中文期刊文獻(xiàn)保障研究

楊魯捷

〔摘 要〕中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)是中文期刊文獻(xiàn)保障的主要資源,但現(xiàn)有的中文期刊全文庫(kù)存在多庫(kù)并存?重復(fù)收錄?查全困難,期刊種數(shù)覆蓋不全,入庫(kù)期刊缺年?缺期,來源期刊不穩(wěn)定等問題?解決現(xiàn)有問題,除需數(shù)據(jù)庫(kù)商提高數(shù)據(jù)庫(kù)收錄質(zhì)量外,突破版權(quán)制約,建立國(guó)家級(jí)的?有法律保障的?收錄期刊文獻(xiàn)齊全的“中文期刊文獻(xiàn)保障體系”,是期刊工作者應(yīng)關(guān)注的重要問題?

〔關(guān)鍵詞〕中文期刊;文獻(xiàn)保障;全文數(shù)據(jù)庫(kù);文獻(xiàn)保障體系

〔中圖分類號(hào)〕G255.2;G255.75 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)08-0096-03

Study on Chinese Journal Documents SupplyYang Lujie

(Library,Zhengzhou University,Zhengzhou 450052,China)

〔Abstract〕Chinese journal full-text databases are important resource of Chinese journal documents supply,there are several similar Chinese journal full-text databases,none of them can cover all Chinese journals,lack of volumes and lack of numbers are very common,and source journals are unsteady.To overcome copyright餾 dispute,establish a national grade餾,have legal protection餾 and cover all Chinese journals稹癈hinese journal documents supply system”is a great target tolibrarians.

〔Key words〕Chinese journal;documents supply;full-text databases;documents supply system

中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的廣泛應(yīng)用提高了圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)中文期刊文獻(xiàn)的保障能力,它們是中文期刊文獻(xiàn)保障的主要資源?但現(xiàn)有的期刊全文庫(kù)存在多庫(kù)并存?重復(fù)收錄?查全困難,期刊種數(shù)覆蓋不全,入庫(kù)期刊缺年?缺期,來源期刊不穩(wěn)定等問題,現(xiàn)有的中文期刊保障系統(tǒng)尚需進(jìn)一步發(fā)展,才能適應(yīng)用戶使用中文期刊文獻(xiàn)的需要?本文試圖通過實(shí)例和數(shù)據(jù)對(duì)中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,揭示現(xiàn)有保障系統(tǒng)存在的問題,由此提出改進(jìn)意見,以期為構(gòu)建更完善的中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)進(jìn)行一些基礎(chǔ)研究?

1 中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的現(xiàn)狀

當(dāng)前圖書館提供中文期刊服務(wù)的資源分為兩大部分:(1)以單館館藏為主?館際互借為輔的傳統(tǒng)印本期刊資源;(2)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)?印本期刊是圖書館的傳統(tǒng)資源,圖書館對(duì)印本期刊的管理歷史悠久,訂購(gòu)?登到?上架?催缺?裝訂?再上架等管理流程環(huán)環(huán)相扣?行之有效?因此,管理制度嚴(yán)格?落實(shí)到位的圖書館,期刊收藏的年代悠久,館藏連續(xù)性好?有些圖書館存在特有館藏?此外,印本期刊閱覽還具有不需閱讀設(shè)備?符合讀者閱讀習(xí)慣?不存在版權(quán)糾紛等優(yōu)點(diǎn),印本期刊館藏是期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)前期刊文獻(xiàn)保障的絕對(duì)主力資源?但僅憑印本資源進(jìn)行保障也存在嚴(yán)重的缺陷:單館藏刊品種少?期刊文獻(xiàn)檢索困難?服務(wù)覆蓋范圍有限等,這些問題僅靠印本館藏?zé)o法解決?館際互借雖能部分解決期刊種類問題,但由于館際互借服務(wù)周期長(zhǎng)?費(fèi)用高?各圖書館開展館際互借的程度不同,館際互借往往成為不得已且可靠度不高的選擇?印本館藏的連續(xù)性和完整性也不容樂觀,由于不同圖書館對(duì)期刊,尤其是過刊收藏工作的要求及落實(shí)情況不同,傳統(tǒng)的印本館藏也不能完全保障期刊收藏的連續(xù)性和完整性?綜上所述,僅憑印本期刊資源無法滿足讀者對(duì)中文期刊文獻(xiàn)廣泛涉獵的需求?

中文期刊文獻(xiàn)資源的第二個(gè)重要部分是中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),它是在信息技術(shù)大發(fā)展的背景下,針對(duì)傳統(tǒng)期刊文獻(xiàn)服務(wù)的不足應(yīng)運(yùn)而生的?它與印本期刊相比有著收錄期刊種數(shù)多?檢索方便?服務(wù)范圍廣等優(yōu)點(diǎn),全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為期刊文獻(xiàn)服務(wù)的首選資源?筆者曾對(duì)1999-2005年間鄭州大學(xué)碩士學(xué)位論文使用的中文期刊類參考文獻(xiàn)的保障情況進(jìn)行過統(tǒng)計(jì),僅憑鄭州大學(xué)圖書館印本館藏,中文期刊文獻(xiàn)的保障率不到50%,而參比的期刊全文庫(kù)的保障率均超過85%[1]?該例足以證明在現(xiàn)有的期刊文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)中期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為中文期刊文獻(xiàn)保障的主力?

2 現(xiàn)有中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)存在的主要問題

2.1 多庫(kù)并存?重復(fù)收錄?查全困難

當(dāng)前國(guó)內(nèi)廣泛使用的三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)分別是教育部主管清華大學(xué)主辦的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”?維普資訊的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)全文版”和萬方數(shù)據(jù)股份有限公司的“萬方學(xué)術(shù)期刊”,以下分別簡(jiǎn)稱清華庫(kù)?維普庫(kù)和萬方庫(kù)?這3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)均有共有及特有來源期刊,無法相互替代,不能一次檢索3庫(kù)收錄的全部期刊?根據(jù)3庫(kù)2008年11月期刊導(dǎo)航提供的數(shù)據(jù),3庫(kù)收錄的期刊分別為7 430種?18 404種和6 066種[2-4],其中3庫(kù)共同收錄的期刊有5 127種,3庫(kù)各自獨(dú)立收錄的期刊分別有753種?11 286種和268種?將3庫(kù)的來源期刊匯總?刪重后,3庫(kù)總共涉及的來源期刊達(dá)到19501種,這說明每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都不能完整的提供全部的期刊,想查遍3庫(kù)收錄的全部期刊,需要對(duì)3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)分別進(jìn)行檢索或者借助跨庫(kù)檢索工具?分別檢索無疑要增加用戶的檢索成本,跨庫(kù)檢索也不能完全解決問題?張?jiān)魄锏难芯勘砻?現(xiàn)有的跨庫(kù)檢索系統(tǒng)距離用戶滿意還有相當(dāng)?shù)木嚯x,跨庫(kù)檢索的功能尚需在深度與細(xì)節(jié)上進(jìn)一步完善[5]?筆者對(duì)所在單位使用的“calis統(tǒng)一檢索系統(tǒng)”的體驗(yàn)是:該系統(tǒng)檢索功能與原庫(kù)檢索功能差異較大,檢索結(jié)果顯示內(nèi)容不完整,重復(fù)結(jié)果刪除困難,跨庫(kù)檢索系統(tǒng)不能及時(shí)反映數(shù)據(jù)庫(kù)的變化?

2.2 期刊總種數(shù)覆蓋不全

現(xiàn)有的期刊全文庫(kù)收錄期刊的種數(shù)雖比印本館藏大為豐富,但仍未做到對(duì)全部中文期刊的收錄?筆者將3庫(kù)來源期刊去重后的總目錄與國(guó)家新聞出版署2006年版的《新版中文期刊名錄大全》進(jìn)行比較,期刊名錄大全提供的中文期刊種數(shù)有9 449種,雖整體數(shù)量少于清華等3庫(kù)之和,但在名錄大全收錄的期刊中,仍有1 358種上述3個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)不收錄?也就是說清華等3庫(kù)的整體收錄范圍尚未完全覆蓋名錄大全收錄的期刊,這足以證明現(xiàn)有的期刊全文庫(kù)未能覆蓋我國(guó)出版的全部中文刊,同時(shí)也反映出名錄大全收錄期刊的種數(shù)尚不完整?

2.3 缺年?缺期現(xiàn)象廣泛存在

數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊缺年分兩種情況:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)未從期刊創(chuàng)刊年開始收錄;(2)數(shù)據(jù)庫(kù)開始收錄某期刊后,對(duì)該刊的收錄存在中斷現(xiàn)象?

情況一的產(chǎn)生取決于數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄政策,如維普庫(kù)的政策是從1989年起收,而清華庫(kù)在“世紀(jì)光盤”項(xiàng)目前的收錄政策是從1994年起收[6]?對(duì)情況二的檢驗(yàn),除了在日常使用中發(fā)現(xiàn)外,還可以借助軟件工具進(jìn)行比較?筆者對(duì)清華?維普兩庫(kù)1989?1991?1994等年份收錄全部文獻(xiàn)的題錄信息進(jìn)行輸出,并用軟件工具對(duì)輸出結(jié)果按刊名字段進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)?以2庫(kù)收錄1989年的期刊為例,清華庫(kù)收錄該年期刊3 132種,維普庫(kù)收錄同年期刊3610種,2庫(kù)共同收錄該年期刊1 359種,清華庫(kù)比維普庫(kù)多收1 773種,在這1773種期刊中,1 630種期刊出現(xiàn)在維普庫(kù)的期刊導(dǎo)航中?因筆者的檢驗(yàn)方法是將兩庫(kù)收錄1989年的文獻(xiàn)全部輸出,所以統(tǒng)計(jì)出來的清華庫(kù)比維普庫(kù)多收的1 773種期刊均有文獻(xiàn),也就是排除了這些期刊未創(chuàng)刊或停刊的情況?依據(jù)期刊全文庫(kù)期刊導(dǎo)航中列出的期刊該庫(kù)應(yīng)該收錄的原則,這1 630種維普庫(kù)期刊導(dǎo)航中包含的?1989年有文獻(xiàn)的期刊,維普庫(kù)也應(yīng)收錄,這就是說維普庫(kù)漏收了1989年的期刊1 630種?用同樣的方法還可以推算出,清華庫(kù)少收1989年期刊435種?清華?維普兩庫(kù)1991?1994等年份漏收的期刊情況匯總結(jié)果見表1?