談?wù)Z音實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)

李雪英

摘要語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室已成為學(xué)校教學(xué)不可缺少的場(chǎng)所。語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室作為語(yǔ)文、英語(yǔ)教學(xué)的主要標(biāo)志和基礎(chǔ)條件,對(duì)提高普通話和英語(yǔ)教學(xué)質(zhì)量起到不可估量的作用。因此,加強(qiáng)和改善語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的管理,提高管理水平,確保語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常處于良好的狀態(tài),提高使用率,是擺在每一位語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室管理者面前的一項(xiàng)重要任。

關(guān)鍵詞語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室管理維護(hù)

1 嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理

語(yǔ)音教室是以語(yǔ)音教學(xué)設(shè)備為手段來(lái)完成教學(xué)全過(guò)程的場(chǎng)所。語(yǔ)音設(shè)備是開(kāi)展語(yǔ)音教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),而設(shè)備需要管理才能發(fā)揮效益,越是現(xiàn)代化的設(shè)備,就越需要進(jìn)行科學(xué)的管理。規(guī)章制度是管理活動(dòng)的依據(jù),有了規(guī)章制度,才能做到職責(zé)分明,使各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

(1)凡需用語(yǔ)音室的課程應(yīng)向語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室教學(xué)主管部門申報(bào),由教學(xué)主管部門統(tǒng)一排定。臨時(shí)使用的,應(yīng)事先到專管部門登記,由專管部門安排。

(2)在語(yǔ)音室講臺(tái)上及時(shí)公布語(yǔ)音設(shè)備使用注意事項(xiàng)及故障處理聯(lián)系電話,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞,當(dāng)班老師應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地報(bào)告管理員或維護(hù)人,確保教學(xué)設(shè)施完好。

(3)上課教師的教學(xué)課件和素材可拷貝到 c盤以外指定的軟盤(如 D、E或 F盤)上。在拷貝前,應(yīng)對(duì)要復(fù)制的軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,確保計(jì)算機(jī)不被病毒感染。不要隨意更改計(jì)算機(jī)的設(shè)置,不要隨意刪除他人文件。

(4)建立三級(jí)負(fù)責(zé)管理制,即語(yǔ)音室、學(xué)生班集體、學(xué)生個(gè)人三級(jí)負(fù)責(zé)制。按照每學(xué)期語(yǔ)音教學(xué)計(jì)劃的安排,實(shí)行學(xué)生個(gè)人定責(zé)制度。

2 加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作效率

高速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)推動(dòng)了教學(xué)設(shè)備的現(xiàn)代化,多媒體語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的使用,又把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到外語(yǔ)教學(xué)中,面對(duì)這日新月異發(fā)展的技術(shù),電教人員大都深有緊迫感。因此,有加強(qiáng)對(duì)語(yǔ)音設(shè)備使用和維護(hù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能提高語(yǔ)音室的管理水平。

(1)加強(qiáng)對(duì)語(yǔ)音管理室人員崗位技能的培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)語(yǔ)音室人員電教專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),不僅對(duì)語(yǔ)音設(shè)備的維修保養(yǎng)有好處。而且能使語(yǔ)音室人員成為教師提高語(yǔ)音教學(xué)功能的好幫手。

語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室工作的中堅(jiān)力量,要加強(qiáng)他們對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作的重要性的認(rèn)識(shí),理解自己工作的意義,熱愛(ài)本職工作,具有默默無(wú)聞、甘為人梯的無(wú)私奉獻(xiàn)精神和求真務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的科學(xué)態(tài)度,牢固樹(shù)立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,勤勤懇懇當(dāng)好實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的勤務(wù)員,以充沛的精力、飽滿的熱情投入工作。其次,做好實(shí)驗(yàn)室人員的技術(shù)培訓(xùn)。語(yǔ)音室工作是一個(gè)專業(yè)性、科學(xué)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,隨著科技的不斷發(fā)展,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化素養(yǎng)也必須不斷更新,擴(kuò)大知識(shí)面,才能勝任本職工作。而實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平提高,可從多方途徑完成:其一,在教學(xué)和科研實(shí)踐中提高;其二,通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)提高;其三,采取短期脫產(chǎn)進(jìn)修或?qū)嶒?yàn)室專業(yè)技術(shù)崗位培訓(xùn)提高。

(2)要對(duì)普通話、外語(yǔ)教師進(jìn)行設(shè)備技能培訓(xùn)。搞好語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室管理,除了要認(rèn)真地對(duì)語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行培訓(xùn)、提高外,還應(yīng)對(duì)使用語(yǔ)音教學(xué)設(shè)備的教師進(jìn)行必要的培訓(xùn)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)語(yǔ)音設(shè)備專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)于掌掘語(yǔ)音設(shè)備方面的性能會(huì)有一定的困難的;再加上大部分普通話、外語(yǔ)教師教學(xué)任務(wù)繁重,很難抽出時(shí)間去研究語(yǔ)音設(shè)備的性能及其操作程序,因此,他們?cè)诓僮魇褂谜Z(yǔ)音設(shè)備過(guò)程中難免會(huì)出問(wèn)題而影響語(yǔ)音教學(xué)效果,更談不上進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用設(shè)備的功能了。通過(guò)培訓(xùn),要使他們對(duì)所使用的語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)性能,包括對(duì)各種主控臺(tái)的配置方法、學(xué)生座位的配置方法,以及設(shè)備對(duì)各種教學(xué)情況的配置及方法有一定深度的了解,懂得如何嚴(yán)格按照程序操作設(shè)備。只有按照規(guī)范的操作程序使用媒體設(shè)備,才能保證教學(xué)的正常進(jìn)行。

3 健全設(shè)備管理與保養(yǎng)制度,保證設(shè)備正常運(yùn)行

維修保養(yǎng)是管好語(yǔ)音室的重要環(huán)節(jié)和重要手段。加強(qiáng)日常設(shè)備維修保養(yǎng),減輕設(shè)備的損耗程度,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,是提高儀器設(shè)備利用率的重要前提,也是開(kāi)展語(yǔ)音教學(xué)的重要保證。對(duì)語(yǔ)音教學(xué)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效的管理,保證語(yǔ)音設(shè)備的完好,是實(shí)驗(yàn)室人員的基本職責(zé)。

語(yǔ)音室的硬件,主要包括語(yǔ)音室的聽(tīng)音裝置、磁帶翻錄機(jī),以及提供查詢檢索的微機(jī)等硬件,其中聽(tīng)音設(shè)備是學(xué)生每天使用頻率最高的,因此對(duì)這些設(shè)備的保養(yǎng)、維修,就成了管理人員的一項(xiàng)常規(guī)工作。平時(shí)要熟練掌握設(shè)備的使用方法,了解設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí),嚴(yán)格按操作規(guī)程操作并注意做好防火、防盜、防塵、防曬、防潮、防高溫、防磁,以及用電安全等。要建立語(yǔ)音教學(xué)設(shè)備的檢查制度,包括日常檢查和定期檢查,對(duì)設(shè)備常檢測(cè),勤維修。常檢測(cè)就是必須做到定期定時(shí)進(jìn)行檢測(cè)。比如:開(kāi)學(xué)前應(yīng)對(duì)語(yǔ)音室設(shè)備的各種性能進(jìn)行全面的檢測(cè)和維修;開(kāi)學(xué)時(shí)和學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)檢測(cè)和維修;每天上課前須進(jìn)行一次使用功能的檢查,以保證教師、學(xué)生順利上課;關(guān)門時(shí)同樣必須了解當(dāng)日機(jī)器的使用情況,以確保學(xué)生聽(tīng)音的正常進(jìn)行。每學(xué)期至少進(jìn)行定期檢查調(diào)試一次,并對(duì)設(shè)備故障原因及解決方法要進(jìn)行登記,建立技術(shù)檔案,對(duì)設(shè)備使用情況做到心中有數(shù),保證設(shè)備能正常運(yùn)行。