淺談施工企業(yè)成本控制下如何進(jìn)行物資供應(yīng)管理

張　蓉

【摘 要】企業(yè)物資部門是管材管物的重要門戶。如何發(fā)揮好企業(yè)物資管理的作用,一直是施工企業(yè)關(guān)注的重點。本文從物資供應(yīng)管理的角度出發(fā),就計劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲備管理環(huán)節(jié)這三個環(huán)節(jié)進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 物資供應(yīng) 管理

一、計劃管理環(huán)節(jié)

1.物資需要量。這是施工企業(yè)各項目部在計劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量,是物資計劃編制的基礎(chǔ)。它是以現(xiàn)場各項目部工期內(nèi)報出的需用計劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。

2.物資供應(yīng)量。這是個非常重要的指標(biāo),關(guān)系到本計劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需要。

3.物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。

從以上三個量不難看出,施工企業(yè)現(xiàn)場需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現(xiàn)有庫存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后,不足部分才向市場購買。換言之,如果企業(yè)的庫存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要,就不會發(fā)生采購。計劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排,減少了新材料的投入,減少了計劃期物資采購的數(shù)量,也減少了采購費用和倉儲費用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗,進(jìn)入了消耗期的成本,再投入時不重復(fù)記入投入期的成本,達(dá)到了降低成本的目的。

二、采購管理環(huán)節(jié)

采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資進(jìn)價、采購費用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是進(jìn)價,占材料成本的比重很大,能導(dǎo)致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低進(jìn)價是采購管理環(huán)節(jié)的重點。降低進(jìn)價的方法一般有以下幾種。

1.通過及時付款獲取價格優(yōu)惠。目前,供應(yīng)市場屬于買方市場,供應(yīng)商之間競爭激烈。一些供應(yīng)商為了及時收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵購買者及時付款。如現(xiàn)金采購,優(yōu)惠采購金額的5%;10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3%,20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的1%等。企業(yè)如采購資金充裕,采用及時付款的方式,能獲取價格優(yōu)惠,降低材料成本。

2.通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)采購的顯著特點就是數(shù)大量多,供應(yīng)商不會忽視這樣的大客戶,會在價格上有所優(yōu)惠。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低物資進(jìn)價。

3.及時了解市場物資信息,分析物資價格變動規(guī)律,在價格回落時購買?，F(xiàn)場施工所需的許多物資,經(jīng)過分析,能找出一些價格變化規(guī)律,現(xiàn)場生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強的商品在銷售淡季購買,能節(jié)約不少采購資金。

4.對于大宗材料的采購,用招標(biāo)采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制,通過供應(yīng)商之間相互競價,使企業(yè)在采購中處于有利地位。

5.選擇信譽良好、實力較強的供應(yīng)商,與之簽訂長期物資供貨合同。與誠實守信、服務(wù)良好的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到其付款和價格的優(yōu)惠。

當(dāng)然,降低進(jìn)價的方法遠(yuǎn)不止這些,任何可以降低進(jìn)價的手段都是采購考慮的對象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用,何種方法更好,則需采購人員運用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗加以綜合判斷和靈活運用。

三、儲備管理環(huán)節(jié)

所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證現(xiàn)場生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲備一定的物資是必要的,但不可因為其必要而無節(jié)制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。

要做到數(shù)量上合理的最小化,我認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得我們施工企業(yè)來借鑒。零庫存不是沒有庫存,而是庫存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫存管理理論,它可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用,解決庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等問題。實現(xiàn)零庫存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。

1.變相儲備。變相儲備就是不采用庫存儲備的形式,以此達(dá)到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲備起來,以防萬一。

2.由供應(yīng)商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實體,供應(yīng)商委托這樣的實體儲存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代理保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價格向受托方支付相應(yīng)的物資款項。采用這種方式,企業(yè)不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨設(shè)立倉庫從事貨物的維護(hù)、保管等活動,在一定范圍內(nèi)便可以實現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。

3.協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包供應(yīng)商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫存就相應(yīng)的減少,甚至為零。

4.實行供應(yīng)商配送方式。一般來說,在沒有一定儲備的情況下,無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會影響企業(yè)的庫存量。因此,通過配送的方式,供應(yīng)商及時地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到,企業(yè)可以在物品運輸?shù)耐局袑崿F(xiàn)儲存,從而實現(xiàn)零庫存。

5.出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場地給供應(yīng)商作為倉庫。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商,把企業(yè)的場地出租給供應(yīng)商,由供應(yīng)商對企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)沒有實際的庫存。

6.代保管。這種方式很簡單,就是供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,雖然倉庫有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫存。