出版企業(yè)成本控制應一勤二儉

李江濤

隨著出版業(yè)體制改革的逐漸深入和出版業(yè)競爭的不斷加劇,現(xiàn)代出版企業(yè)成本控制越來越引人關注。筆者認為,出版企業(yè)的成本控制還有更多的提升空間,出版企業(yè)在成本管理之中,應該以勤為主、儉為輔,大投入才有大產(chǎn)出,不能殺雞取卵,急于求成。思考再三,感觸有二。

一、以出版企業(yè)高管為核心的戰(zhàn)略成本控制。

1.重視宏觀戰(zhàn)略分析與決策,樹立現(xiàn)代出版企業(yè)應有的成本控制戰(zhàn)略。出版企業(yè)大成本控制,首先應該以不降低企業(yè)發(fā)展目標為準則。很多政策層面的東西往往是由出版企業(yè)高管的決策決定,宏觀上政策和方向確定以后,基層人員很難在具體的經(jīng)營過程中大幅壓縮成本和尋找更大的運作空間。所以,在高層這個層面應極大地調動出版企業(yè)核心資源控制與運作的潛力,最大化利用有限資源,同時提高出版社抗風險能力。

2.企業(yè)資源分析與重點板塊支持策略,有利于直接成本與間接成本控制。出版企業(yè)高管必須逐項進行各項直接成本與間接成本分析和評估,給企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)人員以溝通與實踐管理空間。在全球經(jīng)濟危機期間,企業(yè)資源成本控制具體策略應該是:強化出版社優(yōu)勢領域和品牌,此處成本不應嚴格控制;對于落后于其他出版社的板塊應該實行成本控制,不宜大力投入;對于即將崛起的新板塊要嚴格關注,必要時不惜成本投入,創(chuàng)立新領域品牌。另一方面,通過宏觀規(guī)劃與組織,確立“創(chuàng)業(yè)型”出版企業(yè)的人員成本控制策略,充分挖掘企業(yè)內部人工成本的潛力——讓員工發(fā)揮主觀能動性,樹立科學成本管理觀念。

二、出版企業(yè)經(jīng)營層面的成本控制。

1.繼續(xù)緊抓印制成本控制。出版成本控制就是出版企業(yè)經(jīng)營與管理的共生體。出版企業(yè)要想獲得更好的社會效益和經(jīng)濟效益,必須全方位地建立各個層級的成本控制體系,而且要樹立科學經(jīng)營和管理觀,抓住事物本原和關鍵。印制成本始終是圖書出版最重要、最核心的成本,嚴格控制印制成本也就抓住了出版成本控制的“龍頭”。

2.注意時間成本控制。隨著圖書出版周期越來越短,出版成本控制日趨復雜化。出版成本控制不應僅僅是控制單一圖書的生產(chǎn)成本,還應該注意時間成本。好的時間成本控制不僅意味著提高工作效率,提高出版各環(huán)節(jié)、各流程的運作時間和消耗,而且還可以通過時間成本控制和營銷成本控制的統(tǒng)一,提高社會效益與經(jīng)濟效益。

3.樹立科學控制觀,注意對質量成本等軟成本控制。 出版企業(yè)在圖書出版之中,應該樹立以質量效益為主,數(shù)量規(guī)模為輔的發(fā)展戰(zhàn)略,嚴把選題、印制、編校質量關,注意圖書社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收。成本控制方式往往就是有形制度對無形理念,硬成本可以通過制度的嚴格監(jiān)控來控制,可以通過主動控制方法來實施。但軟成本控制不是簡單來實施的,如質量成本就有著復雜因果性質。因此我們要通過學習和引進新方法來提高對質量成本等軟成本控制。

4.關注技術變革與制度進步。隨著出版業(yè)信息化建設的推進,很多出版社開始通過流程再造推動數(shù)字化出版平臺建設。近年來隨著ERP系統(tǒng)與CMS系統(tǒng)等企業(yè)全流程管理軟件的應用,使得各項控制信息變成了可量化的數(shù)據(jù),讓決策、管理更加科學。當然出版企業(yè)在ERP系統(tǒng)上投入大量的時間和精力的同時,一定不要遺失出版企業(yè)需要關注的更為根本的事業(yè)。如通過更好地利用現(xiàn)有系統(tǒng),設法改善業(yè)務流程,并加快小、快、靈項目的實施以提高效率,一樣可以進行成本控制和業(yè)務發(fā)展。

總之,在全球金融危機的大環(huán)境下,如何在確保發(fā)展的前提下,做好成本控制工作,一直是我們出版企業(yè)研討的重要課題。但我們從另外一個角度思考,如果全球金融危機即將“過去”的時候,是不是又要求我們必須快速地從控制成本為主轉化為開發(fā)新項目業(yè)務為主呢?因此不管面臨著何種挑戰(zhàn),不斷地調整更新出版成本控制思路,應該就是提高出版企業(yè)成本控制水平的常用手段。