商務(wù)英語文體探析

鄧銀燕

摘要：商務(wù)英語實(shí)際上是英語在商務(wù)特定領(lǐng)域內(nèi)功能的展現(xiàn)，其實(shí)質(zhì)是以基礎(chǔ)英語的學(xué)習(xí)為前提。然而，了解英語特定領(lǐng)域內(nèi)文體特點(diǎn)和寫作規(guī)律，對(duì)學(xué)習(xí)者有著重要的幫助意義。從商務(wù)英語的語言特征等方面入手進(jìn)行探索分析，以期幫助商務(wù)英語方向?qū)W習(xí)者更好的進(jìn)行商務(wù)英語文體的寫作。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語；文體；特征

中圖分類號(hào)：G623.31

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198(2009)08-0187-02

1概論

《語言大典》里對(duì)“文體”一詞有這樣幾種解釋：①用口語或文字表達(dá)思想的方式；如代表一個(gè)人、一個(gè)時(shí)期、一個(gè)流派或其他可辨認(rèn)的集團(tuán)(如國家)的特點(diǎn)的(古典文體)……②文學(xué)作品的一個(gè)方向，即有別于它的內(nèi)容或主題的表現(xiàn)方法和形式。

不同的語言學(xué)家對(duì)其有不同的解釋，如Robert·R·Rathbone曾在論述科技文體時(shí)對(duì)文體定義：廣義上，“文體”可以為區(qū)別一個(gè)作者與另一作者在寫作中對(duì)同一事物的不同的描述方式的要素。

而事實(shí)上要把作為交流工具的語言用文體來進(jìn)行約束定義也是很不科學(xué)的。那么，如何讓“文體”一詞這個(gè)很難理解，既抽象又模糊的概念變得清晰起來，更加有利于我們的學(xué)習(xí)與探討呢?

從語言的功能出發(fā)，筆者以為，文體其實(shí)就是指的語言的某一社會(huì)功用。比如我們將要討論到的商務(wù)文體，事實(shí)上就是英語在這個(gè)特定社會(huì)領(lǐng)域里的具體功用。如商務(wù)領(lǐng)域里的合同、信函以及提單等的寫作與制定，都是帶有語言社會(huì)功用一文體一的具體應(yīng)用。

2分析探討

商務(wù)英語是基礎(chǔ)英語特定領(lǐng)域內(nèi)功能的展現(xiàn)，在以下商務(wù)英語文體探析中，我們將主要從宏觀的應(yīng)用目的、對(duì)象、寫作類別、寫作格調(diào)等、以及微觀的詞匯、語法、直觀形式、寫作格式等方面進(jìn)行分析。

2.1宏觀分析

(1)從應(yīng)用目的與對(duì)象上分析。

商務(wù)英語文體的應(yīng)用要考慮到寫作對(duì)象與寫作目的，從而根據(jù)寫作對(duì)象與目的的差異調(diào)整寫作文體。商務(wù)英語的應(yīng)用目的是說服他人購買商品或接受、提供勞務(wù)，而應(yīng)用對(duì)象多是顧客及提供或接受勞務(wù)者

(2)從寫作類別進(jìn)行分析。

商務(wù)英語大致包括如下類別：

A，信函Letters：如推銷信Sales Letters、附函CoverLetters、電子郵件Electronic Mail or E—Mail、資金籌措信Fund—raising Letter、收款信Collection Letter、致謝信Thank—you Letter和推薦信Letters of Recommendation

B，備忘錄Memos：如會(huì)議記錄Meeting Minutes

C，報(bào)告Reports：如工作評(píng)價(jià)報(bào)告Performance Ap-praisals、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告Status Reports和差務(wù)報(bào)告Trip Re-port

D，宣傳文件Promotional Writing：如廣告Ads、小冊(cè)子Brochures、直接郵件Direct Mail、商業(yè)新聞稿Press Relea-SeS、電信營銷稿Telemarketing和業(yè)務(wù)通訊Newsletters

E，技術(shù)性商務(wù)文件Technical Business Documents：如說明書Spec、技術(shù)手冊(cè)Technical Manuals、技術(shù)報(bào)告Tech-nical Report、用戶手冊(cè)User Manual、ISO9000程序Quality Policy Manual

F，其他商務(wù)文件：如商務(wù)計(jì)劃business plan、建議Re—quest for Proposals、履歷Resume、呈文Presentation、合同Contract

由此可知，商務(wù)英語文體寫作類別多樣，商務(wù)領(lǐng)域里寫作手法較為靈活；但同時(shí)在使用時(shí)有時(shí)會(huì)要求固定的格式。

(3)寫作格調(diào)上的特點(diǎn)。

寫作主題與寫作對(duì)象不同，寫作格調(diào)也不同。比如，商務(wù)信件的格調(diào)范圍就小于普通個(gè)人來往信件的格調(diào)范圍。

商務(wù)寫作注重創(chuàng)意及鮮明的個(gè)性，以求新穎與極大的吸引力；要表現(xiàn)禮貌謙恭的氣息，以證實(shí)自己的商譽(yù)；還應(yīng)充滿幽默與激情，以實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者的誘引力；注重肯定語氣的運(yùn)用，突出個(gè)性。增強(qiáng)創(chuàng)意；用中性詞以表達(dá)客觀真實(shí)的情況。另外。商務(wù)寫作中往往會(huì)碰到非常信息的傳遞，此時(shí)中性詞的選用以及謙恭的語氣顯得非常重要。此外，還要注意一些社會(huì)意識(shí)因素的影響，如偏見(性別、年齡、種族等)。

2.2微觀分析

(1)詞匯特征。

商務(wù)英語與經(jīng)濟(jì)發(fā)展齊頭并進(jìn)，在使用過程中，其詞匯方面逐步形成了明顯的文體色彩。專業(yè)術(shù)語(如closed收盤)、縮略詞(如L／C＝letter of credit)、新詞語(如e－busi－ness電子商務(wù))、外來語(如bon marche＝cheap)、書卷詞語(如terminate=end)以及古詞匯(如hereby=by this)等的運(yùn)用使其在用詞方面具有思維上的準(zhǔn)確嚴(yán)密以及邏輯上的清晰和條理性。

(2)語法特征。

商務(wù)英語的句子通常較短，簡單句占大多數(shù)，含兩個(gè)從句以上的復(fù)合句很少見。短句易讀，不會(huì)產(chǎn)生歧義和誤解，而長句令人費(fèi)解，不便于交流。因?yàn)閲H商務(wù)活動(dòng)中責(zé)任與義務(wù)必不可少，動(dòng)作主體不清，則責(zé)任不明，難以讓對(duì)方信賴。商務(wù)英語句子的動(dòng)作主體通常比較明確，均慎用被動(dòng)語態(tài)。而且多用現(xiàn)在時(shí)態(tài)。

(3)語篇機(jī)構(gòu)組織及直觀形式。

商務(wù)英語根據(jù)寫作類別的不同，會(huì)有不同的語篇結(jié)構(gòu)，很多情況下采用bottom line的語篇格式。

在直觀形式上，采用諸如表格、示圖、像形圖，流程、剖面插頭或照片等一些非文字形式(nonprose format)，能使讀者對(duì)所陳述的內(nèi)容盡快獲得宏觀上的概貌。

(4)寫作格式。

商務(wù)寫作從學(xué)術(shù)研究的角度來看，是一門學(xué)問，它是寫作學(xué)，信息科學(xué)，語言學(xué)，邏輯學(xué)，經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科交叉形成的一個(gè)新的邊緣學(xué)科。內(nèi)容上和表達(dá)上都有其特殊性和專業(yè)性，經(jīng)濟(jì)術(shù)語一般較多。就文章的體裁而言，不同類型的商務(wù)文章采用不同的體裁。如經(jīng)濟(jì)消息采用記敘文體裁，經(jīng)濟(jì)評(píng)論采用議論文體裁，而商品說明書采用說明文體裁，而且大部分商務(wù)文章在格式上都有特殊的要求，寫作時(shí)采用規(guī)范的格式。

2.3在實(shí)踐中還可以發(fā)現(xiàn)商務(wù)文體的另外一些方面的特征，歸納如下

(1)注重明晰性，即條理清楚，意義明確。強(qiáng)調(diào)給讀者最清晰，最有效，最具說服力的信息，如商務(wù)英語里最有效的要點(diǎn)陳述，一開始就以主題句概括要點(diǎn)，決定或結(jié)果。

(2)準(zhǔn)確具體的內(nèi)容敘述，要使用客觀的實(shí)情，數(shù)據(jù)。

(3)要求簡潔性，要簡潔、明了，篇幅適宜，用詞精練，防止矯揉造作。

(4)完整性，要包含讀者所需的所有必要信息。

(5)禮貌原則要求禮貌而體諒，真正達(dá)到語言的最終目的——交流。

3結(jié)論

本文只是對(duì)商務(wù)文體的寫作做了一個(gè)很粗略的分析。在科技與經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，各個(gè)領(lǐng)域交叉發(fā)展迅速。在了解各自獨(dú)有特征的同時(shí)。更應(yīng)該多方借鑒，這樣才能揚(yáng)長避短，更好地指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。