淺談會(huì)計(jì)信息化

邵海燕

一、會(huì)計(jì)電算化的含義及其缺陷性

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程?！皶?huì)計(jì)電算化”這個(gè)名詞最早是1981年8月在長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出的,當(dāng)時(shí)提“電算化”是為了更直接地讓人們了解和接受計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用這項(xiàng)工作。此后,財(cái)政部在下發(fā)的文件中凡涉及計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用問(wèn)題時(shí),都采用了“會(huì)計(jì)電算化”一詞,并很快為社會(huì)各界所接受。

然而,在以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的信息技術(shù)浪潮席卷全球的今天,會(huì)計(jì)電算化已暴露出很多的不足之處:

1.會(huì)計(jì)電算化僅僅將信息技術(shù)作為一種“工具”,未能將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合起來(lái),忽視了信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。

2.現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

3.會(huì)計(jì)電算化下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界完全隔離,不能進(jìn)行信息交換,很大程度上成為一座信息孤島。

4.會(huì)計(jì)電算化這個(gè)概念本身也不利于國(guó)際交流。

二、會(huì)計(jì)信息化的概念特征

會(huì)計(jì)信息化主要是指結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議進(jìn)行重構(gòu),并據(jù)以建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理將高度自動(dòng)化,信息高度共享,主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會(huì)議信息的處理者和使用者,會(huì)計(jì)信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者的隨時(shí)監(jiān)督。

會(huì)計(jì)信息化具有如下特征:

1.會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)不再局限于PC機(jī),而代之的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信等現(xiàn)代信息技術(shù)。

2.以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管為目標(biāo)標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能,與以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化不同。

3.依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程,不是簡(jiǎn)單地對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的仿真,將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生沖擊。

4.大量數(shù)據(jù)、信息從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,數(shù)據(jù)、信息的獲取簡(jiǎn)便而且迅速,即會(huì)計(jì)信息和其他信息相互連接、彼此共享,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

5.對(duì)于信息輸出,信息使用者通過(guò)授權(quán)直接獲取,按照使用者的需要準(zhǔn)確、及時(shí)地提供。

三、會(huì)計(jì)信息化的影響

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)理論的沖擊。①會(huì)計(jì)主體假設(shè)。會(huì)計(jì)主體假設(shè)所強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定的組織實(shí)體。這個(gè)實(shí)體是有形的、相對(duì)穩(wěn)定的。它從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等基本要素才有空間的歸屬。②持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)一直占有重要的地位,其目的在于解決資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和費(fèi)用分配問(wèn)題。③會(huì)計(jì)分期假設(shè)。會(huì)計(jì)分期是通過(guò)把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其結(jié)果用起訖日期加以劃分,以計(jì)算損益、編制報(bào)告,形成會(huì)計(jì)期間。④貨幣計(jì)量假設(shè)。貨幣計(jì)量假設(shè)是為了滿足人們將不同性質(zhì)的資產(chǎn)加以匯總反映的需要而提出的,使人們能夠以貨幣為工具來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全貌。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。①會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的影響。各種會(huì)計(jì)報(bào)告模式有一個(gè)共同的缺陷,即忽視了不同信息使用者在信息使用方式上的差別,不能為信息使用者提供與決策相關(guān)的、充分的、有效的信息。因此,要克服上述缺陷,必須立足于會(huì)計(jì)信息化這一出發(fā)點(diǎn),重構(gòu)會(huì)計(jì)報(bào)告模式。②會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集與處理由集中化而轉(zhuǎn)為分散化、動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)處理得出的賬簿報(bào)表,將其報(bào)送到企業(yè)的主頁(yè)上或者有關(guān)管理決策部門(mén)。③會(huì)計(jì)信息對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。企業(yè)的會(huì)計(jì)組織建立的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置,人員職責(zé)的確定也要根據(jù)業(yè)務(wù)流程。

四、會(huì)計(jì)信息化挑戰(zhàn)與對(duì)策

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的安全問(wèn)題與對(duì)策。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的物理栽體,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)高度集中于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它所受到的安全威脅主要有:不可控制的自然災(zāi)害;非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作所造成的故障;硬件、軟件故障及輻射,從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)容不可靠;存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤(pán))部分或全部遭到破壞;用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、指針、模式、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞、篡改或泄密;使用、維護(hù)人員的錯(cuò)誤或疏忽;利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪;計(jì)算機(jī)病毒侵入等。為此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,主要的技術(shù)手段有實(shí)體安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒安全控制與防范等。具體措施很多,例如使用正版軟件、安裝網(wǎng)上防火墻、加強(qiáng)內(nèi)控、注意設(shè)備安裝安全等等。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。①對(duì)新技術(shù)有一種職業(yè)敏銳感。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展,研究新技術(shù)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變化,掌握新技術(shù)的應(yīng)用。②較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力。在信息化時(shí)代,大量的會(huì)計(jì)核算下工作由計(jì)算機(jī)完成,會(huì)計(jì)人員的工作將由業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)分析。這就需要會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力。為了達(dá)到這一點(diǎn),會(huì)計(jì)教育應(yīng)該發(fā)生重心轉(zhuǎn)移,應(yīng)當(dāng)逐步地減少會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練,增加財(cái)務(wù)分析能力的訓(xùn)練。③具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員必須具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,必須有一種將集體利益放置在個(gè)人利益之上的品格,應(yīng)該隨時(shí)注意與企業(yè)其他成員協(xié)調(diào)工作,達(dá)到資源共享。④世界經(jīng)濟(jì)一體化觀念。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),電子商務(wù)的普及,交易時(shí)空的變換使一國(guó)一地的會(huì)計(jì)處理規(guī)則、準(zhǔn)則越來(lái)越不適應(yīng),會(huì)計(jì)人員幾乎要了解世界各國(guó)的有關(guān)貿(mào)易法規(guī)、外匯匯率、稅法規(guī)則等。這些信息的獲取只有在信息化時(shí)代才變得可能。

總之,會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它將使會(huì)計(jì)信息和處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性,也將使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,會(huì)計(jì)信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織也將改變,甚至不復(fù)存在。所以,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷,它更應(yīng)該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。□

(編輯/丹桔)