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      論國(guó)有企業(yè)外部董事制的“利”與“弊”

      2009-12-02 03:44陶友之
      探索與爭(zhēng)鳴 2009年10期
      關(guān)鍵詞:董事董事會(huì)董事長(zhǎng)

      陶友之

      內(nèi)容摘要對(duì)國(guó)企外部董事制度的研究,現(xiàn)在是對(duì)其“利”、亦即對(duì)其必要性研究較多,而對(duì)其“弊”、亦即對(duì)其可能產(chǎn)生的消極作用研究較少。為了更好地推進(jìn)外部董事制度的發(fā)展,在研究其“利”的時(shí)候,也應(yīng)注意對(duì)其可能出現(xiàn)的“弊”進(jìn)行研究,以防微杜漸,趨利避弊。

      關(guān)鍵詞內(nèi)部董事外部董事董事會(huì)董事制之利董事制之弊

      2004年2月,國(guó)務(wù)院第38次常務(wù)會(huì)議,同意國(guó)資委提出在中央企業(yè)建立和完善國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)的意見。此后,國(guó)資委選擇寶鋼、神華集團(tuán)、中國(guó)電子等17家企業(yè)作為試點(diǎn)。2005年10月起,這些企業(yè)的外部董事陸續(xù)到位,董事會(huì)按照新的規(guī)則開始了新的運(yùn)作,揭開了國(guó)企改革新的一頁(yè)。2009年5月21日,上海市國(guó)資委舉行企業(yè)集團(tuán)外部董事聘任儀式,向所屬系統(tǒng)的電氣集團(tuán)、上汽集團(tuán)、百聯(lián)集團(tuán)、錦江國(guó)際集團(tuán)、東方國(guó)際集團(tuán)、光明食品集團(tuán)首批6家試點(diǎn)單位18名外部董事頒發(fā)了聘書,標(biāo)志上海國(guó)資企業(yè)亦即地方國(guó)資企業(yè)外部董事制度的進(jìn)一步發(fā)展。那么迄今為止,國(guó)企外部董事制度的效用如何?利弊何在呢?

      國(guó)企外部董事制之“利”

      1有利于國(guó)企對(duì)“內(nèi)部人控制”的遏制

      國(guó)企改革,從行政機(jī)關(guān)的附屬物變?yōu)楠?dú)立的法人主體后,一方面政府的干預(yù)少了,企業(yè)自主決策和自主經(jīng)營(yíng)權(quán)擴(kuò)大了,這固然有利于企業(yè)發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;但另一方面,卻出現(xiàn)了有些企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。在這些企業(yè)里,有的是把對(duì)所有者應(yīng)盡的責(zé)任縮小再縮小,把個(gè)人和小集團(tuán)的利益擴(kuò)大再擴(kuò)大;有的是化公為私,采用各種手法,侵吞國(guó)家財(cái)富,造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失,甚至是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子作案;有的把企業(yè)變?yōu)椤凹姨煜隆保髽I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、銷售幾個(gè)要害部門全由一家人控制……有關(guān)部門曾想通過深化改革,解決“內(nèi)部人控制”問題。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全公司治理結(jié)構(gòu),即是其中一大措施。但是,在全由企業(yè)內(nèi)部董事組成的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的企業(yè)里,根本無法解決這個(gè)問題。此時(shí),實(shí)施外部董事制度,并且在董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的組成中,外部董事比例高于內(nèi)部董事,這就有利于對(duì)“內(nèi)部人控制”問題的解決。

      2有利于國(guó)企公司治理結(jié)構(gòu)的完善

      公司治理結(jié)構(gòu)的主要組織架構(gòu),是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東代表大會(huì),以及按《公司法》發(fā)揮它們各自的作用。對(duì)國(guó)有獨(dú)資和控股公司來說,股東大會(huì)并不存在,因而實(shí)際上主要是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)發(fā)揮作用。在全部由企業(yè)內(nèi)部董事組成的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的情況下,公司治理結(jié)構(gòu)不可能是健全的。因?yàn)槎麻L(zhǎng)與董事之間,是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,監(jiān)事會(huì)成員是由董事長(zhǎng)或董事會(huì)選定的。試想這樣的監(jiān)事會(huì),怎么去監(jiān)督董事會(huì)和董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)的行為,實(shí)質(zhì)上使公司治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。實(shí)施外部董事制度以后,情況就完全不同了,外部董事由國(guó)資委直接委派下來,與所在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),既不是上下級(jí)關(guān)系,也沒有升不升級(jí)、加不加工資和獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)利益上的關(guān)系,對(duì)董事會(huì)及對(duì)董事會(huì)中的董事長(zhǎng)等任何一個(gè)高管,自然敢于監(jiān)督和善于監(jiān)督,這就有利于公司治理結(jié)構(gòu)發(fā)揮真正的作用。

      3有利于國(guó)企科學(xué)決策機(jī)制的建立

      管理科學(xué),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要內(nèi)容。管理科學(xué),首先是決策科學(xué),因?yàn)閷?duì)企業(yè)來說,決策錯(cuò)誤,是根本性的錯(cuò)誤;決策錯(cuò)誤所造成的損失,是最大的損失。但是,有眾多的國(guó)企,科學(xué)的決策機(jī)制老是建立不起來,原因當(dāng)然很多,而其中董事組成中的“近親繁殖”,不能不說是一個(gè)根本性的原因。過去,一些國(guó)有獨(dú)資企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè),雖都設(shè)立了董事會(huì),但董事會(huì)成員全是或者大部分是企業(yè)內(nèi)部人員,與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高級(jí)管理人員不是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,就是上下級(jí)關(guān)系。實(shí)施外部董事制度,就為建立科學(xué)決策機(jī)制提供了制度性的條件。以外部董事為主組成的董事會(huì),促使原有的決策模式實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變:決策機(jī)制由一把手負(fù)責(zé)制向分權(quán)制相制衡轉(zhuǎn)變;決策主體由一個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人向集體轉(zhuǎn)變;決策方式由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)民主型轉(zhuǎn)變。

      4有利于國(guó)企激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制的落實(shí)

      對(duì)國(guó)企和國(guó)企的經(jīng)營(yíng)者,既要激勵(lì)又要約束,這是國(guó)企改革之始就提出的兩個(gè)目標(biāo)要求,可是直到現(xiàn)在,極大多數(shù)的國(guó)企中這兩個(gè)機(jī)制尚未落實(shí)。有的企業(yè)是有激勵(lì)無約束,有的企業(yè)則是有約束無激勵(lì)。實(shí)行外部董事以后,就有利于上述問題的解決。為什么有些企業(yè)會(huì)有激勵(lì)無約束?前提是所有者缺位,方法是企業(yè)高管給自己加工資、發(fā)獎(jiǎng)金。有了以外部董事為主組成的董事會(huì),當(dāng)然不再允許這種情況的發(fā)生。有些企業(yè)為什么會(huì)只有約束沒有激勵(lì)?前提也是所有者缺位,沒人來關(guān)心企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者。有了以外部董事為主組成的董事會(huì),下屬的薪酬與考核委員會(huì)成員基本上都由外部董事組成,他們就能從實(shí)際出發(fā),對(duì)企業(yè)高管的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作實(shí)事求是的考評(píng),該獎(jiǎng)的就獎(jiǎng),該罰的就罰,該獎(jiǎng)多少,就獎(jiǎng)多少,該承擔(dān)多大責(zé)任,就落實(shí)到人。這樣,激勵(lì)和約束就能真正落到企業(yè)。

      5有利于國(guó)企董事會(huì)綜合素質(zhì)的提高

      董事會(huì)作為企業(yè)最高的決策指揮中心,每個(gè)董事素質(zhì)的好壞、水平的高低,對(duì)董事會(huì)決策的準(zhǔn)確程度和工作效率的高低起著決定性的作用。但在原來的公司治理體制下,董事會(huì)的組成人員,只能或主要來自于企業(yè)內(nèi)部,這就不可避免存在“三個(gè)不足”:由于董事只能在企業(yè)內(nèi)部選擇,董事會(huì)成員就不可能達(dá)到最優(yōu)組合;由于董事成員的職責(zé)與原有的崗位高度重合,決策與執(zhí)行的權(quán)責(zé)就難以分開,管理就不可能科學(xué);由于董事與董事長(zhǎng)之間存在著原有的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,董事們難以發(fā)揮各自獨(dú)立的創(chuàng)造性和主動(dòng)性,就談不上決策的民主性。實(shí)施外部董事制度后,情況就完全不同了:首先董事可從全國(guó)、甚至全球優(yōu)選聘用,使董事會(huì)各方面的素質(zhì)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合。其次外部董事不在執(zhí)行層兼職,有條件做到?jīng)Q策權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分離,有利于董事會(huì)做出客觀獨(dú)立的判斷,從而提高決策水準(zhǔn)和管理水平。再次由于外部董事在利益、權(quán)力上的超脫性,有利于董事會(huì)更好地代表出資人利益,客觀、妥當(dāng)?shù)靥幚砀鞣嚼骊P(guān)系,等等。

      國(guó)企外部董事制之“弊”

      1來了外部董事,會(huì)不會(huì)影響內(nèi)部董事的積極性

      作為社會(huì)的人,總有兩個(gè)難以繞過的特點(diǎn):一是自尊性,二是習(xí)慣性。這兩個(gè)特點(diǎn),既是優(yōu)點(diǎn),又是缺點(diǎn)。沒有自尊性,就不會(huì)對(duì)自己有嚴(yán)格的要求。而從缺點(diǎn)這方面說,有的自尊性,具有對(duì)外的排斥性,如對(duì)國(guó)企實(shí)施外部董事制度,有人就認(rèn)為這是主管部門對(duì)自己的不信任,有損自己的自尊性。原來企業(yè)的投資決策、經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)開拓決策等等,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)或少數(shù)幾個(gè)人,商量一下就定了,這已成了習(xí)慣程序?,F(xiàn)在要由外部董事審議,感到很不習(xí)慣。因此,現(xiàn)在國(guó)資委對(duì)選擇試點(diǎn)企業(yè)提出了兩個(gè)前提:一是企業(yè)要有試點(diǎn)的自覺要求,二是公司治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)較好。

      2內(nèi)外部董事承擔(dān)的責(zé)任不同,會(huì)不會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展

      有的企業(yè)經(jīng)理層擔(dān)心,外部董事是奉命來找岔的。他

      們是權(quán)大、責(zé)小,甚至是有權(quán)無責(zé),即使有所失誤,也不會(huì)追究他們的責(zé)任。而自己則不同,企業(yè)搞不好,都要由自己負(fù)責(zé),而權(quán)力卻比過去小了,這是很不合理的。這些經(jīng)理的顧慮,雖有片面性,但值得注意。有的外部董事,萬一真以欽差大臣自居,對(duì)企業(yè)未作深入調(diào)查,對(duì)企業(yè)的各種決策方案,這也提不是,那也提不是,但又給不出令人信服的分析,這的確會(huì)損傷內(nèi)部董事們的積極性。

      3外部董事任董事長(zhǎng),會(huì)不會(huì)影響企業(yè)法人代表職權(quán)的行使

      為了建設(shè)規(guī)范的董事會(huì),國(guó)務(wù)院國(guó)資委選擇了三家企業(yè)作試點(diǎn),由外部董事任董事長(zhǎng)、內(nèi)部董事總經(jīng)理?yè)?dān)任法定代表人。據(jù)試點(diǎn)情況報(bào)道,外部董事長(zhǎng)與總經(jīng)理各司其職,既能確保董事會(huì)有效運(yùn)作,又充分發(fā)揮了總經(jīng)理在執(zhí)行性事務(wù)中的作用。但這是一種好的情況,當(dāng)外部董事制度廣泛推廣以后,還可能出現(xiàn)另一種情況,即董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的關(guān)系不協(xié)調(diào),影響各自職權(quán)的行使。

      2006年初施行的《公司法》,雖然規(guī)定董事長(zhǎng)和總經(jīng)理都可以擔(dān)任法定代表人,但那是對(duì)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的董事來說的。外部董事任董事長(zhǎng),這對(duì)我國(guó)來說是一個(gè)新的嘗試,有可能出現(xiàn)一些不適應(yīng)情況。首先是觀念上的不適應(yīng)。長(zhǎng)期以來,在我國(guó)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)中形成的觀念,董事長(zhǎng)是當(dāng)然的法人代表、最高決策者,對(duì)企業(yè)承擔(dān)全面責(zé)任。現(xiàn)在變?yōu)橛煽偨?jīng)理任法定代表人,對(duì)企業(yè)承擔(dān)全面責(zé)任,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)層特別是總經(jīng)理思想上一時(shí)轉(zhuǎn)不過來,進(jìn)而會(huì)造成其在實(shí)際工作中轉(zhuǎn)不過來。其次是職權(quán)上的不適應(yīng)。原來董事長(zhǎng)的職權(quán)大大高于總經(jīng)理,董事長(zhǎng)是決策者,總經(jīng)理僅是執(zhí)行者?,F(xiàn)在明確總經(jīng)理可以進(jìn)入董事會(huì)參與決策,那么《公司法》中原有的許多條例要予以修改。在未修改之際,不僅董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)情況,而且總經(jīng)理時(shí)常會(huì)忘記自己的角色地位,不去行使法定代表人的職權(quán)。

      4企業(yè)可以向外部董事發(fā)放會(huì)議補(bǔ)貼,會(huì)不會(huì)影響外部董事辦事的獨(dú)立性

      為了增強(qiáng)外部董事人事的獨(dú)立性和辦事的公正性,中共上海市委組織部和上海市國(guó)資委制定了《上海市市管國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)》,其中明確“外部董事崗位津貼由市管國(guó)有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心發(fā)放”。這一指導(dǎo)意見非常重要,這是對(duì)過去獨(dú)立董事“吃了人家、拿了人家”把自己變成一個(gè)不敢揭短、不敢主持正義的“花瓶”教訓(xùn)的總結(jié)。但是最近也聽說,試點(diǎn)企業(yè)不向外部董事發(fā)津貼,但可以發(fā)放會(huì)議補(bǔ)貼。會(huì)議補(bǔ)貼發(fā)多少,不得而知。而從中國(guó)的國(guó)情看,只要發(fā)放這扇門一開,發(fā)放多少就說不清了。那么,外部董事會(huì)不會(huì)重蹈獨(dú)立董事的覆轍,又變?yōu)橐粋€(gè)“嘴軟氣短”的“新花瓶”呢?

      5現(xiàn)職董事長(zhǎng)一身兩任,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)“三不足”的情況

      2009年6月11日,國(guó)務(wù)院國(guó)資委宣布,現(xiàn)任中國(guó)建筑材料集團(tuán)公司董事長(zhǎng)宋志平,同時(shí)擔(dān)任中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)有限公司外部董事、董事長(zhǎng)。這一任命,被稱之為央企董事會(huì)制度試點(diǎn)改革的進(jìn)一步深化,是實(shí)施外部董事職業(yè)化的新創(chuàng)舉。

      現(xiàn)任董事長(zhǎng)同時(shí)擔(dān)任另一央企的董事長(zhǎng),由于其在職,對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的感覺比較靈敏,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、戰(zhàn)略規(guī)劃、進(jìn)行決策等方面優(yōu)勢(shì)明顯,可以一改過去外部董事不懂事、不會(huì)做事的局面。從這方面看,這些優(yōu)勢(shì)確是存在的。而從另一方面看,存在的不足同樣十分明顯:一是精力不足。從管理學(xué)的角度說,一個(gè)人同時(shí)當(dāng)兩個(gè)企業(yè)的頭,而且是兩個(gè)不同行業(yè)的頭,要把兩個(gè)企業(yè)都搞好,客觀上會(huì)有許多困難。二是洞察力不足。對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,要求企業(yè)決策者——董事長(zhǎng),洞察一切、明察秋毫。洞察力從何而來?靠深入研究、大量調(diào)查、精心分析……而這是需要花費(fèi)大量的精力、體力和時(shí)間的。三是魄力不足。企業(yè)外部董事與企業(yè)內(nèi)部董事,是一對(duì)監(jiān)督與被監(jiān)督、方案的提出者和方案評(píng)議者的矛盾,從監(jiān)督和評(píng)議的角度,外部董事對(duì)經(jīng)理層提出的決策建議進(jìn)行分析,憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)找出問題,提出修改意見。俗語(yǔ)說,“旁觀者清,當(dāng)局者迷”,現(xiàn)在是一人兩任,兩個(gè)企業(yè)同為董事長(zhǎng),但角色和職權(quán)卻完全不同,對(duì)企業(yè)存在的問題能看得清嗎?董事長(zhǎng)要有錯(cuò)誤的話,無非兩種情況:一種是無知而犯,另一種是明知故犯。對(duì)無知而犯的錯(cuò)誤,自己往往是難以認(rèn)識(shí)的。對(duì)自己是這樣,看別人也是這樣,如果一個(gè)企業(yè)根本無法發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)然也就談不上監(jiān)督。對(duì)明知故犯的錯(cuò)誤,有時(shí)為了原諒自己,也就必然會(huì)原諒他人,同樣不可能有有力的監(jiān)督。

      國(guó)企外部董事制的“趨利避弊”

      1外部董事的組合要合理,應(yīng)是“三大要素”的結(jié)合

      科學(xué)制度建立以后,關(guān)鍵就是人的因素。如果組成的外部董事,各方面的素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理,那么能使公司治理結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,發(fā)揮積極的作用;反之,如果外部董事的素質(zhì)不高,結(jié)構(gòu)不合理,那么即使實(shí)施了外部董事制度,也會(huì)成效甚微,甚至徒有形式,毫無實(shí)際作用。那么,需要有什么樣的組合呢?寶鋼集團(tuán)公司原董事長(zhǎng)謝企華在接受《上海國(guó)資》雜志記者專訪時(shí)說了這樣一段話可作借鑒:“寶鋼第一屆董事會(huì)共有九名董事,其中五名是外部董事。在考慮外部董事人選的時(shí)候,主要考慮為實(shí)現(xiàn)有效的公司治理組合應(yīng)符合三大要素:即智慧組合,技能組合,價(jià)值組合。如,吳耀文是原中石油副總經(jīng)理,有著非常豐富的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn);楊賢足是原聯(lián)通集團(tuán)董事長(zhǎng),具有大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn);來自香港的馮國(guó)經(jīng)、新加坡的李慶言,既有經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),又有國(guó)際化視野;夏大慰是上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng),有助于強(qiáng)化寶鋼的風(fēng)險(xiǎn)管控?!?/p>

      2外部董事要成為新一行,選拔培育使用要有專職機(jī)構(gòu)

      從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)看,實(shí)施外部董事制度,并非是權(quán)宜之計(jì),而是如同輕工、紡織、電信和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等三百六十行中涌現(xiàn)的新的一行。既然是新的一行,從中央到省市的各級(jí)國(guó)資委,應(yīng)會(huì)同有關(guān)組織和教育部門,專門研究作戰(zhàn)略設(shè)計(jì):如應(yīng)設(shè)立怎樣的專門機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)對(duì)外部董事的選拔和考核工作;高等院校應(yīng)設(shè)立怎樣的專業(yè)進(jìn)行教育;外部董事任董事長(zhǎng)的應(yīng)有什么特別要求;人員主要從哪里選拔等,以改變目前臨時(shí)組織一個(gè)選考班子忙于應(yīng)付的短期行為。

      3外部董事的職責(zé)要明確,企業(yè)“興衰”同樣有責(zé)

      現(xiàn)在普遍有一種看法,認(rèn)為外部董事是權(quán)大責(zé)輕,對(duì)進(jìn)入企業(yè)的決策方案等,可以指手劃腳、評(píng)頭品足,而評(píng)錯(cuò)了,要承擔(dān)什么責(zé)任則不明確。這不僅是進(jìn)入企業(yè)董事們的看法,外部董事自己也是這種思想,認(rèn)為作為外部董事,就是幫企業(yè)決策方案提問題、找不足,很少想過萬一企業(yè)搞不好,自己要承擔(dān)什么責(zé)任。

      外部董事承擔(dān)的責(zé)任不明確,危害極大:首先是內(nèi)外董事的關(guān)系難以協(xié)調(diào)。內(nèi)部董事認(rèn)為是挨查的,處處表現(xiàn)為謹(jǐn)小慎微,但求無過。外部董事則認(rèn)為是來幫忙的,有的甚至?xí)詺J差大臣自居,瞎批評(píng)、亂指責(zé)。其次是外部董事缺乏動(dòng)力。如果不明確外部董事要承擔(dān)的責(zé)任,有些董事就會(huì)無所用心,得過且過??床牧?,漫不經(jīng)心。提問題,不著邊際。明確承擔(dān)責(zé)任以后,情況就會(huì)完全不同。如外部董事能認(rèn)識(shí)到企業(yè)興衰同樣有責(zé),他們就會(huì)兢兢業(yè)

      業(yè),去熟悉企業(yè),了解情況。每個(gè)決策方案,都會(huì)仔細(xì)研究,認(rèn)真分析,提出有論證、有助于解決問題的意見。再次是影響董事會(huì)整體素質(zhì)的提高。外部董事是把自己參與到企業(yè)之中,還是凌駕于企業(yè)之上,其發(fā)揮的作用是大不一樣的。凌駕于企業(yè)之上,內(nèi)外部董事就成了兩股道上跑的車,力量必然分散。反之,內(nèi)外部董事就能把內(nèi)力與外力擰成一股繩,董事會(huì)的整體素質(zhì)當(dāng)能大大提高。

      4健全必要的組織制度。及時(shí)溝通內(nèi)外部董事的意見

      不按組織原則辦事或辦事的隨意性,會(huì)影響內(nèi)外部董事的關(guān)系,甚至造成相互猜疑和不協(xié)調(diào)。由此,建立必要的組織制度,就是溝通內(nèi)外部董事思想、意見等不可缺少的橋梁。上海寶鋼集團(tuán)公司的做法同樣可作借鑒:董事會(huì)下設(shè)常務(wù)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。五個(gè)專門委員會(huì)均為外部董事占多數(shù)或全部由外部董事組成,且各個(gè)委員會(huì)都有制度規(guī)定其職責(zé)。董事會(huì)的運(yùn)作機(jī)制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)董事會(huì)與經(jīng)理層的職權(quán)關(guān)系。建立科學(xué)決策機(jī)制,實(shí)現(xiàn)重大決策和執(zhí)行的分離;通過建立對(duì)經(jīng)理層的選聘機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,確保董事會(huì)對(duì)公司有效的戰(zhàn)略控制和監(jiān)督。(2)會(huì)議制度和議決機(jī)制。通過《董事會(huì)議事規(guī)則》以及各專門委員會(huì)的議事規(guī)則,明確董事會(huì)和專門委員會(huì)的職責(zé)和義務(wù)、會(huì)議形式、會(huì)議次數(shù)、董事出席的有效數(shù)量、議決程式和表決責(zé)任、會(huì)議運(yùn)行保障機(jī)制等內(nèi)容。(3)建立順暢的資訊溝通機(jī)制。及時(shí)傳達(dá)國(guó)資委的有關(guān)指示和會(huì)議資訊,并主動(dòng)增強(qiáng)公司決策中重大事項(xiàng)在第一時(shí)間向出資人報(bào)告的意識(shí);建立經(jīng)理層定期工作報(bào)告制度;通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和專項(xiàng)調(diào)查相結(jié)合的會(huì)議形式,增強(qiáng)董事對(duì)重大決策事項(xiàng)的跟蹤了解;注重會(huì)議之外與外部董事的資訊溝通;設(shè)立董事會(huì)秘書和董事會(huì)辦公室。

      5科學(xué)評(píng)價(jià)外部董事制的作用,不作不切實(shí)際的過高期望

      實(shí)施外部董事制有作用,但也不要期望太高,不要認(rèn)為建立了外部董事制,國(guó)有企業(yè)的一切問題都可以解決了。一是因?yàn)樵O(shè)立外部董事,只是董事會(huì)制度建設(shè)中的一個(gè)部分和一個(gè)環(huán)節(jié)。法人治理結(jié)構(gòu)的完善,需多管齊下。要使董事會(huì)健全有力,充分發(fā)揮作用,還有許多環(huán)節(jié)需要予以建立和完善,如產(chǎn)權(quán)如何清晰、政企如何分開,民主決策、科學(xué)決策機(jī)制如何建立等。二是因?yàn)橥獠慷碌穆殭?quán)有待探索,在職權(quán)尚未科學(xué)界定之時(shí),發(fā)揮的作用是有限的。如對(duì)企業(yè)高管的考核和獎(jiǎng)懲、經(jīng)理層的任免,是沿用老辦法好,還是轉(zhuǎn)移給外部董事好,需經(jīng)反復(fù)研究探索。目前不少企業(yè),仍沿用傳統(tǒng)的行政管理辦法。這種體制是否需要改革,的確應(yīng)當(dāng)慎重。但是,如果外部董事制度設(shè)立以后,仍然沒有人事決定權(quán)、業(yè)績(jī)考核權(quán)、薪酬制定權(quán)等,那么這種外部董事制度發(fā)揮作用是十分有限的。三是因?yàn)橥獠慷轮贫缺旧碛幸粋€(gè)逐步完善的過程,在尚不完善之際,其發(fā)揮的作用也是有限的。

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