郝惠琍

摘要:如何降低原材料的成本是目前企業(yè)非常關(guān)注的問題,本文從生產(chǎn)企業(yè)的角度對原材料成本的控制進行了初步的分析。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)企業(yè) 原材料成本

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種機器加工方法越來越先進。原來的材料、人工、制造費用三分天下的情況已經(jīng)慢慢地變成了原料和制造費用為主的結(jié)構(gòu),人工成本已經(jīng)大大的降低。在有些自動化高的企業(yè)甚至占不到1%,材料成本在生產(chǎn)性企業(yè)中占到50%以上,在其他行業(yè)中30%--70%不等,而且鑒于這種變化材料成本的比例還有不斷加大的趨勢。

原材料所占的比重決定了它在成本降低措施中占有很重要的地位,早在人們開始進行成本管理之時,就已經(jīng)將原料作為成本降低的第一源泉,同時按成本形態(tài)劃分原料屬于變動成本,從對企業(yè)利潤的影響的敏感系數(shù)來看是非常高的,它變動10%可引起利潤變化達100%—200%,由此可見在成本降低中材料是不可忽略的一塊。本文按照原材料使用的生命周期(市場分析—采購—生產(chǎn))來探討原材料成本降低的途徑。

一市場分析階段的原材料成本降低

正確的分析需求是很關(guān)鍵的,若不正確那以后所有的設(shè)計制造只會造成更大的浪費,根本不能適銷對路,滿足不了人們的需要。對于原材料而言,新材料的開發(fā)也是成本降低的一個關(guān)鍵。雖然說技術(shù)科學(xué)尤其是基礎(chǔ)科學(xué)進步發(fā)展較慢,但是對于一些應(yīng)用科學(xué)發(fā)展卻日新月異,加上新材料的開發(fā)越來越注意環(huán)保問題,不論是本身的成本還是環(huán)境成本都會有更多的兼顧,這樣會給社會帶來更多的福利和社會效益。企業(yè)生存在社會中,每個層面都有很多因素影響人們的需求,象去年氣候反常,導(dǎo)致了很多病菌的滋生傳播,就是很嚴(yán)重的一類,不光影響到人們的生活,也影響到人們的生產(chǎn),給社會帶來了很大的影響,如果能及早地注意到這一點,那衛(wèi)生消毒用品的大量需求就會很快的得到滿足,各種生活用品也會充足的供應(yīng)。

二采購階段的原材料成本降低

(一)所有原材料的定貨與采購都必須嚴(yán)格按照《經(jīng)濟合同法》簽定各類定貨合同,以便在發(fā)生意外情況時減少損失,同時還要達到經(jīng)濟、適用、及時、配套4個要求。

(二)原材料定貨與采購的數(shù)量與質(zhì)量,必須依據(jù)有關(guān)部門提供的規(guī)格、材質(zhì)、型號和技術(shù)要求采購,掌握目前同類原材料市場行情及生產(chǎn)廠家,它們的質(zhì)量、價格、信譽、售后服務(wù)等情況,本著質(zhì)優(yōu)價廉、就近采購的原則,減少原材料的運輸費用,同時盡可能做到定點采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。

(四)在掌握市場行情動態(tài)的前提下,簽定供貨合同,必須填清貨物的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求,數(shù)量、價格、供貨日期、運輸方式和違約責(zé)任等,并加蓋單位公章或合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。在價格方面,根據(jù)市場行情變化走勢,對有可能下降的原材料要特別寫清隨行就市,不宜太死;對于不能按期交貨的要按違約處理,從其貨款中扣除違約金,同時不管原材料價值大小,應(yīng)盡量要求供貨方開具增值稅專用發(fā)票,對于未開具增值稅專用發(fā)票購進的原材料要具體分析。

(五)原材料規(guī)格品種繁多,不同的原材料要選擇不同的采購方式。如由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,非標(biāo)準(zhǔn)成臺設(shè)備制造任務(wù)的增加,交貨期相對較短,而且由于鉚焊件大量增加,使得鋼材等大宗原材料采購量大增,大批量采購原材料,可采用經(jīng)濟批量法,這種方法可使原材料的訂貨成本與儲存成本之和達到最低。在存在商業(yè)折扣的條件下,盡可能加大采購量,降低采購成本;盡可能做到定點采購,以便在資金短缺時,仍可采購到生產(chǎn)所需原材料;對于不常用或用量少的原材料,可以采用隨用隨買,以減少流動資金占用。

(六)選擇合理的運輸方式。遵循經(jīng)濟、合理、安全、迅速的原則,在采購鋼材、煤等大宗原材料時,應(yīng)盡量采用鐵路運輸,整車裝運,以減少運費開支。對于單位價值貴重的物資,如冶煉用的電極、礬鐵、鑰鐵等原材料在數(shù)萬元以上的,采購員帶車自提,既安全又迅速,既節(jié)約運輸費又節(jié)省了保險費;對于可以直運也可以聯(lián)運的原材料,應(yīng)盡量選擇直運,以減少貨運的中轉(zhuǎn)時間,從而降低運雜費。

(七)加強財務(wù)的反映和監(jiān)督職能。原材料采購成本的高低,最終反映在材料的核算上。在確定入賬價格時,應(yīng)將所開發(fā)票與供貨合同、原材料入庫單、過磅單逐項核對,還要查看計劃員、保管員是否簽字,還應(yīng)檢查所開具的專用發(fā)票是否合格,核實無誤后,才予以報賬。通過財會人員的材料核算,加強財務(wù)的反映和監(jiān)督職能,減少開支,杜絕浪費。

三、產(chǎn)品生產(chǎn)中原材料成本的降低

根據(jù)決定成本在生產(chǎn)制造階段只有20%左右的認(rèn)識,根據(jù)這一階段應(yīng)主要是按照設(shè)計階段的方案和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,主要是杜絕浪費和差錯,但就原材料成本降低還需補充以下幾點。

(一)生產(chǎn)程式和生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用在設(shè)計階段基本是確定了,但考慮實際中可能遇到一些變化和無法預(yù)見的故障問題等,所以在實際操作階段也要不斷地對照設(shè)計方案和實際情況以便隨時進行更改使得設(shè)計符合實際。

(二)在生產(chǎn)過程中還有工人素質(zhì)和成本意識。成本意識在設(shè)計階段也強調(diào)過,但是產(chǎn)品的生產(chǎn)是由工人具體操作的,所以他們最了解情況,更何況工人不是被動的執(zhí)行,而是主動操作,具有主動性的。如果能夠激發(fā)工人的主人翁意識,將成本意識牢牢地注入工人頭腦中,那么在實際中可能會引發(fā)很多意想不到的創(chuàng)造和靈感,這可能為成本降低開辟出一條嶄新途徑。但光有成本意識沒有相應(yīng)的文化素質(zhì)是不行的,現(xiàn)代企業(yè)要靠現(xiàn)代管理、現(xiàn)代技術(shù)、素質(zhì)上不去,成本火花便會很有限,而且現(xiàn)代制造也不是任何文化水平都可以勝任的,現(xiàn)代企業(yè)的競爭主要是人才的競爭,人才不僅是指骨干,它應(yīng)該是指全體的工人。

(三)存貨的管理。這是直接跟材料成本掛鉤的,同時也影響著企業(yè)的流動資產(chǎn)和各種費用等,存貨在一些工業(yè)企業(yè)可以占到流動資產(chǎn)的一半,所以對它的管理也是降低材料成本的一個環(huán)節(jié)。

利潤與成本是此消彼長的,如果利潤增大成本自然顯小,所以降低原材料成本是降低企業(yè)成本的一條必須途徑。原材料成本降低,產(chǎn)品性價比會更好,增加銷售也就會增加利潤,同時也會為企業(yè)贏得無形財產(chǎn)——商譽,讓顧客真正感覺企業(yè)是在為自己服務(wù)而不是賺錢,意識的變化會讓雙方都受益。