劉偉東
摘要:向管理要效益已成為企業(yè)管理的立足之本,搞好工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要途徑。 搞好工程項(xiàng)目管理的“四大控制”,實(shí)際上就是將全面質(zhì)量管理的理論應(yīng)用于四大控制過程中,控制的過程就是PDCA循環(huán)過程。
關(guān)鍵詞:進(jìn)度;成本;質(zhì)量;安全;控制
一、進(jìn)度控制
項(xiàng)目實(shí)施之前必須事先制定一個(gè)切實(shí)可行的、科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度計(jì)劃盡量適合施工變化中的實(shí)施條件。在了解工程特點(diǎn)和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編制好工程進(jìn)度計(jì)劃,為了搞好土建與安裝的配合,在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要與安裝各專業(yè)技術(shù)人員一起協(xié)商、研究,本著均衡施工的原則制定計(jì)劃,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃配置人員、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等能夠確保工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。編制各個(gè)階段的進(jìn)度計(jì)劃,為了確保總工期目標(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),用旬計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃保總計(jì)劃,制訂計(jì)劃時(shí)一定要適當(dāng)留有余地。
要控制好施工進(jìn)度必須在以下幾方面加強(qiáng)管理。
1.實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,結(jié)合施工環(huán)境氣候、資源配置和勞動(dòng)效率等對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行修正、調(diào)整。
2.材料要保證供應(yīng)。 建設(shè)單位和施工單位自行采購的材料要保證滿足施工需求,項(xiàng)目部要及時(shí)做好材料進(jìn)場檢驗(yàn),建設(shè)單位和施工單位自己采購的材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求。
3.及時(shí)支付工程進(jìn)度款。為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同,按合同要求及時(shí)支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度,施工單位在每月工程款的分配時(shí)要以現(xiàn)場進(jìn)度需要為主,以便滿足合同要求工程進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.搞好工期索賠。在施工過程中,因建設(shè)單位的原因影響工期,施工單位要及時(shí)搞好簽證,合理向建設(shè)單位進(jìn)行工期和費(fèi)用的索賠。
5.提高勞動(dòng)效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動(dòng)職工積極性、提高工效的激勵(lì)政策,采用新工藝、新技術(shù)、新材料,制定可行的施工方案,對(duì)提高工效的建議在經(jīng)
濟(jì)上給予獎(jiǎng)勵(lì)。
二、成本控制
項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行劃分統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)節(jié)限制和監(jiān)督管理,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
要抓好成本控制必須在以下幾方面加強(qiáng)管理。
1.項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營管理人員要參與投標(biāo)書的編制,項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成,項(xiàng)目經(jīng)理與經(jīng)營管理人員對(duì)工程的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。
2.控制人工費(fèi)用。企業(yè)在積累大量工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定內(nèi)部勞動(dòng)定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量,控制好人工月總量,就能控制好人工費(fèi)用,從而達(dá)到控制工程成本。
3.控制材料用量。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實(shí)行包干使用。
4.機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的使用首先選用自有,盡量提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,如部分機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對(duì)比后可選擇租賃,用完后立即歸還租賃公司,可減少添置、運(yùn)輸和閑置等費(fèi)用。
5.制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
6.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.控制間接費(fèi)及其它直接費(fèi):主要是精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。
三、質(zhì)量控制
項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作是一個(gè)系統(tǒng)過程,在實(shí)施過程中必須創(chuàng)造必要的資源條件,使之與項(xiàng)目質(zhì)量要求相適應(yīng)。施工單位要保證工作質(zhì)量和工序質(zhì)量,實(shí)行業(yè)務(wù)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。支持質(zhì)量部門獨(dú)立地、有效地行使職權(quán),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程實(shí)行質(zhì)量控制。
要控制好工程質(zhì)量必須在以下幾方面加強(qiáng)管理。
1.質(zhì)量技術(shù)文件。質(zhì)量管理文件指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目質(zhì)量和工作質(zhì)量要求,對(duì)與管理有關(guān)的重復(fù)性事務(wù)和概念所做的規(guī)定。在項(xiàng)目合同簽訂生效開始,質(zhì)量保證大綱的目標(biāo)是:提高項(xiàng)目實(shí)施的適用性和任務(wù)完成率、降低項(xiàng)目對(duì)維修和后勤保障的要求、提供基本的質(zhì)量信息、提高工程實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益。
2.確定工程質(zhì)量目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)承擔(dān)的工程項(xiàng)目的要求、責(zé)任以及完成的時(shí)間等,在計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo)和用戶質(zhì)量要求,計(jì)劃期內(nèi)質(zhì)量發(fā)展的具體目標(biāo)、分段進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)的工作內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作、重大技術(shù)改進(jìn)措施、檢測及技術(shù)開發(fā)等,制定可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。經(jīng)理部要根據(jù)確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。建設(shè)單位供應(yīng)的材料和施工單位采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收檢驗(yàn)制度。
4.確?;A(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量?;A(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量,關(guān)系國家和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,必須確?;A(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
5.重視裝飾質(zhì)量。裝飾階段施工時(shí),一定要克服質(zhì)量通病,搞好細(xì)部處理,提高裝飾水準(zhǔn),要有創(chuàng)新和特色。抓好關(guān)鍵部位施工,越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),更應(yīng)引起項(xiàng)目部的高度重視。
6.積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料。隨著科技進(jìn)步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時(shí)掌握這些信息、積極應(yīng)用到工程中來。
7.樣板引路。對(duì)每一個(gè)工程都要按照設(shè)計(jì)要求做好樣板,經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后,大面積推廣,確保工程質(zhì)量。
8.加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)要對(duì)參與施工的全體人員要進(jìn)行上崗培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度。加強(qiáng)班組自檢、互檢,交接檢,實(shí)行“三檢”制度,其目的在于把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。
(10)搞好施工方案和技術(shù)交底。充分了解工程特點(diǎn)和工藝流程,使每個(gè)操作人員都要明白自己所進(jìn)行工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求,班前對(duì)操作者進(jìn)行技術(shù)交底,使操作者在安全施工的前提下提高工作質(zhì)量。
四、安全控制
建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
要控制施工安全必須在以下幾方面加強(qiáng)管理。
1.建立安全責(zé)任制。明確各個(gè)崗位管理人員的安全責(zé)任,在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)選拔有責(zé)任心和有經(jīng)驗(yàn)的專職安全管理人員,他們對(duì)安全工作負(fù)有重要責(zé)任。
2.確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能節(jié)省,必須按工程造價(jià)含量撥付專用資金,安全事故一旦發(fā)生,造成的損失要比安全設(shè)施投入的費(fèi)用大得多,而且,造成的影響很大。
3.加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高員工自我保護(hù)意識(shí),班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對(duì)新員工或轉(zhuǎn)崗的員工一定要進(jìn)行進(jìn)場教育和崗前培訓(xùn)教育。
4.抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對(duì)特殊工種等關(guān)鍵人員要定期培訓(xùn),做到持證上崗,對(duì)臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施,對(duì)大型機(jī)械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5.搞好文明工地,注重環(huán)境衛(wèi)生。施工現(xiàn)場的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng),設(shè)置消防工具等。
“四大控制”的綜合表現(xiàn)是優(yōu)化現(xiàn)場管理,對(duì)建筑施工企業(yè)來說,現(xiàn)場管理實(shí)際上是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ),同時(shí)它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分,施工企業(yè)若想在日趨激烈的市場競爭中獲得應(yīng)得份額,就必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和優(yōu)化現(xiàn)場管理。
施工項(xiàng)目管理的“四大控制”根本就在于堅(jiān)持以人為中心的科學(xué)管理,千方百計(jì)調(diào)動(dòng)、激發(fā)全員的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任感,充分發(fā)揮其加強(qiáng)現(xiàn)場管理的主體作用,重視現(xiàn)場員工的思想素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的提高。質(zhì)量與成本是企業(yè)的生命,也是企業(yè)的效益,任何時(shí)候市場都會(huì)只鐘情于質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,而質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品需要嚴(yán)格的現(xiàn)場管理來保證。否則,企業(yè)將因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量與成本問題而難以再開拓新的市場,從而影響企業(yè)的市場占有率和經(jīng)濟(jì)效益。