市級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的搜集與整理

陳國(guó)江

【摘要】地方文獻(xiàn)的搜集與整理,對(duì)研究地方社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的演變與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

【關(guān)鍵詞】公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 搜集 整理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G251【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

地方文獻(xiàn)是記載某一地域內(nèi)自然、社會(huì)和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn),素有“一地之百科”的稱(chēng)譽(yù),它對(duì)了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價(jià)值,在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)文化等各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。

有關(guān)地方的情況既包括各級(jí)地方政府部門(mén)及專(zhuān)業(yè)出版社發(fā)行的公開(kāi)或內(nèi)部的資料內(nèi)容,也包括地方人士所編撰的圖書(shū)內(nèi)容。另外,有關(guān)本地方的一切文獻(xiàn),無(wú)論是由本地區(qū)發(fā)行,或其他地區(qū)出版社發(fā)行的研究本地方情況的,都應(yīng)歸屬于地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)的搜集與整理,對(duì)研究地方社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的演變與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

要想發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)就需要先創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,已有的良好環(huán)境也需要廣泛宣傳,讓人們了解本地方的情況,希望來(lái)此工作、投資。良好社會(huì)環(huán)境的創(chuàng)造和宣傳就需要地方文獻(xiàn)作支撐。地方文獻(xiàn)尤其是地方志,都是身邊的人記錄身邊的事,所述事件的真實(shí)性很容易得到驗(yàn)證,而且地方文獻(xiàn)基本能反映本地區(qū)社會(huì)全貌。一個(gè)部門(mén)或社會(huì)組織的基本情況都真實(shí)地反映在地方文獻(xiàn)中,作為一種資料被保存下來(lái),清楚地向世人說(shuō)明功過(guò)是非,永遠(yuǎn)地成為歷史,供后人學(xué)習(xí)研究。

局外人士稱(chēng)贊一個(gè)地區(qū),這個(gè)地區(qū)的狀況在其他人看來(lái)應(yīng)該是相當(dāng)不錯(cuò)的,自然而然地在潛移默化中提高了地方知名度。本地區(qū)知名人士文獻(xiàn)的出版發(fā)行也說(shuō)明了這個(gè)地區(qū)的文化繁榮、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、社會(huì)氛圍比較合諧。因此,搜集整理外部人員及本地知名人士對(duì)本地方的研究成果,更有史料價(jià)值,其利用價(jià)值更大,可信度更高。

一、 地方文獻(xiàn)的搜集

地方文獻(xiàn)涵蓋的范圍很廣。其中相當(dāng)一部分屬于內(nèi)部發(fā)行,基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)散發(fā),不向社會(huì)公開(kāi),無(wú)法通過(guò)正常發(fā)行渠道搜集。而且印刷量較少,且多是一次刊印,不再版。這就要求有關(guān)工作人員積極擴(kuò)展渠道,上門(mén)訪(fǎng)求,廣尋博收,搜集有關(guān)信息。多和本地區(qū)各部門(mén)、地方人士以及本地區(qū)籍貫的知名人士接觸,建立良好的協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮圖書(shū)館自身的優(yōu)勢(shì),搜集有關(guān)地方文獻(xiàn)后,為有關(guān)部門(mén)和知名人士設(shè)立專(zhuān)藏,舉辦專(zhuān)題展覽,為他們提供宣傳展示本部門(mén)及本人良好業(yè)績(jī)和形象的機(jī)會(huì),使他們感覺(jué)到圖書(shū)館是一個(gè)有效場(chǎng)所,吸引他們今后能積極主動(dòng)將出版的每種書(shū)贈(zèng)送給圖書(shū)館保存,以便擴(kuò)大其影響,為他人研究提供有力保障。

市級(jí)圖書(shū)館本身由于受到各種條件制約,社會(huì)上許多人士對(duì)市級(jí)圖書(shū)館的重要性和職能認(rèn)識(shí)不夠,這對(duì)開(kāi)展地方文獻(xiàn)搜集工作極為不利。因此,應(yīng)積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的支持,通過(guò)行政措施和法律手段來(lái)搜集地方文獻(xiàn)。爭(zhēng)取社會(huì)各界人士的支持,制定有關(guān)措施,讓地方出版社和各有關(guān)圖書(shū)資料出版發(fā)行的部門(mén),向市級(jí)圖書(shū)館繳送樣本,供圖書(shū)館保存,并逐步完善樣本呈繳制度。

二、 地方文獻(xiàn)的整理

1.確定藏書(shū)方針,建立特色藏書(shū)體系

在對(duì)地方文獻(xiàn)的整理之前,首先要確定好藏書(shū)建設(shè)的方針,做到有的放矢,結(jié)合館藏基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、自然條件及民族特點(diǎn)、歷史沿革,建立起地方文獻(xiàn)的藏書(shū)體系。地方文獻(xiàn)的主要收藏范圍有:(1)地方志(地方志是對(duì)一定行政區(qū)域范圍內(nèi)歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、特產(chǎn)資源、文化、教育等各方面的綜合記載);(2)有關(guān)本地區(qū)的研究資料、調(diào)查報(bào)告、游記、筆記及其他專(zhuān)門(mén)著述;(3)本地區(qū)所出版的期刊、報(bào)紙,特別是報(bào)紙,每天都有大量的本地區(qū)新聞資料,具有較高的保存價(jià)值;(4)屬本地區(qū)范圍的家譜、族譜以及名人傳記及年表等;(5)本地區(qū)內(nèi)出土的金石文物和碑帖拓片,以及考釋文字記載;(6)有關(guān)本地區(qū)的地圖、圖片、照片等。

2.注重目錄組織及主題標(biāo)引

地方文獻(xiàn)的種類(lèi)繁多,應(yīng)區(qū)別對(duì)待,以最充分地利用地方文獻(xiàn)為目標(biāo)進(jìn)行整理工作。由地方出版社及各部門(mén)發(fā)行的有關(guān)地方內(nèi)部資料,如地方志及部門(mén)的發(fā)展情況等,以及本地本籍知名人士編撰的圖書(shū)都要單獨(dú)存放在特藏部門(mén),作為特藏部門(mén)的一個(gè)組成部分。其他地區(qū)出版社面向全國(guó)發(fā)行的有關(guān)本地區(qū)情況的文獻(xiàn)資料,如有兩本以上的應(yīng)分配給特藏部門(mén)和普通流通部門(mén)各一本以上;如只有一本,應(yīng)留在普通流通部門(mén),但必須在特藏部門(mén)設(shè)立反映它們的目錄,以保證地方文獻(xiàn)目錄的系統(tǒng)性和完整性。

3.資源共享及區(qū)域網(wǎng)的建立

由于各類(lèi)圖書(shū)館隸屬于不同的行政主管部門(mén),多頭領(lǐng)導(dǎo),條塊分割,相互之間沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào),不利于對(duì)地方文獻(xiàn)的統(tǒng)一開(kāi)發(fā)和利用。一方面各個(gè)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張,而另一方面又形成各自盲目采購(gòu),重復(fù)搜集等資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

地方文獻(xiàn)服務(wù)的對(duì)象不僅僅集中在本地區(qū),作為其他地區(qū)研究本地區(qū)的人員也是服務(wù)的重點(diǎn)對(duì)象,因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)他們才能將地方宣傳出去。如何方便他們利用本地區(qū)的地方文獻(xiàn)尤其是那些不公開(kāi)或內(nèi)部發(fā)行的資料,是圖書(shū)情報(bào)工作人員的一個(gè)難題。首先是資料的宣傳問(wèn)題,地理意義上的遠(yuǎn)離,導(dǎo)致信息不暢,研究人員不一定知道有哪些與他們研究有關(guān)的地方文獻(xiàn)。針對(duì)這種現(xiàn)象,可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),在自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。將地方文獻(xiàn)數(shù)字化后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以最大范圍地被使用,同時(shí)提高了時(shí)效性。地方文獻(xiàn)上網(wǎng)對(duì)工作人員提出了更高的要求,不僅要熟悉有關(guān)圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí),還要能深刻挖掘地方文獻(xiàn)的主題,將最有用的內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中。并根據(jù)用戶(hù)需要及形勢(shì)的發(fā)展不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),利用有限資源發(fā)揮出最大作用。

地方文獻(xiàn)對(duì)研究資源利用、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)有重要參考價(jià)值,地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用需要上級(jí)主管部門(mén)的支持和相關(guān)部門(mén)的大力配合,是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是圖書(shū)館這一個(gè)部門(mén)所能單獨(dú)完成的。只有協(xié)同作戰(zhàn),才能保證地方文獻(xiàn)搜集盡量完整,也使其利用得更加充分,不僅為精神文明建設(shè)服務(wù),更要為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張紅:《周口師范學(xué)院學(xué)報(bào)》 2005年第2期.