屈武 高長宏 褚中偉
(1、鐵煤集團大興煤礦,遼寧 調(diào)兵山 112700 2、鐵煤集團鐵路運輸部,遼寧 調(diào)兵山 112700)
實際工作中,煤炭企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,除了要以降低成本為主要環(huán)節(jié),還要從降低各項費用入手。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不但要注意原材料的消耗、輔助材料及節(jié)能等項的嚴(yán)格管理與核算,使成本降低來提高經(jīng)濟效益,還要加強管理來降低管理費用的支出,也是提高經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié)。
成本是補償生產(chǎn)耗費的重要尺度,綜合反映煤炭企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)、銷售、管理各方面活動的成果。一個企業(yè),無論是屬于什么性質(zhì),從事什么行業(yè),無論處在什么發(fā)展階段,降低成本的工作始終是搞好企業(yè)的永恒主題。成本是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的養(yǎng)分,決定著企業(yè)競爭能力的強弱、盈利能力的大小。降低成本是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面、各個環(huán)節(jié)以及各個階段所有成本的控制。成本控制最直接的結(jié)果是可以降低成本,減少支出和消耗,這個環(huán)節(jié)是企業(yè)成本管理不可缺少的。當(dāng)銷售價格按照國家價格政策不變的情況下,降低成本就體現(xiàn)利潤的增加,而企業(yè)的經(jīng)濟效益也就會隨利潤的增加而提高。強化財務(wù)管理,應(yīng)把成本管理、成本控制作為提高經(jīng)濟效益活動的主攻方向。
首先應(yīng)建立成本控制體系,落實成本管理責(zé)任制。成本控制是根據(jù)預(yù)定的成本目標(biāo),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動耗費進行約束和調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差,以實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),促進成本不斷降低。實施成本控制的步驟:首先是制定標(biāo)準(zhǔn)。確定生產(chǎn)過程各階段、各部門、各環(huán)節(jié)的成本費用標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)或定額。對各種資源和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,包括確定目標(biāo)成本、費用預(yù)算、材料備件消耗定額、工時定額、工序成本、零件加工成本、責(zé)任成本等,作為衡量實際消耗和支出是否合理的依據(jù)。其次是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)過程中根據(jù)預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)控制各項消耗與支出,隨時發(fā)現(xiàn)節(jié)約還是超支,并預(yù)測其發(fā)展趨勢,采取措施把差異控制在允許的范圍內(nèi)。執(zhí)行過程,主要依靠成本信息的及時反饋和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,建立嚴(yán)格的責(zé)任制,通過第一手資料,將成本指標(biāo)層層分解落實到基層班組,橫向落實到科室、部門、個人,形成全員、全方位、全過程降成本的局面。再次是分析考評。通過階段性地集中查找和分析產(chǎn)生成本差異的原因、判明責(zé)任歸屬,對成本目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,實行定期成本分析制度加大成本考核力度。并采取措施,防止不利因素重復(fù)產(chǎn)生,總結(jié)和推廣經(jīng)驗,把成本控制方法標(biāo)準(zhǔn)化。
其次是加強原材料采購的價格管理。采購價格直接決定了原材料的采購成本。一定量的產(chǎn)品,最終所需的原材料數(shù)量是一定的,因此采購價格的高低,極大地影響了產(chǎn)品制造成本。采購活動中經(jīng)常出現(xiàn)的價格差異,關(guān)鍵是供應(yīng)者與采購者的市場信息不對稱所致,供應(yīng)者憑借較為充分的相關(guān)信息,常常占據(jù)較大的優(yōu)勢。但企業(yè)通過招標(biāo)采購,將隱蔽的權(quán)力公開化,將集中的權(quán)力分散化,利用不同供應(yīng)者之間的競爭,可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢,并從中獲取價格利益。加強原材料等物資采購監(jiān)督,降低采購成本,提高經(jīng)濟效益,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一項重要工作,對原材料采購價格不能突破價格管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)制定一套完整的原材料采購價格標(biāo)準(zhǔn),對原材料的采購要實行比價采購的辦法,對同樣質(zhì)量的購買低價的,對價格相同的應(yīng)采購路途近的減少相應(yīng)費用的支出,以達到降低成本的目的。
再就是原材料消耗的管理與核算。煤炭企業(yè)的產(chǎn)品中,原材料要占產(chǎn)品成本的70%左右,所以,企業(yè)應(yīng)合理制定各項消耗定額,實行定額供應(yīng)原材料,最大限度地降低材料消耗。企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,大力節(jié)約原材料、輔助材料、燃料、動力等項的消耗,降低產(chǎn)品成本,不但帶來本企業(yè)效益又會帶來社會效益。一般來講,原材料采購是成批量的,但生產(chǎn)過程中材料使用是按一定尺寸、一定數(shù)量領(lǐng)用的,這樣,就產(chǎn)生了整料未用完的余料。此外,由于某個部件報廢導(dǎo)致整臺產(chǎn)品報廢產(chǎn)生了可用的廢料,通過對余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本。降低企業(yè)成本水平是一項長期的任務(wù),其重要途徑之一是進行管理創(chuàng)新。企業(yè)在原材料采購與使用成本控制上確實還存在很大的空間。企業(yè)可以通過多部門的全員參與,最大限度地貼近市場,增強市場風(fēng)險意識,積極探索財務(wù)管理方法,達到原材料采購與使用的合理控制。
企業(yè)除負擔(dān)必要的生產(chǎn)性支出,對管理費用及財務(wù)費用等項的支出也是一項不小的開支,減少支出是增加效益的途徑。
企業(yè)的管理費用支出是企業(yè)管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的支出。此項費用分為固定性費用和可變性費用支出,對固定性費用的人員工資、固定資產(chǎn)折舊等必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得隨意變動??勺冃再M用的辦公費、差旅費、招待費等項支出一定嚴(yán)格按開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一定注意不能超支串項,壓縮其它費用等非生產(chǎn)性支出,該花的錢少花,可花可不花的錢堅決不花,管理費用水平降低了,企業(yè)的經(jīng)濟效益也相應(yīng)隨之提高。
企業(yè)必須用好用活自用資金,減少不必要的生產(chǎn)用原材料資金的占用;同時要加強庫存成品的銷售,通過銷售變現(xiàn)資金。加速資金周轉(zhuǎn),減少不合理的資金占用,使資金變活,減少銀行貸款,降低貸款利息的支出,也是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的途徑。
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原動力,切實加強企業(yè)的資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心,只有管好用好資金,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,做好財務(wù)會計核算,加強資金調(diào)作,減少不合理的占用,合理運用資金避免浪費,發(fā)揮其應(yīng)有的效能,對資金實行定額控制,實行全員資金管理,加強物資供應(yīng)管理、合理減少儲備資金,建立資金的控制職責(zé)并落實到實處,合理運用資金,盤活存量資金,使死資金變成活資金,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),合理減少資金占用,使其企業(yè)自有資金發(fā)揮更大的效益,減少銀行貸款的利息支出。
管好用好企業(yè)自有資金也是企業(yè)增加效益的途徑。加大清欠力度,減少陳欠,防止新欠是盤活資金的重點。首先,各級管理者應(yīng)重視清欠工作,制定清欠對策和方法,配備有清欠能力、責(zé)任心強、素質(zhì)高的人員。其次,要嚴(yán)格控制新欠的發(fā)生,執(zhí)行"不付款不發(fā)貨"的原則。再則,還要組織各方面的力量,多渠道、多形式地催收貨款,必要時要借助法律手段;同時,還要制定獎懲措施,堅決壓縮陳欠。
另外,強化存量資金管理,有效發(fā)揮資金使用效益。對已處于買方市場的物資要嚴(yán)格控制庫存量,將庫存降到最低點。對部分物資可以推行零庫存管理。要把減少庫存,壓縮開支的任務(wù)橫向分解到各職能管理部門,再縱向?qū)訉臃纸獾交鶎?,物資供應(yīng)部門應(yīng)從采購計劃的審定到物料的現(xiàn)場供應(yīng),都安全過程的負責(zé)管理,以減少資金占用,盤活存量資產(chǎn)。在充分利用庫存物資的同時,還要防止新的超儲,以最少的資金占用來保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。對以前年度形成的不良資產(chǎn)要逐筆清理,同時應(yīng)建立以物抵帳、以物變現(xiàn)的快速流轉(zhuǎn)機制,盤活存量資金。
總之,煤炭企業(yè)的目標(biāo)是生存、發(fā)展和獲利,這就要求財務(wù)管理必須完成籌措和有效使用資金的任務(wù)。通過上述強有力的管理措施,是增加企業(yè)的經(jīng)濟效益不可缺少的途徑。對于優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟,具有重要的促進作用。
[1]田霍卿《.資源型城市可持續(xù)發(fā)展的思考》.人民出版社.2000.
[2]于立,肖興志《.產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)的學(xué)科定位和理論應(yīng)用》.東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2002.