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      5S法在我國飯店業(yè)和社會餐飲業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和趨勢探究

      2009-07-29 07:11:28郭淑梅
      科技經(jīng)濟市場 2009年6期
      關(guān)鍵詞:飯店業(yè)管理法餐飲業(yè)

      楊 園 郭淑梅

      摘要:5S管理法起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。本文從5S管理法的起源以及內(nèi)涵入手,探討了該管理法在我國旅游飯店業(yè)和社會餐飲業(yè)的應(yīng)用和研究現(xiàn)狀。最后,本文指出了5S管理法在我國的應(yīng)用特點和趨勢。

      關(guān)鍵詞:5S管理法;旅游飯店業(yè)和社會餐飲業(yè);應(yīng)用和研究現(xiàn)狀;應(yīng)用特點和趨勢

      15S管理法的起源及內(nèi)涵解讀

      5S管理法又被稱為五常法。五常法源于五個日本字:Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、

      Seiketsu(清潔)、Shitsuke(教養(yǎng))、全部是“S”開頭,故稱為“5S”,又被稱為“五常法”,既常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。

      5S管理方法是圍繞改善布局、規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場、有效利用資源和能源、降低消耗、保護環(huán)境、改善物流、降低庫存、改善工作程序、提高產(chǎn)品品質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量標準以及員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣等方面來展開的,因此,五常法的具體效用表現(xiàn)在:(1)可以為員工提供一個整潔、安全、有條理的工作環(huán)境;(2)可以提高全體員工的工作效率;(3)可以使全體員工的素質(zhì)得到進一步提升;(4)可以保障產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì);(5)塑造良好的企業(yè)形象。

      25S管理法目前在我國旅游飯店和社會餐飲業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

      近年來,5S管理法已在北京、上海、廣州等發(fā)達地區(qū)的飯店業(yè)及社會餐飲業(yè)廣泛應(yīng)用并取得了良好的社會和經(jīng)濟效果。其應(yīng)用范圍從飯店業(yè)、社會餐飲業(yè)到醫(yī)院、學(xué)校的食堂、幼兒園、高校的某些研究所以及生產(chǎn)性企業(yè)如海爾集團,范圍很廣。對于應(yīng)用5S管理法的企業(yè)而言,應(yīng)用5S法能對企業(yè)的安全、衛(wèi)生、品質(zhì)、效率、形象等方面進行科學(xué)有效的現(xiàn)場管理,從而在成本控制、工作效率提升、企業(yè)文化形成和企業(yè)形象塑造方面有獨到的優(yōu)勢。由于其實戰(zhàn)性強的緣故,受到業(yè)內(nèi)的一致好評,也將其稱為2006年酒店餐飲行業(yè)“最為推崇的、有效的、最具實戰(zhàn)性的管理法”和“餐飲企業(yè)管理的強心劑”。

      近年來,雖然在中國大陸一些地區(qū)都在應(yīng)用5S法,但最終修成正果的不是“珠三角”,而是“長三角”一帶的飯店業(yè)和社會餐飲業(yè)。筆者認為長三角之所以取得這樣的成就,原因如下:

      2.1上海、江蘇、浙江省的有關(guān)部門大力推動5S法的應(yīng)用,以制度、文件或標準的形式把5S法納入考核體系中。

      2.1.1上海飲食業(yè)行業(yè)協(xié)會已決定爭取把5S法納入品牌餐飲企業(yè)的審核條件。實施步驟將以培訓(xùn)為抓手,擴大試點,并制定相關(guān)審核辦法和認證體系,進而爭取各行政管理部門的認可,使之成為品牌餐飲企業(yè)的重要標志。

      2.1.2江蘇省餐飲行業(yè)協(xié)會決定從2006年起在江蘇省餐飲行業(yè)全面推廣“五常法”,從而邁出江蘇省餐飲業(yè)與國際接軌的重要一步。

      2.1.3浙江省衛(wèi)生廳浙江省衛(wèi)生監(jiān)督所于2006年5月26日下達了《關(guān)于在全省大中型餐飲單位推行“五常法”管理的若干意見》(浙衛(wèi)發(fā)[2006]122號)(簡稱意見)。該意見要求各市、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所按照“創(chuàng)新思路、精心組織、做好試點、以點帶面”的工作方法,先在食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理時擬評或已評為A級的餐飲業(yè)中實施,將“五常法”管理與食品衛(wèi)生量化分級管理工作相結(jié)合,并有計劃、有步驟地予以推廣,最終提升全省餐飲業(yè)的衛(wèi)生狀況和自身管理水平。在此基礎(chǔ)上逐步擴大“五常法”在當(dāng)?shù)貙嵤┓秶?/p>

      2.2飯店、企業(yè)以及社會餐飲業(yè)經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)換管理思想,最終在5S法上找到了突破點。由于5S法簡單易行,其應(yīng)用效果一目了然,使企業(yè)全體員工看得見、摸得著、感覺到,因此許多飯店企業(yè)以及餐飲業(yè)在日常管理中紛紛應(yīng)用5S管理法。如2003年9月,上海天天漁港集團率先由董事長親自帶隊參加香港“五常法”培訓(xùn),將“五常法”引入其所屬的三家餐館,成為上海餐飲業(yè)實施“五常法”的示范單位。接著,上海飲食業(yè)行業(yè)協(xié)會有計劃地展開推廣工作,于2004年共開辦了三期“五常法”培訓(xùn)班,先后有王朝、小南國、美林閣、鮮墻房、上海人家、金色港灣、唐宮海鮮舫、紹興飯店、寶山賓館等著名酒店、餐飲企業(yè)學(xué)習(xí)并實施“五常法”,嘗到了初步的“甜頭”。

      2.3 5S管理法的作用突出、一目了然。

      2.3.1改善人們的思維過程和工作態(tài)度。絕大多數(shù)實踐過五常法的飯店企業(yè)以及社會餐飲企業(yè)認為該法有助于改善人們的思維過程,使5S成為企業(yè)員工的一種工作方式。

      2.3.2 5S管理法可以使企業(yè)節(jié)能、降耗,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展從而可為生態(tài)文明做貢獻。旅游業(yè)的發(fā)展依賴于當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境狀況,飯店業(yè)作為旅游業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè),在有效保護環(huán)境和合理利用資源方面的努力直接關(guān)系到旅游業(yè)的健康發(fā)展,并影響到社會的可持續(xù)發(fā)展。5S管理法在一些飯店企業(yè)的應(yīng)用實踐表明,它可以做到清潔生產(chǎn)、降低能耗、最大限度地使用現(xiàn)有的空間、倡導(dǎo)綠色消費,為消費者提供安全、健康、環(huán)保的產(chǎn)品,能使企業(yè)保護生態(tài)環(huán)境和合理使用資源,符合國家旅游局所頒布的綠色旅游飯店的標準以及中國飯店協(xié)會所實行的綠色飯店標準。

      2.3.3員工參與度高。其他的管理方法是從飯店企業(yè)的高層通過中層貫徹到基層員工,員工只能是被動的接受,無參與感,或者參與度不高,但是,5S管理法則是從下到上、從上到下,飯店全體人員一起參與的管理方法。它能調(diào)動飯店企業(yè)所有員工的積極因素,自覺地搞好環(huán)境以及服務(wù)管理,使員工真正成了自己工作的主人,有了“0我的地盤,我做主”的良好感覺,因此,全體員工都能自覺地、主動地、自下而上的參與到該種方法管理中來。

      2.3.4 5S管理法填補了國家旅游星級評定標準工作的空白。國家、省以及各市的旅游局重視與客人接觸部門的服務(wù)和管理,而不注重后臺區(qū)域如員工食堂、宿舍、倉庫、工程部、廚房、員工制服房、洗衣房等地的規(guī)范管理。而該方法管理的側(cè)重點是放在后臺區(qū)域的管理,由支撐性的、服務(wù)性的后部區(qū)域來帶動飯店對客服務(wù)接觸的區(qū)域。好的服務(wù)和產(chǎn)品必須從源頭或者說基礎(chǔ)開始抓起。例如,5S法從原料的采購、驗收、貯存、保管、領(lǐng)料,到菜肴的粗加工、切配、制作、半成品、成品,每一個環(huán)節(jié),每一道工序,都有相應(yīng)的規(guī)范和標準。每一個區(qū)域清潔責(zé)任的劃分,都量化到每一個員工。所有的原料、調(diào)料、用具、工具有名有家,所有物品都放置的井井有條。

      2.3.5提高服務(wù)質(zhì)量進而提高企業(yè)的競爭力。5S管理法的應(yīng)用可以使飯店業(yè)的員工有整潔有序、安全的良好的工作環(huán)境,員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng)得到進一步的提高;由于員工的精神面貌得到了很大的改善,員工的滿意度得到了提升,因此,可以進一步保證飯店業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì),使顧客獲得高效的、超過期望值的體驗,因而顧客的滿意度有了保障。根據(jù)服務(wù)利潤鏈的原理,滿意的顧客會成為飯店企業(yè)的忠實顧客,顧客的忠誠度決定了飯店企業(yè)的利潤率的高低,許多實踐研究表明顧客的忠誠度與飯店企業(yè)的利潤率呈高度的正相關(guān)。因此,飯店企業(yè)的各種戰(zhàn)略目標如市場領(lǐng)先、經(jīng)濟目標、社會目標、產(chǎn)品領(lǐng)先、競爭優(yōu)勢目標等得以實現(xiàn),進而滿足了利益相

      關(guān)者的利益,飯店企業(yè)可以昌盛不衰、走可持續(xù)發(fā)展的道路。

      35S管理法在我國旅游飯店和社會餐飲業(yè)的應(yīng)用特點及趨勢探討

      3.1 5S管理法以廣州、上海、北京等大城市為中心開始推廣和應(yīng)用,其影響力逐漸向其周邊地區(qū)輻射。最為典型的是上面所提到的以上海為中心的在長三角地區(qū)的推廣和應(yīng)用。

      3.2 5S管理法的學(xué)習(xí)和應(yīng)用從沿海地區(qū)逐漸向內(nèi)陸省份開始推進。例如新華網(wǎng)江西頻道2006年4月20日報道了題為《酒店管理五常法入贛》的文章。安徽省的一些地區(qū)也開始實行5S管理法。另外,據(jù)《河南日報》2007年4月6日報道,河南省鄭州市餐飲行業(yè)將全面推廣“五常法”。同時,河北省石家莊市衛(wèi)生監(jiān)督局于2007年在部分市直管餐飲單位實施了“五常法”管理模式,取得明顯成效。

      3.3 5S管理法從飯店業(yè)和社會餐飲業(yè)開始應(yīng)用并逐漸推廣到學(xué)校的食堂、幼兒園、醫(yī)院特別是臨床護理以及制造業(yè)等。例如,從2007年起,鄭州市將在大中型餐飲單位和高校食堂大力推行“五常法”管理,并逐步向其他餐飲單位延伸。

      3.4 隨著飯店業(yè)、社會餐飲業(yè)以及其他行業(yè)對5S管理法的應(yīng)用以及人們對該法認識的加深,其內(nèi)涵會逐漸得到進一步充實和豐富。例如:

      (1)在五常法的基礎(chǔ)上,中國飯店協(xié)會和上海餐飲行業(yè)協(xié)會提出并推行的“6T實務(wù)”。

      (2)海爾“6S大腳印”方法。海爾在日本5S的基礎(chǔ)上加了一個S即安全(Safe),形成了獨特的“6S大腳印法”。

      (3)“酒店六常管理法”。全國深資酒店管理專家邵德春老師在總結(jié)繼承前人成果基礎(chǔ)上,提出了“酒店六常管理”,即:常分類、常整理、常清潔、常維護、常規(guī)范、常教育。

      (4)“6S法”。在structurise(組織)、systematize(整頓)、sanitize(清潔)、standardize(規(guī)范)、self-discipline(自律)基礎(chǔ)上,又增加了一個safety (安全)。

      (5)由于現(xiàn)在許多企業(yè)特別是飯店業(yè)正在注重以人為本、構(gòu)建和諧的企業(yè)文化理念,我們有理由相信隨著5S管理法在工作環(huán)境、工作程序、工作標準、工作效率以及產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量方面的貫徹實施,會逐漸轉(zhuǎn)移到注重“人”的潛力開發(fā)方面,使企業(yè)員工的知識和技能得到最大的利用和發(fā)揮。

      5S管理法因其簡單明了、容易操作等特點,目前正在被許多酒店所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場管理之中,甚至被行業(yè)內(nèi)譽為“當(dāng)今酒店餐飲業(yè)最實用最容易操作”的管理模式。5S管理法的理念與環(huán)保時代的要求不謀而合,其目的是為消費者提供安全、健康、環(huán)保的產(chǎn)品,合理地利用資源、能源,降低能耗,實現(xiàn)人與自然的和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)旅游飯店業(yè)和社會餐飲業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為生態(tài)文明做貢獻。

      參考文獻:

      [1]何廣明.現(xiàn)代管理五常法[M].香港:明報出版社,2001,1.

      [2]吳丹.紹興市餐飲業(yè)推行“五常法”管理模式的初步實踐[J]. 中國衛(wèi)生監(jiān)督雜志,2007,3(14).

      [3]浙江省衛(wèi)生廳衛(wèi)生監(jiān)督所.關(guān)于在全省大中型餐飲單位推行"五常法"管理的若干意見(浙衛(wèi)發(fā)[2006]122號).

      [4](美)KATHLEEN M. IVERSON著,張文等譯.飯店業(yè)人力資源管理[Z].旅游教育出版社;培生教育出版集團,2002,3.

      [5]湖州市旅游局和湖州市旅游協(xié)會主辦.湖州旅游, 2007,9.

      [6](美)詹姆斯A.菲茨西蒙斯等著,張金成等譯.服務(wù)管理-運作、戰(zhàn)略與信息技術(shù)(第3版)[Z]. 北京:北京機械工業(yè)出版社,2003,2.

      [7](英) Les Lumsdon. Tourism Marketing [Z].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2004,5.

      [8](英)耐杰爾.埃文斯等著,馬桂順譯.旅游戰(zhàn)略管理[Z].沈陽:遼寧科學(xué)技術(shù)出版社,2005,3.

      [9]《綠色旅游飯店》標準[S](LB/T007-2006),國家旅游局.

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