將日益完善并發(fā)揮越來越大的作用。

      1傳統(tǒng)財務(wù)會計信息披露的局限性

      財務(wù)會計的基本目標(biāo)就是要向信息使用者提供對其決策有用的財務(wù)會計信息,而信息披露則要公開提供這些財務(wù)會計信息。傳統(tǒng)財務(wù)會計信息披露方式就是以財務(wù)報告為主的披露形式,已經(jīng)越來越滿足不了信息技術(shù)環(huán)境下,信息使用者對財務(wù)會計信息需求的多樣性、實時性、真實性,顯露出了諸多不足。

      1.1信息披露時效性不足

      財務(wù)會計信息披露的一個重要質(zhì)量要求就是及時性,因為時機(jī)一旦錯過,信息的相關(guān)性就大大降低。上市公司依據(jù)會計準(zhǔn)則,一般是定期信息披露,大多集中在上市公司年度報告中披露,滯后期長達(dá)半年至1年,忽視了信息的實時性。而對一些重大事件的披露,仍傾向于將有利于己的信息及時披露,不利于己的信息延遲披露。

      1.2信息披露真實性不足

      客觀真實是對會計工作的基本要求,也是實現(xiàn)會計目標(biāo)的基礎(chǔ)。有些上市公司出于某種目的,在披露會計信息時,有意夸大或縮小客觀事實,甚至以造假的方式來虛構(gòu)利潤;還有一些新上市公司為了提高股票發(fā)行價格,籌集更多的資本,沒有從實際情況出發(fā)客觀地提供利潤預(yù)測數(shù),致使其利潤預(yù)測數(shù)與利潤實現(xiàn)數(shù)差距過大;部分上市公司效益下降,卻通過指標(biāo)技術(shù)處理夸大業(yè)績、粉飾報表。不真實的財務(wù)會計信息披露將嚴(yán)重影響信息使用者進(jìn)行正確決策,同時也干擾了證券市場的健康發(fā)展。

      1.3信息披露的完整性不足

      傳統(tǒng)財務(wù)會計信息披露中,涉及財務(wù)信息多,非財務(wù)信息少,而非財務(wù)信息同樣對信息使用者具有重要意義。對于財務(wù)信息而言,不少上市公司在信息披露中,對公司有利的財務(wù)信息過重披露,而對不利于公司的財務(wù)信息披露不夠充分和完整。比如:對關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的交易、企業(yè)償債能力、或有負(fù)債的具體內(nèi)容、對資金投放去向、利潤構(gòu)成、一些重大事項等的披露不夠充分和完整。

      1.4信息披露的多樣性不足

      傳統(tǒng)財務(wù)會計信息披露采用手工書面報告為主的形式,借助標(biāo)準(zhǔn)的、通用的3張報表及其附注為載體,向有關(guān)管理部門報送,或者通過指定的少數(shù)報刊登載的方式和手段,嚴(yán)重限制了信息報送的及時性,忽略了各種不同使用者之間在需求上和使用上的差別。

      2IT環(huán)境下財務(wù)會計信息披露的特點(diǎn)

      由于計算機(jī)技術(shù),特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及與應(yīng)用,無論是企業(yè)內(nèi)部管理者還是外部相關(guān)信息使用者,不管財務(wù)會計信息的生成、傳遞還是報送,都可以通過快捷、高效的信息技術(shù)手段來實現(xiàn),因此,在IT環(huán)境下,財務(wù)會計信息披露又產(chǎn)生了許多新的特點(diǎn)。

      2.1信息披露技術(shù)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化

      在IT環(huán)境下,企業(yè)利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和系統(tǒng)集成技術(shù),全面實施ERP系統(tǒng),財務(wù)業(yè)務(wù)處理高度協(xié)同,使數(shù)字化管理成為可能。在連接母子公司的高速網(wǎng)絡(luò)上,實時傳送所需的各種數(shù)字化財務(wù)會計信息、業(yè)務(wù)信息,為上市公司全面共享、多角化生成、利用相關(guān)信息進(jìn)行輔助管理和決策提供平臺。對于外部信息使用者來說,他們也可通過公網(wǎng)進(jìn)入指定的網(wǎng)站及時獲取充足的相關(guān)信息,為正確地投資決策提供參考。

      2.2信息披露內(nèi)容多樣化

      在IT環(huán)境下,財務(wù)會計信息披露的內(nèi)容表現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。對于財務(wù)信息,既有年度報告又有中期報告,既有歷史信息又有預(yù)測信息,既有定量信息又有定性信息,既有總括信息又有明細(xì)信息,既有實物資產(chǎn)數(shù)量信息又有無形資產(chǎn)、信息資產(chǎn)的價值信息,既有公司總體信息又有分部信息,還有公司公告、衍生金融工具、物價變動等信息。對于非財務(wù)信息,既有公司背景、發(fā)展歷程信息,又有公司戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)、發(fā)展前景信息,還有環(huán)保、社會責(zé)任信息。

      2.3信息披露時效及時化

      在IT環(huán)境下,充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,可以突破時間和空間的限制。上市公司只要把需要披露的信息傳送到網(wǎng)站上并及時更新,特別是一些無需獨(dú)立審計的自愿性披露的信息,以及非財務(wù)的信息,信息使用者就可以在任何時間、任何地點(diǎn),以最快的速度,獲取所需的最新財務(wù)會計信息,從而增強(qiáng)時效性。

      2.4信息披露需求個性化

      傳統(tǒng)財務(wù)信息披露是按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的基本要求而提供通用化的財務(wù)會計信息供用戶使用,信息使用者處于一種被動接收信息狀態(tài)。在IT環(huán)境下,信息使用者可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立起與財務(wù)會計信息提供者的良好交互平臺,把自己的需求告訴給企業(yè),企業(yè)在提供通用化的、保證客觀性、可比性等質(zhì)量特征的財務(wù)會計信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況有針對性地定制適合用戶個性化需求的財務(wù)會計信息。

      2.5信息披露成本效益化

      在IT環(huán)境下,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大優(yōu)勢,財務(wù)會計信息提供者可以把需要披露的信息通過一定方式制作成電子文檔,在網(wǎng)站公布,或者電子郵件群發(fā),一次上傳多次使用,大大降低傳統(tǒng)方式下制作、傳輸、發(fā)布財務(wù)會計信息的成本。一旦上傳到網(wǎng)站上公開的信息,就立刻被廣大范圍的用戶加以監(jiān)督,也從一個側(cè)面保證了信息披露的真實性。而財務(wù)信息使用者通過高度共享的網(wǎng)絡(luò)隨時隨地、以最低成本獲取和使用相關(guān)信息。這將最大限度地降低信息披露的成本,同時通過提高信息的使用率,而使用財務(wù)會計信息的價值達(dá)到最大化。

      2.6信息披露安全風(fēng)險化

      在IT環(huán)境下,快捷、高效、實時都是基于一定安全因素保證的。如果失去安全屏障,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息必定會面臨著各種各樣的安全威脅,諸如人為破壞、計算機(jī)病毒、木馬程序、非法入侵、系統(tǒng)的漏洞、黑客攻擊等,都可能使財務(wù)會計信息的客觀性、完整性、可靠性大大降低,從而導(dǎo)致比傳統(tǒng)方式下更大風(fēng)險的產(chǎn)生。

      3IT環(huán)境下財務(wù)會計信息披露的應(yīng)對策略

      3.1建立健全相關(guān)法規(guī),強(qiáng)化制度約束機(jī)制

      在公司法、證券法、會計法等法律法規(guī)中,制定利用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)會計信息披露的條款,從法律法規(guī)的角度明確披露的對象、內(nèi)容和責(zé)任,規(guī)范各方面的行為。在相應(yīng)的會計準(zhǔn)則中進(jìn)一步明確披露信息規(guī)范,使信息披露的通用性、差異性、實時性、真實性得到充分體現(xiàn),并以此指導(dǎo)實務(wù)工作。證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對上市公司的監(jiān)管力度,對虛假信息披露行為給予堅決打擊和嚴(yán)肅懲處,同時要發(fā)揮好中介機(jī)構(gòu)對披露信息的監(jiān)督作用。建立以會計準(zhǔn)則為核心的會計信息披露規(guī)范體系,加強(qiáng)對上市公司的治理,完善內(nèi)部控制體系,從源頭上控制虛假信息的產(chǎn)生。

      3.2完善披露內(nèi)容,提高信息披露的相關(guān)性

      對于傳統(tǒng)方式下,財務(wù)會計信息的披露內(nèi)容偏重于有關(guān)經(jīng)營活動的財務(wù)會計數(shù)據(jù),特別是非經(jīng)營性信息和反映經(jīng)營風(fēng)險程度的信息披露比較少且不夠及時,比如:償債能力、分部信息、社會責(zé)任、預(yù)測性信息、關(guān)聯(lián)交易等內(nèi)容,要進(jìn)行改革和完善。在IT環(huán)境下,要完善披露財務(wù)會計信息和非財務(wù)會計信息。在日常披露中,要可以隨時發(fā)布企業(yè)的日常經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的信息,比如即時財務(wù)會計信息、重要事件、交易或事項成立或發(fā)生時的信息、重大事項公告信息等。除了財務(wù)會計信息外,要加大對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場競爭優(yōu)勢、人力資源優(yōu)勢、企業(yè)的潛在市場等非貨幣化信息的披露。要針對不同工作性質(zhì)、專業(yè)水平等應(yīng)用需求層次不同的信息使用者按需提供個性化、多樣化的信息,對披露信息通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立與用戶充分交流的實時平臺,在線收集、解答、反饋信息披露中的各種問題,努力提高披露信息的有效性。

      3.3積極推廣信息新技術(shù),改善信息披露方式

      信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為財務(wù)會計信息披露提供了良好的技術(shù)支撐條件。在上市公司的財務(wù)會計信息披露中,需要不斷地利用IT環(huán)境下的各項新技術(shù),諸如計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、計算機(jī)病毒防治技術(shù)、信息呈報技術(shù)等內(nèi)容。

      對信息披露方式,除了傳統(tǒng)的以紙張為介質(zhì)、通過指定報刊進(jìn)行披露外,要大力提倡使用電子方式進(jìn)行披露,PDF格式和HTML格式已經(jīng)比較成熟,要積極學(xué)習(xí)、借鑒引入可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)。在提供、披露、轉(zhuǎn)換和分析財務(wù)報告及信息方面,XBRL提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的方法,這大大方便了報告,并且對于披露那些投資者和監(jiān)管者認(rèn)為有價值的數(shù)據(jù)顯得更加容易。XBRL對有關(guān)財務(wù)會計信息內(nèi)容增加標(biāo)簽,一旦數(shù)據(jù)被加上統(tǒng)一的標(biāo)簽,它們就易于識別并獲取。對于提供財務(wù)信息的企業(yè)來說,運(yùn)用XBRL可以提高報表編制的效率,因為財務(wù)信息一次生成后,就可以轉(zhuǎn)換成各種類型的報告發(fā)布,這不僅減少了數(shù)據(jù)輸入錯誤的風(fēng)險,而且不需要多次以不同格式輸入數(shù)據(jù),信息使用者可根據(jù)需要選擇信息內(nèi)容,這無疑又降低了公司編制與發(fā)布財務(wù)報告的成本。

      3.4努力培養(yǎng)與信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才

      在IT環(huán)境下,財會人員在思想上應(yīng)樹立信息價值觀,在角色上將發(fā)生改變。他們不僅要具備財務(wù)會計處理能力,而且還要具備管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、靈活運(yùn)用信息新技術(shù)的能力。具備分析和利用信息方面良好的基礎(chǔ),懂得怎樣收集與決策有關(guān)的數(shù)據(jù),并能對財務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,使之成為對決策有用的信息;在會計核算中,要按會計規(guī)范對基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使之符合軟件要求的有序數(shù)據(jù);根據(jù)財務(wù)會計信息披露規(guī)范的要求,面向信息使用者經(jīng)濟(jì)決策的需要,主動下載與編制相關(guān)信息,提高對企業(yè)信息系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)資源的分析和評價能力。

      這些能力的形成,需要經(jīng)過長期不斷的努力才能實現(xiàn)。面對信息技術(shù)帶來的變化和挑戰(zhàn),應(yīng)由學(xué)校、企業(yè)、社會等各方面共同行動,通過教育、培訓(xùn)和生產(chǎn)實踐等多種途徑培養(yǎng)和造就與信息技術(shù)相結(jié)合的大批高素質(zhì)復(fù)合型人才,借以推動上市公司財務(wù)會計信息披露的良性發(fā)展,從而也最大限度地為信息使用者正確決策提供一個公平的競爭環(huán)境。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1] 張美紅. Internet網(wǎng)上財務(wù)會計信息披露趨勢展望[J]. 深圳大學(xué)學(xué)報:人文社會科學(xué)版,2001(1):24-30.

      [2] 王鑫.電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息披露分析[J].中國管理信息化:會計版,2006(12):31-33.

      [3] 賈烈,李金順.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計信息披露規(guī)范體系的構(gòu)想[J].上海會計,2002(9):39-41.

      [4] 劉瑞武.基于XBRL的會計信息披露技術(shù)探討[J].南京財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2006(4):57-59.

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      [6] 徐晟,趙惠芳.我國上市公司網(wǎng)絡(luò)會計信息披露問題研究[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2004(6):63-67.

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